Det ble avtalt å ta de avgjørelsene som var nødvendige.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Det ble avtalt å ta de avgjørelsene som var nødvendige."

Dan Christoffersen
4 år siden
Visninger:

1 Styremøte 5. april 2019 klokken 16:30 Sted: Zeniamar 8, sosial-klubb Tilstede: President: Odd Harald Olsen Medlem: Beverley Howard Sekretær: Barbara Gomez (Milenium) Pr telefon: Isabel Ballesta (nr102) Ronald Leighton Jenkins (nr 90) Godkjent forfall: VP Knut Ottem (nr 101) Jose Rios Nortes (nr 120) 1 Start av møtet Presidenten startet møtet. 2 Valg av to personer til å gjennomgå protokollen. Beverley i samarbeid med presidenten vil gjennomgå den engelske versjonen og Isabel vil revidere den spanske versjonen 3 Beslutninger å gjøre Det ble avtalt å ta de avgjørelsene som var nødvendige. 4 Underskrift av protokollen fra foregående møte Protokollen fra forrige styremøte ble signert 5 tillegg / dagsorden 6 Mileniun informasjon 6.1 Milenium Barbara generelt

2 Leilighet 94 Stort uthus Det er avholdt et møte mellom representanter for Mileniun, presidenten, visepresidenten og "Leietaker / Alex" fra nr 94. President/Visepresident forklarte at uthuset/pergola ikke var godkjent av styret, derfor ble Alex gitt to alternativer: Mulighet for å: redusere høyden til samme høyde på cypressene Alternativ b: Fjerne det, Eieren ønsket muligheten til å kontakte administrator for å gi en løsning etter å ha snakket med sine teknikere. På grunn av manglende respons fra Alex, ble det sendt en advarsel med en frist for å kontakte administrator med et svar / forslag. Til slutt; etter stadige purringer fra administratoren; var svaret administrator mottok fra ham et forslag om å redusere kun ca 50 cm høyden på taket, noe som ikke er akseptabelt for samfunnet. Styret ba administratoren om å sette i gang de nødvendige tiltakene. De har kontaktet byplanleggingsavdelingen for å be dem om å ta nødvendige tiltak. I forhold til gjelden har Alex dekket inn løpende felleskostnader; han har betalt kvartalsrenten for januar. Leilighet 9, vegg, oppbevaringsrom, tak i hagen Administratoren har kontaktet eier, som forespurt av styret, for å installere rennesteinen på baksiden av omfanget av hagen sin, eieren lovet å utføre dette senest mars Det ble enighet om å varsle eieren at hvis han ikke installerer rennene innen de tidsfrister som er satt av fellesskapet, vil det være fellesskapet som installerer dem og vil belaste eieren for tilsvarende kostnader Benker i hagen Jose og Isabel skulle se etter benker av stein. Administrasjonen har i tillegg kontaktet Paco (gartneren), som også kan levere benkene. Han har sendt noen bilder og priser. Det er enighet om at Beverley og Isabel skal velge benker for hagen Vedlikehold av bassenget. Etter at rengjøring og vedlikehold er utført i bassenget, og installasjonen av doseringssystemet er installert, er bassenget i perfekt stand. Paco fortsetter å lese og rapportere problemer når de oppstår.

3 Sypresser og andre behov i privat hager. Presidenten sender administrator en oversikt over hagene som er uflidd; disse vil administrator kontakte. Lys rundt i anlegget Det langvarige problemet med lysene (lamper) er blitt løst. En kontaktor er blitt byttet ut og timeren er justert. Reparasjonen av denne hendelsen har tatt mye lengre tid enn forventet; da elektrikeren ikke kunne identifiserte problemet etter flere besøk. Hage og bassengområde Gartneren gjør hagearbeidet i henhold til kontrakten. Det brukes ikke blåsemaskinen lenger på grunn av mottatte klager. Gartneren gjør hagearbeidet i henhold til kontrakten. Gartneren kontrollerer regelmessig vanningsanlegget; lekkasjer ble funnet for noen dager siden og er blitt reparert. Det ble avtalt å holde møte med vedlikeholdsselskapet for å inspisere arbeidet de gjør for fellesskapet. -Gartneren klipper gresset når det er nødvendig, -hekken kuttet to ganger i året, han har også -sprøytet mot insekter, og har -gjødslet gresset slik at det vokser bedre og raskere, og er bedre rustet for sesongen. Årstidens blomster blir plantet to ganger i året, og de visne plantene / hekkene vil bli erstattet innen kort tid. Han har ikke erstattet dem enda, fordi det ikke var riktig tid på året. Ribbevegg i treningsrom løs. Dette var allerede løst. Espalier i treningsrom. Dette ble løst. Portene i området Ingen problemer med låsene eller portene er rapportert. Alle virker ok Låser og dører Ingen problemer med låser og dører

4 6.2 Økonomisk status / Økonomisk rapport Rapporter også for Styret ble informert om sunn økonomiske situasjon og en oppdatert rapport ble gitt på møtet 6.3 Utendørs maling og andre vedlikehold / Annet vedlikehold og maling Maling - Oppdatering fra (VP og) Barbara. / Maling av fellesområder Med hensyn til at maling av eiendommene; vil dette bli utsatt til etter generalforsamlingen. Utvalget har sett på problemer, samt klager som er mottatt. På generalforsamlingen fastsettes kriteriene, tidsfrister, budsjett og annet for å gjennomføre arbeid gjort som et fellesskapsprosjekt eller privat. Hva som imidlertid skal gjøres i mellomtiden vil være å male og vedlikeholde murene på fellesområdet. Styret vil be om flere tilbud -- arbeidet planlegges gjort før sommeren Låsesystemet til bassenget og sosial klubb / Tilgangskontrollsystem Installasjon av tilgangskontroll i sosial klubb og gym ble avtalt. Det forrige systemet skal også fungere. Styremedlems aktiviteter når de er til stede på Zeniamar Dette elementet ble ikke diskutert Informasjon om solcellepaneler Det ble avtalt å innhente mer informasjon om installasjon av solcelle-paneler i bassengområdet -- med tanke på å redusere strømkostnadene. En av eierne i sameiet -- ekspert på solcellesystemer -- hjelper komiteen til å finne tilbud og vurdere fordelene. Mer informasjon vil bli sendt eierne før generalforsamlingen.

5 Annet Neste styremøte; tidlig juni, 7. juni? eller neste uke? Møtet ble bestemt lagt til mandag 10. juni; en vil komme tilbake til tidspunkt for møtet. Møtet avsluttet kl Referatet er etter beste emne oversatt fra spansk/engelsk av VF som var sykemeldt under styremøtet. Jeg tar forbehold om at jeg kan ha misoppfattet deler av referatet. KO

Like dokumenter

Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst

Referat fra årsmøtet i Nedre Sjølyst g r e n d a l a g 2 0 1 0 Sted: Saksvik skole, Rom 9 (1. etasje i Hovedbygget) D a t o : 25. mars 2010 Tid: k l 2 0. 0 0-2 2. 0 0 Saksliste 1. Godkjenning av innkalling