MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0075/08 07/00914 SØKNAD OM FRITAK FOR BO- OG DRIVEPLIKT GNR. 39 BNR /08 07/00990 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV GJØDSELVOGN 0077/08 08/00394 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KVOTEKJØP 0078/08 08/00431 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR/BNR 22/ /08 08/00435 SØKNAD OM TILSKUDD TIL INVESTERING I ROTORHARV MV. 0080/08 08/00487 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE 0081/08 06/00028 SØKNAD OM OMDISPONERING AV INNVILGET TILSKUDD F-SAK 17/ /08 07/01043 SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTVIDELSE AV KONTORAREAL OG DATAUTSTYR 0083/08 08/00153 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV BÅT FOR UTLEIE 0084/08 08/00211 SØKNAD OM KJØP AV BÅT TIL UTLEIE OG GUIDING 0085/08 08/00237 SØKNAD OM TILSKUDD OG LÅN 0086/08 05/00496 BOLIGFELT I BIRTAVARRE - FØRSTE GANGS BEHANDLING 0087/08 06/00612 REGULERINGSPLAN SIEIDIGENTA GNR. 5 BNR GANGS BEHANDLING 0088/08 08/00510 OPPUSSING KÅFJORD KIRKE TILLEGGSBEVILGNING 0089/08 07/00039 INNKJØP AV BIBLIOTEK- OG KULTURBUSS

2 0090/08 08/00370 VIDEREFØRING UNIT 0091/08 08/00442 MEDLEM TIL NÆRMILJØSENTRALEN 0092/08 08/00482 LYNGEN BYGDEBOK 0093/08 08/00444 SENIORPOLITISKE TILTAK (Adm.utv. innstilling legges fram på møtet) 0094/08 08/00126 SØKNAD OM DRIFTSSSTØTTE - REGIONALT BRUKERSTYRE SENTER BIKUBEN 0095/08 08/00392 SØKNAD OM MIDLER TIL FULLFØRING AV MILJØTILTAK FOR ANSATTE 0096/08 08/00472 SØKNAD OM STØTTE TIL LEIE AV MASSASJESTOL TIL KÅFJORD HELSESENTER 0097/08 08/00477 KLAGE PÅ VEDTAK F. SAK 54/08: SØKNAD OM NEDSETTELSE AV ELGAREAL - NORDMANNVIK/OLDERDALEN ELGVALD 0098/08 08/00522 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LANDBRUKSVIKARORDNINGEN (Legges fram på møtet) 0099/08 07/00222 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR.22/BNR /08 08/00332 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR/BNR 5/8 0101/08 08/00501 SØKNAD OM STØTTE TIL INNKJØP AV SALGSTELT Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, Bjørn Inge Mo (s.) ordfører Gerd Molund Olsen e.f.

3 Gáivuona suohkan Sak 0075/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM FRITAK FOR BO- OG DRIVEPLIKT GNR. 39 BNR. 5 Saksbehandler: Jarle Bruvold Arkiv: Arkivsaksnr.: 07/00914 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0075/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Odelsloven 27 a og Konsesjonsloven 5 Bilag: Kart. Vedlagt i saksmappe: 1 søknad. 1 jordleieavtale. PARTER: Eier: Odd Elvar Henriksen, Rundvannet 83, 9018 Tromsø EIENDOM: Gnr/ bnr.: 39/5 Ideell andel: Jetten Formål: Totalt bruket: 45,0 Overflate dyrka/ Gjødsla beite: Totalt bruket: Fulldyrka jord: Skog S og H: 4,7 Skog M: 37,7 Skog L: Annet areal: 1569,2 Areal i alt: 1612,5 EIENDOMMENS BYGNINGSMASSE: Bygningstype: Byggeår: Grunnflate: Etasjer: Teknisk tilstand: Bolighus ,5 Middels/dårlig Driftsbygning ,0 Dårlig FAKTISKE OPPLYSNINGER: Eiendomstype: Landbruk Jordbruksvilkår: Middels Sameie/eneeie: Eneeie Skogbruksvilkår: Middels Type drift på bruket: Bortleis 1/1 Eiendomsnavn: SØKNADSOPPLYSNINGER. Overtakelsesdato Type drift i området: Småfehold Side 3 av 63

4 Sak 0075/08 Tidsbegrenset til dato: Side 4 av 63 Tidsbegrenset til dato: Boplikt: Varig Driveplikt: Jordbruksareal leid Tidligere gitt Nei fritak: Søkeren bor på bruket: Nei Jorda er bortleid: Ja Bolig for søkeren på bruket: Ja Driveplikten oppfylles ved bortleie: Ja Eiendommen er løst på odel: Nei Saksutredning: Det søkes om fritak fra boplikt på eiendommen Jetten gnr. 39 bnr. 5 på Nordnes. Søknaden er journalført i kommunen , innenfor søknadsfristen på 1 år fra tinglysningsdato. Eiendommen har forholdsvis lite produktiv mark knapt 85 dekar, men med mye utmark og fjell vel 1500 dekar. Bruket har ingen dyrkingsreserver. Skogsmarka er brattlendt og tungdrevet. Det er en viss fare for steinsprang (ras). Det er pt. undersøkelser og måling for å registrere om det er overhengende rasfare i området. Dyrka marka på 45 dekar er bortleid til Nils Ivar Isaksen på 10 års kontrakt regnet fra 2007, som tilleggsjord til eiendommen gnr. 37 bnr. 1 geit og sauehold. Brukets bygninger er av eldre dato våningshuset fra 1947 den trenger nå betydelig oppgradering. Driftsbygningen er fra 1950 i dårlig stand og ikke egnet til husdyrhold. Ellers står det noen uthus og naust på eiendommen. Tilknytning til eiendommen: Søker har nær tilknytning til eiendommen gjennom sin mor som er født og oppvokst på gården. Søkers tilknytning skal i særlig grad vektlegges. Eiernes livssituasjon: Søkeren er fast bosatt i Tromsø og er tilsatt som energimontør i Troms Kraft. Dette moment skal også vektlegges. Bruksstørrelse og boforhold: Bruksstørrelsen tilsier at eiendommen kan nyttes som base for kombinasjonsnæring. Alternativt kan arealene bort leies på kontrakt på minst 10 år. Dette er gjort og driveplikten oppfylles ved bortleie. Bolighuset er oppført i 1947 er på 90 kvm. og er i mindre bra stand. Huset har stått ubebodd i over 5 år og trenger betydelig oppgradering. Tilleggsareal: Ved avgjørelse av søknad fra driveplikten skal det tas hensyn til om det i området eiendommen ligger er bruk for jordbruksarealet som tilleggsareal. Det må også tas hensyn til hvor viktig det er å holde det aktuelle jordbruksarealet i hevd.

5 Jordbruksarealet på 45 dekar er bortleid til Nils Ivar Isaksen som tilleggsjord på 10 års kontrakt. Isaksen har selv dyrket opp storparten av dette jordbruksarealet. Styrke/opprettholde bosettingen: Sak 0075/08 Kommunen håndhever fritakssøknader om bo-og driveplikt strengt. Dette ut fra hensynet om å opprettholde eller styrke bosettingen i området eller i kommunen forøvrig. Eiendommen ligger avsides til på Nordnes landet ca. 12 km fra Løkvoll sentrum. Nærmeste nabo ligger 2,5 km fra eiendommen. Ut fra dens beskaffenhet synes ikke fast bosetting å være gunstig. Man kan heller ikke utelukke rasfare i de bratte fjell- liene oppfor husene. Dette vil bli nærmere kartlagt om noen år. Søkeren opplyser at han har planer om å sette i stand og vedlikeholde hus og eiendom, som har vært i familiens eie i generasjoner. Drive vedproduksjon. Turistnæring med rorbuer og båtutleie. Oppstillingsplass for campingvogner. VURDERING: Saker om fritak fra bo- og driveplikt skal behandles etter odelslovens 27a og konsesjonsloven 5. Ved avgjørelse av søknad om fritak fra boplikt skal det legges særlig vekt på ønsket om å styrke eller opprettholde bosettingen i området der eiendommen ligger, på hvor nær tilknytning søkeren har til eiendommen og på eierens livssituasjon. Videre skal det blant annet tas hensyn til bruksstørrelsen og husforhold på eiendommen. Ved avgjørelse av søknad fra driveplikten skal det tas hensyn til om det i området der eiendommen ligger er bruk for jordbruksarealet som tilleggsareal. Det må også tas hensyn til hvor viktig det er å holde det aktuelle jordbruksarealet i hevd. Kommunen håndhever fritakssøknader om bo- og driveplikt strengt. Dette ut fra hensynet om å opprettholde eller styrke bosettingen i området eller i kommunen forøvrig. Folketallet har de siste 10 år vært synkende. Det ideelle hadde vært å fradele bygningsmasse på høvelig tomt og solgt resten av eiendommen som tilleggsjord til Isaksen. Rådmannens innstilling: Side 5 av 63

6 Gáivuona suohkan Sak 0076/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV GJØDSELVOGN Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/00990 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0076/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond Bilag: Søknad og vedtekter Saksutredning: Vadja redskapslag v/frode Lervoll og Otto M. Skogheim, 9144 Samuelsberg, søker om tilskudd til kjøp av gjødselvogn. Kjøpesum inkl. frakt eks. mva. kr ,- Omsøkt finansieringsplan: Kåfjord kommune (19,5 %) kr ,- Lån/egenkapital (80,5 %) kr ,- Vadja redskapslag, ble i 2007 innvilget kr ,- i støtte til kjøp av rundballepresse fra Sametinget. I følge gjeldende prioriteringer kan et redskapslag maksimalt bli tildelt kr ,- i løpet av en fem-års periode. Det ytes ikke tilskudd til samme søker ved kjøp av maskiner og redskaper før det er gått 5 år siden siste tilsagn. Jfr. vedtekter kan det være inntil 4 medlemmer i laget. Dagens 2 medlemmer driver kumelkeproduksjon med vel 200 tonn kvote. Det høstes vel 400 dekar. Søkere har fra før hver sin gjødselvogn og som jfr. søkere ikke er i god stand. Vurdering: Kåfjord kommune er positive til at det investeres i effektivt utstyr og gjerne i organisert samarbeid. Søkere har i sine foretak hver sin gammel gjødselvogn. For fornyelse av utstyr etc. bør det ideelt sett årlig settes av beløp til slike investeringer. Normalt gis det ikke støtte til utskifting/fornyelse av utstyr. Jfr. næringsstyresak 0052/07 ble det gitt støtte til enkeltsøker for investering av combipresse, der søker også hadde tilgang på samme utstyr som medlem i redskapsring. Det ble i samme sak også gitt støtte fra Sametinget. Organisert samarbeid er positivt på mange måter, gir større effektivitet, er med på å redusere kostnadene for hvert enkelt medlem, og som igjen fører til bedre økonomi på foretaka. Det er under arbeid evaluering av prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunale midler. Her vil det jobbes for at begrensa midler (pott) skal kunne brukes best mulig, og til prosjekt som skaper arbeidsplasser og gir positiv næringsinntekt. Dette i forhold til marked og risiko med investeringen. Side 6 av 63

7 Sak 0076/08 Bruk av gjødselutstyr må vises forsiktighet med tanke på smittespredning mv. Nabosamarbeid om slikt utstyr trenger ikke å by på begrensninger for samarbeid, når det tas forhåndsregler med gode rutiner. Rådmannens innstilling: Vadja redskapslag, v/frode Lervoll og Otto Skogheim, 9144 Samuelsberg, innvilges 10 % eller inntil kr ,- i tilskudd til investering av blautgjødselvogn inkl. frakt. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, og utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 7 av 63

8 Gáivuona suohkan Sak 0077/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL KVOTEKJØP Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00394 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0077/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond, og næringsstyresak 002/05 støtte til kjøp av melkekvote Bilag: Søknad Saksutredning: Roald Hjalmarsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen, søker om støtte til kjøp av tilleggskvote kumelk. Søknaden er journalført i kommunen Søker fikk tilsagn i brev datert fra Statens landbruksforvaltning, innvilget kjøp av 5158 liter til kr. 3,50 + mva per liter. Betalingsfrist Investeringen er gjennomført før søknaden ble sendt. Jfr. prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond, punkt 15, skal det normalt ikke gis støtte til tiltak etter at de er gjennomført eller investering er foretatt. Kåfjord kommune er positive til at det stadig kjøpes inn tilleggskvoter for å styrke ressursgrunnlaget på melkebruka i kommunen. Kåfjord kommune har jfr. næringsstyresak 002/05 tilrettelagt for adm. tildeling av 30 % tilskudd av Statssatser eks. mva. Ordningen er kjent blant melkeprodusenter i Kåfjord. Næringsfondet har begrenset med midler og stor pågang med søknader, så det må foretas en streng prioritering for bruken av disse midlene. Prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet, samt andre ordninger (eks. sak 002/05) tilknyttet næringsfondet vil med det første bli evaluert og sendt på høring til næringslivet, for så å bli tilpasset best mulig fremtidig bruk av midlene fra næringsfondet. Saken er av prinsipiell karakter. Det har vært tatt opp til behandling lignende saker, der søknad har blitt sendt etter at investering har vært foretatt, dette er en uheldig praksis, som kan føre til forskjellsbehandling. Rådmannen ønsker at samtlige søknader til næringsfondet skal behandles lik. Det bør i fremtiden nøye vurderes på om slike søknader skal tas opp til behandling eller avvises, uten at det foreligger en særlig grunn hvorfor det søkes i ettertid. Omsøkt søknad kan avvises, dette begrunnet med at på søkertidspunkt er investeringen foretatt og finansiert. Søknaden burde vært journalført i kommunen senest den (forfallsdato faktura). Et aktuelt tidspunkt for å skjerpe inn slike søknader vil være etter evaluering av kommunale prinsipper og retningslinjer som nå er sendt ut på høring. Side 8 av 63

9 Sak 0077/08 Rådmannen innstiller med positivt vedtak, og legger saken fram politisk for å avgjøre om saken skal avvises eller tas opp til behandling. Kjøp av 5158 liter x kr. 3,50 = kr ,- Gebyr = kr. 200,- Sum eks. mva. kr ,- Rådmannens innstilling: Roald Hjalmarsen, Nordmannvik, 9146 Olderdalen, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 5158 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 9 av 63

10 Gáivuona suohkan Sak 0078/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR/BNR 22/14 Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: GNR/B 22/14 Arkivsaksnr.: 08/00431 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0078/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Konsesjonsloven Bilag: Kart Bilag i saksmappe: Søknad Saksutredning: PARTER: Eier: Erverver: Victor Gundersen, 9147 BIRTAVARRE Hanne Gundersen, 9147 BIRTAVARRE Eilif Gundersen, 9147 BIRTAVARRE EIENDOM: Gnr/ bnr.: 22/14 Ideell andel: 1/1 Eiendomsnavn: Fagerhaug Formål: Formalisert erverv for videresalg av eiendom Totalt bruket: Totalt bruket: Fulldyrka jord: 21 Overflate dyrka/ Gjødsla beite: Skog S og H: Skog M: 98 Skog L: Annet areal: 93 Areal i alt: 212 Kilde:skog+ landskap EIENDOMMENS BYGNINGSMASSE: Bygningstype: Byggeår: Grunnflate: Etasjer: Teknisk tilstand: Bolig 1950 / m2 1,5 God (utbygd/renovert i 2007) Driftsbygning Ca Ca. 80 m2 1,5 Dårlig FAKTISKE OPPLYSNINGER: Eiendomstype: Landbruk Jordbruksvilkår: Gode Sameie/eneeie: Eneeie Skogbruksvilkår: Middels Type drift på bruket: Jordbruksareal er bortleid Type drift i området: Jordbruk Side 10 av 63

11 Sak 0078/08 Saksutredning: Eiendommen Fagerhaug ligger på Skattvoll, ca. 4 kilometer fra Ev6 i Birtavarre. Eiendommen har også en skogsteig oppe i Ankerlia. Bolighuset er påkostet over 1 million kroner med totalrestaurering og utvidelse i perioden og kan regnes å være er i god stand. Det søkes om konsesjon på eiendommen, kjøpesum kr ,- Ervervet er privat salg. Søkere vil ta fast bosetting og det planlegges å starte opp med jordbruk (sauehold). Vurdering: Det er aktiv landbruksdrift i området. Ervervet gjelder en relativt liten eiendom med begrensa landbruksressurser. Formålet er fast bosetting og egen drift av eiendommen. Våningshuset holder god standard. Egen jordbruksdrift har vært nedlagt i vel 20 år, og i denne periode har driftsbygningen blitt brukt som uthus/lager. Jordbruksarealene er leid bort på langsiktig avtale til selgers bror. Eiendommen egner seg godt til fast bosetting, med utbyggingsmuligheter og selvstendig jordbruksdrift, med leie/erverv av tilleggsjord. Utmarksgjerder må holdes vedlike. Eilif Gundersen, har vokst opp og drevet småbruk med sauer i Kåfjorddalen. Gundersen er nå tilbakeflyttet med familie til kommunen. Eilif har lønnsarbeid i kommunen. Hanne er ute i permisjon fra jobb i Tromsø, hun er utdannet innen helsevesenet og vil på sikt kunne få arbeid i kommunen. Rådmannens innstilling: Hanne og Eilif Gundersen, 9147 Birtavarre, innvilges konsesjon for eiendommen, Fagerhaug gårdsnummer 22 og bruksnummer 14, jfr. konsesjonslovens 21. Kjøpesum kr ,- I medhold av konsesjonslovens 11 er det satt som vilkår at søkere forplikter seg å bosette seg på eiendommen innen 1 år og selv bebo og drive eiendommen på forsvarlig måte i minst 5 år sammenhengende. Driveplikten tilfredstilles med bortleie av jordbruksarealene. Det er i avgjørelsen lagt vekt på at konsesjon vil føre til fast bosetting. Side 11 av 63

12 Gáivuona suohkan Sak 0079/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL INVESTERING I ROTORHARV MV. Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 08/00435 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0079/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond Bilag: Søknad Saksutredning: Viser til søknad. Karl Idar Berg, eier eiendommen gnr. 1 bnr. 4 og driver sauebruk med 120 vinterfôra sauer og 2 oksekalver. Det høstes 65 dekar egne og 97 dekar leiejord. Søker har ikke hatt slikt utstyr eller disponert i lag med andre. Søker nevner at han har brukt en gammel liten gjødselspreder som han fikk i Vurdering: Berg driver med sauehold i Djupvik. Det er ikke tvil om at det byr på utfordringer med jordbearbeiding av på jord med mye stein og med relativt tynt jordlag. Omsøkt harv egner seg godt til slik jord, som vil etter bearbeiding kunne gi betydelig større grovfôravlinger og beite. Vanning vil også kunne gi større avling. Berg har kapasitet i driftsbygning til å øke besetningen opp mot 200 vinterfôra. I Djupvik området ligger flere eiendommer med mange mindre jordareal ute av drift. Omsøkt utstyr vil med relativ enkel innsats kunne sette i stand til grovfôrproduksjon på disse arealene. Det er positivt av det inviteres i effektivt utstyr, gjerne i organisert samarbeid med andre der det lar seg gjøre. I området der Berg driver er det ikke mange aktive foretak, og jfr. søker har han arbeidet aktivt for å få til et samarbeid om utstyr, uten å lykkes. Inntektsgrunnlaget vil øke med større avlinger og det vil gi mulighet for ekstrainntekter med noe leiekjøring. Søker har gjødselspreder fra før, og har hatt nytte av den i over 15 år. For fornyelse senere av utstyr mv. bør det ideelt sett årlig settes av beløp til slike investeringer. Kåfjord kommune trekker gjødselsprederen kr ,- ut fra søknaden. Søker vil med det første realisere omsøkt investering, dette for å kunne ta utstyret i bruk denne vekstsesong. Nytt kostnadsoverslag: Side 12 av 63

13 Sak 0079/08 Jfr. prisoppstilling fra søker (eks. mva) kr ,- Finansieringsplan: Sametinget 25 % kr ,- Kåfjord kommune (omsøkt) 20 % kr ,- Egenkapital kr ,- Rådmannens innstilling: Karl Idar Berg, Djupvik, 9146 Olderdalen, innvilges 10 % eller inntil kr ,- i tilskudd til kjøp av rotorharv med trepunktfeste og såmaskin med frakt til sammen kr ,- eks. mva. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, og utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 13 av 63

14 Gáivuona suohkan Sak 0080/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE Saksbehandler: Birger Olsen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00487 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0080/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond og næringsstyresak 002/05 støtte til kjøp av melkekvote Bilag: Søknad Saksutredning: David og Elisabeth Salo, 9144 Samuelsberg søker om støtte til kjøp av tilleggskvote kumelk. Søknaden er journalført i kommunen Søker fikk tilsagn i brev januar fra Statens landbruksforvaltning, innvilget kjøp av 4307 liter til kr. 3,50 + mva per liter. Betalingsfrist Investeringen er gjennomført før søknaden ble sendt. Jfr. prinsipper og retningslinjer for bruk av kommunalt næringsfond, punkt 15, skal det normalt ikke gis støtte til tiltak etter at de er gjennomført eller investering er foretatt. Kåfjord kommune er positive til at det stadig kjøpes inn tilleggskvoter for å styrke ressursgrunnlaget på melkebruka i kommunen. Kåfjord kommune har jfr. næringsstyresak 002/05 tilrettelagt for adm. tildeling av 30 % tilskudd av Statssatser eks. mva. Ordningen er kjent blant melkeprodusenter i Kåfjord. Næringsfondet har begrenset med midler og stor pågang med søknader, så det må foretas en streng prioritering for bruken av disse midlene. Prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet, samt andre ordninger (eks. sak 002/05) tilknyttet næringsfondet vil med det første bli evaluert og sendt på høring til næringslivet, for så å bli tilpasset best mulig fremtidig bruk av midlene fra næringsfondet. Saken er av prinsipiell karakter. Det har vært tatt opp til behandling lignende saker, der søknad har blitt sendt etter at investering har vært foretatt, dette er en uheldig praksis, som kan føre til forskjellsbehandling. Rådmannen ønsker at samtlige søknader til næringsfondet skal behandles lik. Det bør i fremtiden nøye vurderes på om slike søknader skal tas opp til behandling eller avvises, uten at det foreligger en særlig grunn hvorfor det søkes i ettertid. Omsøkt søknad kan avvises, dette begrunnet med at på søkertidspunkt er investeringen foretatt og finansiert. Søknaden burde vært journalført i kommunen senest den (forfallsdato faktura). Et aktuelt tidspunkt for å skjerpe inn slike søknader vil være etter evaluering av kommunale prinsipper og retningslinjer som nå er sendt ut på høring. Side 14 av 63

15 Sak 0080/08 Rådmannen innstiller med positivt vedtak, og legger saken fram politisk for å avgjøre om saken skal avvises eller tas opp til behandling. Kjøp av 4307 liter x kr. 3,50 = kr ,50 Gebyr = kr. 200,00 Sum eks. mva. kr ,50 Rådmannens innstilling: David og Elisabeth Salo, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 4307 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 15 av 63

16 Gáivuona suohkan Sak 0081/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM OMDISPONERING AV INNVILGET TILSKUDD F-SAK 17/06 Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 06/00028 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0017/06 Næringsstyret /08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad og N-Sak 17/06 Bilag i saksmappen: Tidligere søknad, drifts-/tiltaksplan og div. brev. Saksutredning: Kåfjord Elveeierlag, 9147 Birtavarre søker om omdisponering av innvilget tilskudd i N-sak 17/06 den Her ble det innvilger kr ,- til utarbeidelse av drift-/tiltaksplan for Kåfjordelva, kr ,- av dette er utbetalt i hht. vedtaket i overstående sak. Kontret søkes det da om omdisponering av gjenstående kr ,- av dette tilskuddet, til å sette ut i livet tiltaksplanen og gjennomføre/igangsette prøveoppsyn. Omdisponerings søknaden er registrert inn hos oss Vedtaket i næringsstyre sak 17/06 var som følgende; 1. Kåfjordelva Elveeierlag v/hans M. Mikkelsen tildeles kr ,- i tilskudd til utarbeidelse av driftsplan for Kåfjordelva. Tilskuddet belastes post Dokumentasjon på medgåtte utgifter og driftsplanen for Kåfjordelva skal foreligge hos Kåfjord kommune før utbetaling kan finne sted. Tilskuddet kan reduseres prosentvis ved reduksjon i medgåtte utgifter i forhold til kostnadsoverslaget 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Elveierlaget inviteres til et møte med kommunen. I hht. søknad og saksframlegg ble tilskuddet innvilget på bakgrunn av en budsjettert kostnad på kr ,-. Prosjektet var omsøkt finansier gjennom tilskudd kr ,- fra fylkesmannen, kr ,- fra Kåfjord kommune og kr ,- i egeninnsats. Prosjektet fikk innvilget kr ,- fra fylkesmanne og måtte derfor redusere omfanget og kostnaden i prosjektet. Når prosjektet var avsluttet ble det dokumentert kostnader på kr ,-, noe som medførte en avkorting i hht. kommunens vedtak i saken. Elveeierlaget har fått utbetalt kr ,- av innvilget tilskudd og søker nå om omdisponering av gjenstående tilskudd. Når det gjelder denne søknaden, har søker settet opp et budsjett over de kostnadene som budsjetteres til iverksetting/utarbeidelse av rutiner i henhold til planen, oppsatt budsjett gjengis nedenfor; Kostnader til iverksettelse av tiltaksplan Side 16 av 63

17 Sak 0081/08 Administrasjon og utarbeidelse av rutiner i henhold til plan kr ,- I gang kjøring av prøveoppsyn kr ,- Total kostnad kr ,- Overstående kostnader menes finansiert gjennom omdisponert tilskudd fra N-sak 17/06 kr ,- og kr ,- egne midler/arbeid. Vurdering: Kåfjord kommune var i overstående sak positiv til elveeierlaget sitt prosjekt med utarbeidelse av tiltaks- /driftsplan for kåfjordelva. Videre var det sagt at utarbeidelsen av denne planen kunne ha positiv betydning for utviklingen av miljøet rundt og i elva. Rådmannen ser at deres prosjekt i forhold til utarbeidelsen av tiltaks-/driftsplan ikke fikk fullfinansiering og dermed måtte redusere omfanget og kostnaden i hht. dette. Laget er en frivillig organisasjon som ønsker å gjøre tiltak for å forbedre miljøet i og rundt elva. De ble tildelt kr ,-, men fikk avkortning i tilskuddet pga. at kostnaden ble lavere enn budsjettert. Som ovenfor nevnt gjenstår kr ,- av tilskuddet som ikke er utbetalt og de søker om å få benytte dette resttilskuddet til å utarbeide rutiner i forhold til tiltaksplanen, samt å sette i gang prøveoppsyn av elva. Laget har ingen andre inntektskilder enn salg av fiskekort og håper at de gjennom iverksettelsen av tiltaks-/driftsplanen vil øke interessen for fiske i elva. Tilskuddet som ble innvilget i sak 17/06 ble belastet budsjettet for 2006, en evt. innvilgelse av søknaden om omdisponering av disse midlene vil ikke påvirke årets avsatte tilskuddsmidler. Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune innvilger søknaden fra Kåfjordelva Elveeierlag v/hans M. Mikkelsen, 9147 Birtavarre ang. omdisponering av gjenstående tilskudd kr ,-. Dette tilskuddet ble innvilget i N-sak 17/06 til utarbeidelse av driftsplan for kåfjordelva og innvilges nå omdisponert til utarbeidelse av rutiner i hht. drift- /tiltaksplan og prøveoppsyn av elva. 2. Dokumentasjon på medgåtte utgifter og utarbeidede rutiner i hht. plan, samt plan for prøveoppsyn av elva, skal foreligge hos Kåfjord kommune før utbetaling. Tilskuddet kan reduseres prosentvis ved reduksjon i medgåtte utgifter i forhold til kostnadsoverslaget Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Utvalg: Næringsstyret Møtedato: Sak: PS 0017/06 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Levin Mikkelsen, erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Næringsstyret fremmet følgende tilleggspunkt 4: 4. Elveierlaget inviteres til et møte med kommunen. Side 17 av 63

18 Sak 0081/08 Rådmannens innstilling og næringsstyrets tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Levin Mikkelsen tiltrådte møtet igjen etter behandling av saken. Vedtak: 4. Kåfjordelva Elveeierlag v/hans M. Mikkelsen tildeles kr ,- i tilskudd til utarbeidelse av driftsplan for Kåfjordelva. Tilskuddet belastes post Dokumentasjon på medgåtte utgifter og driftsplanen for Kåfjordelva skal foreligge hos Kåfjord kommune før utbetaling kan finne sted. Tilskuddet kan reduseres prosentvis ved reduksjon i medgåtte utgifter i forhold til kostnadsoverslaget 6. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Elveierlaget inviteres til et møte med kommunen. Side 18 av 63

19 Gáivuona suohkan Sak 0082/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTVIDELSE AV KONTORAREAL OG DATAUTSTYR Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 07/01043 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0082/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad Bilag i saksmappen: Bedriftsinfo og regnskaper Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt søknad fra DM-Consult AS, 9147 Birtavarre om tilskudd til utvidelse av kontorlokaler og kjøp av datautstyr. Søknaden er registrert inn hos oss Pga. stor pågang med søknader til næringsfondet, er saksbehandlingstiden noe lang. Selskapets virksomhet er regnskapsføring, konsulent og rådgivningstjenester innen økonomi, skatt, selskapsdannelser, generasjonsskifte og andre tjenester innenfor disse fagområdene. Firmaet startet sin virksomhet i 1982 og hadde da 1,5 stillinger og en omsetning på kr ,-. I dag er omsetningen oppe i 2,3 mill kr og sysselsetter fire personer. Deres kjerne marked er Kåfjord og Storfjord, men har kunder fra hele landet. Det har de senere årene åpnet seg et nytt marked med Svensk/Norske firmaer/kunder, og er selskaper som er etablert i begge land. Dette er et marked som søker ser et stort utviklingspotensiale i og noe de vil satse på i framtiden. I hht. deres satsing på det nye svensk/norske markedet, forventes det at de må utvide sin stab med minst en ansatt til og foreta investeringer i nytt data-/elektronisk utstyr. Når det gjelder utvidelsen av kontorlokalet, vil dette bli gjort innenfor eksisterende bygg. Investeringen i nytt data-/elektronisk utstyr gjøres i forhold til å møte den nye elektroniske hverdagen, og ønsket fra kunder samt bedriften om å være en papirløs virksomhet. Mange av deres kunder befinner seg andre steder i landet eller utlandet, og bedriften har derfor behov for å kunne ha online tilknytning til disse. Videre mener søker at spesielt investeringen i nytt data- /elektronisk utstyr, vil gi dem muligheten til å beholde eksisterende kunder og utvide sine markedsområder. Noe som allerede er en realitet i forhold til deres nye kunder og markedsmuligheter i det Svensk/Norske markedet. Konkret søkes det om tilskudd kr ,- til ombygging av kontorlokaler og innkjøp av servere, datautstyr og programvare, samt datautstyr for skanning og elektronisk arkivering av bilag. Søker har settet opp et investerings- og finansieringsbudsjett som gjengis nedenfor; Investeringskostnader Side 19 av 63

20 Sak 0082/08 Ombygging kontorlokaler kr ,- Server og annet datautstyr inkl. prog. Vare kr ,- Datautstyr for skanning og elektronisk arkivering av bilag inkl. prog. Vare kr ,- Total investering kr ,- Finansieringsplan Kåfjord kommune kr ,- Samisk utviklingsfond kr ,- Egenkapital / arbeid kr ,- Total finansiering kr ,- I søknaden er det ikke opplyst investeringskostnadene er med eller uten mva, det forutsettes derfor at alle investeringskostnader er oppgitt uten mva. Vurdering: I hht. søknaden og vedlegg som i grove trekk er gjengitt ovenfor, er DM-Consult AS en av Kåfjords største konsulentfirmaer innen økonomisk rådgivning og regnskap. Bedriften har hatt en positiv utvikling fra oppstarten i 1982 og spesielt de tre siste årene har omsetningen økt med kr ,- noe som er vesentlig. I samme periode er deres markedsområde utvidet. Søker har vedlagt regnskapene for årene 2005 og Disse viser at bedriften har en bra egenkapital og relativt liten lånegjeld, samt at overskuddene har vært positiv og har en økning som samsvarer til bedriftens omsetningsøkning. Når det gjelder selve søknaden om tilskudd til ombygging av kontorlokaler og innkjøp av nytt elektronisk datautstyr. Gjøres dette på bakgrunn av at firmaet har utvidet sitt markedsområde og nå har fått en del kunder i det Svensk/Norske markedet, samt at de ønsker å satse videre på dette markedet. Firmaet har derfor behov for å utvide/ombygge sine kontorlokaler for å få plass til forventet økning i ansatte med minst en person. Videre har de et mål å legge om sin bedrift til å være såkalt papirløs bedrift, noe som krever investeringer i ny teknologisk datautstyr og lignende. Firmaet eier i dag et eget bygg i Birtavarre sentrum hvor de driver sin virksomhet. Ut fra søknaden forstås det at de i dag ikke benytter hele dette bygget til deres virksomhet og har derfor behov for å gjøre en del ombygging, for å kunne ta i bruk en større del av deres lokale til kontorer. Når det gjelde tilskudd til ombygginger og endringer av eksisterende bygg for etablerte bedrifter, har Kåfjord kommune normalt ikke gitt tilskudd til slike investeringer. Det er også en forholdsmessig liten kostnad, samt at ombyggingen trolig vil heve standarden og verdien på bygget. Søker ønsker videre å investere i servere, datautstyr og programvare, samt datautstyr for skanning og elektronisk arkivering av bilag. Dette er en nødvendig investering for å kunne legge om deres drift til et papirløst kontor, samt at det er nødvendig for å kunne utvide deres markesområde. Bedriften kan vise til en betydelig omsetningsøkning og økning i ansatte. I hht. Kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet heter det i pkt. 4 sitat; søknader fra eksisterende virksomheter vurderes dersom nye arbeidsplasser kan dokumenteres. Ved omstilling i eksisterende virksomheter må effekt i form av tilfredsstillende Side 20 av 63

21 Sak 0082/08 bedriftsøkonomisk resultat/potensiale sannsynliggjøres. videre kan rådmannen i hht. forskriften innstille med 20% av godkjente investerings-/prosjektkostnader i tilskudd eller lån. Kommunen har og har hatt stor pågang med søknader om tilskudd og lån fra kommunalt næringsfond, det må derfor tas en streng prioritering hvilke prosjekter som skal støttes. Når det gjelder dette prosjektet har det en forventet effekt i form av økt omsetning, samt at mulighetene for ytterligere vekst er tilstede. Bedriften skal øke antall ansatte med minst en person og ser for seg en ytterligere økning i hht. deres satsing i det Svensk/Norske markedet. Søker vil i forhold til investeringen i det elektroniske datautstyret og forventet økning i omsetning, samt ansatte være støtteberettiget i forhold til dette utstyret. Rådmannen er positiv til at eksisterende bedrifter ser på muligheter for videre utvikling og vekst. Rådmannens innstilling: 1. DM-Consult AS, Kåfjorddalsveien 10, 9147 Birtavarre, innvilges 20% - inntil kr ,- i tilskudd til investeringene i servere, datautstyr og programvare, samt datautstyr for skanning og elektronisk arkivering av bilag. Til grunnlag for dette tilskuddet legges søknadens opplyninger om investeringskostnaden på dette utstyret tot. kr ,- 2. Søknad om tilskudd til ombygging avslås. 3. Investeringstilskuddet utbetales over post Kommunalt utviklingsfond, ved skriftlig anmodning om utbetaling og når dokumentasjon på medgått kostnader i hht. godkjent investeringsplan foreligger. Tilskuddet reduseres prosentvis ved reduksjon i oppsatte investeringskostnader. 4. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 5 kommende årene, kan hele eller deler av investeringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. 5. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Side 21 av 63

22 Gáivuona suohkan Sak 0083/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV BÅT FOR UTLEIE Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00153 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0083/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad Bilag i saksmappen: Budsjett, tilbud og regnskap Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt søknad fra BM-Eiendom DA v/øistein Berg, 9146 Olderdalen om tilskudd og lån til kjøp av 3 stk utleie båter, som skal brukes i tilknytning til firmaets drift av Gammelhotellet. Konkret søkes det om kr ,- i tilskudd og kr ,- i lån fra Kåfjord kommune. Søknaden er registrert inn hos oss og har blitt liggende en tid pga. stor pågang med søknader til kommunalt næringsfond. Som nevnt driver firmaet Gammelhotellet som i hovedsak har fisketurisme som sitt produkt. De har de siste årene hatt en sterk vekst og er for kommende sommersesong så godt som fullbooket, i tillegg har de bra belegg i forhold til skiturister i vinter/vår sesongen. Firmaet sysselsetter i dag 1,5 stillinger og mener at deres virksomhet har bidratt til økt omsetning for andre bedrifter i området. I hht. denne søknaden planlegger søker BM-Eiendom DA å skifte ut sine åpne turistfiskebåter, disse har i hht. søknaden vært i drift i 5 år. Videre mener søker at båtene er nedslitt og at der er nødvendig å skifte disse ut. Utskiftingen er også nødvendig i forhold til å opprettholde kravene markedet har til brukervennlighet, kvalitet og størrelse på båtene. Søker har settet opp et separat budsjett pr år over utleie av båtene som planlegges innkjøpt, her fremgår det at det forventes en årlig leieinntekt for tre båter på totalt kr ,-. Da forventes det at hver båt er utleid til sammen 15 uker i løpet av året. Totale budsjetterte driftsutgifter for alle tre båtene er på kr ,- pr. år. Dette gir et årlig overskudd på utleie båtene på kr ,-. I søkers oppsett er ikke avskrivninger tatt med i budsjetterte kostnader, noe som vil redusere overskuddet pr år betydelig. Videre har søker settet opp investerings og finansieringsbudsjett, dette gjengis i sin helhet nedenfor. Det gjøres oppmerksom på at søker har settet opp investeringene med mva og beregnet finansiering ut fra dette. Investering Kjøp arvor 210 kr ,- Kjøp 2 stk Kværnø 19 fot kr ,- Side 22 av 63

23 Sak 0083/08 Total investering kr ,- Finansiering Lån Kåfjord kommune kr ,- Tilskudd Kåfjord kommune kr ,- Tilskudd SUF kr ,- Egenkapital/Privat lån kr ,- Total finansiering kr ,- Vurdering: Søker ønsker å skifte ut tre av firmaets utleiebåter som benyttes i sammenheng med utleie av leiligheter til fisketurister. Båtene som firmaet har i dag er kjøpt inn i 2004 og har dermed vært benyttet i 4 år. Det argumenteres videre at båtene er utslitt og ikke er i samsvar med de krav markedet har til brukervennlighet, kvalitet og størrelse. Når det gjelder levetiden på båter i denne kategorien, antas det at de ved normalt vedlikehold vil kunne ha en lengre levetid enn det som framgår av søknaden. Kravet fra markedet om brukervennlighet osv. har endret seg, og det stilles i dag et større krav en tidligere til brukervennlighet, kvalitet og størrelse på slikt utstyr. I hht. de eksisterende båtene som søker kjøpte inn i 2004, ble det da søkt Kåfjord kommune om tilskudd og lån. Det ble i Næringsstyre sak 0031/04 den innvilget tilskudd kr ,- og lån kr ,- til innkjøp av disse tre båter med utstyr. Når det gjelder utskifting av avskrivbart utstyr, vil dette årlig ha en avskrivningskostnad. Denne kostnaden er kalkulatorisk og en del av denne kostnaden bør brukes til å sette av midler fra driften til reinvestering i nytt utstyr. Kåfjord kommune har normalt ikke gitt støtte til utskifting av utstyr. Når det gjelder argumentet med at båtene er utslitt, vil normalt tilsvarende båter med normalt vedlikehold ha en lenger levetid enn det som framkommer i søknaden. Denne søknaden er fra en eksisterende/etablert bedrift, som ønsker å bytte ut eksisterende båter i nye båter. Begrunnelsen for utskiftingen er at de gamle båtene er utslitt og at det er nødvendig i forhold til de krav markedet stiller til brukervennlighet, kvalitet og størrelse på båtene. I hht. Kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet heter det i pkt. 4 sitat; søknader fra eksisterende virksomheter vurderes dersom nye arbeidsplasser kan dokumenteres. Ved omstilling i eksisterende virksomheter må effekt i form av tilfredsstillende bedriftsøkonomisk resultat/potensiale sannsynliggjøres. Når det gjelder denne søknaden som gjelder reinvestering i nye båter, fremkommer det ikke at denne investeringen medfører noen økning i antall ansatte. Det er heller ikke sannsynliggjort at investeringen gir effekt i form av økt omsetning/økonomisk resultat som er av betydning for bedriften. Kommunen har begrensede næringsfondsmidler, og har stor pågang med søknader om tilskudd og lån fra kommunalt næringsfond. Det må derfor tas en streng prioritering på bruken av næringsfondets midler Rådmannens innstilling: 1. Søknaden fra BM-Eiendom DA, 9146 Olderdalen om tilskudd kr ,- og lån kr ,- til investering i tre stk nye båter for utleie til fisketurister avslås. Side 23 av 63

24 Sak 0083/08 2. Avslaget begrunnes i at dette dreier seg om utskifting av allerede eksisterende båter, samt at investeringen ikke oppfyller kriteriene pkt. 4 i kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. Side 24 av 63

25 Gáivuona suohkan Sak 0084/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM KJØP AV BÅT TIL UTLEIE OG GUIDING Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00211 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0084/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad Bilag i saksmappen: Vedlegg til søknad og pristilbud Saksutredning: Kåfjord kommune har mottatt søknad fra Carsten Mayer, Trollvik, 9147 Birtavarre om tilskudd til kjøp av båt til utleie og guiding. Konkret søkes det om tilskudd kr ,- til kjøp av 19 fot åpen båt med påhengsmotor, samt tilhørende nødvendig utstyr. Søknaden er registrert inn hos oss Pga stor pågang med søknader til næringsfondet er saksbehandlingstiden noe lang. Søker jobber i dag som guide/vert for Gammelhotellet AS og er tillegg frilans journalist for forskjellige friluftsmagasin i Tyskland. Han er opprinnelig fra Tyskland, og har jobbet for Gammelhotellet i to år. I forhold til sin jobb for gammelhotellet og tidligere jobber mener han å ha god kunnskap innenfor turisme og friluftsliv. Søker behersker flere språk. I forhold til søknaden om tilskudd, ønsker/planlegger søker å gå til innkjøp av en 19 fot åpen båt med påhengsmotor og tilhørende nødvendig utstyr. Båten skal benyttes til utleie, guiding og turer for fisketurister og andre aktuelle grupper. Søker har inngått samarbeidsavtale med Gammelhotellet, som garanterer at hans båt skal få minimum 12 uker utleie til Gammelhotellets gjester. Videre vil båten bli benyttet til guiding og utleie til andre aktuelle turister. I vedlegg til søknaden er det settet opp budsjett tall for driften av båten som planlegges investert, men dette er noe usammenhengende. Setter derfor opp en oppstilling over oppførte driftsinntekter og kostnader nedenfor; Inntekt pr år: 12 uker Utleie x 3.000,- kr ,- Guiding 15 dager x 1.200,- kr ,- Tot. inntekt pr år kr ,- Kostnader pr år: Vedlikehold kr ,- Leie av båtplass kr ,- Side 25 av 63

26 Sak 0084/08 *Avskrivning stipulert(ikke oppført i budsjett) 20% kr ,- *Andre kostnader stipulert (ikke oppfør i budsjett) kr ,- Tot. kostnader pr år kr ,- Netto inntekt/overskudd kr ,- *Kostnader stipulert av saksbehandler. Videre forutsetter kommunen at turistene selv kjøper drivstoff til båten når den leies ut. Båten med utstyr har en kostnad i hht. investeringsplan på kr ,- og søkes finansiert gjennom tilskudd SUF kr ,-, tilskudd Kåfjord kommune kr ,- og egenkapital/lån kr ,-. Vurdering: Søker ønsker å starte sin egen virksomhet med utleie av båt og guiding av turister med planlagt innkjøpt båt, det er inngått samarbeidsavtale med Gammelhotellet som garanterer søker 12 uker utleie av båten til deres turister. Videre vil søker satse på guidede turer med turister. Søker vil fortsatt være ansatt som guide/vert for Gammelhotellet og drive utleie og guiding som en tilleggsnæring til denne jobben. Når det gjelder investeringen i båten er den relativ liten, men når det samholdets med de forventede inntektene og kostnadene blir marginene små for et bedriftsøkonomisk resultat for virksomheten. Det budsjetteres med kr ,- i årlig inntekt i virksomheten, noe som akkurat overstiger mva grensen på ,-. Videre er de budsjetterte og stipulerte kostnadene beregnet til kr ,- noe som gir bedriften et forventet overskudd på ,-. Ved små variasjoner i inntektene eller kostnadene vil dette kunne ha stor innvirkning på virksomhetens resultat. I kostnadene er det ikke beregnet lønnsutgifter og et evt. overskudd vil derfor være eiers lønn. I hht. beregnet overskudd på kr ,- tilsvarer dette ca 5% stilling. I hht kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet heter det i pkt. 6 tredje avsnitt; Det stilles krav om sannsynliggjøring av tilfredsstillende bedriftsøkonomisk potensiale for planlagt virksomhet. Når det gjelder denne virksomheten er den relativt liten og marginene er små i forhold til å kunne sannsynliggjøre et bedriftsøkonomisk potensiale for virksomheten. Rådmannens innstilling: 1. Søknaden fra Carsten Meyer, Trollvik, 9147 Birtavarre om tilskudd kr ,- til kjøp av Kvernø 19 fot åpen båt med påhengsmotor og utstyr avslås. Avslaget begrunnes med at det ikke er sannsynliggjort et tilfredsstillende bedriftsøkonomisk potensiale for virksomheten, med henvisning til kommunens prinsipper og retningslinjer pkt. 6 avsitt 3. Side 26 av 63

27 Gáivuona suohkan Sak 0085/08 Kåfjord kommune SØKNAD OM TILSKUDD OG LÅN Saksbehandler: Einar Eriksen Arkiv: FOND Arkivsaksnr.: 08/00237 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0085/08 Formannskapet Henvisning til lovverk: Kåfjord kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet Bilag: Søknad Bilag i saksmappen: Pristilbud, regnskap, løyver osv. Saksutredning: Vatne Transport Da v/nils Vatne, Postboks 243, 9144 Samuelsberg søker om tilskudd og lån til investering i to nye lastebiler. Søker har ikke spesifisert hvor stort tilskudd eller lån som søkes. Søknaden er registrert inn hos oss , og denne har pga. stor pågang med søknader til næringsfondet noe lang saksbehandlingstid. Vatne Transport hadde sin oppstart i 1986 og var da organisert som et enkeltmannsforetak med Nils Vatne som eneeier. I 2005 ble firmaet omdannet til DA (delt ansvar) med tre ansvarlige eiere Nils Vatne (Løyveinnehaver), Bjørn Idar Vatne og Anna J. Vatne. Bedriften har i dag 5 lastebiler og pr. januar 2008 sysselsetter bedriften 6 årsverk, hvorav to er midlertidig ansatte. Virksomheten har fra starten i 86 hatt en relativt liten økning i omsetningen, men fra 2006 til 2007 har omsetningen fordoblet seg fra 2 millioner i 2006 til 4,2 millioner i De har distrubusjonsruter fra Tromsø til hele Nord-troms og har startet en ny rute fra Tromsø til Karlsøy Bedriften forventer på bakgrunn av den nye ruten å ha totalt 7,5 årsverk fra sommeren Av søknaden fremgår det at firmaet ønsker å skifte ut de to eldste lastebilene deres, dette er biler fra 1997 og 1998 som er kjørt hhv km og km. Begrunnelsen for utskiftelsen er at det stilles krav fra oppdragsgiverne om driftsikkerhet på bilparken, samt at firmaet ser det som viktig å ha biler av nyere dato for å ivareta arbeidsmiljøet til de ansatte. Kostnadsnivået til eldre biler er også høyere enn nye, og det er viktig for å være konkurransedyktig at bilene ikke står på verksted når ruter skal ivaretas. Søker ser også investeringen i nye biler som en stor miljøgevinst som også deres næring er opptatt av å ivareta. Når det gjelder budsjett kommenterer søker dette i søknaden, men har ikke settet opp et eget tallbudsjett for hele virksomheten. Bedriften budsjetterer med en økning i omsetningen fra 2007 til 2008 på ca 1 million og omsetningen vil da totalt være oppe i 5 millioner. Videre planlegges det investert i to nye lastebiler til en kostnad etter fratrekk av innbyttebil på kr ,-. Disse bilene menes finansiert gjennom leasingavtale og denne finansieringen har en beregnet månedsleasing på kr ,-, dette vil være en økt driftskostnad for bedriften. I forhold til de gamle bilene hadde virksomheten i 2007 verkstedutgifter på ca kr ,-, Side 27 av 63

28 Sak 0085/08 samt at de nye bilene vil ha lavere drivstoff forbruk og redusert miljø-/årsavgift. På disse områdene vil investeringen i to nye biler utgjøre en reduksjon i driftskostnadene. Søker opplyser for øvrig at de tidligere ikke har søkt tilskudd eller lån fra det offentlige. Vurdering: Søker Vatne Transport DA har drevet sin virksomhet fra Manndalen siden 1982 og har bygd opp sin virksomhet over tid. Firmaet har de siste årene hatt en kraftig økning i omsetningen og styrket sin posisjon i transportmarkedet i Nord-Troms og Tromsø. Firmaet sysselsetter i dag 6 årsverk og er dermed en relativt stor privat arbeidsgiver i Kåfjord. Virksomheten forventer også en økning i omsetningen for 2008, samt en økning i sysselsatte til ca 7,5 årsverk i løpet av dette året. I hht. denne søknaden planlegger søker å skifte ut sine to eldste lastebiler og begrunner dette med at de har høye driftskostnader på disse, samt at de ønsker å ivareta arbeidsmiljøet for de ansatte. Det er også et krav fra oppdragsgiverne om driftsikker bilpark. De eldste bilene er 10 og 11 år gamle, samt at de har høy km stand. Det vil derfor være fornuftig og påkrevd å skifte disse ut i forhold til de argumenter som søker framfører ovenfor. Videre vil denne investeringen trolig ikke medføre en økt netto driftskostnad på mer enn ca ,- til ,- kr. Noe som i forhold til forventet økt omsetning vil være bedriftsøkonomisk forsvarlig. Når det gjelder utskifting av avskrivbart utstyr, vil dette årlig ha en avskrivningskostnad. Denne kostnaden er kalkulatorisk og en del av denne kostnaden vil kunne brukes til å sette av midler fra driften til reinvestering i nytt utstyr. Kåfjord kommune har normalt ikke gitt støtte til utskifting av utstyr, men søker har spesielt de siste årene fått økt oppdrags mengde og har dermed økt antall lastebiler i firmaet. Disse nyinvesteringene er gjort uten støtt fra Kåfjord kommune eller andre offentlige organer. Kåfjord kommune har i andre lignende saker vært med å støtte investeringer i lastebiler og lignende med lån eller tilskudd. I hht. at denne investeringen foretas av en etablert/eksisterende bedrift., behandles denne søknaden i forhold til pkt. 4 i kommunens prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. Her heter det sitat; Søknader fra eksisterende virksomheter vurderes dersom nye arbeidsplasser kan dokumenteres. Ved omstillinger i eksisterende virksomheter må effekt i form av tilfredsstillende bedriftsøkonomisk resultat / potensiale sannsynliggjøres. Bedriften kan dokumentere en økning i antall ansatte de siste årene og forventer en ytterligere økning fra 6 årsverk i dag til 7,5 i løpet av dette året. Videre har bedriften hatt en stor økning i omsetningen fra 2006 til 2007, samt at det budsjetteres med en økning på ca 1 million for I hht. prinsippene og retningslinjene for bruk av næringsfondet, kan rådmannen innstille med inntil 20% maks kr ,- i tilskudd /lån til fysiske investeringer (maskiner, utstyr, bygninger og lignende).kommunen har stor pågang av søknader til det kommunalt næringsfondet, det må derfor tas en streng prioritering på bruken av disse midlene. Rådmannens innstilling: 1. Vatne Transport DA, 9144 Samuelsberg, innvilges 20 % - inntil kr ,- i rentefritt investeringslån til kjøp av to lastebil i hht. deres investeringsplan. Lånets Side 28 av 63