Årsmøte. NISK avd januar 2014

Transkript

1 Årsmøte NISK avd januar 2014

2 DAGSORDEN Dagsorden Ved NISK avd. 3 s Årsmøte Bjørns Kro, Lillehammer Mandag 27. januar 2014, kl Sak 1: Godkjenning av innkalling, dagsorden og fullmakter Sak 2: Valg av dirigent, referent og to protokollunderskrivere Sak 3: Årsberetning for 2013 Sak 4: Regnskap for 2013 Sak 5: Innkomne forslag Sak 6: Budsjett og handlingsplan for 2014 Sak 7: Valg av avdelingsstyre Sak 8: Valg av utsendinger til representantskapet

3 Sak 3: Årsberetning for 2013 Styret har i perioden bestått av: Leder: Roar Lundby Nestleder: Håkon Brenna Sekretær: Tommi Kleven Kasserer: Arnfinn Berntsen Styremedlem: Ole Verner Hoff Styremedlem: Kjell Arne Odlolien Varamedlem: Frits Fuglerud Aktiviteter/arrangement: Styret har i løpet av året hatt 4 styremøter. Roar Lundby og Arnfinn Berntsen representerte avdelingen på NISK generalforsamling på Gardermoen. Årsmøtet 2013 vedtok en omfattende handlingsplan for Styret har forsøkt å følge opp denne og det har vært et bredt tilbud av aktiviteter til våre medlemmer i Likevel ser vi dessverre at det er vanskelig å få med seg irsksettereieren ut. Flere andre raser har deltatt på våre aktiviteter, noe som er svært gledelig. Satsningsfeltet i 2013 har også vært på den «nye» hundeeieren, og det å følge opp og hjelpe de som har kjøpt seg sin første irsksetter. Styret har, også i 2013, slitt med å engasjere medlemmer som ikke sitter i styret til å hjelpe til og delta på gjennomføringen av våre aktiviteter. Det er svært tungt å dra lasset, når styret selv må gjennomføre alle aktivitetene på egenhånd. Årsmøte med foredrag Petter Svenning fra politiet holdt ett innlegg om trening og bruk av hund etter årsmøtet i Foredraget var åpent for alle. Treningsdag i fjellet Treningstilbudet ble gitt på Vinjevegen februar. Fokus var på den nye hundeeieren/ferske prøvedeltageren som ønsket å lære mer om føring av hund i fjellet. Tilbudet ble gitt som en og en dag og det ble en vellykket helg for de som deltok. Fuglebestanden var noe varierende, med noe tungt føre inne i mellom. Det deltok 13 hunder på lørdag og 11 på søndag. Foruten irsksetter, så var både engelsk setter, gordon setter og vorsteh representert.

4 Dressurkurs Avdelingen har i 2013 avholdt ett dressurkurs på Lillehammer med Kjell Arne Odlolien som instruktør. Her deltok 9 hunder. Det har vært veldig gode tilbakemeldinger fra kurset, så vi ønsker å takke Kjell Arne for vell gjennomført kurs! Apportkurs Avdelingsstyret har fått flere henvendelser om apportkurs og vedtok derfor å tilby våre medlemmer apportkurs i Løten. Selv etter omfattende annonsering, både ved bruk av nettsider, facebook og lokalaviser, samt mailer til de andre raseklubbene, greide vi ikke å få mer en to deltagere, og av disse så var det kun en irsksetter. Kurset ble derfor avlyst! Generalforsamlingen i NISK Generalforsamlingen på Gardermoen ble gjennomført i mai og avdelingen var representert. GF kalles heretter for representantskapet. Utstillingen Det er mye jobb å arrangere utstilling. Etter forsalg på årsmøtet i 2013, så vedtok styret å opprette en utstillingskomite. Tre personer utenfor styret ble

5 forespurt om å delta i utstillingskomiteen for å hjelpe styret og kunne dele på arbeidsoppgavene. Kun en svarte negativt, fra de to andre kom det aldri noen tilbakemelding. Styret gjennomførte derfor utstillingen på egenhånd, noe som tok mye tid og la beslag på styret sine arbeidsoppgaver i lang tid. Spesialutstilling på Elverum ble gjennomført lørdag 11.mai Selv med storcert, fått tildelt stor-cert fra NKK, så ble det ikke veldig mange hunder, men styret er fornøyd med det antallet som deltok, og stemningen var meget god gjennom hele dagen! Det deltok 22 irsksettere rød og en rød og hvit irsksetter. På valpeshowet deltok det tre valper og på barn-hund deltok fem stykker. BIR ble NJCH Furunakkens Balto til Geir Haugen/Tonje Evju som med dette også ble NUCH! BIM ble Jippi av Kjerringholm til Elisabeth Brudvik. Vi takker dommer Niels Brandstrup for en vell gjennomført dag! Duetrening Det ble ikke arrangert duetreningskvelder i avdelingens regi i sommer, men det er et stort tilbud ellers i våre to fylker. Aversjon Det ble ikke avholdt egne kvelder, men det ble videreformidlet kontakt til de som holder på med aversjon hund-sau og hund-rein i distriktet. Lokalforeninger av NJFF dekker distriktet godt. Treningshelg Säffle Avdelingen brukte mye ressurser på å få til ett nytt treningsopplegg på Krogstad/ Bynsberg Herregård og Säffle den juli. Dessverre så var interessen meget lav og kun fem hunder ble til slutt med. Håkon Brenna var ansvarlig og tok de med seg og tilbakemeldingene har vært gode. Synd at ikke flere viste interesse, når vi hadde fått til ett godt opplegg! Klubbprøve lavland Nok en gang, så hadde vi en kjempedag på stubben i Hamarområdet! Årets klubbprøve gikk av stabelen lørdag 2.november med noe mindre fugl enn tidligere. Likevel, moro at i alle fall alle unghundene hadde sine sjanser på fasanen. Det var dessverre noen som trakk seg den siste kvelden, likevel stilte 12 hunder til start.

6 Vi fikk kåret følgende vinnere: I UK ble det kun en hund på lista: 1 premie UK: Noaidons Lea til Jan Einar Johansen I AK var det 2 hunder som kom seg på lista: 1 premie AK: Rosenlias Shadow til Arnfinn Berntsen 2 premie AK: Bjerkeåsens Erte Berte til Elisabeth Haukaas Bjerke med fører Andreas Stø. Vi gratulerer alle! Takk så mye til Hedmark og Oppland fuglehundklubb for at vi får disponere deres flotte terreng, og en stor takk til våre sponsorer Buddy Brumunddal og Felleskjøpet. Styret ønsker til slutt å rette en stor takk til våre dyktige irsksettereiere i avdelingen, som hvert år presterer på meget høyt nivå! Spesielt ønsker styret å gratulere Kjell Arne Odlolien med Årets unghund Red Dubliners BAO Vår. Medlemsmassen i 2013 var på 192 medlemmer, 5 færre enn i Styrets innstilling til vedtak: Årsberetningen for 2013 foreslås vedtatt.

7 Sak 4: Regnskap for 2013: pr Regnskap 2013 Budsjett 2013 Inntekter av arrangement/ kurs/ dressurkurs Utstilling 10440, ,00 Dressurkurs Lillehammer 3450, ,00 Klubbprøve 4800,00 Annen driftsinntekt 0,00 Tilbakebetalt reisefordeling GF 0,00 MVA kompensasjon 1488,00 Sum driftsinntekter 20178, ,00 Innkjøp av varer utstilling 643,10 Innkjøp av premier 3902, ,00 Dommerkostnader 3497, ,00 Varekostnader 8042, ,00 Leiekostnader Leie Utstillingsplass 1040, ,00 Terrengleie Hed/Opp 2400, ,00 Årsmøte/møter 3177, ,00 Foredragsholder Årsmøte 2500, ,00 Annen kontorkostnad 0,00 500,00 Annonser reklamekostnad 1037, ,00 Registrering NKK 1287, ,00 Reisefordeling/Generalforsamling 3620, ,00 Bank og Kortgebyr 0,00 Andre driftkostnader 15061, ,00 Sum Driftskostnader 23104, ,00 Driftsresultat -2926, ,00 Annen rente inntekt 28,36 40,00 Ordinært resultat -2898, ,00

8 Balanse pr Omløpsmidler Fordringer Varer 2000,00 Utestående fordringer 1559,60 Egenkapital/Gjeld Kontanter 743,00 Bank ,57 Gjeld 0,00 Kapital 31805,17 Styrets innstilling til vedtak: Regnskap for 2013 foreslås vedtatt. Sak 5: Innkomne forslag Det har ikke kommet inn noen forslag til årsmøtet.

9 Sak 6: Budsjett og handlingsplan for 2014 Treningsdag i fjellet: Treningssamling februar på Vinjevegen. Fokus her blir nye hundeeiere/ferske prøvedeltagere som ønsker å lære mer om føring av hund i fjellet. Overnattingsmuligheter. Påmeldingsfrist 9.februar. Er det interesse for å kjøre en dag i august, på skog eller høyfjell, så ta kontakt med oss. Utstilling: Utstilling på Elverum, Prestøya, søndag 11.mai Åpent for både rød irsksetter og rød og hvit irsksetter. -Eget valpeshow i tillegg. -Påmeldingsfrist 27.april! -Dommer er Oscar W Nilssen. Sommersamling på Dovre: Avdeling 3 og avdeling 7 planlegger sommersamling på Dovre. Dette er en helt ny samling, der vi håper å treffe både de ferske irsksettereierne og de mer erfarne, for å dele kunnskaper, ha det sosialt og trene hund. Mer informasjon om samlingen blir lagt ut på våre nettsider i løpet av vinteren. Klubbprøve lavland: Lørdag 1.november 2014 blir den store datoen hvor vi skal gjenta suksessen og tradisjonen. Egen UK og AK klasse. Uhøytidelig bedømming av din firbeinte venn fra erfarne prøvedeltagere/dommere. Ingen blir slått ut pga ramping, alle får være med dagen ut. Ønsker spesielt alle nye irsksettereiere velkommen! Ellers vil styret bruke hjemmesiden og facebook mest mulig og all informasjon om de ulike aktivitetene og arrangementene vil fortløpende bli lagt ut der.

10 Budsjett 2014 Inntekter av arrangement/ kurs/ dressurkurs 10000,00 Påmeld.avgifter utstillinger/ jaktprøver mm 5000,00 Annen driftsinntekt 0,00 Sum driftsinntekter 15000,00 Innkjøp av varer for salg/ premier 0,00 Dommerkostnader -3500,00 Varekostnader -3500,00 Lokaler Leie -2000,00 Annen kontorkostnad -500,00 Annonser reklamekostnad -1500,00 Registrering NKK -1500,00 Reisefordeling -4000,00 Ekstern Foredragsholder 0,00 Andre driftkostnader -9500,00 Sum Driftskostnader ,00 Driftsresultat 2000,00 Annen rente inntekt 40,00 Ordinært resultat 2040,00 Styrets innstilling til vedtak: Budsjett og handlingsplan for 2014 foreslås vedtatt.

11 Sak 7: Valg av avdelingsstyre Følgende sammensetning for styret: Leder: Roar Lundby - tar ikke gjenvalg Styremedlem: Håkon Brenna - tar ikke gjenvalg Styremedlem: Kjell Arne Odlolien - tar ikke gjenvalg Styremedlem: Arnfinn Berntsen (ikke på valg) Styremedlem: Ole Verner Hoff (ikke på valg) Har trukket seg! - ny velges for ett år Styremedlem: Tommi Kleven (ikke på valg) Varamedlem: Fritz Fuglerud (ikke på valg) Valgkomiteen har forslag på: Andreas Stø som nytt styremedlem for to år Styret har forslag på: Anne-Marte Thorbjørnsen som nytt styremedlem for to år Etter årsmøtevedtak i 2008, konstituerer styret seg selv på første styremøte. Valgkomite: Leder: Lars Kvarberg (ikke på valg) Medlem: Kai Kjernsholen (på valg)

12 Sak 8: Utsendinger til representantskapet Styret foreslår at det valgte styret selv plukker ut de personene de ønsker skal representere avdelingen på Representantskapet i NISK. En bør etterstrebe at en fra styret stiller.