Innkalling til møte i Høyland menighetsråd

Transkript

1 Innkalling til møte i Høyland menighetsråd Innkalte: Åpning: Sonja Lie (leder), Sigbjørn Gilje Eikrem, Liv Tone Olsen, Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, sokneprest Synøve Roalkvam, Gunnar Nes, Kjartan Djønne (1. vara) Sigbjørn Gilje Eikrem Referent: Ragna Skårland, daglig leder Sendt til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab Sted: Høyland menighetshus Tid: kl SAKSLISTE: Sak 1/2019 Godkjenning av innkalling / saksliste Forslag til vedtak: innkalling godkjennes Sak 2/2019 Godkjenning av møteprotokoll Vedlagt Forslag til vedtak: møteprotokoll godkjennes Sak 3/2019 Utvalgsarbeid i Høyland sokn Møter i de ulike utvalg skjer i forkant av menighetsrådsmøtet, jfr protokoll fra menighetsrådsmøte Dersom vedtak av menighetsrådet er nødvendig med bakgrunn i formøter gjøres det når denne sak behandles. Sak 4/2019 Kirkevalg 2019 Vedlagt: referat fra møte i nominasjonskomiteen Nominasjonskomiteen ønsker tilbakemelding om dagens menighetsrådsmedlemmer tar gjenvalg eller ikke. Sak 5/ Handlingsplan 2019 vedlagt Sak 6/2019 Årshjul 2019 Vedtakssak. Vedlegg forslag til årshjul

2 Forslag til vedtak: Årshjul 2019 vedtatt. Sak 75/2018 Nestleder i menighetsrådet 2019 Vedtakssak Menighetsrådsmøtet utsatte valg av nestleder til møte Sak 7/2019 Frivilligfest og utdeling av frivilligpris 24.1 Komiteen presenterer program og oppgavefordeling for festen. Menighetsrådet må bestemme hvem av de foreslåtte kandidatene til frivilligpris som skal motta prisen. Sak 8/2019 Presentasjon av prosjektering og skisse for tilbygg Høyland kirke Kirkeverge Andreas E. Eidsaa jr og seniorrådgiver innen kirkebygg hos Kirkerådet, Ove Morten Berge, presenterer skisse. Menighetsrådet bes om å komme med tilbakemelding på skisse. Sak 9/2019 Orienteringssaker: - Orientering fra Fellesrådet - Referat frå styremøte Austrått seniorsenter - Status samarbeid i Sandneskirkene - Status trosopplæringsarbeidet - Status kirketomt - Status personal - Orientering belysning og tilstandsbefaring Høyland kirke Eventuelt Sonja Lie Leder Ragna Skårland Daglig leder

3 Møteprotokoll Høyland menighetsråd Til stede: Sonja Lie (leder), Liv Tone Olsen, Reidun Teigland Kristiansen, Fartein Haga, sokneprest Synøve Roalkvam, Gunnar Nes, Kjartan Djønne (1. vara), Harald Bjørgan (2. vara), daglig leder Ragna Skårland (referent) Forfall: Sigbjørn Gilje Eikrem Sendt til orientering: Alle vararepr. Kirkeverge, Prost, Stab Sted: Høyland menighetshus Tid: kl SAKSLISTE: Sak 71/2018 Godkjenning av innkalling / saksliste Vedtak: innkalling godkjent Sak 72/2018 Godkjenning av møteprotokoll 8.11 Sak 31/2018 Struktur i soknet Vedtak: møteprotokoll 8.11 godkjent For å få ivareta saker som har blitt behandlet i utvalg som nå opphører ønsker menighetsrådet å ha et overføringsmøte mellom de nye utvalgene og eksisterende utvalg. I overføringsmøtet vil man be dagens utvalgsmedlemmer melde seg som medlemmer. Dagens utvalg informeres om at dette vil skje på nyåret. Før felles møte må struktur og arbeidsoppgaver, samt arbeidsmåter i de nye utvalgene avklares. I møte i det enkelte utvalg 17. januar kl avklares dette. Ansatte og menighetsrådsrepresentanter møter denne dagen. I etterkant av dette møte informeres dagens utvalgsmedlemmer om formål med de nye utvalgene og ønskelig sammensetning Vedtak: Følgende menighetsrådsrepresentanter sitter i de nye utvalgene: Utvalg for Kirkeliv: Sonja Lie, sokneprest Synøve Roalkvam Utvalg for Administrasjon: Gunnar Nes, Liv Tone Olsen Utvalg for Barn og Unge: Sigbjørn Gilje Eikrem og Kjartan Djønne (1.vara)

4 Sak 73/ 2018 Handlingsplan 2019 Sak 74/2018 Årsbudsjett 2019 Vedtak: forslag til handlingsplan vedtatt med enkelte endringer Vedtak: Årsbudsjett 2019 vedtatt. Sak 75/2018 Valg av leder og nestleder i menighetsrådet 2019 Vedtak: menighetsrådsleder Sonja Lie. Nestleder velges på møte Sak 76/2018 Valg av ny biskop i Stavanger Seks medlemmer av menighetsrådet var stemmeberettigede. Vedtak: Resultatet av avstemming ble som følger: 1.kandidat: Helge S. Gaard Avstemming som følger: Første runde: Helge Gaard 2 stemmer Håkon Kessel 2 stemmer Anne Lise Ådnøy 2 stemmer Andre runde: Helge Gaard 2 stemmer Håkon Kessel 2 stemmer Anne Lise Ådnøy 2 stemmer Deretter loddtrekning som gav resultat: Helge S. Gaard 2.kandidat: Hakon Kessel Avstemming som følger: Første runde: Anne Lise Ådnøy 2 stemmer Håkon Kessel 4 stemmer Andre runde: Håkon Kessel 6 stemmer 3.kandidat: Anne Liste Ådnøy En avstemmingsrunde: Anne Lise Ådnøy: 6 stemmer

5 Sak 51/2018 Kirkevalg 2019 Vedtak: Solfrid Moen, Finn Gudvangen og Erling Nordland er medlemmer av nominasjonskomiteen til kirkevalget 2019 i Høyland sokn. Eventuelt flere medlemmer oppnevnes på menighetsrådsmøte Sak 77/2018 Orienteringssaker: - Orientering fra Fellesrådet - Innkalling møte Kyrkjeleg Fellesnemd - Innkalling møte Partsamansett Utval - Referat møte i ressursgruppen Status samarbeid i Sandneskirkene: - Status trosopplæringsarbeidet - Status kirketomt - Status personal - Orientering oppvekstmøte Austrått bydel Eventuelt Kirkevergen ønsker å møte menighetsrådet for å presentere skisse til tilbygg og å få innspill til denne. Vedtak: Kirkevergen inviteres til menighetsrådsmøte for å presentere og få innspill på skisse til tilbygg. Sonja Lie Leder Ragna Skårland Daglig leder

6 SAK 4/2019 KIRKEVALG 2019 REFERAT FRA MØTE I NOMINASJONSKOMITE FOR KIRKEVALG 2019 Dato: kl Sted: Høyland menighetshus Til stede: Solfrid Moen, Finn Gudvangen, Erling Nordland, daglig leder Ragna Skårland (referent) Gjennomgang av nominasjonskomiteens oppgaver: Skal skaffe kandidater til menighetsrådet. 6 faste og 5 vara, 11 kandidater Skaffe 10 forslagsstillere, 7 personer, i tillegg til nominasjonskomiteen. Forslagsstillerne skal sette kandidatene opp i prioritert rekkefølge. Nominasjonskomiteen må ha en leder, denne skal fungere som listens tillitsvalget og nominasjonskomiteens medlemmer fungerer som tillitsutvalg. Fristen for innlevering av listeforslag til menighetsrådet er Høyland menighetsråd har møte Derfor arbeider nominasjonskomiteen for å ha kandidatlisten klar til dette møtet. Nominasjonskomiteen møtes igjen tirsdag 29.1 kl Frem til den tid arbeides det med både å komme på mulige kandidater og også spørre dersom det er mulig. Daglig leder bes om å sjekke med dagens menighetsråd hvilke medlemmer som stiller til gjenvalg. Daglig leder bes om å legge ut på facebook at nominasjonskomiteen har begynt arbeidet sitt og ønsker at interesserte kandidater tar kontakt, samt at kandidater kan foreslås. Nominasjonskomiteens leder er Finn Gudvangen. Referent: Daglig leder Ragna Skårland

7 Sak 5/ DRIFT Sak 70% Sak6/201 Sak 4/2019 UTVIKLING 25% Gudstjenester og kirkelige handlinger Trosopplæring og konfirmantarbeid Barne- og ungdomsarbeid Kirkemusikk Diakoni Informasjonsarbeid Administrasjon og vedlikehold Fokus på husfelleskap som fellesskapsbyggende arena Øke givertjenesten Alltid Kirkekaffe Fortsette arbeidet som kulturaktør i bydelen Ta i bruk Sviland kapell til annet arbeid i tillegg til gudstjenester Tilstedeværelse på Iglemyr NYBROTT 5% Tydeliggjøre gudstjenesteprofiler Bekjentgjøre mulighet for dåp når ikke invitasjon sendes Få på plass grupper med frivillige innen utvalgsarbeid og utadrettet arbeid

8 Sak 5/2019 Forslag til årshjul 2019 Februar: Menighetsutvikling hvordan nå nye. Husfellesskap som felleskapsbyggende arena. Foreløpig årsregnskap 2018 Mars: Barne- og ungdomsarbeidet i soknet, ansatte med hovedansvar deltar på møtet Vedtak av årsmelding og årsregnskap Regnskap per April: Gudstjenesteplan med offerplan Kultur- og musikkarbeid i soknet Kirkevalg 2019 godkjenning av kandidatliste, frist 5. mai. Frist for å godkjenne listeforslag og kunngjøre valglister, valgform og eventuell supplerende nominasjon. Mai: Givertjenesten Møtedatoer for høsten Regnskap per 30.3 Kirkevalg 2019 Juni: Oppfølging av frivillige Soknets misjonsprosjekt Vurdering av halvåret Kirkevalg 2019 August: Informasjonsarbeid/ hjemmeside/ menighetsblad Regnskap per 30.6 Kirkevalg 2019 praktisk gjennomføring på valgdagen og telling September: Diakoni og diakoniplan Kirkevalg godkjenning av valgbok Oktober: Overføringsmøte mellom nytt og gammelt menighetsråd

9 Sak 7/2019 Orienteringssaker Austrått seniorsenter ved Høyland menighetshus Referat fra styremøte Mandag 7. januar 2019 Sted: Tilstede: Austrått seniorsenter Terje Myklebust, Turid Wiig, Lilly Gudvangen, Svein Arne Hapnes, Harald Bjørgan og Marit Rygh Sak 1/19 Sak 2/19 Godkjenning av referat fra møte 10. september 2018 Referat ble godkjent. Konstituering av nytt styre Formann: Terje Myklebust (repr. fra bydelsutvalget) Nestleder: Harald Bjørgan (repr. fra soknerådet) Sekretær: Marit Rygh Styremedlem: Lilly Gudvangen Styremedlem: Turid Wiig Styremedlem: Svein Arne Hapnes Varamedlem: (vi har ikke fått fatt i noen som kan være vara) Sak 3/19 Orientering om driften Høstfesten i september og Høstmarkedet i oktober i fjor var vellykka. Julemiddagen i desember med sokneprest Synøve Roalkvam som leder for dagen ble godt mottatt. Det var også denne gang mye ros å få for godt opplegg. I morgen starter vi opp etter nyttår med allsang og ny giv. Det er mange nye ideer for våren. Det blir aktiviteter der vi håper å trekke med oss en del menn. Vi skal sette sammen stoler og diverse annet trearbeid. En av kjøkken hjelperne våre, som er fra Hjelmeland, skal lære oss å binde sete til jærstoler. Og vi gleder oss allerede til påskelunsjen som nå er blitt en kjekk tradisjon. Sak 4/19 Økonomi Regnskapet pr. 30. september 2018 viser et brutto driftsresultat på - kr 1.017,-. Det er bra, men vi får vente på det endelige regnskapet for å se hvordan året 2018 blir regnskapsmessig. Styret forventer at årsregnskapet er klart på neste styremøte som blir 1. april. Saldo på konto pr var kr ,-. For 2019 har vi fått kr ,- i støtte fra Mindestiftelsen-Sandnes. Dette er vi takknemlige for.

10 Sak 5/19 Aktivitørstilling Ragna Skårland har snakket med kommunen og de sier at de har satt aktivitørstillingen vår opp i budsjettet. Er budsjettbehandlingen klar? Styret ber daglig leder Ragna Skårland om å sjekke med kommunen om hvordan dette har gått. Sak 6/19 Årsmelding 2018 Årsmeldingen ble godkjent og videresendes til soknerådet. Dette besørger Marit Rygh. Styret foreslår at vi sender årsmeldingen til Sandnesposten som en pressemelding. Da sammen med et bilde fra en av våre tilstelninger. Nyhetsoverskrift kan være at senteret nå har åpnet vårsemesteret. Et forslag til ny aktivitet kan være å arrangere 50-tallsfest. Vi ser at påskelunsj og arrangement med «hvite duker» ofte trekker mer folk. Dette er noe å tenke på. Sak 7/19 Års hjul kommende aktiviteter Påskelunsj: blir tirsdag 9. april. Ansvarlige er Siri og Marit. Kulturskolens dager: Besøk fra kulturskolen blir sannsynligvis torsdag 11. april. Dette er en flott musikalsk opplevelse og vi bør prøve å få flere til å komme. Søknad til bydelsutvalgene innen 1. april og kommunen innen 1. mai. Marit og Terje Myklebust sørger for dette. Tur: Styret går inn for at vi også i år samarbeider med pensjonisttreffet om dagstur gjennom Sverre Haga AS. Blir i mai/juni. Lilly Gudvangen og Marit tar seg av dette. «Gla mat» planlegges av Siri og Marit. Svein Arne Hapnes blir med som kjøkkenhjelper i tillegg til andre frivillige. Dato er satt til 20. juni. Rita Fotland har sagt ja til å komme med trekkspill. Formiddagstur i nærområdet til høsten: ansvarlig er Siri Høstfest: Vi prøver torsdag 19/9 ansvarlige er Turid Wiig, Siri og Marit. Lilly Gudvangen spør Oddbjørg og Kjell Helgeland om bilder og fortelling fra Pilgrimsturer. Høstmarked: Satser på lørdag 19. oktober. Planlegges av Siri og Marit. Søknad til Mindestiftelsen - Sandnes om tilskudd: Dersom det kommer utlysning om tilskudd sørger Marit Rygh og Terje Myklebust for søknad. Fristen her er 1. november. Julemiddagen: Datoen settes til tirsdag 3. desember. Vi ønsker at Sokneprest Synøve Roalkvam leder dagen. Dette fordi hun har fått

11 mye ros for opplegget de siste årene og at det er positivt at en person har hele opplegget. Marit Rygh tar seg av å spørre om dette. Det samme gjelder for organist Marit Meling Kvamsøe. Vi spør om hun kan hjelpe oss med musikk. Turid Wiig inviterer senteret på formiddagsbesøk og hagevandring en gang i mai/juni. Hun bor her på Austrått. Da blir det også kaffe og noe godt å bite i. Det er forslag om at utflukten bør inneholde en runde rundt Kleivane for å se på utbyggingen som er der oppe. Dette blir et samarbeid mellom Siri og Turid. Vi må endre års hjulet vårt slik at aktivitetene for våren blir bestemt i september møtet. Dette på grunn av at informasjon skal inn i Leirgauken. Sak 8/19 Styremøter 2019/2020 Mandag 1. april 2019 kl 1900 på seniorsenteret Mandag 16. september 2019 kl 1900 seniorsenteret Mandag 6. januar 2020 kl 1900 på seniorsenteret Austrått, 7. januar 2019 Marit Rygh Sekretær