Gjerstad kommune Møteinnkalling

Transkript

1 1 Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: kommunestyresalen, Almuestaua Dato: Tid: 18:30 Lovlige forfall meldes via denne linken: Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Inger Haldis Løite Ordfører AP Knut Erik Ulltveit Varaordfører SP Egil Nicolay Haugland Medlem AP Evie Katrin Lønne Medlem AP Håkon Sundsli Medlem AP Knut Hagelia Medlem AP Albert Nævestad Medlem AP Anette Kveim Medlem SP Marie Bakka Medlem SP Gro Eskeland Medlem SP Kåre Dalane Medlem SP Rune Hagestrand Medlem H Steinar Pedersen Medlem H May Yvonne Hjellvik Medlem H Morten Sverre Presthagen Medlem H Eddny Øybekk Medlem KRF Halvard Skaaland Medlem FRP

2 2 Saksliste Saksnr PS 19/1 PS 19/2 RS 19/1 RS 19/2 RS 19/3 RS 19/4 Innhold Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen KS: Nyhetsbrev (kan lastes ned her: Østre Agder: Innkalling og referat fra møter (lastes ned her: ) RS 19/5 Gjerstad skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/6 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved skolene den RS 19/7 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/8 Abel ungdomsskole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/9 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/10 Abel ungdomsskole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/11 RS 19/12 RS 19/13 PS 19/3 DS 19/1 DS 19/2 Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med spesialundervisning Arbeidstilsynet: Tilbakemelding på postalt tilsyn med bygninger som kan inneholde asbest Bane Nor: Svar på behov for utvidelse av parkeringsplasser ved Gjerstad stasjon Delegerte saker Tillatelse til oppføring av utestue på 38 kvm Tillatelse til oppføring av vinterhage, tilbygg redskapsbod og takutstikk over terasse, gnr 3 bnr 390 på Lindvollheia DS 19/3 Midlertidig brukstillatelse Burgerking Brokelandsheia - gnr 3 bnr 438 DS 19/4 Tillatelse til oppføring av tilbygg til Sunde Renseanlegg gnr 3 bnr 275 DS 19/5 DS 19/6 DS 19/7 DS 19/8 DS 19/9 DS 19/10 DS 19/11 DS 19/12 DS 19/13 Tillatelse til opparbeidelse av parkeringsplass - Brokelandsheia Terrasse Tillatelse til fradeling av tomt for hytte - gnr 43 bnr 1 - Rolf Arne Skogli og Nina Marie Holte Ferdigattest - tilbygg Fjelltun forsamlingshus Tillatelse til riving av bolig etter brann gnr 16 bnr 7 i Gjerstad Ferdigattest Tillatelse til fradeling av næringstomt gnr 3 bnr 222 på Brokelandsheia Tillatelse til motorisert ferdsel ved Karibu i Solhomfjell og Kvenntjønnane naturreservat Tillatelse til kjøring med snøscooter til hytte på Kabretstea Dispensasjon til å kjøre på islagt vann - Skorstølvann

3 DS 19/14 DS 19/15 DS 19/16 DS 19/17 3 Godkjent søknad om sporkjøring - Landsverk - Mesel - Olav Helge Stemkjær Dispensasjon til motorferdsel med snøscooter til hytte - Magne Ingvar Rike og Hans Olav Rike PS 19/4 Eierskapsmelding 2019 PS 19/5 Godkjent søknad om sporkjøring - Trollelva grunneierlag Svar på søknad om skjenkebevilling - minikonsert Endring av selskapsform og utvidelse av selskapet IKT Agder PS 19/6 Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2018 PS 19/7 PS 19/8 Høringsuttalelse - Forslag til forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og ungdom Høringsuttalelse - Organisering av den sivile rettspleien i Agder politidistrikt PS 19/9 Årsmelding for kontrollutvalget for 2018 PS 19/10 Justering av skolerute for skoleåret 2018/2019 PS 19/11 Forslag til skolerute for skoleåret 2019/2020 PS 19/12 Lederavtale mellom rådmann og kommunestyre for 2019 PS 19/13 Næringssjefen - prioriterte oppgaver for PS 19/14 Eventuelt:

4 PS 19/1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 19/2 Referatsaker RS 19/1 Ordfører: Gjøremål mv. siden forrige møte RS 19/2 Rådmannen: Orienteringer fra administrasjonen RS 19/3 KS: Nyhetsbrev (kan lastes ned her: RS 19/4 Østre Agder: Innkalling og referat fra møter (lastes ned her: ) RS 19/5 Gjerstad skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/6 Referat fra møte i samarbeidsutvalget ved skolene den RS 19/7 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/8 Abel ungdomsskole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/9 Fiane skole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/10 Abel ungdomsskole: Referat fra møte i skolemiljøutvalget den RS 19/11 Fylkesmannen: Varsel om tilsyn med spesialundervisning RS 19/12 Arbeidstilsynet: Tilbakemelding på postalt tilsyn med bygninger som kan inneholde asbest RS 19/13 Bane Nor: Svar på behov for utvidelse av parkeringsplasser ved Gjerstad stasjon 4

5 5 PS 19/3 Delegerte saker DS 19/1 Tillatelse til oppføring av utestue på 38 kvm DS 19/2 Tillatelse til oppføring av vinterhage, tilbygg redskapsbod og takutstikk over terasse, gnr 3 bnr 390 på Lindvollheia DS 19/3 Midlertidig brukstillatelse Burgerking Brokelandsheia - gnr 3 bnr 438 DS 19/4 Tillatelse til oppføring av tilbygg til Sunde Renseanlegg gnr 3 bnr 275 DS 19/5 Tillatelse til opparbeidelse av parkeringsplass - Brokelandsheia Terrasse DS 19/6 Tillatelse til fradeling av tomt for hytte - gnr 43 bnr 1 - Rolf Arne Skogli og Nina Marie Holte DS 19/7 Ferdigattest - tilbygg Fjelltun forsamlingshus DS 19/8 Tillatelse til riving av bolig etter brann gnr 16 bnr 7 i Gjerstad DS 19/9 Ferdigattest DS 19/10 Tillatelse til fradeling av næringstomt gnr 3 bnr 222 på Brokelandsheia DS 19/11 Tillatelse til motorisert ferdsel ved Karibu i Solhomfjell og Kvenntjønnane naturreservat DS 19/12 Tillatelse til kjøring med snøscooter til hytte på Kabretstea DS 19/13 Dispensasjon til å kjøre på islagt vann - Skorstølvann DS 19/14 Godkjent søknad om sporkjøring - Landsverk - Mesel - Olav Helge Stemkjær DS 19/15 Dispensasjon til motorferdsel med snøscooter til hytte - Magne Ingvar Rike og Hans Olav Rike DS 19/16 Godkjent søknad om sporkjøring - Trollelva grunneierlag DS 19/17 Svar på søknad om skjenkebevilling - minikonsert

6 6 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: /398-4 / 037 Torill Neset torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/10 Formannskapet /4 Kommunestyret Eierskapsmelding 2019 Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Kommunestyret vedtar fremlagte reviderte eierskapsmelding. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlegg: Eierskapsmelding for Gjerstad kommune Saksdokumenter: Saksopplysninger: Dette er andre gangs utarbeidelse av eierskapsmelding for Gjerstad kommune. Denne revisjonen av eierskapsmeldingen fanger opp endringer i selskaper/samarbeider siden Det foretas en hovedrullering av eierskapsmeldingen en gang pr valgperiode, og rådmannen vurderer ellers årlig om det er behov for å foreta endringer i eierskapsmeldingen. Neste hovedrullering foretas i l a valgperioden Oppstart av arbeidet med utarbeidelse av den første eierskapsmeldingen for Gjerstad kommune i 2015/16 var en følge av at Arendal revisjonsdistrikt gjennomførte selskapskontroll i

7 RTA AS i henhold til plan for selskapskontroll Etter utført selskapskontroll i RTA AS kom Arendal revisjonsdistrikt med følgende anbefalinger til Gjerstad kommune: 1. Kommunen bør gi de som representerer kommunen i selskaper en innføring i hvordan eierskapet skal ivaretas 2. Kommunen bør utarbeide en eierskapsmelding 3. Det bør utarbeides rutiner for oppfølging av evaluering av eierinteresser. Da kommunestyret vedtok eierskapsmeldingen første gang i mars 2016, ble formannskapet vedtatt oppnevnt som kommunens faste eierskapsutvalg/eierstyringsorgan. 7 Rådmannens vurdering/merknader: En eierskapsmelding bidrar til å gi oversikt over kommunens samlede virksomhet. Den gir de folkevalgte en mulighet til å sette seg inn i de juridiske styringsmulighetene som ligger i de ulike selskapsformene. Den vil også bidra til økt åpenhet overfor omverdenen når det gjelder den samlede kommunale virksomhet. Gjennom eierskapsmeldingen kan kommunen dessuten gi mer overordnede styringssignaler til selskapsstyrene, f eks politiske målsettinger knyttet til miljø, likestilling, etikk osv. Et aktivt eierskap og eierstyring er noe kommunen må utvikle over tid gjennom prosesser som involverer politikerne og hvor erfaringene brukes til stadig å forbedre eierstyringen. Dette tilsier at kommunestyret jevnlig bør gjennomgå og eventuelt revidere eierskapsmeldingen. Rådmannen mener også at eierskap og eierstyring bør være tema for politikeropplæringen fra og med kommende valgperiode. Melding om vedtak sendes til: Gjerstad Kontrollutvalg v/ Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS

8 8 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: /73-1 / 026 Torill Neset torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/11 Formannskapet /5 Kommunestyret Endring av selskapsform og utvidelse av selskapet IKT Agder Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: 1. Gjerstad kommunestyre slutter seg til at IKT Agder endrer selskapsform fra 27 selskap etter kommuneloven til Interkommunalt selskap etter IKS-loven med utvidelse med Vest-Agder fylkeskommune og Vennesla kommune som nye eiere. 2. Fra 1. januar 2020 overtar Agder fylkeskommune eierandelen til Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune. 3. Forslag til selskapsavtale for IKT Agder IKS vedtas. 4. Overgangen fra 27 selskap etter kommuneloven til IKS er en virksomhetsoverdragelse. De ansattes rettigheter og plikter overføres til IKT Agder IKS, og det utarbeides nye arbeidsavtaler. 5. IKT Agder 27 selskap oppløses når IKT Agder IKS er etablert og eventuelle fordringer og forpliktelser overføres til det nye selskapet. 6. Gjerstad kommune velger rådmann Torill Neset som medlem i selskapets representantskap med enhetsleder administrasjonsenheten Lasse Fosse som personlig varamedlem for gjenværende periode. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

9 9 Vedlegg: KS FoU «IKT-samarbeid i kommunal sektor» Saksdokumenter: Forslag til selskapsavtale IKT Agder IKS Protokoll fra driftsstyrets behandling av saken Protokoll fra styrets behandling av saken Protokoll fra drøftingssamtale med tillitsvalgte Sammendrag: Rådmannen foreslår i denne saken at IKT Agder endrer selskapsform fra 27 selskap etter kommuneloven til Interkommunalt selskap etter IKS-loven. Samtidig foreslås det at selskapet utvides med to nye deltagere, Vest-Agder fylkeskommune og Vennesla kommune. Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune slås fra sammen til Agder fylkeskommune, og Agder fylkeskommune overtar de to fylkeskommunenes deltagerandel fra samme tidspunkt. Vennesla kommune har søkt om å bli med i IKT Agder og det foreslås at Vennesla kommune kommer inn som ny deltager i IKT Agder IKS. Videre foreslås det at 27 selskapet oppløses når IKT Agder IKS er etablert og at det nye selskapet overtar 27 selskapets fordringer og forpliktelser. IKT Agder IKS vil være deltagernes IKT-avdeling og det foreslås derfor at rådmannen blir kommunens representant i representantskapet. Denne saken fremmes for kommunestyrene i alle deltagerkommunene i IKT Agder, samt fylkeskommunen, med identisk forslag til vedtak. Saksopplysninger: IKT Agder IKS ble opprettet i 2003 med mål om å oppnå høyere kvalitet og bedre effektivitet gjennom samarbeid. I tillegg ønsket man å etablere et sterkt IKT-miljø på Sørlandet som kunne bidra til regional vekst og utvikling. Eiere ved opprettelsen av selskapet var Arendal kommune, Froland kommune, Grimstad kommune og Aust-Agder fylkeskommune. I løpet av de årene som har gått har man nådd disse målene og IKT Agder scorer i dag svært høyt på digital modenhet og tilbyr rådgivning og prosjektledelse tilpasset eiernes behov. Fra ble selskapet utvidet med kommunene i DDØ (Den Digitale Østregionen), Gjerstad kommune, Risør kommune, Tvedestrand kommune, Vegårshei kommune og Åmli kommune. Samtidig med denne utvidelsen endret en selskapsform til 27 selskap etter kommuneloven. Aust-Agder fylkeskommune og Vest-Agder fylkeskommune slås fra sammen og blir Agder fylkeskommune. Ved vurdering av hvordan IKT-oppgavene skal ivaretas i ny fylkeskommune er IKT Agder valgt. Dette innebærer at ansatte ved IKT-avdelingen i Vest- Agder fylkeskommune overføres til IKT Agder. Det er derfor ønskelig at Vest-Agder fylkeskommune blir medeier i IKT Agder allerede fra 2019.

10 10 Kommunestyret i Vennesla behandlet i sak 56/2018 «Framtidig IKT organisering» spørsmålet om hvordan kommunen skal stå best mulig rustet til å møte fremtidas utfordringer innenfor IKTområdet. Kommunestyret vedtok i denne saken følgende: 1. På bakgrunn av anbefalingene i vedlagte rapport fra PA Consulting vedtar kommunestyret at Vennesla kommune starter forhandlinger med IKT Agder der målet er å bli en del av dette IKT-samarbeidet. 2. Framforhandlet avtale og konsekvensene av denne legges fram for kommunestyret til godkjenning. Vennesla kommune ønsker å bli med i samarbeidet så snart det er praktisk mulig og er derfor tatt med ved endring av selskapsavtalen nå. Vurdering/merknader fra styret i IKT Agder: Digitalisering og innovasjon er to områder hvor det satses nasjonalt, regionalt og lokalt. Eierkommunene trenger høy og riktig kompetanse i egen organisasjon for å møte fremtidens utfordringer innen digitaliseringen. Et sterkt IKT-miljø styrker også regionen ved å være et nav innenfor dette fagfeltet. Styret mener at sammenslåing av IKT Agder og DDØ har vært riktig og gitt grunnlag for sterkere innovasjons- og utviklingskraft. Ved at Vest-Agder fylkeskommune og Vennesla kommune nå vil bli nye deltagere i IKT Agder vil det forsterke denne utviklingen ytterligere. Samtidig som en behandler en utvidelse av selskapet hos samtlige av dagens deltagere og det må lages ny selskapsavtale er det naturlig å se på selskapsform. Både driftsstyret og styret i IKT Agder anbefaler at selskapet utvides med to nye eiere. Når Agder fylkeskommune er etablert må avtalen opp til godkjenning i Agder fylkesting. Selskapsform Ved ikrafttreden av ny kommunelov kommer tidligere lovs 27 til å endres slik at den ikke lenger vil være et grunnlag for å opprettholde dagens selskapsform og styringsstruktur. Selskapsformen for IKT Agder må derfor på et tidspunkt endres. Det kan være praktisk å gjøre dette samtidig med at man likevel må behandle utvidelsen av selskapet. Selskapsformen er avhengig av hvilken styring og kontroll en som eier ønsker med selskapet. Som den ene ytterligheten har man vertskommune der det er full kontroll, men blir mindre fleksibelt. Den andre ytterligheten er aksjeselskap som gir betydelig svakere kommunal styring, men et vesentlig mer manøvreringsdyktig selskap. Ikke minst ved framtidig økning i antall eiere er AS en organisasjonsform som gjør det vesentlig enklere. Både ved etableringen av IKS`et I 2003 og 27 selskapet i 2018 er det gjort vurderinger om selskapsform og regnskapsprinsipp. Første gangen valgte man interkommunalt selskap og andre gangen en avart etter kommunelovens 27. Når det brukes begrepet avart er det fordi 27 strengt tatt ikke er en selskapsform, men en måte å organisere interkommunalt samarbeid på enklere nivå. Erfaringen med denne selskapsformen er at den fort kan være utydelig og vanskelig mht begrepsbruk og styreform bl.a. ved utydelig ansvarsfordeling mellom styret og driftsstyret. Det er ikke så veldig mange måter å organisere et kommunalt selskap på. Det har vært nevnt aksjeselskap, Interkommunalt selskap, vertskommune. I tillegg kan man trolig nevne kommunalt selskap, men det vil bare bli en variant av vertskommune.

11 Driftsstyret og styret i IKT Agder er tydelige på at et selskap etter IKS-loven vil være ønskelig selskapsform og anbefaler dette. 11 Når det gjelder regnskapsprinsipp har selskapet som ble opprettet i 2003 fulgt både kommuneloven med tilhørende forskrifter og regnskapsloven. Etter overgangen til 27 selskap etter kommuneloven har man fulgt kommuneloven med tilhørende forskrifter. Ved etableringen av nytt IKS er det anbefalt å fortsatt føre regnskapet etter kommuneloven med tilhørende forskrifter. Valg av medlemmer til representantskap Da IKT Agder ble etablert i 2003 valgte man at ordfører/fylkesordfører skulle utgjøre representantskapet. Dette viste seg å være lite hensiktsmessig og ble senere endret slik at det har vært rådmann/fylkesrådmann som har vært medlem i representantskapet. IKT Agder IKS vil i hovedsak ivareta de oppgaver kommunen/fylkeskommunen har innenfor IKT-området og vil på mange måter kunne defineres som kommunens/fylkeskommunens IKT avdeling. IKT- systemer og løsninger er administrative verktøy som skal bidra til at administrasjonene kan løse oppdraget fra kommunestyrene om å levere gode og effektive tjenester til innbyggerne. Av den grunn mener styret at det mest naturlige er at det oppnevnes representanter fra administrasjonen i selskapets representantskap. Dette er i samsvar med slik det har vært praktisert tidligere i IKT Agder IKS og også slik det har vært i 2018 når selskapet har vært et 27 selskap hvor rådmennene har utgjort styret. KS har i sine 21 «anbefalinger om eierstyring, selskapsledelse og kontroll» klargjort at det ikke er noe i veien for at representanter for administrasjonen sitter i eierorganet når selskapets formål er rene drifts- eller administrative oppgaver. Rådmannens vurdering/merknader Rådmannen slutter seg til de vurderingene som er gjort og anbefaler at IKT Agder utvides med Vest-Agder fylkeskommune og Vennesla kommune. Samtidig foreslås det at IKT Agder endrer selskapsform fra 27 selskap til Interkommunalt selskap etter IKS-loven under navnet IKT Agder IKS. Arbeidet med etablering av IKT Agder IKS starter straks nødvendige vedtak er fattet av eierne i kommunestyrer/bystyrer/fylkesting. I samsvar med det som har vært praksis de senere årene foreslås det at rådmann/fylkesrådmann oppnevnes som kommunens/fylkeskommunens medlem i selskapets representantskap. Melding om vedtak sendes til: IKT Agder Øvrige deltakerkommuner

12 12 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: /55-1 / 200 Espen Grimsland espen.grimsland@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/14 Formannskapet /6 Kommunestyret Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2018 Formannskapets tilråding (identisk med rådmannens innstilling) til vedtak: Kommunestyret tar Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2018 til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlegg: Årsrapport for kemneren i Gjerstad 2018 Rådmannens vurdering/merknader: Rådmannen registrerer til sin tilfredshet at det også i 2018 har vært drevet en svært effektiv innfordring ved vårt interkommunale kemnerkontor i Tvedestrand, og at restansene som følge av dette har blitt redusert fra året før. Målt mot resultatavtale inngått med Skatt Sør er målene nådd for samtlige 6 måleparametere.

13 13 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: /46-2 / Torill Neset torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/6 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /5 Eldreråd /7 Kommunestyret Høringsuttalelse - Forslag til forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og ungdom Rådmannens innstilling: Gjerstad kommune støtter forslag til forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og ungdom. Gjerstad kommune mener forskriftens ordlyd er tilstrekkelig klar og tydelig, og vil bemerke at det er positivt med en felles forskrift for de tre medvirkningsordningene. Saksprotokoll i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Eldreråd Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedlegg: Vedlegg lenker til høringsbrev og høringsnotat: Høringsbrev

14 14 Høringsnotat _medvirkning.pdf Saksdokumenter: Saksopplysninger: Stortinget vedtok 11. juni 2018 ny kommunelov. Som følge av dette, vil Kommunal- og moderniseringsdepartementet revidere alle forskriftene som hører til kommuneloven. I den forbindelse har departementet nå sendt på høring forslag til forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og for ungdom. Forslaget omhandler oppgaver, organisering og saksbehandling for rådene. Høringsfristen er 1. april I ny kommunelov 5-12 er det fastsatt at kommuner og fylkeskommuner skal opprette eldreråd, råd for personer med funksjonsnedsettelse og ungdomsråd eller annet medvirkningsorgan for ungdom. Denne bestemmelsen får først virkning når nye råd skal velges etter kommunestyre- og fylkestingsvalget i Ny kommunelov 5-12 lyder: «Eldreråd, råd for personer med funksjonsnedsettelse og ungdomsråd eller annet medvirkningsorgan for ungdom Kommunestyret og fylkestinget skal selv velge et eldreråd, et råd for personer med funksjonsnedsettelse og et ungdomsråd eller annet medvirkningsorgan for ungdom. Flertallet av medlemmene i eldrerådet skal på valgtidspunktet ha fylt 60 år. Ungdomsrådet eller annet medvirkningsorgan for ungdom skal ha en valgperiode på inntil to år. Medlemmene i ungdomsrådet eller annet medvirkningsorgan for ungdom skal på valgtidspunktet ikke ha fylt 19 år. Rådene eller annet medvirkningsorgan for ungdom er rådgivende organer for kommunen eller fylkeskommunen og har rett til å uttale seg i saker som gjelder henholdsvis eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom. Departementet gir forskrift om oppgaver, organisering og saksbehandling for rådene eller annet medvirkningsorgan for ungdom.» Kommunenes og fylkeskommunenes plikt til å opprette råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse videreføres. Det nye er at reguleringen flyttes fra særlover til ny kommunelov med forskrift. I 5-12 er det også lovfestet at kommuner og fylkeskommuner skal opprette et ungdomsråd eller annet medvirkningsorgan for ungdom. Dermed får ungdom en lovfestet rett til medvirkning, på samme måte som eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Ny kommunelov 5-12 fastslår at det er kommunestyret og fylkestinget som selv velger et eldreråd, et råd for personer med funksjonsnedsettelse og et ungdomsråd eller et annet medvirkningsorgan for ungdom. Med folkevalgte menes i ny kommunelov medlemmer av kommunestyret og fylkestinget og personer som et folkevalgt organ har valgt inn i et folkevalgt organ eller et annet kommunalt organ etter 5-2. Siden medlemmene til medvirkningsorganene skal velges av kommunestyret eller fylkestinget, betyr dette at medlemmene inngår i definisjonen av folkevalgte etter 5-1. Bestemmelsene i den nye kommuneloven som gjelder for folkevalgte vil dermed også gjelde for medlemmene i medvirkningsorganene. Ny kommunelov er som nevnt vedtatt, så det er ikke selve bestemmelsen om medvirkningsordninger for eldre, personer med funksjonsnedsettelse og ungdom som er på høring, men forslaget til forskrift om oppgaver, organisering og saksbehandling for rådene. Departementet foreslår at utgangspunktet er like regler for de tre medvirkningsordningene, med mindre det er særlige grunner som taler for at det er behov for ulik regulering.

15 15 I høringsnotatet skriver departementet: «Siden dette er en forskrift som vil rette seg mot personer med ulik erfaringsbakgrunn og tilknytning til lokalpolitikken, er det ekstra viktig at ordlyden i forskriftene er klar. En klar ordlyd vil sikre at regelverket er brukervennlig ved at det er enkelt både å forstå og å bruke i praksis.» I denne høringen har departementet bedt spesielt om innspill om hvorvidt ordlyden er tilstrekkelig klar, eller om det er noe som må klargjøres ytterligere. I forslaget til forskrift foreslås det ingen forskriftsbestemmelse om møte- og talerett, det vil fortsatt være opp til det enkelte kommunestyre å gi medlemmene av rådene møte- og talerett i kommunestyremøter. Dette har Gjerstad kommune allerede vedtatt i sak PS 18/87: «Kommunestyret vedtar å innføre møte- og talerett for eldrerådet, råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og ungdomsrådet i saker som angår råda som en fast ordning». Forslaget til forskrift inneholder fem paragrafer: 1: Formålet med forskriften 2: Oppgaver for rådene 3: Sammensetning og organisering 4: Felles råd for eldre og personer med funksjonsnedsettelse 5: Ikrafttredelse Rådmannens vurdering/merknader: Etter rådmannens vurdering er forskriftens ordlyd tilstrekkelig klar og tydelig, og det er positivt med en felles forskrift for de tre medvirkningsordningene. Rådmannen har ikke forslag til endring i forskriften. At ungdomsråd (eller tilsvarende) nå blir lovpålagt er meget positivt for ytterligere å styrke barn og unges stemme inn i kommunale beslutningsprosesser, og rådmannen ser ingen grunn til at det skulle vært ulike forskrifter for de tre rådene. Melding om vedtak sendes til: Høringsuttalelser skal avgis digitalt til:

16 16 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: /25-2 / Torill Neset torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/8 Kommunestyret Høringsuttalelse - Organisering av den sivile rettspleien i Agder politidistrikt Rådmannens innstilling: Gjerstad kommune støtter politimesteren i Agders forslag til organisering av den sivile rettspleien under én namsfogd for Agder politidistrikt. Fra Gjerstad kommunes side understrekes det som en absolutt forutsetning at stedsplassering av medarbeidere tilknyttet sivil rettspleie i alle lensmanns- og politistasjonsdistrikt må opprettholdes, slik at både nærhet til publikum, bredde i kompetanse og nødvendig lokalkunnskap blir ivaretatt i den nye ordningen. Vedlegg: Høringsbrev Organisering av den sivile rettspleien i Agder Politidistrikt Høringsdokument Organisering av den sivile rettspleien, Saksdokumenter: Saksopplysninger: Agder politidistrikt har som følge av arbeidet med strukturendring relatert til kommunereform, valgt å utrede organiseringen av den sivile rettspleien for hele politidistriktet. Oppgaver som hører under den sivile rettspleien i politiet er blant annet: namsmannsfunksjonen, utføre oppgaver i medhold av tvangsfullbyrdelsesloven, blant annet utlegg, fravikelser, tvangssalg av løsøre m.m., gjennomføring av midlertidig sikring i medhold av tvisteloven (arrest ogmidlertidig forføyning), behandle gjeldsordningssaker, sekretariat for forliksrådet (forliksrådene ligger administrativt under Justis- og beredskapsdepartementet og forliksrådsmedlemmene utnevnes av kommunene), stevnevitnefunksjonen og enkelte andre rettspleiegjøremål som skjønn og takster og enkelte oppgaver i forbindelse med arv, skifte og konkurs.

17 I høringsbrevet fremgår følgende: «For å levere bedre tjenester og fortsatt kunne ha medarbeidere i hele stillingsandeler plassert i samtlige lensmanns- og politistasjonsdistrikt, foreslås nå en omorganisering til én felles namsmyndighet for hele politidistriktet. 17 Vi utfordres i dag ved at saksmengden varierer i perioder og enheter, samt at loven stiller krav til ansettelse under ansvarlig namsmann/namsfogd for å saksbehandle denne type saker. Som det fremgår av vedlagte høringsdokument er det vår oppfatning at kvaliteten og lik behandling, ivaretas best ved at samtlige medarbeidere innenfor dette fagområdet tilsettes i en og samme namsmyndighet. Dette sikrer muligheten for å flytte saker og saksbehandle disse på tvers av kommunegrenser, samtidig som fagkompetanse opprettholdes i hvert enkelt lensmanns- og politistasjonsdistrikt. Vi har fått klare signaler på at vi de nærmeste årene vil få nedtrekk i budsjett-tildeling som følge av forventet effektivisering og digitalisering innenfor den sivile rettspleien. Vi ser at dette vil medføre at stillingsandeler plassert på lensmannskontor og politistasjoner vil måtte justeres. Ved ansettelsesforhold under én namsfogd, vil medarbeidere fortsatt kunne ha kontorsted i de ulike lensmanns- og politistasjonsdistriktene Vedlagt følger høringsdokument med forslag til ny organisering. Vår intensjon er å sikre en best mulig kvalitet, saksbehandlingstid og effektivitet innenfor et viktig saksområde, med medarbeidere stedsplassert i de respektive lensmanns- og politistasjonsdistriktene. Høringsfristen er satt til , da samtlige kommuner skal gis minst tre måneders høringsfrist. Etter mottak av høringsuttalelser vil politidistriktet vurdere disse og utarbeide endelig forslag til ny organisering som sendes politidirektoratet for beslutning i løpet av våren 2019.» Politimesteren i Agder foreslår å endre organiseringen av den sivile rettspleien i politidistriktet, fra 10 namsmenn og en namsfogd, til én felles distriktsovergripende namsfogd. «Formålet med å samle den sivile rettspleien i én organisatorisk enhet, fordelt på 11 fysiske lokasjoner, er å levere enda bedre tjenester til innbyggerne i Agder. Ved å etablere én namsmyndighet vil vi kunne oppnå: -økt kvalitet i tjenesteproduksjonen og derved økt rettssikkerhet og likebehandling, - at nærhet til publikum opprettholdes ved desentraliserte saksbehandlermiljø - styrket fagmiljø og enhetlig fag- og personalledelse - mulighet for en mer kostnadseffektiv oppgaveutførelse ved at oppgaver kan omfordeles (porteføljestyring) på tvers av lensmanns- og politistasjonsgrenser. Denne organiseringen gjør det mulig å la våre ansatte innen fagfeltet fortsatt være plassert på de enkelte lensmannskontorer/politistasjoner. Sivil rettspleie på grunnplanet er i hovedsak de oppgaver som omfatter sekretariatsfunksjonen for forliksrådene, den alminnelige namsmannsfunksjonen (tvangsfullbyrdelse og gjeldsordning), stevnevitnefunksjonen og enkelte andre rettspleiegjøremål som utføres på nivået under tingrettene. Etter politiloven 17 er den enkelte lensmann eller politistasjonssjef namsmann i sitt distrikt med mindre oppgaven ivaretas av namsfogd. Kristiansand er eneste kommune med namsfogd i Agder politidistrikt. Ved lovendring av 11. mai 2017 ble det åpnet for at Kongen kan bestemme at en lensmann, politistasjonssjef eller namsfogd kan ivareta oppgaven som namsmann for flere lensmanns- og politistasjonsdistrikter i samme politidistrikt (grenseregulering).» Høringsdokumentet trekker frem at politidistriktet ikke klarer å levere lik saksbehandlingstid på de ulike fagområdene innenfor den sivile rettspleien i dag. Saksbehandlingstid gjeld varierer fra 14 dager til 151 dager mellom ulike namsmannsdistrikt. Saksbehandlingstid utlegg varierer fra 34 dager til 207 dager. Restanse uavgjorte saker varierer mellom 5 % til 81 % av porteføljen.

18 18 I høringsdokumentet fremgår politimesterens tilråding slik: «Politimester i Agder anbefaler at den sivile rettspleien organiseres under en namsfogd for Agder politidistrikt. Medarbeidere tilsatt under namsfogden vil i denne modellen stedsplasseres på samtlige lensmanns- og politistasjonsdistrikt for å sikre lokal tilstedeværelse og nærhet til innbyggerne.» Det presiseres i høringsdokumentet at organisering under én namsfogd ikke hindrer desentralisert plassering av medarbeiderne innenfor fagområdet. Ved én namsfogd styrkes faget, og kvaliteten ivaretas av en og samme namsmyndighet for hele politidistriktet. Ved å stedsplassere medarbeidere i alle lensmanns- og politistasjonsdistrikt sikres nærhet til publikum og samarbeidspartnere som i dag. Etter politidistriktets vurdering vil denne organiseringen sikre best og likest kvalitet og saksbehandling i hele politidistriktet. Rådmannens vurdering/merknader: Etter rådmannens vurdering er politimesterens forslag til organisering fornuftig ut fra ressursutnyttelse og for å sikre best og likest kvalitet og saksbehandling i hele politidistriktet. Fra Gjerstad kommunes side bør det sterkt understrekes som en absolutt forutsetning at stedsplassering i alle lensmanns- og politistasjonsdistrikt opprettholdes, slik at både nærhet til publikum, bredde i kompetanse og nødvendig lokalkunnskap blir ivaretatt i den nye ordningen. Melding om vedtak sendes til: Høringsuttalelser sendes pr e-post til post.agder@politiet.no merket med «Høring organisering av den sivile rettspleien i Agder politidistrikt »

19 19 Gjerstad kommune Administrasjonsenheten Saksfremlegg Dato: Arkivref: /137-2 / 004 Kai Høgbråt kai.hogbrat@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/9 Kommunestyret Årsmelding for kontrollutvalget for 2018 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar Gjerstad kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. Vedlegg: Årsmelding for kontrollutvalget for 2018 Saksdokumenter: Ekspedisjon fra Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS Saksopplysninger: Kontrollutvalget fattes slikt vedtak i sak 4/19 i møte den : «Kontrollutvalget godkjenner årsmeldingen for kontrollutvalget slik den foreligger. Årsmeldingen oversendes kommunestyret med følgende innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Gjerstad kontrollutvalg sin årsmelding for 2018 til orientering. Rådmannens vurdering/merknader: Dette er en ren ekspedisjonssak fra kontrollutvalget til kommunestyret. Melding om vedtak sendes til: Agder og Telemark kontrollutvalgssekretariat IKS

20 20 Gjerstad kommune Enhet for skole Saksfremlegg Dato: Arkivref: /232-7 / B06 Esther Kristine Hoel esther.kristine.hoel@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/10 Kommunestyret Justering av skolerute for skoleåret 2018/2019 Rådmannens innstilling: Skolene i Gjerstad ønsker å gjøre om to elevdager til planleggingsdager våren Siste skoledag blir derfor 19. juni i stedet for 21. juni som først vedtatt i skolerute for 2018/2019 av kommunestyret i februar Vedlegg: Forslag til skolerute med endret skoleårsavslutning for skolene i Gjerstad 2018/19 Saksdokumenter: Saksopplysninger: På grunn av avslutning og flytting fra Fiane skole og Gjerstad skole til Abel skole, trenger skolene ekstra tid til å rydde og flytte. Skolene i Gjerstad har drøftet forslaget til endret skoleårsavslutning i skolerute for 18/19 med tillitsvalgte. Det ansees som svært viktig å få tid til å komme godt i orden i nye skolebygg, slik at det er klart for en god oppstart for elevene i Gjerstad høsten Det søkes om to ekstra plandager for våren 2019, dvs to færre elevdager. Saken har også vært oppe i felles SU for skolene i Gjerstad i november Enhetsleder har vært i kontakt med fylkesmannen for å sjekke at det ikke lovstridig å legge opp til færre elevdager. Rådmannens vurdering/merknader:

21 Melding om vedtak sendes til: 21

22 22 Skolerute Høst 2018 Skoledager August Skolestart mandag 20. august 10 September 20 Oktober Høstferie uke Planleggingsdag fredag 19. okt November 22 Desember Siste skoledag før jul fredag 21. des 15 Skoledager høst Vår 2019 Januar Skolestart onsdag 2. januar 22 Februar Vinterferie uke 8 15 Mars 21 April Påskeferie fom.15. april 16 tom. 22. april Mai Fri onsdag 1. mai, fredag 17. mai, torsdag 30. mai (Kr.h), fredag 31. mai 19 Juni Fri 10. juni (2. pins) Siste skoledag tirsdag 18. juni, (tirsdag 18. juni avspaseres for barneskoler- SFO er åpen) 11 Skoledager vår Totalt antall skoledager 188 Planleggingsdager skolen: 15. august, 16. august, 17. august, 19. oktober, 19., 20. og 21. juni Planleggingsdager SFO: 16. august, 17. august, 19.oktober, 31. mai og 19., 20 og 21. juni (SFO på Abel fra og med mandag 24. juni)

23 23 Gjerstad kommune Enhet for skole Saksfremlegg Dato: Arkivref: /232-8 / B06 Esther Kristine Hoel esther.kristine.hoel@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/11 Kommunestyret Forslag til skolerute for skoleåret 2019/2020 Rådmannens innstilling: Skolene i Gjerstad tar utgangspunkt i Fylkesmannens forslag til skolerute for 2019/20, men på grunn av ny skolestruktur blir neste års skolerute noe annerledes enn forslaget fra fylket. Skolene i Gjerstad starter opp med to ekstra plandager i august og legger også inn en ekstra plandag i oktober. Skolestart etter jul blir 2. januar. Vedlegg: Forslag til skolerute for skolene i Gjerstad 2019/20 Saksdokumenter: Saksopplysninger: Skolene i Gjerstad har drøftet forslaget til skolerute for 19/20 sammen med tillitsvalgte. I tillegg har saken om ekstra fridager i forbindelse med flytting vært informert om og drøftet i felles SU for skolene. Enhetsleder har vært i kontakt med fylkesmannen for å sjekke at det ikke lovstridig å legge opp til færre elevdager. Skoleruta tar utgangspunkt i fylkesmannens forslag, men med lokale tilpasninger på grunn av sammenslåing av skoler. Skolene ønsker å starte skoleåret to dager senere enn det fylkesmannen foreslår, altså omgjøre to elevdager til planleggingsdager for å komme i orden i den nye skolen. Det legges også opp til to sammenhengende plandager i oktober. Skoleårsavslutning blir fredag 19. juni. Rådmannens vurdering/merknader:

24 Melding om vedtak sendes til: 24

25 25 Skolerute Høst 2019 Skoledager August Skolestart mandag 19. aug. onsdag 21. aug 8 September 20 Oktober Høstferie uke Planleggingsdager torsdag 17. og fredag 18. okt November 21 Desember Siste skoledag før jul fredag 20. des 15 Skoledager høst Vår 2020 Januar Skolestart torsdag 2. januar 22 Februar Vinterferie uke 8 15 Mars 22 April Påskeferie fom. 06. april 16 tom. mandag 13. april Mai Fri fredag 1. mai, torsdag 21. mai (Kr.h), 22.mai 18 Juni Fri mandag 1. juni (2. pins) Siste skoledag fredag 19. juni 14 Skoledager vår Totalt antall skoledager 188 Planleggingsdager skolen: 14., 15.,16.,19., og 20. august, 17. og 18. oktober, 22. juni. Planleggingsdager SFO: 14. august, 15. august,16. august, 17. og 18. oktober 22. juni

26 26 Gjerstad kommune Administrasjonsenheten Saksfremlegg Dato: Arkivref: / / Kai Høgbråt kai.hogbrat@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/12 Kommunestyret Lederavtale mellom rådmann og kommunestyre for 2019 Rådmannens innstilling: Ingen innstilling. Vedlegg: Undertegnet lederavtale for 2018 Forslag til lederavtale for 2019 Saksdokumenter: Saksopplysninger: Ihht. pkt i lederavtalen med rådmannen skal avtale legges fram for kommunestyret innen utgangen av februar hvert år. Ordfører har utarbeidet forslag til ny avtale. Rådmannens vurdering/merknader: Melding om vedtak sendes til:

27 27 Rådmann Torill Neset Lederavtale med Gjerstad kommunestyre 2019 Rådmannens lederavtale for Generelt Lederavtalen inngås innenfor rammene av den sentrale generelle særavtale nr 1004 for ledere. Lederavtalen legges fram for kommunestyret til behandling innen utgangen av februar hvert år Krav og forventninger til lederen Ansvar Rådmannen er: Øverste administrative leder Leder og overordnet for dem som er definert med rapporteringsansvar til seg. Ansvarlig for en effektiv organisasjon med et godt arbeidsmiljø (organisasjonsansvar) Ansvarlig for å få utført de arbeidsoppgavene kommunen har, slik det fremgår av kommunens organisasjons- plan og styringsdokumenter på en best mulig måte (resultatansvar) Ansvarlig for en effektiv bruk og forvaltning av tildelt økonomiske ressurser i henhold til budsjett og økonomireglement (økonomiansvar) Ansvarlig for bruker- og serviceorientert utvikling av kommunenes tjenester ( serviceansvar)

28 28 Ansvarlig for at miljø- og klimahensyn blir aktivt ivaretatt i hele organisasjonen (miljøansvar) Forventninger til lederadferd Det forventes at rådmannen: Opptrer på en lojal og respektfull måte i forhold til politisk ledelse og de folkevalgte organer Opptrer profesjonelt og med en klar rolleforståelse Bidrar til å utvikle en organisasjon basert på Gjerstad kommune sin visjon: «Best når det gjelder» Bidrar til å utvikle en organisasjon preget av vilje og evne til endring, innovasjon, nytenking og utvikling. Evner å oppfatte og iverksette/evt videreutvikle de vedtak og signaler som gis fra politisk nivå Gjennomfører nødvendige organisasjonsmessige endringer og utviklingstiltak på en måte som gjør at tilliten innad i organisasjonen og i forhold til de tillitsvalgte opprettholdes. Har fokus på å utvikle en organisasjonskultur med ansatte som møter innbyggere og brukere på en respektfull og positiv måte med gode serviceholdninger. Sørger for at saker som legges fram for politisk behandling er utformet på en tilfredsstillende og forståelig måte. Sørger for et godt og tillitsfullt forhold til de tillitsvalgte i kommunen Initiativplikt Rådmannen har til enhver tid rett og plikt overfor kommunestyret å ta initiativ med hensyn til: Forhold som er viktig for kommunens økonomi Forhold som er viktig for å utvikle kommunen som organisasjon Forhold som er viktig for utvikling av Gjerstad som kommune og lokalsamfunn Samarbeid over kommune- og fylkesgrenser Samarbeid med andre offentlige organisasjoner/-etater Samarbeid med frivillige lag- og organisasjoner i kommunen Rådmannen skal se til at de initiativ som tas skjer i samspill med politisk ledelse 1.3 Samtale om resultatoppnåelse og forventninger Rådmannen og formannskapet gjennomfører 1 årlig samtale (i aug.-sept) med vekt på forventninger og resultatoppnåelse. Ordfører kaller inn til disse møtene. Utgangspunktet for samtalen er et notat som rådmannen utarbeider vedr. egen vurdering av oppnådde resultater. Dette notatet tar utgangspunkt i gjeldende lederavtale. 1.4 Prosedyrer for drøfting av manglende samsvar mellom krav/forventninger og innfridde resultater

29 Dersom situasjonen med manglende resultatoppnåelse oppstår, skal drøfting av dette skje i to faser Fase 1 Rådmannen blir gjort oppmerksom på politisk ledelse sin vurdering. Rådmannen får anledning til å orientere om situasjonen. Det avtales en konkret plan for utvikling av forbedringsområdene. Det iverksettes månedlige oppfølgingssamtaler mellom rådmann og ordfører Fase 2 Dersom fase 1- etter å ha vedvart inntil 1 år- ikke fører til at resultatene samsvarer med politisk ledelses forventninger og definerte målsettinger, aktiveres pkt Avviklingsordning o Dersom politisk ledelse kommer til at rådmannens resultater ikke er tilfredsstillende og at dette i det vesentlig skyldes mangler ved rådmannens egen innsats eller måte å utøve lederskapet i kommunen på, og man ikke anser det som realistisk å nå målsettingen, skal partene gjøre nærmere avtale om avvikling av ansettelsesforholdet. o Avvikling skal skje innenfor rammene av vanlig oppsigelsesfrist. o I avviklingsperioden skal rådmannen, i tilfelle politisk ledelse ønsker det, tre til side for at det kan ansettes en konstituert rådmann, og at stillingen skal utlyses. o Rådmannen vil normalt ha arbeidsplikt i avviklingsperioden 1.5 Resultatmål Rådmannens resultatmål er i stor grad definert gjennom gjeldende kommuneplan, handlingsplan/økonomiplan, virksomhetsplaner og budsjett. Det er rådmannens ansvar å sørge for at disse blir gjennomført etter planen. 2 Spesielle fokusområder for 2019 I tillegg til målene som fremgår av handlingsprogram-/økonomiplan gjelder følgende for 2019 Ha fokus på effektiv drift av kommunen Følge opp vedtatt prosess med kartlegging av kommunens oppgaver og tjenester med mål om å få ned driftskostnader Være en synlig og tydelig leder for hele organisasjonen og videreutvikle ledelse og felles kulturforståelse for å yte gode tjenester, nå mål og løse utfordringer til innbyggernes beste. Følge opp byggeprosessen rundt ny skole og flerbrukshall Ha et spesielt fokus på næringsarbeid, jobbe for nyetableringer og flere arbeidsplasser i kommunen. Vise at Gjerstad er en «Ja-kommune» som yter god service til det etablerte næringsliv og til de interessenter som henvender seg til kommunen.

30 30 Gjerstad kommune Rådmannen Saksfremlegg Dato: Arkivref: / / Torill Neset torill.neset@gjerstad.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 19/13 Kommunestyret Næringssjefen - prioriterte oppgaver for Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til prioritering av oppgaver for næringssjefen i Vedlegg: Saksdokumenter: Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok (sak PS 18/81) i budsjettbehandlingen for 2019 at stillingen som næringssjef blir fast 100% stilling. I 2019 er forutsetningen at næringssjefen utleies til Nav (statlig) for å arbeide med markedsoppgaver i inntil 40% stilling i 6 mndr. Kommunestyret ga i samme møte signaler om viktige oppgaver for næringssjefen og ønsket at mål og prioriteringer for næringsarbeidet skulle fremlegges kommunestyret for godkjenning, det gjøres herved. Målene/oppgavene bør helst settes opp mer konkret og målbart enn de er satt opp i det følgende, det kan gjøres når mer er avklart om trasevalg for ny E-18 gjennom Gjerstad. Rådmannen foreslår følgende særskilt prioriterte oppgaver for næringssjefen i : Aktivt oppsøke aktuelle virksomheter for å tiltrekke nye bedrifter til Gjerstad Kontaktperson for salg og markedsføring av kommunale bolig- og næringstomter Ha en fullstendig oversikt over ledige næringsarealer Igangsette og drifte visitgjerstad.no

31 31 Veilede og bistå etablerere og eksisterende næringsliv, blant annet med å søke tilskudd fra ulike tilskuddsordninger Aktivt arbeide for å få etablert næringsforening i Gjerstad Innarbeide strategisk næringsplan i kommuneplanens samfunnsdel og følge opp tiltaksdelen/handlingsplanen i utviklingsplanen for Brokelandsheia Arbeide med å koble landbruksnæring og annen næring, vil gi synergi og flere bein å stå på Arbeide med å koble næringsliv og utdanning/skole Næringssjefen skal minimum 2 ganger årlig møte i formannskap for å fremlegge statusrapport for sitt arbeide, i tillegg til å ta opp aktuelle saker for drøfting med formannskapet. Rådmannens vurdering/merknader: Rådmannen anbefaler at kommunestyret stadfester fremlagte forslag til prioriterte oppgaver for næringssjef, og innarbeider eventuelle endringer hvis ønskelig. Etter rådmannens vurdering vil det være fornuftig å gjennomgå næringssjefens prioriterte oppgaver med jevne mellomrom, f eks årlig, da prioriteringene bør være dynamiske og kapasiteten brukes der det til enhver tid gir mest utbytte. Melding om vedtak sendes til: PS 19/14 Eventuelt: