ÅRSBERETNING HEDMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2018

Transkript

1 ÅRSBERETNING HEDMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2018

2 Dagsorden ihht vedtektenes 3-4. Årsmøte for Hedmark og Oppland Fuglehundklubb, onsdag 6.mars 2019, kl på Vertshuset V-E6 (Biri): 1) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer ihht. medlemslister, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. 2) Valg av: Møteleder, Referent(er), Tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3) Behandle styrets årsberetning for ) Godkjenne regnskap for 2018 med revisors beretning 5) Godkjenne budsjett for 2019 og klubbens kontingent 6) Innkomne forslag; 7) Valg Endringer av klubbens lover forslag fra styret 8) Utdeling av premier i HedOpp-cup Påskjønnelser og takk for innsatsen! Etter endt årsmøte så vil det bli foredrag fra Line Østerhagen med temaene: - Hvordan oppdage skade på hunden - Massasje, strekking mm - Forebygging av skader Gratis! Enkel bevertning. Vel møtt! 2

3 S T Y R E T I H E D O P P F H K 2018 : Leder Roar Lundby Nestleder Arnfinn Berntsen Styremedlem Jørn Lunn Olsen Styremedlem Lars Perry Øie Styremedlem Arne Hovde Varamedlem Ole Gunnar Stenbrenden Varamedlem Hege Leigland Nybakk 3

4 3) Styrets årsberetning for 2018 Punkt 1 Årsmøte og styrets sammensetning 2018 Årsmøtet for året 2017 ble holdt på Vertshuset V-E6 (Biri), 7. mars Årsmøtet behandlet ordinære saker etter 3-4 i innkallingen. Følgende personer har sittet i styret i 2018: Leder Roar Lundby Nestleder Arnfinn Berntsen Styremedlem Jørn Lunn Olsen Styremedlem Arne Hovde Styremedlem Lars Perry Øie Varamedlem 1 Ole Gunnar Stenbrenden Varamedlem 2 Hege Leigland Nybakk Revisor Jan Skrefsrud Revisor Øystein Syversen Vara Morten Dahlby Valgkomite Elisabeth Haukaas Bjerke Valgkomite Rune Frankmoen Valgkomite Jan Terje Haugen Styret har ei «Hakkespettbok» der administrative rutiner, instrukser og maler for tillitsvalgte i HedOpp FHK står. Denne «boka» er for styremedlemmer, utvalgsledere og aktivitetsansvarlige, og et ledd i kvalitetssikringen av klubbens drift. I dokumentet finnes de fleste opplysningene våre styremedlemmer trenger til organisatorisk og administrativt arbeid i HedOpp FHK. Styret har gjennom året forsøkt å følge opp våre utvalg og komiteer på en god måte. Alle styremedlemmene har fått ulike arbeidsoppgaver ihht dette. 4

5 Punkt 2 Jaktprøver Klubben har mange og godt etablerte jaktprøver med dyktige prøveledere og prøvesekretærer. Vi arrangerer høyfjellsprøver vinter, skogsfuglprøve og lavlandsprøver. Det er avholdt 6 jaktprøver i 2018, deriblant tre cacit- prøver. Referat fra alle prøvene har vært gjengitt og lagt ut på hjemmesiden til klubben, og flere har hatt liveoppdatering på klubbens Facebook- og hjemmeside. 2.1 Espedalsprøva Asgeir Bjerke Antall startende hunder: Dovreprøven Ludvig Gråtrud Antall startende hunder: Rolf Sevendals Minneløp Lars Perry Øie Antall startende hunder: 495 Cacit 2.4 Budor Skogsfuglprøve Morten Sørensen Antall startende hunder: Mjøsprøven I og Norgesmesterskap lavland Lars Perry Øie Antall startende hunder: 140 i NM Cacit Antall lag: 8 Lag i NM Antall startende hunder: 234 på MP1 2.6 Mjøsprøven II Ingunn Sømåen Antall startende hunder: 290 Cacit Punkt 3 Utstillinger Klubben har de siste årene arrangert og vært medarrangør i tre utstillinger i regionen. For 2018 ble det avholdt tre utstillinger. Ansvarlig for koordinering: Anita Løvlien 3.1 Vinterutstillingen, Raufosshallen Øystein Syversen Antall deltagende hunder: 127 Herav: Valpeshow 34 Barn/hund 11 5

6 3.2 Utstilling Dovrefjell (i forbindelse med Dovrefjellprøven) Birthe Elvestad Antall deltagende hunder: Elverumsutstillingen Anita Løvlien Antall deltagende hunder: 111 Valpeshow: 41 Utstillingen arrangeres samtidig som De Nordiske Jakt- og Fiskedager i Elverum hvert år. Hedmark og Oppland Fuglehundklubb har ansvar for gruppe 7 på utstillingen på lørdag og for valpeshowet for gruppe 7 på søndag. Punkt 4 Treningsterreng, kurs og klubbmesterskap Klubben disponerer to treningsterreng, Nordhue i Løten og Båren i Engerdal, som begge blir flittig benyttet. Terrengene er med på å sørge for at fuglehundeiere kan få slippe hundene sine løse og trene dem løse i båndtvangsperioden. 4.1 Treningsterrenget i Båren Terrenget blir mye brukt gjennom sommeren, men også i april måned. Referat fra Båren er lagt ut på hjemmesiden. Ansvarlige: Morten Sørensen og Steinar Sørlie 4.2 Treningsterrenget på Nordhue (sammen med NVK Hedmark) Terrenget er meget populært og blir mye brukt gjennom sommerperioden. Inntekter og utgifter deles med NVK Hedmark. Sesongen 2018 startet med befaring 15. og 17. mai med gjennomgang av gjerdet og merking av stolper. Påfølgende dugnad 19.mai, 8 deltakere, og 22. mai, med 7 deltakere. En snørik vinter hadde herjet hardt med gjerdet og det var mye arbeid på de få som dukket opp på dugnadene. Åpning av terrenget ble 24.mai. Trafikken har vært veldig bra i hele sesongen. Det er ønskelig at folk tar med seg søppelet hjem, i stedet for å kaste det i dunken ved gapahuken. Dette gjør at det blir mer jobb for de som er terrengansvarlige. For øvrig har folk være veldig flinke mht å ha sauebevis og å løse treningskort. Astri Norøy 4.3 Dressurkurs Ansvarlige: Sted: Mette Dale Bjørklund og Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer 6

7 4.4 Sau/hund Ansvarlige: Sted: Arne Hovde Brumunddal 4.5 Klubbmesterskap Arrangeres på lavland over to dager i november. Uhøytidelig der alle får lov til å være med å konkurrere i to dager. Arnfinn Berntsen Antall startende hunder: 32 Punkt 5 Lavland 5.1 Lavlandskomiteen Klubben disponerer terreng for trening og jaktprøver i Vang og på Helgøya. Lavlandskomiteen har i året som har gått gjort en enorm innsats i å forberede terrengene før våre prøver, holde kontakt med kjentmenn, samt fokusert på viltpleie og viltstell. Pga nytt regleverk for gjennomføring av lavlandsaktiviteten, så har det vært mye ekstern møtevirksomhet i året som har gått. Kai Kjernsholen 5.2 Trening lavland Pga varm sommer og tidlig innhøsting, samt innføring av nytt regelverk frå Miljødirektoratet og FKF, så ble det ikke mulig å avholde treningsdager på lavland i Dette er noe vi beklager på det sterkeste. Våre aktiviteter foregår ute og vi må ta hensyn til både vær og føre, derfor er dette noe som kan skje, men vi håper i alle fall at 2018 var et ekstrem år og at vi slipper «ekstremsituasjoner» i årene fremover. Vi har nå bedre tid til å planlegge 2019, slik at vi kan legge til rette for både trening og prøver denne høsten, og samtidig oppfylle vilkårene til myndighetene. Punkt 6 Dommerutvalget Dommerutvalget gjør en stor jobb med å gå igjennom regelverk og være styrets faggruppe når regelverk etc skal revideres. Dommerutvalget har hatt samling/ møte for klubbens dommere med om lag 20 stk tilstede. Problemstillinger drøftes og erfaringer deles, samt drøfting av eventuelle regelverksendringer. Det har vært tre kandidater under opplæring, alle besto autorisasjonsprøven på Kongsvold i august 2018, og styret ønsker å gratulere Arnfinn Berntsen, Ole Verner Hoff og Elisabeth Haukaas Bjerke som nye dommere! Gratulerer! Dommerutvalget har bestått av: Stein Sorknes (leder), Øivind Skurdal og Jan Terje Haugen. 7

8 Stein og Øivind ønsket å gi seg etter at deres kandidater var ferdig utdannet som dommere. Med innspill fra sittende dommerutvalg, så vedtok styret å utnevne nytt dommerutvalg fra 1.september Nytt utvalg består av: Arne Hovde (leder), Knut Grindstuen og Jan Terje Haugen. Styret ønsker å rette en stor takk til Stein Sorknes og Øivind Skurdal for god og lang tjeneste i klubbens dommerutvalg! Punkt 7 Materialforvaltning og sponsorer 7.1 Materialforvalter: Lars Perry Øie. Ansvar for klubbhengeren og for bestilling av premier og forbruksmateriell. Varetelling er gjennomført. Klubben har en premiebeholdning og rekvisita på kr ved utgangen av Styret har sett det som nødvendig å samordne og koordinere sponsing til klubben på ulike arrangement som jaktprøver og utstillinger. Klubben har flere viktige sponsorer som vi er heldige å ha hatt i flere år. Disse bidrar på ulikt sett inn i klubben. Sponsoransvarlig: Kai Kjernsholen Klubbens hovedsponsor er Royal Canin. Punkt 8 Medlemsservice Pr hadde klubben registrert 713 betalende medlemmer. Samme dato 2017 hadde vi 688 medlemmer, en økning på 25 medlemmer, noe vi finner svært gledelig. Medlemskontingenten har vært uforandret. Jørn Lunn Olsen Punkt 9 Medier og informasjon Klubben fikk i 2016 nye hjemmesider. Etter at det ble slutt på å produsere medlemsblad, har hjemmesiden sammen med Facebook blitt stadig viktigere som informasjonskanal. Klubben har høstet mange lovord for sin gode dekning og oppdatering i forbindelse med jaktprøvene, der flere finaler har sendt live-oppdatering. Likevel ser styret at det er utfordrende å hele tiden produsere og legge ut nok informasjon til alle deltakere og medlemmer. Klubben er å finne med egne nettsider, facebookside og instagramkonto. Ansvarlig nettredaktør: Helene Gundersen 8

9 Punkt 10 HedOpp-cup (komplett liste er lagt ut på hjemmesiden) Resultater i HedOpp cupen er basert på innmeldte resultater, senest 3 dager etter prøvens siste dag, og oppdateres således løpende under hele året. Resultatlisten for 2018 er: VK Hege Leigland Nybakk IS Balbergkampens Elle Melle Asgeir og Mette D. Bjørklund 74 poeng ES Vindølas Murphy Kjetil Nordby 41 poeng IS Myrkveven s Quattro Jørn Lunn Olsen 24 poeng AK IS Nordfjällets RS Stora Björn Anders Strömwall 15 poeng ES Jack Junior Emil Paaske 8 poeng ES Høgdebrotets Houston Astri Norøy/Arne Hovde 7 poeng UK IS US Spirit Elin Wittusen 34 poeng IS US Susi Elin Wittusen 26 poeng IS Bjerkaasen s BES Full Fokus Jørgen Thanem/Kristin Wien 18 poeng Punkt 11 Sluttbemerkninger fra styret 2018 Styret har gjennom året gjennomført seks styremøter. Det er mange og krevende saker som behandles. Både FKF og NKK forventer at distriksklubbene er engasjerte og leverer på ulike høringer etc, noen med svært korte frister. Styret har i året som har gått fortsatt med å gå igjennom de ulike utvalg og komiteer som finnes og få frem en tydeligere arbeidsfordeling, og knytte utvalg og komiteer nærmere opp til styret. Derfor har alle styremedlemmene fått sine ansvarsområder, som nevnt tidligere. Vi håper at dette skal gjøre at vi som klubb skal kunne stå bedre sammen og være sterkere og tydeligere på hvem som har ansvar innenfor de ulike feltene. På sikt så tror vi dette vil bli bra, men det må gå seg til litt over tid. Våre jaktprøve- og utstillingsarrangører er dyktige og høster lovord fra deltakere som kommer fra hele landet. Dette setter styret veldig pris på. En stor takk til alle våre dyktige prøveledere med sine prøvekomiteer! Klubben har deltatt aktivt for å sørge for at regelverk etc vedrørende vår lavlandsaktivitet skulle bli best mulig fremover. Her har klubben mange dyktige medlemmer som legger ned en stor innsats på flere ulike plan. Dette tror vi gjør at vi som klubb står enda stødigere når det blåser og 9

10 når ulike utfordringer dukker opp. Styret har blitt utfordret på mange saker vedrørende lavland i året som har gått, men mener at vi har kommet enda sterkere ut av det. På tampen av sesongen arrangerte vi Norgesmesterskap lavland. Vi var usikre på om både regelverket kom på plass, at vi fikk nødvendige tillatelser til å sette ut fugl og hvordan den varme sommeren ville påvirke fuglen. Imidlertid må vi se tilbake på et NM som stort sett gikk knirkefritt. Mye terreng var pløyd, så kjentmenn og dommere måtte gå terrengene på en annen måte enn tidligere. Styret i FKF deltok under NM og vi fikk mye ros for vårt arrangement i etterkant. Hamar Arbeiderblad var også på plass og lagde sak om NM som ble publisert både i avisen og på HA TV. Styret ønsker å rette en stor takk til alle som var involverte og hjalp til under vårt arrangement. Det hadde ikke vært mulig og gjennomført NM på denne måten uten dere! Stor takk til alle! Styret gleder seg over at vi vokser i antall medlemmer og prøver å sørge for at både den ferske fuglehundeieren og den mer erfarne skal finne nytte i å være medlem i klubben. Styret vil takke alle medlemmer og alle personer som deltar med en eller annen HedOpp «hatt» på seg i løpet av året. Med alle dere engasjerte medlemmer så er det enkelt å sitte i styret! Takk til dere alle! Roar Lundby/sign. Arnfinn Berntsen/sign. Arne Hovde/sign. Lars Perry Øie/sign. Jørn Lunn Olsen/sign. Ole G Stenbrenden/sign. Hege Leigland Nybakk/sign. Styrets innstilling til vedtak: Årsberetningen for 2018 foreslås vedtatt. 10

11 4) Regnskap for 2018 med revisors beretning Klubbens kasserer er ansvarlig for inn- og utbetalinger. Regnskapet føres av regnskapsfører. Kontonr Kontonavn Regnsk Budsjett 2018 Regnsk Budsjett Startkontingent/påm. avg , Sponsorinntekter , Salg av diplomer og program , Refusjon av startkontingent , Medlemskontingent , Inntekter sau/hund , Salg av treningskort , Dressurkurs , Grasrotandel , Diverse inntekter , Momskompensasjon , Parkeringsavgift , Salg jaktprøvemiddag , Salg overnatting , Mottatt støtte , Sum inntekter ,

12 Kontonr Kontonavn Regnsk Budsjett 2018 Regnsk Budsjett Premiekjøp , Terrengpleie , Beholdningsendring , Dommerutgifter , Dommerutvalg , Leie lokaler , Terrengleie , Andel andre fugleh.klubber , Hjemmeside Internett 1 700, Kostnadsført datautstyr , Driftsmaterialer , Rekvisita jaktprøver , Premieforbruk , Parkeringsutgifter , Terrengutvikling , Annet driftsmateriale 1 250, Vedlikehold EDB 3 097, Vedlikehold sti Nordhue - Båren , Regnskapstjenester , Andre honorarer , Kontorrekvisita , Trykksaker , Møter og kurs , Div. kostnader , Porto/ telefon , Bekledning , Kilometergodtgjørelse , Reiser og diett , Bespisning jaktprøver , Trykksaker , FKF kontingent Gaver , Forsikringspremier , NKK WEB Avgift , NKK Avgift , FKF Dommerutdanningsfond , Bank og kortgebyr , Andre kostnader 3 030, Sum utgifter , Resultat drift , Renter av bankinnskudd Årsresultat ,

13 Balanse 1400 Pemier Forbr. div. matr Sum omløpsmidler Kundefordringer Sum fordringer Kasse Driftskonto Klubbaktiviteter VIPPS Dovrefjell RSM Mjøsprøven I Mjøsprøven II Vinterutstillingen Espedalen Skog Sparekonto Sum bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital 2050 Fri egenkapital Overført resultat Sum egenkapital Gjeld 2400 Leveradørgjeld Annen påløpen kostnad (avsetninger) Annen kortsiktig gjeld 0 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld Debitorer NKK Momskompensasjon Sum debitorer Avsettninger, ikke benyttet Nordhue. Klopping sti

14 Utvikling nye terreng Dommerklær Sum avsetninger Note til regnskapet: Bytte av kasserer gjør at noen bilag er kontert på en annen måte enn tidligere, uten at det påvirker selve sluttsummen, men det fører til noen endringer på de ulike postene. Vi har tidligere hatt noe underskudd på våre aktiviteter, men nå er stort sett alle snudd slik at de aller fleste arrangement går med overskudd. Fuglehundtinget innførte en økt startkontingent på prøver, som det ikke var mulig å budsjettere med når budsjettet ble lagt i fjor. I tillegg var det stort sett flere deltakere på våre aktiviteter og prøver enn tidligere år. Flere medlemmer har også resultert i økte inntekter. I tillegg har vi senket våre totale utgifter. Alt dette gjør at klubben har gått med et betydelig overskudd i året som har gått. Revisors beretning ligger vedlagt som eget vedlegg. Styrets innstilling til vedtak: Regnskapet for 2018 foreslås vedtatt. 14

15 5) Godkjenne budsjett for 2019 og klubbens kontingent Budsjettet for 2019 ligger inne i vedlagte regnskap- og budsjettoppsett, på side 11 og 12. Styret satser på fortsatt økt aktivitet i 2019, ønsker å gi tilbud til flere medlemmer og legger opp til ett lite pluss. Styret foreslår at klubbens kontingent blir uendret. Styrets innstilling til vedtak: Budsjett for 2019 godkjennes. Klubbens kontingent foreslås uendret. 6) Innkomne forslag Endring av klubbens lover. Det har fra FKF kommet pålegg om at alle medlemsklubber må endre sin lovmal slik at denne stemmer overens med NKK og FKF. Styret legger derfor frem forslag til nye lover for Hedmark og Oppland Fuglehundklubb. Dette ligger som vedlegg. Lover vedlegg 1: Eksisterende lovtekst med endringsforslag ihht ny lovmal. Lover vedlegg 2: Nye lover for Hedmark og Oppland Fugelhundklubb. Styrets innstilling til vedtak: Nye lover for Hedmark og Oppland Fuglehundklubb foreslås vedtatt. 15

16 7) Valg Valgkomiteen har bestått av Elisabeth Haukaas Bjerke (leder), Rune Frankmoen og Jan Terje Haugen. Forslag til ny styresammensetning: Verv Valgt 2018 Forslag til valg 2019 Valgt for Leder Roar Lundby gjenvalg 2 år Nestleder Arnfinn Berntsen Styremedlem Jørn Lunn Olsen ønsker å trekke seg Ole G Stenbrenden 1 år Styremedlem Lars Perry Øie gjenvalg 2 år Styremedlem Arne Hovde gjenvalg 2 år Varamedlem 1 Ole G Stenbrenden Mette Bjørklund 1 år Varamedlem 2 Hege Leigland Nybakk gjenvalg 1 år Revisorer ble valgt i 2017 og alle er på valg i år. Verv Valgt 2017 Forslag til valg 2019 Valgt for Revisor Jan Skrefsrud gjenvalg 2 år Revisor Øystein Syversen gjenvalg 1 år Vara revisor Morten Dahlby gjenvalg 2 år I valgkomiteen er Elisabeth Haukaas Bjerke på valg. Verv Valgt 2018 Forslag til valg 2019 Valgt for Leder Elisabeth Haukaas Bjerke Rune Frankmoen Jan Terje Haugen 16

17 Formenn i klubben Rolf Sevendal Hamar Lars Aschenberg Furnes, Ringsaker Hans Chr. Bue Lillehammer Sverre Viksmoen Brumunddal, Ringsaker Roald Moen Elverum Geir Kielland Elverum Elias Melbye Hamar Terje Hagen Hamar Ragnar Larsen Elverum Elias Melbye Hamar Johan Solli Lillehammer Hallgeir Henriksen Vang på Hedmark Iver Melby Biri Oddgeir Andersen Lillehammer Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer Roar Lundby Løten ÆRESMEDLEMMER Hallgeir Henriksen Terje Hagen Vang Hamar LIVSVARIGE- / FRIMEDLEMMER Reidar Tangen Vang H 17

18 GULLMERKEINNEHAVERE Terje Hagen Ellen Bakke Dobloug Hallgeir Henriksen Odd Hansen Ådne Nordheim Hans Chr. Bue Svein Birkeland Svein Egge Arne Kjeksrud Stein Sorknes Stein Håkonsen Knut Ole Grindstuen Dorthe Haugen Iver Melby Ludvig Gråtrud Johan Solli Steinar Sørlie Helene Gundersen Tore Wollan Morten Sørensen Oddgeir Andersen Rune Frankmoen 18

19 19

20 20