NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO

Transkript

1 NORGES BANDYFORBUND INNEBANDY BANDY HOCKEY SERVICEBOKS 1 ULLEVÅL STADION SOGNSVEIEN OSLO REFERAT FRA STYREMØTE SM-1/ Onsdag 21. september 2016 kl på Norges Bandyforbund kontor President Erik Hansen Styremedlem Maria Tanemsmo (på Skype) Styremedlem Gitte Bjerkelund Styremedlem Paal Saastad Varamedl. Mohammad Ashraf Styremedlem Stein Pedersen Fra adm. Gen.sekr. Tomas Jonsson Ikke tilstede: Styremedlem Jaswinder Pal Singh Garcha Visepresident Jon Erik Eriksen Varamedl. Marielle Kjønås Haavik Styremedlemmene presentert seg, sin bakgrunn og fortalte hvilke områder de mener å kunne bidra positivt til for styrt og våre idretter Godkjenning av referat fra SM-17/ Godkjent uten bemerkninger (referatet behandles på nytt i tilfelle noen i styret har ønske om dette) Referatsaker: - Info. fra administrasjonen NIF har avholdt informasjonsmøte om status for utvikling og drift av idrettens felles IT-applikasjoner. For NBF er status for klubbenes overgang til elektroniske registre av størst interesse. NIFs mål er at medlemsregistreringen pr skal baseres på klubbenes elektroniske registre. Her vil NIF å benytte tallgrunnlaget som er overført fra klubbenes elektroniske registre til NIF. I praksis betyr dette at samtlige klubber bør registrere sine medlemmene i Klubbadmin innen utgangen av desember I følge opplysninger som ligger i NIFs registre har nå 66% av NBFs klubber registrert sine medlemmer i Klubbadmin. Ved siste idrettsregistrering hadde klubbene som ikke er registrert i Klubbadmin ca medlemmer. Dvs. at 25% av NBFs medlemmer ikke er elektronisk registrert.

2 Forbundsstyret ser viktigheten av at flest mulig klubber benytter Klubbadmin til medlemsregistreringen og ønsker å bidra direkte med å få dette til. Administrasjonen tar ut rapporter over de klubber som ikke benytter Klubbadmin, sorterer disse på regioner og rangerer klubbene i henhold til størrelse. Forbundsstyremedlemmene fordeler regionene mellom seg og tar direkte kontakt med klubbene i «sin» region som ikke benytter elektronisk registrering. Disse klubbene oppmuntres til å ta i bruk Klubbadmin. Administrasjonen utformer beskrivelse av prosessen klubben må gjennomføre for å ta i bruk Klubbadmin. Det avholdes siden et opplæringsmøte med forbundsstyret. - Info. om skriv til SFF angående post 3 og demokratiske prosesser i NIF. Forbundsstyret diskuterte saken og ba AU om å følge opp saken overfor NIF. SM Forbundstinget Forbundsstyret mente at referatet ikke var presist når det gjelder avgjørelsen i sak 6 B-1, forslag 2 fra Freidig. Forbundsstyre mener at følgende er en korrekt beskrivelse av avgjørelsen i saken: Freidig trakk forslaget og ba styret ta forslaget med som et innspill i arbeidet med utredning av ny lisensstruktur. Administrasjonen justerer protokollen og sender den på nytt til desisorene. SM Arbeidsutvalg: a. Sammensetning. Arbeidsutvalget består av president, visepresident og generalsekretær. Eventuelle adm. personalsaker behandles av AU. b. Fullmakter. AU innehar Forbundsstyrets fullmakter mellom Forbundsstyremøtene. SM Styremedlemmenes ansvarsområder Det er ønskelig at styremedlemmene melder hvilke arbeidsområder de er interessert i å ha et spesielt ansvar for. Aktuelle arbeidsområder ble diskutert, men fordelingen av områder mellom styremedlemmene fastsettes på neste møte. Styrets forventninger til administrasjonen samt kommunikasjon mellom adm. og tillitsvalgte tas opp igjen på neste møte.

3 Til neste møte gjennomgår styret side 20 og 21 i Organisasjonsnormene. Disse sidene gjelder holdningen til styrearbeid. Forbundsstyret bør i løpet av det kommende året besøke samtlige kretser. SM Oppnevnte utvalg (utenom de lovpålagte/tingvalgte) -Strategi/handlingsplansutvalg Styret gjennomgår rapporten fra Marianne. Etter gjennomgangene tar forbundsstyret stilling til videre arbeid med organisasjonsutvikling og strategiarbeid/strategiplan. - Sanksjonsutvalg Styret vedtok å oppnevne samtlige medlemmene i dagens sanksjonsutvalg til utvalget. SM 1.5 Økonomi Generalsekretæren informerte om at driftsregnskapet er i henhold til budsjetter. Med ett unntak har samtlige klubber med lag i NBFs serier betalt årets serieavgifter i tide. Engasjere revisor: Administrasjonen har tatt kontakt med aktuelle revisjonsfirmaer, men avventer nærmer informasjon fra nåværende revisjonsselskap før det tas videre skritt i saken. Saken tas opp igjen på neste forbundsstyremøte. SM 1.6 Forslag til møtedager og styreordning. Styret vedtok at forbundsstyremøter avholdes: 2. mandag Forbundskontoret mandag Forbundskontoret onsdag Forbundskontoret mandag Forbundskontoret onsdag Forbundskontoret onsdag Forbundskontoret Saker styremedlemmene ønsker at skal behandles, bør være sendt forbundskontoret senest en uke før møte. I tilfelle styremedlemmene er forhindret fra å møte, bør dette snarest mulig rapporteres til forbundskontoret. I tilfelle forfall innkalles varamedlem. Seksjonenes representanter i styret er ansvarlig for at seksjonen er representert. AU innkaller til egne møter etter behov. Interne diskusjoner i styret er å anse som konfidensielle. Protokollen er å anse som offentlig når denne er godkjent.

4 Årsmøter og internasjonale møter: - Bandyseksjonens årsmøte 15. juni Innebandyseksjonens årsmøte juni Landhockeyseksjonens årsmøte 7. juni 2017? - IFF General Assembly Riga 10. desember 2016 SM 1.7 Gjennomgang av vedtatt handlingsplan Styret gjennomgikk handlingsplanen som ble vedtatt på forbundstinget. Kan seksjonene og forbundsstyret få til bedre økonomi med fellestiltak? Forbundsstyret tar initiativ til å koordinere seksjonsstyrenes markedsarbeid. I dag er NBFs markedsavtaler primært knyttet til utstyrsleverandører. Forbundsstyret diskuterer nærmere på neste møte aktuelle strategier for etablering av avaler med aktuelle samarbeidspartnere. Torgeir Bjørnstad inviteres til neste møte og viser fram sine ideer om tilpasning av NBFs profil. Styret vil se på mulighetene for å gjøre premier idrettsspesifikke. Det etableres et toppidrettsutvalg. Det er viktig at alle seksjonene bidrar i dette arbeidet. Marielle og Erik tar ansvar for utvikling i kretsleddene samt å følge opp utviklingen av NBFs WEB-sider. Et styremedlem bør tiltre «Idrett for alle» utvalget. I dag består dette utvalget kun av medlemmer fra innebandyseksjonen/el-innebandy. Utvalget bør få en bredere representasjon. Videre framdrift for tilpasning av utvalget avklares med innebandyseksjonen. Anleggsarbeidet, sentralt og regionalt, bør få en mer helhetlig organisering for bedre koordinering av samspillet lokalt og sentralt. Det finnes ikke ett bra anlegg for landhockey i Norge. Det er nå håp om at det blir fortgang i utbygningen av Voldsløkka hvor det skal bygges en kombinert landhockey og bandybane. Våre lokale idrettslag må bevisstgjøres på betydningen av få med representanter for våre idretter i idrettsrådene. Handlingsplanens punkt 1 og punkt 5 skal prioriteres. 1. Belyse fordelen for å holde fleridrettsforbundet samlet. 2. Sikre organisasjonens økonomi 3.

5 Eventuelt Kriterier for tildeling av prosjektmidler. Forbundsstyret vedtok de vedlagte kriteriene for fordeling av tilskudd fra NBFs fond til kretsene. Her prioriteres tiltak som er rettet mot aktivitets- og medlemsvekst i lokalmiljøene. Utvalget som skal utarbeide forslag om tilskudd fra fondene består av: Paal Saastad, Gunnar Olsen og Tomas Jonsson Det er utarbeidet forslag til avtale hvor Norge, sammen med 5 andre innebandynasjoner, forplikter seg til å delta og bidra økonomisk til gjennomføring av et antall internasjonale turneringer. AU gis fullmakt til å tildele fullmakt til å signere denne avtalen. Oslo 27. september 2016 Tomas Jonsson Generalsekretær