SAMEIET VIKING REPUBLIC STYRET INFORMERER JULI 2011

Transkript

1 STYRET INFORMERER JULI 2011 GENERELT Sesongen 2011 er i full gang. Prosjektet ser bra ut, men det er en del oppgraderinger som må gjøres. Ali (smart service) har oppgradert det trådløse internett systemet, men løsningen er ikke optimal. Når det gjelder TV og satellitt løsingen i prosjektet må vi også se på en ny løsning, slik at vi slipper alle de private parabolantennene. EKSTRAORDINÆR GENRALFORSAMLING Den ekstraordinære generalforsamlingen ble avholdt på terrassen til Jørn Dalen i C blokken. Møte leder ble advokat Mr Mahmut Akinci Eget møtereferat vil bli sendt ut separat, samt at det vil bli lagt ut på internett siden. Det nye styret for sameiet består nå av følgende personer: Norvall Thormodsæter Kjell Olsen Jan Trygve Hjelmaas Det er også etter Tyrkisk lov valgt to auditører for sameiet. Disse er Josef Bloemen Mehmet Ender Barker ADVOKATBISTAND Det jobbes fortsatt med å innhente opplysninger om andelseierne i prosjektet. Det er viktig at andelseierne endrer adressen sin hos skjøte kontoret ved flytting, og at styret får den nye adressen. All informasjon vedrørende innkalling og agenda blir sendt adressen som står på skjøtet. VEDLIKEHOLD Vi har pr i dag en ett års kontrakt med Vikinghus/Smart service. Det har blitt lagt inn ny hovedkabel for strøm til N-blokken. Årsaken er at de gamle kablene hadde brudd. Arbeidet ble utført i Juni. Side 1

2 Styret v/kjell Olsen arbeidet også med eksisterende internett løsning for å prøve å få denne mer stabil. Maling av prosjektet. Her jobber styret med å innhente tilbud på dette arbeidet. Ristene rundt bassengen er nå skiftet. Disse var blitt så møre av sollyset at de var begynt å sprekke. SIKKERHET Slik som prosjektet er framstår i dag, med 12 små porter og 6 store porter (parkeringsplasser) så er adgangskontroll en umulig oppgave. Dette fører også til at sikkerheten ikke kan ivaretas på en forsvarlig måte. Generalforsamlingen vedtok at det skal innhentes priser m.m. slik at arbeidet med stenging av porter og forhøyelse av gjerdet kan påbegynnes. Det ble også vedtatt at man skal innhente opplysninger og priser på et kamerautstyr og automatiske portåpnere. Styret har bedt Smart service om å komme med pris på porter og gjerde i første omgang UTLEIE AV LEILIGHETER Styret vil igjen minne om dette med dyrehold og støy fra utleide leilighetene. Styret har hatt et møte med Murat (Time service & Help Center)vedrørende de leiligheter han leier ut. Han er informert om de gjeldene regler for prosjektet og vil påse at disse blir overholdt. Det er viktig de som leier ut sine leiligheter skal informere sine leietakere om hva som er akseptabel oppførsel på anlegget. Det er leilighetseier som er ansvarlige overfor sameiet ved eventuelle skader og hærverk. INTERNETT/TV LØSNING Internett er nå oppgradert, men ikke til den standard det var enighet om ved kontraktsinngåelse med vedlikeholder. Styret jobber med en ny løsning slik at dekningen blir bedre i hele området, dette gjelder også TV /Parabol løsningen slik at alle de private antennene kan fjernes. Styret jobber også med å få montert utstyr som fordeler internett trafikken mer rettferdig, og forhindrer at en bruker kan ødelegge nettet for alle. (Se eget punkt) Side 2

3 FELLESKOSTNADER OG KONTINGENT Det er fortsatt leiligheter som ikke har betalt kontingent eller felleskostnader for 2010 og vi mangler fortsatt innbetalinger for De som ikke har betalt oppfordres til å gjøre det snarest for å slippe ekstra omkostninger. Sameiet har nå fått egen bankkonto i Tyrkia slik at de som vil betale inn i Tyrkiske lire kan gjøre dette. Betaling til Tyrkia: Bank: Denize Bank Kontonavn: Viking Republic, Kontonummer: BIC SWIFTADRESSE: DENITRISXXX IBAN: TR Valuta:Tyrkiske Lire Betaling til Norge: Bank: Den Norske Bank Kontonavn: Sameiet Viking Republic, v/thormodsæter, Åkravn 4, 4270 Åkrehamn Kontonummer: BIC SWIFTADRESSE: Dnbanokk IBAN: NO Valuta:NOK TVANGSINNDRIVELSE Det er som nevnt en del som ikke har betalt sin andel av kostnadene ved drift av anlegget. Selv om man kanskje ikke har tatt leiligheten(e) i bruk har de samme forpliktelser overfor sameiet som leiligheter som er i bruk. Siden vi nå har et sameie som registrert etter tyrkisk lov vil vi fra sameiets side sette i verk tiltak for å drive inn utestående. Vi vil sende en siste påminnelse til kjente andelseiere med frist til å gjøre opp all forfalt gjeld innen 31.juli Etter denne dato vil hver enkelt sak bli oversendt vår advokat i Antalya for å sette i gang tvangsinndrivelse. I ytterste konsekvens kan det bety at leiligheter blir solgt for å dekke denne gjelden. INTERNETTSIDE FOR SAMEIET Styret etterlyser saker og informasjon til internett siden for prosjektet. Bilder og tips m.m. mottas med takk Man kan sjekke siden på eller INTERN TRAFIKK Styret får stadig klager på at folk bruker de andre bassengområdene som vei internt; både til fots og med sykkel etc. Vi henstiller til alle å bruke de ytre veiene langs gjerdet eller gangveier i midten av anlegget når de skal bevege seg gjennom området. Siden det er 4 adskilte felt i Republic er det naturlig å betrakte bassengområdet på hvert felt som privat. Side 3

4 MALING Som nevnt planlegges maling av prosjektet i høst. Vi har allerede fått innspill angående farge på bygningene. Har du forslag eller meninger kan du sende en mail til styret. BALKONGER Styret har fått mange henvendelser om utvidelse av balkonger i 2.etasje. Det er ulike oppfatninger omkring dette, og det synes som om andelseiere er blitt forespeilet en del muligheter da de kjøpte leilighet. Styret har ingen myndighet til å bestemme noe omkring denne saken. Den må i hht våre vedtekter avgjøres av Sameiet. Styret har på det jevne ganske mange saker å ta seg av og vil derfor foreslå at det blir oppnevnt en komité blant eierne i VR som kan jobbe med saken og legge fram en innstilling til sameiemøtet. SAMEIEVEDTEKTER Våre vedtekter er tilgjengelige på web-siden og vi anbefaler alle eiere å sette seg inn i disse. OPPDATERINGER AV ADRESSE LISTE FOR SAMEIET Beboeroversikten for prosjektet er lagt ut på hjemmesidene til prosjektet Det er viktig at styret får beskjed dersom man får ny e-post adresse. Vi mangler fortsatt informasjon om en del leilighetseiere, så dersom noen vet om andelseiere som ikke mottar informasjon vennligst ta kontakt med sekretær på e-post: post@vikingrepublic.no Det henstilles også til de som selger sin/sine leiligheter om å sende informasjon om nye eiere til sameiet (e-post: post@vikingrepublic.no) Vennlig hilsen Styret Kjell Olsen fra Styret prøvd å sette opp litt regler med mer, for bruk av internett i prosjektet. INTERNETT I REPUBLIC INGEN SKAL PÅ EGET INITIATIV PRØVE Å RESETTE INTERNETT UTSTYRET, ELLER Å PRØVE Å FLYTTE ANTENNEN! Før du klager til Ali på at internet ikke fungerer vil vi at du tenker over følgende: Nettet er veldig sårbart for mange typer trafikk. En del av det som fungerer fint hjemme av internett tjenester vil skape problemer i vårt nett her nede. En av årsakene er at veien hjem til tjenestene er lengre. Internett i Tyrkia er også generelt mer ustabilt. Noen av disse tjenestene er også slik at de fungerer best når bare en PC kjører dem samtidig mot hver internett linje. Dette gjelder en del spill, nedlastingstjenester, fildeling osv. Side 4

5 Vi vil samtidig minne om at alle former for nedlasting av kopibeskyttet materiale er forbudt, og at Turk Telecom tar ned linjen dersom de oppdager denne typen trafikk, og da vil den IKKE bli tilkoblet igjen, noensinne. Så det hviler et ansvar på hver enkelt for at dette blir fulgt opp. Bruk av såkalte proxy eller VPN tjenester for å kunne bruke innhold som kun er beregnet for Norge er likeledes forbudt. Før du klager vil vi at du utfører følgende sjekkliste på PC en din: Har du gyldig og oppdatert viruskontroll? Er du sikker på at du ikke kjører noen form for fildeling, eller nedlasting på din PC? (f.eks: Kazaa, edonkey, BitTorrent, WinMX, emule, Gnutella, Shareaza, Overnet, Morpheus, Ares, BearShare, osv. Det finnes mange flere, og alle er forbudt Spilling over Internett kan også lage problemer, da dette kan medføre en storm av små pakker på nettet som gjør at dette går i metning, og lager problemer for alle andre. TV over Internett er også en veldig dårlig ide på en felles internett forbindelse, da det maksimalt er mulig med 1-4 slik datastrømmer samtidig. Det samme er dessverre tilfelle med YouTube Jeg har også kommet over flere tilfeller der beboerne klager over internett, og siden å viser det seg at feilen ligger på deres PC. Det er ikke Ali sitt ansvar å sørge for at ditt oppsett er korrekt. Styret jobber med å få montert utstyr som fordeler internett trafikken mer rettferdig, og forhindrer at en bruker kan ødelegge nettet for alle. Inntil dette er på plass må hver enkelt bruker ta ansvar for at de ikke bruker mer en sin del av internettressursene. Raskere linje er ikke en løsning da dette ikke er mulig å få til siden Viking Republic ligger så langt unna sentralen. Side 5