ÅRSBERETNING HEDEMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2015

Transkript

1 ÅRSBERETNING HEDEMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2015 Styret i HedOpp FHK Fra venstre: Arnfinn Berntsen, Lars Perry Øie, Mette Bjørklund, Morten Sørensen, Elisabeth Haukaas Bjerke og Kristian Bryn Ole Verner Hoff var ikke til stede da bildet ble tatt.

2 Punkt 1 Årsmøte og styrets sammensetning 2015 Årsmøtet for året 2014 ble holdt på Vertshuset v/e6 (Biri), 5. mars Årsmøtet behandlet ordinære saker etter pkt. 3-8 i innkallingen. Følgende personer ble valgt i 2015: Valg 2015 Årsmøte 05. mars 2015 Verv Periode Leder Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer Styremedlem Arnfinn Berntsen Brumunddal Styremedlem Morten Sørensen Løten / Engerdal Styremedlem Mette Bjørklund Lillehammer Styremedlem Lars Perry Øie Hamar Varemedlem 1 Ole Verner Hoff Lillehammer 2015 Varamedlem 2 Kristian Bryn Biri 2015 Revisor Torfinn Stenersen 2015 Revisor Øystein Syversen Brumunddal Vara Morten Dalby Biri Valgkomite John Berge Valgkomite Hallgeir Henriksen Valgkomite Oddgeir Andersen

3 Styrets sammensetning for 2015 har vært: Leder: Elisabeth Haukaas Bjerke Nestleder: Arnfinn Berntsen Styremedlem: Morten Sørensen Styremedlem: Lars Perry Øie Styremedlem: Mette Bjørklund Varamedlem: Ole Verner Hoff Varamedlem: Kristian Bryn Revisorer: Øystein Syversen Torfinn Stenersen Varamedlem for revisor: Morten Dalby Valgkomité: Oddgeir Andersen John Berge Hallgeir Henriksen

4 Punkt 2 Jaktprøver Jaktprøveutvalget har bestått av: Elisabeth H. Bjerke og Rune Frankmoen. Det er avholdt 7 jaktprøver i 2015, deriblant 3 cacit- prøver og NM lavland. Referat fra alle prøvene har vært gjengitt og lagt ut på hjemmesiden til klubben, og flere har hatt liveoppdatering på klubbens face book- side og hjemmeside. 2.1 Espedalsprøva Asgeir Bjerke Antall startende hunder: 100 Økonomisk resultat: Kr Rolf Sevendals Minneløp Morten Sørensen Antall startende hunder: 514 Økonomisk resultat: kr Dovreprøven Ludvig Gråtrud Antall startende hunder: 441 Økonomisk resultat: kr Budor Skogsfuglprøve Morten Sørensen Antall startende hunder: 34 Økonomisk resultat: kr Mjøsprøven I (NM) Elisabeth Haukaas Bjerke Antall startende hunder: 250 Økonomisk resultat: kr

5 2.7 Mjøsprøven II Ole Verner Hoff Antall startende hunder: 222 Økonomisk resultat: kr Punkt 3 Utstillinger 3.1 Vinterutstillingen, Raufosshallen, 2015 Øystein Syversen Antall deltagende hunder: 149 Økonomisk resultat: kr Utstilling Dovrefjell april 2015 (i forbindelse med Dovrefjellprøven) Birthe Elvestad Antall deltagende hunder: 55 Økonomisk resultat: Regnskap ikke mottatt før januar 2016 etter at foreningens regnskap var ferdig 3.3 Elverums utstillingen, Greg Daniels og Lars Perry Øie Økonomisk resultat: kr Utstillingen arrangeres samtidig som De nordiske jakt og Fiskedager i Elverum hvert år. Hedmark- og Oppland Fuglehundklubb har ansvar for gruppe 7 og valpeshowet Punkt 4 Ulike kurs og aktiviteter 4.1 Klubbmesterskap, lavland (dato november) Ansvarlige: Arnfinn Berntsen og Kai Kjernsholen

6 Antall startende hunder: 23 Økonomisk resultat: kr. 4.2 Treningsterrenget i Båren 2015 Referat fra Båren er lagt ut på hjemmesiden. Ansvarlige: Morten Sørensen og Steinar Sørlie Solgte treningskort 287, herav sesongkort: 58 Økonomisk resultat: kr Treningsterrenget på Nordhue 2015 (sammen med NVK-Hedmark) Tore Wollan Økonomisk resultat for HedOpp etter fordeling med NVK og kostnader er trukket fra: kr Punkt 5 Rapport fra viltstellkomiteen 2015 Kai Kjernsholen 5.1 Trening lavland Lavlandskomiteen har vært ledet av Kai Kjernsholen. Ann Kristin Røe har koordinert og organisert trening på Helgøya og Rune Frankmoen har koordinert treningen i Vang. Det er blitt utarbeidet egne retningslinjer for lavlandstreningen. Solgt treningskort: kr Solgte treninger andre klubber /arrangement: kr

7 5.2 Dressurkurs Det har vært gjennomført dressurkurs hos Anita Løvlien som drop- in kurs, 6 kvelder. Inntekter (40 kr /kveld) totalt kr Det var også dressurtreningskvelder uten påmelding, totalt 8 kvelder på Lillehammer, hvor også apporttrening inngikk. Disse treningene ble det ikke tatt betalt for. Elisabeth Haukaas Bjerke koordinerte og stod for dette i samarbeid med flere andre. 5.3 Sau/hund Ansvarlige: Stein Heiberg og Arne Hovde Antall hunder: 22 Økonomisk resultat: kr Apportkurs Det har ikke vært arrangert egne apportkurs i 2015, men apporttrening har inngått i treningene på både Hamar og Lillehammer Punkt 6 Dommerutvalget Dommerutvalget har bestått av Stein Sorknes (leder), Øivind Skurdal og Jan Terje Haugen. Punkt 7 Materialforvaltning Klubben har ikke hatt noen egen materialforvalter i Morten Sørensen har tatt ansvar for hengeren og bestilling av premier og materiell. Varetelling er gjennomført. Klubben har en premiebeholdning ved utgangen av 2015 på kr etter avskrivning. Punkt 8 Medlemsservice 2015 Morten Sørensen Pr hadde klubben registrert 579 betalende medlemmer. Samme dato 2014 hadde vi 519 medlemmer, en økning på 60 medlemmer, noe vi finner gledelig. Medlemskontingent har vært uforandret fra

8 Punkt 9 Hjemmeside og Facebook: Klubben har i 2015 fått nye hjemmesider, og etter at vi ikke lenger sender ut medlemsblad, har denne sammen med Facebook blitt stadig viktigere som informasjonskanal. Klubben har høstet mange lovord for sin gode dekning og oppdatering i forbidnelse med jaktprøvene. Spesielt satte NM en ny standard med liveoppdatering alle tre dager. Ansvarlig redaktør: Helene Gundersen Siden oppdateres av Helene Gundersen.

9 Punkt 10 HedOpp-cup 2015 (komplett liste er lagt ut på hjemmesiden) Resultater i HedOpp cupen er basert på innmeldte resultater senest 3 dager etter prøvens siste dag, og oppdateres således løpende under hele året.

10 Punkt 11 Sluttbemerkninger fra styret 2015 Styret hadde i 2012/13 etablert gode rutiner for økonomistyring som gir løpende oversikt og kontroll, noe som er fulgt opp i 2014 og De fleste arrangementer har gått med overskudd. Det har vært satset ytterligere på lavlandsaktiviteten, og høydepunktet var at vi arrangerte NM. Treningen kom sent i gang i 2015 grunnet sen skjæring av kornet. Dette gjorde at det var stor interesse og «kø» på treninger før prøvene, og medlemmer fikk førsteprioritet. Totalt sett vært et bra tilbud om trening utover senhøsten. Det har også i år vært flere klubbsamlinger på lavland for andre klubber. Klubbprøven vår på lavland hadde deltagere. Regnskapet viser et positivt resultat på kr etter årsoppgjørsdisposisjoner noe som bidrar til ytterligere å styrke klubbens handlefrihet. Aktivitetene og omsetningen i foreningen har økt, noe som også krever en styrket egenkapital. Det har vært avholdt 10 styremøter, i tillegg til mye informasjonsutveksling mellom styremedlemmene som har skjedd via e-post, SMS og telefon.

11 Det er også stor grad av stabilitet i de ulike arrangementskomiteene, noe som vi opplever som betryggende, og det legges ned en enorm dugnadsinnsats totalt i klubben. Selv om vi har mange erfarne og trofaste nøkkelpersoner, er det samtidig behov å involvere nye ansikter som på sikt kan ta over arrangementene. Vi utarbeidet i 2013 en oversikt over oppgaver knyttet til ulike arrangement, styreverv og lignende som vil være til hjelp for nye tillitsvalgte og fremtidige aktivitetsansvarlige. Dette dokumentet omtaler vi som «Hakkespettboka» til klubben og skal løpende oppdateres av det til enhver tid sittende styret. Morten Sørensen har tatt ansvaret for oppdatering av denne i Vi minner også om at i 2016 feirer klubben 50 år. Vi trenger bilder og annen dokumentasjon som vi kan bruke når klubbens 50-årige historie skal fortelles. Har du bilder, historier eller annet spennende du kan bidra med, ta kontakt med styret. Styret i 2015 Elisabeth Haukaas Bjerke (leder) Arnfinn Berntsen Morten Sørensen Mette Bjørklund Lars Perry Øye Kristian Bryn (vara) Ole Verner Hoff(vara)

12 Formenn i klubben Rolf Sevendal Hamar Lars Aschenberg Furnes, Ringsaker Hans Chr. Bue Lillehammer Sverre Viksmoen Brumunddal, Ringsaker Roald Moen Elverum Geir Kielland Elverum Elias Melbye Hamar Terje Hagen Hamar Ragnar Larsen Elverum Elias Melbye Hamar Johan Solli Lillehammer Hallgeir Henriksen Vang på Hedmark Iver Melby Biri Oddgeir Andersen Lillehammer Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer ÆRESMEDLEMMER Arne Dillerud Hallgeir Henriksen Terje Hagen Stange Vang Hamar

13 LIVSVARIGE- / FRIMEDLEMMER Oskar Tolvestad Sigmund Nordbrenden Nils Kabbe Isaksen Reidar Tangen Ivar Sørlie Elverum Elverum Brumunddal Vang H Engerdal GULLMERKEINNEHAVERE Georg S. Johansen Nils Kabbe Isaksen Åse Skogsrud Arne Dillerud Terje Hagen Ellen Bakke Dobloug Hallgeir Henriksen Odd Hansen Ådne Nordheim Hans Chr. Bue Svein Birkeland Stein Sorknes Stein Håkonsen Knut Ole Grindstuen Dorthe Haugen Iver Melby Ludvig Gråtrud Johan Solli Steinar Sørlie Helene Gundersen Tore Wollan Morten Sørensen Svein Egge Arne Kjeksrud