Melding om dødsfall og dødsårsak Hvordan melde digitalt. og Folkehelseinstituttet

Transkript

1 Melding om dødsfall og dødsårsak Hvordan melde digitalt og Folkehelseinstituttet

2 MF Helse Eksempel på dagens prosess Dagens papirbaserte løsning innebærer at samme informasjon registreres manuelt av flere instanser. Dette medfører mange muligheter for feil, unødvendig ressursbruk og at informasjonen tar lang tid gjennomsnittlig 5-16 dager - å nå ut til samfunnet. Informasjon om dødsårsak tar 2-10 måneder å få inn til Dødsårsaksregisteret. Med elektronisk innmelding blir informasjonen tilgjengelig for samfunnet umiddelbart. Da kan kommuner, forskere, skifterett, nav, bank, forsikring, politi, og andre ta i bruk denne informasjonen mye raskere, ressurser spares og kvaliteten øker. FHI -

3 MF Helse Modernisert prosess digital og direkte Det som er nytt: lege sender melding elektronisk og den går direkte til Folkeregisteret (Skatteetaten - SKD) og dødsårsaksregisteret (Folkehelseinstituttet - FHI) Det er kun lege som kan melde dødsfall og dødsårsak. Ny prosessen: Raskere Enhetlig Bedre personvern Dødsfall mottas i Folkeregisteret < 1 dag DÅR Lege erklærer dødsfallet Elektronisk på papir Begravelses byrå formidler info til Tingrett Tingrett/Lensmann formidler info til Politi Politi formidler info til Kommunelege Kommunelege formidler info til DÅR < 1 dag FHI -

4 Hvor finner lege løsningen? I noen av utprøvingsvirksomhetene vil legene finne URL en som en link på sitt PC-skrivebord. Pålogging via ID-porten (bruker HelseID)

5 Starte ny registrering Lege legger inn den avdødes f.nr/ d.nr Løsninger søker opp og henter navn, alder og kjønn på den avdøde slik at lege kan vurdere at det er riktig person som meldes død. Dette vises i neste skjermbilde Melde dødsfall på personer uten norsk id (evt. ukjent lik) Dansk personnummer DUF nummer Forsikringspolise nummer H-nummer Passnummer Svensk personnummer Social Security number Utenlandsk definisjon Annet Side 6

6 Melde dødsfall og fylle i/bekrefte kontaktinformasjon Avdødes navn, kjønn og alder vises tydelig. Dette for å redusere muligheten for å melde feil person død. Hvorfor trenger vi kontaktinformasjon? Folkeregisteret og Folkehelseinstituttet har i enkelte tilfeller behov for å komme i kontakt med legen eller virksomheten som har meldt et dødsfall. Derfor må vi ha kontaktinformasjon i meldingen. Legg til kontaktinformasjon som gjelder dette dødsfallet. Side 7

7 Bekrefte oppdatere Folkeregisteret Bekreft kontaktinformasjon og meld dødsfallet. Bekreft dødsfall Folkeregisteret oppdateres umiddelbart Side 8

8 Registrere dødsårsak Du kan nå fortsette å melde dødsårsak. Påbegynt registrering mellomlagres automatisk. 9

9 Registrere dødsårsak forts. Utfylling av dødsårsak er i henhold til internasjonale krav fra WHO. Dette gjelder også bruken av ICD10 koder. Rekkefølge av dødsårsak er svært viktig. Mulighet for å endre rekkefølge med «drag and drop» 10

10 Registrere dødsårsak forts. Automatisk søkefunksjon med synonymer. Mulighet for å skrive in ICD10 koden direkte. 11

11 Registrere dødsårsak forts. Nye spørsmål hvis man velger JA 12

12 Registrere dødsårsak forts. 13

13 Sjekk at informasjonen i melding om dødsårsak er OK Melding sendt Bekreftelse på at melding er sendt. Min registreringer det siste året Oversikt over mine elektroniske registreringer det siste året. Siste sjekk innen innsending til Dødsårsaksregisteret 14

14 Utskrift av legeerklæring om dødsfall Viktig midlertidig prosess! Inntil nødvendige endringer i lov og forskrifter er på plass må en signert utskrift sendes til kommuneoverlege. Du får informasjon når det ikke lenger er nødvendig å sende utskriften til kommunelegen. Utskrift generelt Unødvendig utskrift bør unngås men avhengig av virksomhet kan det være interne rutiner som krever utskrift og evt. skanning av dokument. FHI

15 Annuller dødsfall Hovedoppgave: Melde dødsfall og dødsårsak Andre oppgaver Korrigere dødsdato Annullere registreringen av dødsfallet Andre oppgaver Melde dødsfall på personer uten norsk id Melde ny dødsårsak Slå opp og se registrerte dødsfall/ dødsårsaker Fortsette å fylle i mellomlagret dødsårsak (ny) Svare på tilleggsmelding (fra FHI) Side 16

16 Annullere dødsfall Annullering brukes kun hvis feil person er meldt død. En annullering betyr at vedkommende ikke lenger vil være registrert som død i Folkeregisteret Side 17

17 Melde dødsfall på person uten norsk id Hovedoppgave: Melde dødsfall og dødsårsak Andre oppgaver Korrigere dødsdato Annullere registreringen av dødsfallet Andre oppgaver Melde dødsfall på personer uten norsk id Melde ny dødsårsak Slå opp og se registrerte dødsfall/ dødsårsaker Fortsette å fylle i mellomlagret dødsårsak (ny) Svare på tilleggsmelding (fra FHI) Side 18

18 Registrere person uten fødselsnummer Identitetstype Dansk personnummer DUF nummer Forsikringspolise nummer H-nummer Passnummer Svensk personnummer Social Security number Utenlandsk definisjon Annet Side 19

19 Registrere person uten fødselsnummer Oppholds kategori Arbeidstaker Asylsøker Turist Student Annet Ukjent Side 20

20 Mine registreringer Hovedoppgave: Melde dødsfall og dødsårsak Andre oppgaver Korrigere dødsdato Annullere registreringen av dødsfallet Andre oppgaver Det er to måter å hente frem «Mine registreringer» Melde dødsfall på personer uten norsk id Melde ny dødsårsak Slå opp og se registrerte dødsfall/ dødsårsaker (kun egne registreringer Fortsette å fylle i mellomlagret dødsårsak (ny) Svare på tilleggsmelding (fra FHI) Side 21

21 Mine registreringer Mangler årsak Din nyeste registrering Eldre ferdige registreringer Side 22

22 Utskrift og informasjon om fastlege Side 23

23 Mellomlagring av årsak fortsette å fylle ut årsak Hovedoppgave: Melde dødsfall og dødsårsak Andre oppgaver Korrigere dødsdato Annullere registreringen av dødsfallet Andre oppgaver Melde dødsfall på personer uten norsk id Melde ny dødsårsak Slå opp og se registrerte dødsfall/ dødsårsaker Fortsette å fylle i mellomlagret dødsårsak Svare på tilleggsmelding (fra FHI) Side 24

24 Mellomlagring Side 25

25 Svare på tilleggsmelding fra FHI Hovedoppgave: Melde dødsfall og dødsårsak Andre oppgaver Korrigere dødsdato Annullere registreringen av dødsfallet Andre oppgaver Melde dødsfall på personer uten norsk id Melde ny dødsårsak Når Folkehelseinstituttet trenger tilleggsinformasjon får legen som har utstedt dødsmeldingen en e-post med lenke til elektronisk innmelding. Legen klikker på lenken som ligger i e-posten og logger seg inn på vanlig måte. Slå opp og se registrerte dødsfall/ dødsårsaker Fortsette å fylle i mellomlagret dødsårsak Svare på tilleggsmelding (fra Folkehelseinstituttet) Side 26

26 Svar på tilleggspørsmål Klikk på Svar på tilleggsspørsmål og fylle inn etterspurt informasjon. Side 27