LabCraft sitt svar på oppfølgingsspørsmål fra Helse Sør-Øst

Transkript

1 LabCraft sitt svar på oppfølgingsspørsmål fra Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst viser til leverandørkonferansen 11.februar, hvor det ble sagt at oppfølgingsspørsmål ville bli sendt ut til alle leverandørene i etterkant av konferansen. Spørsmålene som sendes ut skal hjelpe oss til å ta korrekt beslutning om hvilke og hvor mange fagområder vi ønsker at ett felles laboratoriedatasystem skal dekke. I tillegg skal det hjelpe oss til å velge hvilken anskaffelsesprosedyre vi bør benytte. Spørsmålene er frivillig å svare på. Eventuelle svar som kommer inn vil ikke bli vektlagt i videre prosess. Når Helse Sør-Øst utlyser anbudet, vil alle leverandørene stille likt. Intensjonen med selve prosjektet er å utarbeide kravspesifikasjon for en regional rammeavtale, ett felles regionalt laboratoriedatasystem, som kan dekke behovene til alle laboratoriefagene, dvs, generell laboratoriemedisin (medisinsk biokjemi, klinisk farmakologi, hormonanalyser, immunologi), mikrobiologi, patologi og blodbank (tapping, produksjon, laboratorievirksomhet og transfusjon). Videre skal det gjennomføres en anskaffelseskonkurranse og inngås en regional rammeavtale på et slikt system. Det er ønskelig å finne fellesløsning for alle fagområdene. 1. Hvilke fagområder kan leverandør tilby for å dekke en fellesløsning som beskrevet ovenfor? LabCraft leverer IT-system for blodbank og transfusjonsmedisin som dekker funksjoner for tapping, produksjon, laboratorievirksomhet og transfusjon. Vi har i flere år hatt i drift samspill og kommunikasjon med de norske systemene for pasientadministrasjon, klinisk kjemi og mikrobiologi. Kommunikasjon foregår via KITH XML meldinger med applikasjonskvittering. LabCraft har implementert POLK BKM rapportering og KITH XML svarrapporter til primærhelsetjenesten ved gravidescreening. Systemet har oppkoblet alle populære blodtypemaskiner og alt produksjonsutstyr og har en stekt track and trace funksjon på produksjon og transfusjon. Vi var tidlig ute (2004) med bruk av håndterminaler for kontroll og dokumentasjon ved setting av blod på pasienter. Blodbanksystemet LabCraft inngår i alle deler av prosessen med å framstille og anvende de livsviktige legemidlene man utvinner av blod. Blodbanksystemet håndterer tre viktige oppgaver: 1) Administrere blodgiverkorps og innkalling 2) Administrere og kontrollere produksjon av flere tusen forskjellige typer legemiddel basert på blod og 3) Administrere og kontrollere transfusjon av disse blodproduktene til pasienter. Myndighetskravene til kontroll og dokumentasjon er meget høye, og derfor har LabCraft lagt stor vekt på å automatisere de arbeidsprosesser som inngår i de daglige rutinene, og tilby rike automatiske mekanismer for sporbarhet, inklusive innebygde mekanismer for statistisk prosesskontroll (SPC).

2 2. Sammenheng i arbeidsflyt 2.1. Beskriv felles arbeidsflyt (rekvirering, prøvetaking, prøvedistribusjon, analyse og rapportering) for de fagområder man tilbyr. Ved ankomst til blodbanken fyller man først ut LabCraft's elektroniske spørreskjema for blodgivere (EBS). Etter kontroll og godkjenning tar man plass på tappebenken, og alle opplysninger fra tappingen slik som ID til giver og personale, batch-nummer på posen, og alle produksjonsspor fra vipper, presser, innfrysningsenheter, sentrifuger, bestrålingsmaskiner og aferesemaskiner plukkes automatisk opp og lagres i blodbanksystemet. Blodgiveren må testes og det genereres automatiske rekvisisjonsmeldinger til IT-systemet for medisinsk biokjemi og mikrobiologi i form av standardiserte elektroniske meldinger av typen KITH XML med tilhørende svarmeldinger og applikasjonskvitteringer. LabCraft utgjør en velfungerende helhetlig løsning, selv om virksomheten er spredd over mange geografiske steder, og selv om den involverer mange IT-systemer. Tappingen er typisk spredd på tappesteder og blodbuss og produksjonen er sentralisert til et felles produksjonssted. De ferdigproduserte blodproduktene lagres fordeles og transfunderes på flere geografiske steder. Behovet for transfusjon, med tilhørende undersøkelser av pasienten, meldes elektronisk inn fra pasientsystemet til blodbanksystemet via automatiske standardiserte nasjonale rekvisisjonsmeldinger av typen KITH XML med applikasjonskvittering fra LabCraft. Før transfusjon må pasientene testes for blodtype og rhesus og utredes for eventuelle antistoffer. Også dette understøttes av funksjoner i blodbanksystemet, både via skjermbilder og via automatisk oppkoblede blodtypemaskiner, der rekvisisjoner og svar flyter automatisk mellom datasystem og blodtypemaskin. Ved planleggingen av en transfusjon kjenner således blodbanksystemet alle egenskapene ved produktet, og alle egenskapene til pasienten, og kan automatisk anbefale hvilke produkter som kan forlikes mot aktuell pasient, såkalt elektronisk forlik. På selve transfusjonstidspunktet benyttes LabCraft sin håndholdte løsning for å sikre rett blod til rett pasient gjennom standard internasjonal ISBT strekkode på pasientarmbånd og standard ISBT merking av blodproduktet. LabCraft blodbanksystem understøtter et meget viktig "vein to vein" prinsipp som gjør at man med et tastetrykk kan kartlegge alle "hendelsene" i livsløpet til et blodprodukt på sin vei ut fra en giver blodåre, gjennom mange produksjonsledd inn i en pasient blodåre.

3 3. Støtte for arbeidsprosser i endringer (fleksibilitet i systemet) LabCraft har god løsning for samhandlende blodbanker og tappesteder i en region. For eksempel sentralisert produksjon, lokale tappesteder og blodbuss. LabCraft har en fleksibel datamodell der alle tabeller er dimensjonert på institusjon, seksjon og tappested. Applikasjonen slår sammen eller holder atskilt data etter kundens konfigurering, innlogging og autorisasjon Beskriv i hvilken grad deling av laboratorieoppgaver og dynamisk reallokering av laboratorieoppgaver/analyseprosesser understøttes Blogivere og pasienter må for det første testes ved hjelp av den innebygde laboratoriemodulen i LabCraft (typing, screening og identifisering av antistoff) og prøveglass kan i fart sjongleres mellom alle oppkoblede blodtype maskiner. Dernest må det testes i de andre labsystemene mikrobiologi (virustest etc) og klinisk kjemi (HB og ferritin). LabCraft har kraftige mekanismer for å mappe både labnummer og prøveglassets strekkode til og fra konvensjonene i de andre labsystemene. LabCraft kan jobbe videre med prøveglass merket av andre systemer, og likeledes generere pårøveglass i den konvensjon labsystemet ønsker. Ingen behov for ommerking av prøveglass. Det samme gjelder de elektroniske meldingene for rekvisisjon og svar. LabCraft føyer seg dynamisk etter konvensjonene i de samspillende systemene hva gjelder analysekode, rekvirentkoder og labnummer. 4. Helhetlig arbeidsflate og forvaltning 4.1. Beskriv felles pålogging og rollebaserte tilganger på tvers i systemet LabCraft er basert på Windows Presentation Foundation /.NET, og alle applikasjoner kan kompileres til enten Windows Applikasjoner eller Browser Applikajoner. For eksempel kan man på pasientsystemets arbeidsflate legge ut et kikkehull om hvor langt er blodbanken kommet i utredningen av den pasienten jeg nå har søkt fram. Dette gjelder også blodbestilling, labark, transfusjonsdetaljer etc.

4 4.2. Beskriv hvordan funksjoner og informasjon presenteres på en enhetlig måte Funksjonene i LabCraft er organisert under en meny hovedfunksjonene, og underliggende skjermbilder for hver arbeidsoppgave. Vi har lest veldig mange kravspesifikasjoner for blodbankfunksjonalitet, og er sikre på at vårt system dekker dette. Alle LabCraft sine applikasjoner, både skjermbilder og business logic, er utviklet slik at en og samme kildekode på den ene side kan generere en klassisk Windows applikasjon og på en annen side en Web Applikasjon (for kjøring i browser) eller Web Service (til konsum fra andre program). Dette gir stor fleksibilitet, rasjonell validering og bedre kontroll med nye versjoner og revisjoner. Våre applikasjoner kan lett flyttes over til håndholdte terminaler. Og selv om det neppe er aktuelt for norsk helsevesen støtte lagring av data i skyen Våre applikasjoner kan gjøres tilgjengelige fra verktøylinje i pasientsystemet og i labdatasystemet Beskriv en felles infrastruktur, plattform og felles informasjonslager/db for alle disipliner LabCraft er bygget for å kjøre i siste versjon av Microsoft miljø med SQL Server database i bunn. Alle tabeller har dimensjon for geografisk sted, seksjon og tappested. LabCraft applikasjonene støtter Windows Presentation Foundation på en.net platform, og alle applikasjoner kan kompileres til enten Windows Applikasjoner eller Browser Applikajoner. For eksempel kan man på pasientsystemets arbeidsflate legge ut et kikkehull om hvor langt er blodbanken kommet i utreningen av den pasienten jeg nå har søkt fram. Dette gjelder også blodbestilling, labark, transfusjonsdetaljer etc. Side 2 av 2 5. Felles begreper 5.1. Beskriv i hvilken grad informasjonsmodell, kodeverk, tabeller og virksomhetsdata deles og forvaltes i løsningen. Med løsningen menes fagområde, organisasjon, laboratorier og geografiske lokaliteter. Datamodellen i LabCraft understøtter alt arbeidet med både blodgivere, tapping, produksjon, testing og transfusjon. Fleksibilitet gjør at man kan endre og gruppere de samhandlende geografiske stedene i regionen / foretaket. Det benyttes lovbestemt standard datastruktur ISBT-128 til all koding og merking av blodbankspesifikke opplysninger som for eksempel produkt kode og utvidede typinger. Informasjon om pasienter utveksles via KITH XML meldinger fra og til pasientsystemet. Denne standarden gjør det også problemfritt å utveksle blodprodukter mellom foretak i Norge uansett om de benytter LabCraft datasystem eller et konkurrerende datasystem for blodbank.

5 6. Deling av informasjon og funksjonalitet 6.1. Beskriv hvordan felles laboratorieoppgaver knyttet til arbeidsflyten utføres en gang, og hvordan informasjon knyttet til laboratorieoppgaven kan deles i løsningen Beskriv hvordan man fleksibelt kan både skjerme og dele spesifikk informasjon på tvers i løsningen Siden vårt svar kun gjelder blodbank og transfusjonsmedisin synes vi dette er godt beskrevet i vår besvarelse av punkt 2.1 og 3 over 7. Beskriv referanse installasjoner for de ulike fagområdene i henhold til krav om fellesløsning i punkt 1 ovenfor. Akershus Universitetssykehus HF Feiringklinikken. Martina Hansens Hospital. Sykehuset Buskerud HF: Drammen. Blefjell Sykehus HF: Kongsberg, Rjukan og Notodden. Ringerike Sykehus HF: Ringerike. Sykehuset Telemark HF: Skien, Porsgrunn og Kragerø. Sykehuset Innlandet HF: Lillehammer, Gjøvik, Hamar, Elverum, Kongsvinger og Tynset. Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tromsø, Harstad og Narvik. Nordlandsykehuset HF: Bodø, Lofoten og Vesterålen. Helgelandsykehuset HF: Mo i Rana, Mosjøen og Sandnessjøen. Ski Sykehus 8. Tilleggsinformasjon. Hvis det er noe leverandør ønsker å fortelle Helse Sør-Øst er det mulig under pkt 8. Svarfrist for spørsmålene er torsdag 03.mars. Svar sendes til morten.vabe@sykehuspartner.no Med vennlig hilsen... Renny Skagestad, LabCraft A/S