Innkalling til møte i Høyland menighetsråd

Transkript

1 Innkalling til møte i Høyland menighetsråd Innkalte: Åpning: Sonja Lie (leder), Helge Kristoffersen (nestleder), Sigbjørn Gilje Eikrem, Liv Tone Olsen, Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, sokneprest Synøve Roalkvam, Gunnar Nes (1. vara) Liv Tone Olsen Referent: Ragna Skårland, daglig leder Sendt til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab Sted: Høyland menighetshus Tid: kl SAKSLISTE: Sak 33/2019 Godkjenning av innkalling / saksliste Forslag til vedtak: innkalling godkjennes Sak 34/2019 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt Forslag til vedtak: møteprotokoll godkjennes Sak 4/2019 Kirkevalg 2019 Sak 35/2019 Møtedatoer for høsten Menighetsrådet, som er valgstyret må godkjenne valglisten fra nominasjonskomiteen. Dersom det ikke er nok kandidater må det åpnes opp for supplerende nominasjon. Nominasjonskomiteens liste er klar 30.4 og ettersendes. Forslag til møtedatoer: 29.8, 26.9, Møtedager er torsdager og møtetid er Møtet i oktober er dato for overføringsmøte mellom nåværende menighetsråd og nytt menighetsråd. Sak 36/2019 Regnskap per Orienteringssak regnskap ettersendes eller utdeles på møtet

2 Sak 5/ Vedlagt Fokus på givertjenesten. Sak 32/2019 Orienteringssaker: - Orientering fra Fellesrådet - Referat fra styremøte Austrått seniorsenter Orientering fra møte i utvalg for kirkeliv Status samarbeid i Sandneskirkene - Status trosopplæringsarbeidet - Status kirketomt - Status personal Eventuelt Sonja Lie Leder Ragna Skårland Daglig leder

3 Møteprotokoll Høyland menighetsråd Til stede: Sonja Lie (leder), Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, Gunnar Nes (1. vara), Kjartan Djønne (2.vara), Harald Bjørgan (3. vara), sokneprest Synøve Roalkvam, daglig leder Ragna Skårland (referent) Forfall: Helge Kristoffersen, Sigbjørn Gilje Eikrem, Liv Tone Olsen Sendes til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab SAKSLISTE: Sak 25/2019 Godkjenning av innkalling / saksliste Vedtak: innkalling godkjent Sak 26/2019 Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll godkjent Sak 27/2019 Henvendelse fra prosjektgruppe for ny kirke Austrått vedr stiftelse Drøftingssak Drøftingen hadde utgangspunkt i saksdokumentene. Menighetsrådet har som mål å ferdigbehandle saken om arbeidsform for ny kirke innen juni. Menighetsrådet vil da avgjøre hva som er den beste organisasjonsformen for Høyland sokn og arbeidet med ny kirke, en stiftelse eller annen arbeidsform. Trygve Nedland fra KA har tilbudt seg å stille opp på drøftingsmøte. Det er ønskelig at han deltar i eget møte med dagens prosjektgruppe for ny kirke og på et menighetsrådsmøte. Daglig leder kontakter Trygve Nedland. Sak 28/2019 Godkjenning av årsmøteprotokoll Menighetsrådet evaluerte årsmøtet som denne gangen var i etterkant av gudstjenester. Det var positivt med en ny vri på å presentere årsmeldingen med kahoot. Også veldig bra med besøk og innlegg fra bydelsutvalgene i soknet. Det var dessverre få fra Sviland som deltok.

4 Menighetsrådet synes det er flott at leder for Austrått bydelsutvalg, Per Einar Sæbbe, ønsker å drøfte muligheten for felles informasjonsblad for bydelen i forum for oppvekst nå når menighetsbladet utgår. Vedtak: Årsmøteprotokoll vedtatt Sak 29/2019 Revisjonsberetning og regulering av fond Vedtak: Revisjonsberetning tatt til orientering Regulering av fond i henhold til driftsregnskap per ansvar er som følger: Regnskapsmessig merforbruk Høyland menighetshus, avd 120, kr 36245,- dekkes av disposisjonsfond, menighetshus Regnskapsmessig merforbruk Austrått seniorsenter, avd 140 og 141, kr 705,- dekkes av disposisjonsfond, Eldresenter Regnskapsmessig mindreforbruk Ny kirke Austrått, avd 400, kr 1870,- avsettes til disposisjonsfond ny kirke Austrått Regnskapsmessig mindreforbruk for resterende avdelinger, ,- avsettes til disposisjonsfond, MR Sak 22/2019 Revidering av årsbudsjett 2019 viderebehandling fra rådsmøte 14.3 Menighetsrådet vedtok på møte 14.3 å vente med endelig vedtak vedrørende nedlegging av menighetsbladet til etter årsmøtet Menighetsrådet ser at soknet har et grunnleggende behov for å øke inntektene. Vedtak: Revidert årsbudsjett for 2019 vedtatt. Posten for menighetsblad settes i 0. Det er et ønske om at menighetsbladet skal komme opp igjen i en annen form, i samarbeid med andre. Sak 30/2019 Gudstjenesteplan skoleåret 2019/20 med forslag til offer Vedtak: Forslag til gudstjenesteplan skoleåret 2019/20 med offerformål vedtatt med de endringer som fremkom i møtet.

5 Sak 31/2019 Innstilling kirketjener (unntatt offentligheten) Sak 4/2019 Kirkevalg 2019 Fristen for ferdigstillelse av kandidatlisten Listen må være godkjent innen 6. mai av valgstyret. Ettersom kandidatlisten ikke er fulltegnet før menighetsrådsmøtet 11.4 sjekker daglig leder ut om menighetsrådet som valgstyret kan godkjenne listen elektronisk eller om dato for neste menighetsråd må flyttes fra 9. mai til 2. mai. Menighetsrådet får deretter beskjed. Sak 5/ Sak 32/2019 Orienteringssaker: - Orientering fra Fellesrådet - Orientering fra møte i Sviland gudstjenesteutvalg - Status samarbeid i Sandneskirkene - Status trosopplæringsarbeidet - Status kirketomt - Status personal - Fasteaksjonen: fasteaksjonen 9. april var godt gjennomført. Soknet samlet inn kr ,- Dette er både offer og Vipps i tillegg til bøsser. Sonja Lie Leder Ragna Skårland Daglig leder

6 Sak 5/ I menighetsrådsmøte 17.1 ble det vedtatt følgende: «AU bes om å arbeide videre med å få implementert saker fra årshjulet inn i handlingsplan for 2019.» AU har i møte 5.2 drøftet vedtaket og foreslår følgende som utgangspunkt for drøftinger. De ulike utvalgene bes konkretisere fremdriftsplan i løpet av våren. ÅRSHJUL HANDLINGSPLAN FREMDRIFTSPLAN Februar: Menighetsutvikling hvordan nå nye. Husfellesskap som felleskapsbyggende arena. Foreløpig årsregnskap 2018 Innenfor 25% utvikling: Fokus på husfellesskap som fellesskapsbyggende arena 5% Nybrott: Tydeliggjøre gudstjenesteprofiler Utvalg for kirkeliv: Har fremover fokus på tydeliggjøring av gudstjenesteprofiler, samt fokus på husfellesskap Mars: Barne- og ungdomsarbeidet i soknet, ansatte med hovedansvar deltar på møtet Vedtak av årsmelding og årsregnskap Regnskap per Årsmøte 31.3 April: Gudstjenesteplan med offerplan Kultur- og musikkarbeid i soknet Kirkevalg 2019 godkjenning av kandidatliste, frist 5. mai. Frist for å godkjenne listeforslag og kunngjøre valglister, valgform og eventuell supplerende nominasjon. Innenfor 25 % utvikling: Tilstedeværelse på Iglemyr Ta i bruk Sviland kapell til annet arbeid i tillegg til gudstjenester 5 % Nybrott: Bekjentgjøre mulighet for dåp når ikke invitasjon sendes Innenfor 25 % utvikling Alltid kirkekaffe Ta i bruk Sviland kapell til annet arbeid i tillegg til gudstjenester Fortsette arbeidet som kulturaktør i bydelen 5% Nybrott: Tydeliggjøre gudstjenesteprofiler Utvalg for barn og unge: Arbeid for ungdomsarbeid på Iglemyr Gudstjenesteutvalg Sviland: Fokus på annet arbeid i tillegg til gudstjenester Utvalg for administrasjon: Arbeide med informasjon om dåp Tilrettelegging for bygg for tilstedeværelse på Iglemyr Gudstjenesteutvalg Sviland: Fokus på annet arbeid i tillegg til gudstjenester Utvalg for kirkeliv: Har fremover fokus på tydeliggjøring av gudstjenesteprofiler, samt inspirere til kulturelle arrangementer

7 Mai: Givertjenesten Møtedatoer for høsten Regnskap per 30.3 Kirkevalg 2019 Innenfor 25 % utvikling: Øke givertjenesten Utvalg for administrasjon: Informere og inspirere til givertjeneste Juni: Oppfølging av frivillige Soknets misjonsprosjekt Vurdering av halvåret Kirkevalg 2019 August: Informasjonsarbeid/ hjemmeside/ menighetsblad Regnskap per 30.6 Kirkevalg 2019 praktisk gjennomføring på valgdagen og telling Handlingsplan: hovedsakelig innunder 70 % drift Menighetsrådet: plan for oppfølging av de frivillige Handlingsplan: hovedsakelig innunder 70 % drift, informasjonsarbeid Utvalg for kirkeliv Fokus på aktiviteter knyttet til å fremme misjonsprosjektet. Utvalg for administrasjon: informasjon til menigheten om misjonsprosjekt, gjennom nettside, facebook og menighetsblad Utvalg barn og unge: Gjøre misjonsprosjektet kjent i vårt barne- og ungdomsarbeid Utvalg for administrasjon: Plan for informasjon ved arrangement. September: Diakoni og diakoniplan Kirkevalg godkjenning av valgbok Innenfor 25 % utvikling: Fokus på husfellesskap som fellesskapsbyggende arena Alltid kirkekaffe Utvalg for kirkeliv: fokus på husfellesskap, fokus på å bidra til å bygge relasjoner og inkludere mennesker i trosog menighetsliv

8 Oktober: Overføringsmøte mellom nytt og gammelt menighetsråd

9 ORIENTERINGSSAKER

10 Austrått seniorsenter ved Høyland menighetshus Referat fra styremøte Mandag 1. april 2019 Sted: Tilstede: Austrått seniorsenter Terje Myklebust, Turid Wiig, Lilly Gudvangen, Anne Grethe Tangen, Svein Arne Hapnes, Harald Bjørgan og Marit Rygh Sak 9/19 Godkjenning av referat fra møte 7. januar 2019 Referat ble godkjent. Sak 10/19 Orientering om driften Oppstarten etter nyttår har vært god. Det har vært noen nye ansikter innom senteret. Flere kommer for å delta på aktivitetene som aktivitøren har satt i gang. Vi har også fått med noen menn, noe som også var tanken med ny type aktivitet. Det har vært stor iver med å sette sammen stoler, dukkeseng og annet trearbeid. Flere stoler og krakker er malt i friske farger. Vi får hjelp av Eli Eikeskog til å binde sete til disse. De blir virkelig fine. Nå gleder vi oss til tirsdag 2. april. Da får vi storfint besøk av Ordfører Stanley Wirak og politiker Annelin Tangen. Da blir det en koselig formiddags stund med kaffe, kake, drøs og allsang. Uka etter er det tid for påskelunsjen som nå er blitt en kjekk tradisjon. Sak 11/19 Økonomi Årsregnskapet for 2018 viser at vi stort sett går i null. Vi har brukt opp resterende midler fra Helsedirektoratet. Resultatet er bra. Styret berømmer aktivitør og senterleder for godt arbeid. Balansetallene for senteret tas til orientering. Styret godkjenner regnskapet for Saldo på konto pr var kr ,-. Saldo på konto pr var kr ,-. Sak 12/19 Budsjett 2020 Forslag til budsjett ble gjennomgått og det ble gjort noen endringer. Vedtatt budsjett 2020 følger vedlagt.

11 Sak 13/19 Års hjul kommende aktiviteter Påskelunsj: blir tirsdag 9. april. Ansvarlige er Siri og Marit. Godt hjulpet av flere frivillige damer. Vi er virkelig takknemlige for dette. Kulturskolens dager: Dette besøket går ut i år siden tilbudet var samme dag som påskelunsjen. Dette måtte vi takke nei til. Vi satser på at vi får det til neste år. Vi må ha i mente at vi kunne ha brukt to-tre elever fra kulturskolen til å underholde på påskelunsjen. God idé. Søknad til kommunen innen 1. mai. Marit og Terje Myklebust sørger for dette. Tur: Det blir tur til Sirdal torsdag 6. juni sammen med pensjonisttreffet i menigheten. Ansvarlige er Lilly Gudvangen og Marit. Formiddagsbesøk i hagen til Turid Wiik; Dette planlegges av Turid Wiik og Siri. «Gla mat» planlegges av Siri og Marit. Svein Arne Hapnes blir med som kjøkkenhjelper i tillegg til andre frivillige. Dato er satt til 20. juni. Rita Fotland har sagt ja til å komme med trekkspill. Formiddagstur i nærområdet til høsten: ansvarlig er Siri Høstfest: Oppsatt dato må muligens gå ut. Vi finner en ny dag som passer bedre ansvarlige er Turid Wiig, Siri og Marit. Vi arbeider med å finne underholdning. Høstmarked: Satser på lørdag 19. oktober. Planlegges av Siri og Marit. Søknad til Mindestiftelsen - Sandnes om tilskudd: Dersom det kommer utlysning om tilskudd sørger Marit Rygh og Terje Myklebust for søknad. Fristen her er 1. november. Julemiddagen: Datoen settes til tirsdag 3. desember. Sokneprest Synøve Roalkvam leder dagen. Organist Marit Meling Kvamsøe kan hjelpe med musikk dersom hun ikke er opptatt i begravelser. Vi må prøve å få ut enda mer informasjon til Sandnesposten om våre aktiviteter. Dette både før og etter. Styremøter 2019/2020 Mandag 16. september 2019 kl 1900 seniorsenteret Mandag 6. januar 2020 kl 1900 på seniorsenteret Austrått, 1. april 2019 Marit Rygh Sekretær