MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 09/454 PORTEFØLJESTATUS PR NOVEMBER

Transkript

1 OS KOMMUNE Rådmannens stab Utval: OS FORMANNSKAP Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 1/10 09/454 PORTEFØLJESTATUS PR NOVEMBER /10 09/288 VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA 3/10 09/2672 SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE - KAIEN GODZILLA RESTAURANT 4/10 09/37 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE BAR2BE AS - NY EIGAR 5/10 06/638 OSEANA KUNST OG KULTURSENTER, MÅNADSRAPPORTAR OKT- DES /10 10/25 POLITISK KVARTER 65 7/10 10/26 NÆRINGSLIVETS KVARTER 67 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møter for Ordførar Terje Søviknes Medlem Laila Marie Reiertsen Medlem Marianne Neumann Hjelle Medlem Espen Aspenes Varaordførar Børge Lunde Medlem Marie Elisabeth Bruarøy Medlem Jostein Bondevik Medlem Nils-Olav Nøss Medlem Eirik Neverdal Før møtet tek til, vil det bli ei orientering om rullering av energiutgreiinga. Ivar Milde og Ivar Magnus Natås frå BKK og Dag Einar Gule frå SFE Rådgjeving (Vestnorsk Enøk) kjem for å orientera. Energiutgreiinga ligg på kommunen si heimeside. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

2 Medlemmer som ikkje kan møta må snarast melda frå til Os kommune, tlf Varamedlemmer møter berre etter særskild innkalling. Os, Terje Søviknes Ordførar Knut Terje Rekve Rådmann

3 Sak 1/10 MØTEBOK PORTEFØLJESTATUS PR NOVEMBER 2009 Saksbehandlar: Ingrid Karin Kaalaas Arkiv: 255 Arkivsaksnr.: 09/454 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 17/09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /10 Os Formannskap PS / Os kommunestyre PS Framlegg til tilråding: Kommunestyret tek avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr november 2009 som melding. Os, Geir Engelsen Fung. Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

4 Sak 1/10 Vedlegg: Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr november 2009 Saksopplysningar: Vedlagt følgjer Avkastningsrapport frå Grieg Investor AS pr november I november har kommunen fått utbetalt kr ,82 fra hedgefondet Gems. No når året går mot slutten kan vi oppsummera utbetalingane frå hedgefondet Gems i 2009 slik: Februar 2009: kr ,- Mars 2009: kr ,- Mars 2009: kr ,55 Juni 2009: kr ,74 August 2009: kr ,29 November 2009: kr , Sum kr ,40 Neste utbetaling er venta i januar/februar Os, Ingrid Karin Kaalaas Økonomisjef Side 4 av 17

5 Sak 2/10 MØTEBOK VEDLIKEHALDPROSJEKT I SAMBAND MED KRISEPAKKEN FRÅ REGJERINGA Saksbehandlar: Haldor Fosse Arkiv: 614 &40 Arkivsaksnr.: 09/288 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 10/09 Os Formannskap PS /09 Tenesteutvalet PS /09 Os Formannskap PS /10 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Formannskapet tek rapport om bruk av krisemidlar til etteretning. Os Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

6 Sak 2/10 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande endringsframlegg frå FrP/H: Rådmannen kan fremja ferdig kostnadsrekna einskildprosjekt til formannskapet med ynskje om prioritering innanfor ramma på 5,9 mill. kr. til bygningsvedlikehald frå tiltakspakken. Saka med ny prioriteringsliste vert å fremja for Os formannskap Ordføraren får fullmakt til å omprioritera i høve til akuttiltak innanfor ramma i sommar-ferien fram til formannskapsmøtet i september Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Vedtak: Rådmannen kan fremja ferdig kostnadsrekna einskildprosjekt til formannskapet med ynskje om prioritering innanfor ramma på 5,9 mill. kr. til bygningsvedlikehald frå tiltakspakken. Saka med ny prioriteringsliste vert å fremja for Os formannskap Ordføraren får fullmakt til å omprioritera i høve til akuttiltak innanfor ramma i sommar-ferien fram til formannskapsmøtet i september Behandling i Tenesteutvalet i møte Behandling i utvalet: Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad orienterte. Torunn Øvredal (Tvs) kom med protokollmerknad: Tvs registrerer at på grunn vagt vedtak i skulebruksplanen har dette konsekvensar for utbetringar i høve til krisepaken. Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtak: Tenesteutvalet tek orienteringa om krisepakka som melding. Protokollmerknad frå Torunn Øvredal (Tvs): Tvs registrerer at på grunn vagt vedtak i skulebruksplanen har dette konsekvensar for utbetringar i høve til krisepaken. Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Nils-Olav Nøss (Ap) kom med følgjande tilleggsframlegg: Tillegg til prioriteringsliste for bygg, undergruppe kulturbygg: Det vert gjort ei omprioritering i ramma på kroner ,- for kulturbygg. Det vert sett av kroner til postane prestegardsnaustet, paktarbustad, borgstova, stabbur og posten for Raudlistova. Administrasjonen får fullmakt til å omdisponere midlar i ramma knytt til dette vedtaket. Midlane skal nyttast til å få eit oversyn over kva som bør gjerast for å få bygningane i akseptabel stand. Formannskapet får opp ei eiga sak med prioritering og kostnad knytt til prosjekta. Tillegg til prioriteringsliste skulebygg, rentekompenserte prosjekt: Det vert lagt fram ei sak for Formannskapet der ein ser på nødvendig opprusting og plan for bruk av areala på Os Ungdomsskule. Saka vert lagt fram seinast i samband med budsjettdebatten. Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande endringsframleggpå vegner av FrP/H: Side 6 av 17

7 Sak 2/10 Avsnittet Rentekompenserande prosjekt vert endra slik: Prosjekt 1-2 vert prioritert etter liste, vedlegg II. Formannskapet kjem attende til dei øvrige tiltaka 3 11 når prioriteringar/gjennomføring av skulebruksplanen vert fremja som sak til politisk handsaming. Os kyrkje: Pkt 1 i ENØK-tiltak (isolering av vindauge) og pkt. 1 i vedlikehald (utskifting av rotne vindaugsprosser) vert å sjå under eitt. Formannskapet ber om at det vert lagt fram eiga sak i neste møte med framlegg til prosess for vidare handsaming av skulebruksplanen. Votering: Administrasjonen si innstilling t.o.m. Prosjekt 1-21 på liste vart samrøystes vedteke. Nøss sitt framlegg vedk. prioritering av kulturbygg fekk 1 røyst (1Ap) og fall. Administrasjonen si innstilling vedk. skule prioritet 1-11 fekk1 røyst (1Ap) og fall medan FrP/H sitt framlegg fekk 8 røyster (4FrP, 2H, 1Krf, 1Tvs) og vart vedteke. FrP/H sitt framlegg om å fremja eiga sak vedk. skulebruksplanen vart samrøystes vedteke. Administrasjonen sitt framlegg om prioritering for kyrkja fekk 0 røyster og fall, medan FrP/H sitt framlegg om ENØK + sprossar vart samrøystes vedteke. Administrasjonen sitt punkt om rammeavtalar vart samrøystes vedteke. Nøss sitt framlegg vedk. Os ungdomsskule vart samrøystes vedteke. Vedtak: Formannskapet vedtek at ein set i gang følgjande prosjekt som vert finansiert av dei ca 10 mill Os kommune får av regjeringa si krisepakke: Samferdsle, tiltak vert sett i verk etter prioritert liste ramme 5 mill.: 1. Idrettsvegen 2. Trafikksikringsplanen (I tillegg til ordinær løyving på ,- i 2009.) 3. Prestegardsskogen 4. Osøyro 5. Hellebakkane 6. Kuvågvegen Bygg: Ramme 5,9 mill. Prosjekt 1-21 på liste, vedlegg I. Rentekompenserte prosjekt Prosjekt 1-2 vert prioritert etter liste, vedlegg II. Formannskapet kjem attende til dei øvrige tiltaka 3 11 når prioriteringar/gjennomføring av skulebruksplanen vert fremja som sak til politisk handsaming. Formannskapet ber om at det vert lagt fram eiga sak i neste møte med framlegg til prosess for vidare handsaming av skulebruksplanen. Vedk. Os kyrkje: Pkt 1 i ENØK-tiltak (isolering av vindauge) og pkt. 1 i vedlikehald (utskifting av rotne vindaugsprosser) vert å arbeida med under eitt. Prosjekt som er dekte av rammeavtalar kan setjast i verk utan ny konkurranse. Det vert lagt fram ei sak for formannskapet der ein ser på nødvendig opprusting og plan for bruk av areala på Os Ungdomsskule. Saka vert lagt fram seinast i samband med budsjettdebatten. Side 7 av 17

8 Sak 2/10 Vedlegg: 1. Liste over samferdsletiltak 2. Liste over byggetiltak. Saksopplysningar: Midlane i krisepakka vart fordelt etter ei prioriteringsliste i sak 10/09, I sak 51/09, vart det gjort endringar i prioriteringane, ma. fekk ordførar fullmakt til å godta prosjekt i sumarferien. Det vart førsett ny prioriteringsliste med kostnadsoverslag innan På bakgrunn av ordføraren si sumarfullmakt, vart tiltak ved Os skule for å få ein slutt på fukt og sopproblem, sett igong. Tiltaka er no ferdige, og alle målingar viser at det ikkje er sopp eller fuktproblem. Vedtaket om at det skulle leggjast fram nytt framlegg til prioritering til formannskapet, til , vart ikkje gjennomført. Dette fall saman med prosessen rundt avvikling av avtalen med OBE. Som til slutt førte til at vaktmeistrane vart overført til Os kommune. Dette bandla kapasiteten til eigedomsforvaltaren og Kommunalsjef for teknisk område. Det var ikkje råd å finna kompetanse med kapasitet til å få gjennomført kostnadsvurderingane formannskapet bad om. Det vart derfor ikkje gjennomført nye kostnadsoverslag, men gjennomført akutte tiltak i høve til vedlagde liste. Kostnadsliste er no i ferd med å verta sluttført. Dei gjennomført tiltaka er gjort i samråd med dei aktuelle områda (Oppvekst/kultur, Helse og Sosial). Det som står att som påbyrja prosjekt som vert fullført i 2010, er to tiltak på Kuhnle. Ei litt meir omfattande ombygging i tilknyting til tilbygget som tidlegare er løyvd pengar til vil gje to nye bu-einingar. Arbeida vert starta 10/12. Desse endringane utløyser trong for endringar i dagsenteret, noko som vert sett i gong ca 15/12. Totalt tilskot ,- Nytta på bygg 2009 (avrunda) ,- Rest igangsette tiltak bygg (avrunda) ,- Nytta på samferdsle/trafikksikring 2009 (avrunda) ,- Rest igangsettet tiltak trafikksikring (avrunda) ,- Sum prosjekt 2009/ ,- Os, Haldor Fosse Kommunalsjef teknisk område Side 8 av 17

9 Sak 3/10 MØTEBOK SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE - KAIEN GODZILLA RESTAURANT Saksbehandlar: Rønnaug Askeland Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 09/2672 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 3/10 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Os formannskap gjev Kaien Godzilla Restaurant serveringsløyve og skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk i gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin). Løyvet vert gjeve med heimel i Serveringslova, Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve. Løyvet gjeld for areal som vist på vedlagt skisse. Skjenkeløyvet gjeld ikkje i venterommet for hurtigbåt. Dagleg leiar er Krasimir Samuilov Kirilov. Krasimir Samuilov Kirilov er styrar for skjenkeløyvet og Tove Marie Engeseth er avløysar. Skjenkeløyvet gjeld til Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

10 Sak 3/10 Vedlegg: 1. Brev frå Servicebygget Os AS om utleige til nye driftarar. 2. Søknad om serveringsløyve 3. Søknad om skjenkeløyve 4. Firmaattest 5. Skisse over arealet 6. Uttale frå Nav Os Sosial 7. Uttale frå Lensmannen i Os Unntatt off.h. 13, Skatteattest eigar Unntatt off.h. 13, 13 Saksopplysningar: Tidlegare Kaien Hamburgerrestaurant er utleigd til ny driftar, Kaien Godzilla. Dei driv nå vidare på tidlegare løyve. Driftsplanen er i hovudsak å servera middag, pizza og fastfood med opningstid til kl Det er innhenta uttale frå lovpålagte høyringsinstansar og skatteetaten. Det er kome inn uttale frå alle. Nav Os Sosial rår på prisipielt grunnlag frå tildeling av skjenkeløyve, subsidiært rår dei frå skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 3 (brennevin). Elles er det ingen merknader. Dagleg leiar og styrar og avløyar av skjenkeløyvet har avlagt prøvane som vert krevde etter lova. Då alle kriterier er oppfylte etter serveringslova, alkohollova og Os kommune sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve i Os kommune, rår administrasjonen til at søknaden vert innvilga. Os, Birgit Holsen Side 10 av 17

11 Sak 4/10 MØTEBOK SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKELØYVE BAR2BE AS - NY EIGAR Saksbehandlar: Rønnaug Askeland Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 09/37 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 22/09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /10 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Os formannskap gjev Bar2Be AS serveringsløyve og skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin). Løyvet vert gjeve med heimel i 3 i Serveringslova, 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve. Løyvet gjeld på same areal som tidlegare, vist på skisse. Skjenketider vert som vedtatt i F-møte sak 55/09. Dagleg leiar er Marianne Hylland Curtis. Marianne Hylland Curtis er styrar for skjenkeløyvet og Lene Lekven er avløysar. Løyvet gjeld til Os, Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

12 Sak 4/10 Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Samrøystes vedtak som innstillinga. Vedtak: Os formannskap stadfestar sitt vedtak av Saka går til Fylkesmannen for endeleg handsaming. Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Ordførar Terje Søviknes (FrP) kom med følgjande tilleg til alternati v 2: Os formannskap godkjenner at Bar2be AS får forlenga skjenketid til kl fredagar, laurdagar og dagar før heilagdagar, dvs. nattklubbløyve, ut perioden til Os formannskap ber rådmannen, i samarbeid med Mattilsynet, går gjennom bygningsfasilitetane for Bar2be AS med omsyn til isolering, sanitærtilhøve, ventialsjon og evt støyreduserande tiltak. Administrasjonen sitt alternative 1 fekk 3 røyster (1Tvs, 1Ap, 1Krf) og fall medan FrP/H fekk 6 røyster og vart vedteke. Vedtak: Os formannskap godkjenner at Bar2be AS får forlenga skjenketid til kl fredagar, laurdagar og dagar før heilagdagar, dvs. nattklubbløyve, ut perioden til Os formannskap ber rådmannen, i samarbeid med Mattilsynet, går gjennom bygningsfasilitetane for Bar2be AS med omsyn til isolering, sanitærtilhøve, ventialsjon og evt støyreduserande tiltak. Behandling i Os Formannskap i møte Behandling i utvalet: Framlegget vart vedteke med 7 mot 2 røyster (1Krf, 1Tvs). Vedtak: Os formannskap gjev Bar2Be AS serveringsløyve og skjenkeløyve for alkoholhaldig drikke i gruppe 1, 2 og 3 (øl, vin og brennevin). Løyvet vert gjeve med heimel i 3 i Serveringslova, 1-7 i Alkohollova og kommunen sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve. Løyvet gjeld for areal som vist på vedlagte skisse. Bar2Be får vidareført utvida skjenketid til kl fram til 1. juli 2009, jfr. vedtak i formannskapssak 55/08. Dagleg leiar er Lisa Frimannslund. Lisa Frimannslund er styrar for skjenkeløyvet og Jan Thomas Monclair avløysar. Løyvet gjeld til Side 12 av 17

13 Sak 4/10 Vedlegg: 1. Søknad om serverings- og skjenkeløyve 2. Skisse over arealet 3. Firmaattest 4. Uttale frå Nav Os Sosial 5. Uttale frå Lensmannen i Os Unntatt off.h Uttale frå Skatteetaten Unntatt off.h Vedtak i F-sak 55/09 Saksopplysningar: Bar2Be AS er overdrege 100% til Marianne Hylland Curtis. Ho driv nå vidare på tidlegare løyve. I omtale av driftsplanen for skjenkestaden står det: Aldersmessig er ingen føringer satt. Stedet skal ideelt sett være tilgjengelig for hele lokalbefolkningen, altså 18 års aldersgrense, men uten noe spesielt fokus på denne aldersgruppen. Det søkes allikevel bevilling for alkoholholdig drikk gruppe 3 med tanke på arrangementer/tiltak spesielt for eldre grupper hvor dette er aktuelt. Der vil ellers være fokus på konserter med levende musikk og andre kulturtilbud som grunnstamme i konseptet. Det er innhenta utale frå lovpålagte høyringsinstansar og skatteetaten. Det er kome inn uttale frå alle. Nav Os Sosial rår frå skjenkeløyve ut frå haldning om restriktiv skjenkepolitikk. Subsidiært vil dei rå frå skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 3. Lensmannen har ingen merknader til søknaden. Skatteetaten har ein merknad som går fram av uttale. Dagleg leiar og styrar og avløysar av skjenkeløyvet har avlagt prøvane som vert krevd etter lova. Då alle kriterier er oppfylte etter serveringslova, alkohollova og Os kommune sine retningsliner for sals- og skjenkeløyve i Os kommune, rår administrasjonen til at søknaden vert innvilga. Skjenkeløyvet vert tilrådd vidareført med den skjenketida som vart vedtatt i F- sak 55/09, Os, Rønnaug Askeland Konsulent Side 13 av 17

14 Sak 5/10 MØTEBOK OSEANA KUNST OG KULTURSENTER, MÅNADSRAPPORTAR OKT- DES 09 Saksbehandlar: Karl Ole Midtbø Arkiv: 614 C56 Arkivsaksnr.: 06/638 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 183/06 Os Formannskap PS /06 Os kommunestyre PS /07 Råd for funksjonshemma PS /07 Os kommunestyre PS /08 Os Formannskap PS /08 Os Formannskap PS /08 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os Formannskap PS /09 Os kommunestyre PS /09 Os Formannskap PS /10 Os Formannskap PS Framlegg til vedtak: Formannskapet tek månadsrapportane for oktober t.o.m. desember 2009 vedk. bygginga av Oseana kunst- og kultursenter som orientering. Os, 12. januar 2010 Knut Terje Rekve Rådmann ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

15 Sak 5/10 Vedlegg: 3 månadsrapportar, oktober, november og desember 2009 frå Straume rådgivning. Oppsummering ymse delprosjekt; Oseana/Os hamn vest - delprosjekt Saksopplysningar: Vedlagd følgjer statusrapportane for dei 3 siste månadane av 2009 når det gjeld sjølve byggjeprosessen for Oseana kunst- og kultursenter. Desse rapportane er utarbeidd av prosjektleiar Magnar Eide hjå Straume rådgivning. På grunn av ymse uheldige omstende er ikkje oktober- og novemberrapportane handsama tidlegare, men det er i møte informert munnleg med jamne mellomrom og på oppmoding. I tillegg til rapportane frå prosjektleiar er det også lagt ved eiga oppsummering når det gjeld andre prosjekt som har med realiseringa av senteret å gjera. Dette gjeld m.a. finansiering, driftsorganisasjon og samarbeid kring utviklinga av heile området Os hamn vest. Os, 11. januar 2010 Karl Ole Midtbø Kommunaldirektør Side 15 av 17

16 Sak 6/10 MØTEBOK POLITISK KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/25 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 6/10 Os Formannskap PS Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval:

17 Sak 7/10 MØTEBOK NÆRINGSLIVETS KVARTER Saksbehandlar: Gunvor S. Heggland Arkiv: U00 Arkivsaksnr.: 10/26 Saksnr.: Utval Type/ Møtedato 7/10 Os Formannskap PS Uformell drøfting av ymse saker. ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: Bankgiro: Torggata 7 Telefax: Org.nr.: Pb.84, 5202 Os Dir. innval: