Møteprotokoll for Formannskapet

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 13:30 kl. 15:45 Møtedeltakarar Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Ordførar Jarle Skeidsvoll KRF Varaordførar Eli Hole AP Medlem Jørgen Martin Sandal SP Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Ragnar Tyssebotn FRP Medlem Geir Iversen V Varamedlem Forfall meldt frå følgjande medl. Ingemar Tepstad Parti H Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen og ass. rådmann Saknr Tittel 043/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 044/14 Godkjenning av møtebok 045/14 Referatsaker og meldingar 046/14 Delegerte saker Sakliste

2 047/14 1.gongs handsaming - Områderegulering Valestrand sentrum /14 Alternative løysingar for lokale til Familiens hus 049/14 Kommunalt avlaup i Borgo-/Vevleområdet 050/14 1. tertialrapport 2014 Osterøy kommune 051/14 Økonomiplan /14 EVALUERING AV PERSONALHANDBOK OG PLAN FOR SENIORPOLITISKE TILTAK I OSTERØY KOMMUNE 053/14 Fjordslottet - Søknad om utvida skjenketid fredagar/laurdagar

3 043/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Rådmannen trekte sak 048/14 frå sakslista Med denne endringa vart innkalling og saksliste godkjend. "Innkalling og sakliste vert godkjend med slik endring: sak 048/14 vert trekt." 044/14: Godkjenning av møtebok Møtebok frå vart godkjend utan merknader. Møtebok frå vert godkjend. 045/14: Referatsaker og meldingar Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Referatsakene vert tekne til vitande.

4 046/14: Delegerte saker Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Melding om delegerte vedtak vert teken til vitande. 047/14: 1.gongs handsaming - Områderegulering Valestrand sentrum Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. 1. "Framlegg til Områderegulering Valestrand sentrum, plannummer , med føresegner og planskildring dagsett og plankart dagsett vert lagt ut til høyring og offentleg ettersyn i medhald av plan- og bygningslova 12-10". 2. Områderegulering Valestrand sentrum skal erstatta følgangde reguleringsplanar: Vardalen 504_2, Øvre Eide 504_47, Fjæregarveriet, Reigstadåsen 504_55, Kringastemma 504_66 og Valestrandsfossen Sentrum 504_56, jf PBL " 048/14: Alternative løysingar for lokale til Familiens hus Saka vart trekt frå sakslista jfr. vedtak i starten av møtet.

5 049/14: Kommunalt avlaup i Borgo-/Vevleområdet Rådmannen si saksutgreiing vart lagt framl til møtet: Berit Moslett Borge, H, bad om vurdering av sin habilitet som grunneigar på Borgo, regulering for bustadfelt pågår. Ho vart samrøystes kjend inhabil, jfr. fvl.l. 6, a... " når han selv er part i saken..., - 6 medlemmer/varamedlemmer til stades. Formannskapet si innstilling til heradstyret: Det skal byggast kommunalt avlaupsnett til Borgovatnet og opp Vevledalen (fleire byggetrinn). Kostnaden skal fordelast mellom utbyggar og Osterøy kommune. 050/14: 1. tertialrapport 2014 Osterøy kommune Ordføraren gjorde slikt framlegg: "Tertialrapport nr vert teken til vitande. Revidert budsjett 2014 må leggjast fram til behandling etter sommarferien." Ordføraren sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. Formannskapet si innstilling til heradsstyret: "Tertialrapport nr vert teken til vitande. Revidert budsjett 2014 må leggjast

6 fram til behandling etter sommarferien." 051/14: Økonomiplan Rådmannen si sakutgreiing med tilråding vart delt ut til møtet Ordføraren gjorde slikt framlegg: "Saka vert teken til til vitande. Om nødvendig for endringar/justeringar i dokumentet vert saka teken opp i ekstra formannskapsmøte 18. juni (før heradsstyret same dag)." Framlegget vart samrøystes vedteke Formannskapet si slik innstilling til vedtak i heradsstyret: Framlegg til Økonomiplan med handlingsprogram vert teke til vitande. Om nødvendig for endringar/justeringar i dokumentet vert saka teken opp i ekstra formannskapsmøte 18. juni (før heradsstyret same dag)." 052/14: EVALUERING AV PERSONALHANDBOK OG PLAN FOR SENIORPOLITISKE TILTAK I OSTERØY KOMMUNE Før behandlinga vart Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet si behandling referert Arbeidsmiljøutvalet gjorde sitt vedtak: "Oppdatert Personalhandbok for Osterøy kommune og oppdatert Plan for seniorpolitiske tiltak for Osterøy kommune vert godkjende med desse endringane: I Personalhandboka - pkt Pensjonsalder : Tilføy "(70 år)" - mellom aldersgrense og /. I pkt Vurdering,

7 andre avsnitt : Tilføy " Tillitsvalde har rett til å uttale seg om utlysingstekst". Vidare: Pkt Andre velferdsgrunnar : Rådmannen skal orientere leiarane om tolkinga av dette punktet." Ordføraren gjorde slikt framlegg om tillegg til vedtaket: "AMU sine forslag til endringar vert å innarbeida i Personalhandboka." Rådmannen sitt framlegg med slikt tillegg som foreslått av ordføraren vart samrøystes vedteke. «Oppdatert Personalhandbok for Osterøy kommune og oppdatert Plan for seniorpolitiske tiltak for Osterøy kommune vert tekne til orientering. AMU sine forslag til endringar vert å innarbeida i Personalhandboka." 053/14: Fjordslottet - Søknad om utvida skjenketid fredagar/laurdagar Ordføraren gjorde slikt framlegg om endring i framlegg til vedtak: "Utvida skjenketid fredag/laurdag gjeld berre for gjestar i slutta selskap, jfr. alkohollova 4-2, 2.l." Rådmannen sitt framlegg - fall med 5 røyster (2AP,1H,1SP,1KRF) mot 2 røyster (1FRP,1V) Rådmannen sitt framlegg med slik endring som foreslått av ordføraren - tilrådd med 6 røyster (2AP,1H,1V,1FRP,1SP) mot 1 røyst (1KRF) Formannskapet si innstilling til vedtak i heradsstyret:

8 «Søknad frå Fjordslottet, Fotlandsvåg om utvida skjenketid for alkohol gr. 1, 2 og 3 til kl fredag/laurdag vert i medhald av alkohollova 4-4 imøtekomen. "Utvida skjenketid fredag/laurdag gjeld berre for gjestar i slutta selskap, jfr. alkohollova 4-2, 2.l.." Skjenketid for andre dagar vert ikkje endra. Løyvehavar: Fjordslottet AS, org.nr Styrar for løyvet er Christian Bolstad, f med stedfortredar Ann Hammer Bolstad, f Utvidinga gjeld frå vedtaksdato.» Orienteringar Kommunestruktur Ordføraren viste til tidlegare behandling av deltaking i utgreiingsarbeid om ny kommunestruktur i Nordhordland. Fylkesmannen vil møta Formannskapet til hausten for drøfting av korleis Osterøy kommune ser denne saka og om det er trong for meir utgreiing. Samfunnsdelen i kommuneplanen Rådmannen tok opp spørsmålet om politisk involvering i planarbeidet og korleis dette kan løysast. Ser behov for ei prinsipiell avklaring kring roller og oppgåver i planarbeidet Det vart ikkje gjort vedtak i tilknyting til orienteringane Til å skriva under møteprotokollen saman med ordføraren vart desse valde: Jørgen Martin Sandal og Berit Moslett Borge. Lonevåg, Bente Skjerping Utvalssekretær Kari Foseid Aakre Jørgen Martin Sandal Berit Moslett Borge ordførar