Møteprotokoll for Heradsstyret

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Møteprotokoll for Heradsstyret Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhusn - heradsstyresalen Møtetid: kl. 16:00: kl. 18:50 Frammøtte medlemmer Parti Rolle Kari Foseid Aakre AP Ordførar Øyvind Litland AP Medlem Johannes Bysheim AP Medlem Øystein Borge AP Medlem Eli Hole AP Medlem Torunn Åsheim AP Medlem Wenche Fiskeseth AP Medlem Terje Rosnes AP Medlem Jørgen Martin Sandal SP Medlem Jarle Skeidsvoll KRF Varaordførar Dag Sveinung Åsheim KRF Medlem Geir Iversen V Medlem Ingemar Tepstad H Medlem Atle Solberg H Medlem Astrid Bernes Hanstvedt H Medlem Thomas Andre Kristiansen H Medlem Berit Moslett Borge H Medlem Hildegunn Mo FRP Medlem Knut Riple FRP Medlem Kim Andre Hartveit FRP Medlem Svein Jarle Bernes FRP Medlem Forfall meldt frå medlem Parti Rolle Robert Eikeland AP Medlem Jørgen Varden AP Medlem Fredrik Bakke SP Medlem Anders Flæsland SP Medlem Ingvald Ådland H Medlem Ragnar Tyssebotn FRP Medlem

2 Frammøtte varamedlemmer Parti Erstatter medlem Nina Brattholmen Nyheim AP Jørgen Varden Marit Hovden AP Robert Eikeland Janne Sylta SP Fredrik Bakke Jon Daltveit SP Anders Flæsland Inge Halland H Ingvald Ådland Sigmund Faugstad FRP Ragnar Tyssebotn Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmann, ass. rådmann og utvalssekretæren Saknr Tittel 037/14 Godkjenning av innkalling og sakliste 038/14 Godkjenning av møtebok 039/14 Referatsaker og meldingar 040/14 2. tertialrapport /14 Justering av budsjettet for 2014 Sakliste 042/14 Selskapsavtale for Region Nordhordland Helsehus IKS (RNH) 043/14 Interkommunalt samarbeid om tilsyn med forsøpling etter forureiningslova - godkjenning av avtale med BIR AS 044/14 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISKE VERV Budsjett 2015 I starten av møtet orienterte rådmannen om budsjettarbeidet så langt, føresetnader og grunnlag og tildeling av førebelse rammer til sektorar og einingar. Han refererte og frå arbeidet i den politiske arbeidsgruppa som heradsstyret har vald for å styrka politiske involvering og påverknad i budsjettprosessen. Arbeidsgruppa har tilrådd 3% overskot som mål, oppbygging av driftsfond og disposisjonsfond. I tillegg er det ynske om ein pott som formannskap/heradsstyre kan disponera etter vedtak. Geir Iversen, V, medlem i arbeidsgruppa, gav ei kort orientering om arbeidet og bakgrunnen for oppnemninga. Gruppa har hatt fokus på økonomiske nøkkeltal som grunnlag for politisk styring og kontroll, raskare rapportering, tydelege rollar i prosessen for rådmann og politisk nivå og kva informasjon politikarane treng for å gjera sine vedtak. Gruppa vil koma tilbake til styringsparameter i h.t. lånegrad og finansinstrument Det vart ikkje gjort vedtak i tilknyting til orienteringane.

3

4 037/14: Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling og sakliste vert godkjent. Det var ikkje merknader til innkalling og saksliste. HS - 037/14 VEDTAK: Innkalling og sakliste vert godkjent. 038/14: Godkjenning av møtebok Møtebok frå vert godkjend. Det var ikkje merknader til møteprotokoll frå HS - 038/14 VEDTAK: Møtebok frå vert godkjend. 039/14: Referatsaker og meldingar Referatsakene vert tekne til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

5 HS - 039/14 VEDTAK: Referatsakene vert tekne til vitande. 040/14: 2. tertialrapport 2014 Rapporten pr vert teken til vitande FORMANNSKAPET Ass. rådmann og økonomisjef var til stades ved utvalet si behandling Rådmannen orienterte kort om endringane sidan førre rapportering Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 073/14 VEDTAK: Formannskapet si innstilling til heradsstyret: "Rapporten pr vert teken til vitande." Formannskapet sitt framlegg vart samrøystes vedteke Kim Andre Hartveit, FRP, fekk høve til å gje slik protokolltilførsel i saka: "Osterøy FRP er uroa over utviklinga i økonomisituasjonen som er presentert. Dersom meirforbruket heldt fram ut året, vil det kunne føre til at kommunen ikkje kjem ut av Robeklista som planlagt, noko

6 som er svært bekymringsfullt." HS - 040/14 VEDTAK: "Rapporten pr vert teken til vitande." 041/14: Justering av budsjettet for Budsjettert avdragsutgift vert redusert frå kr 10,5 millionar til kr 10,0 millionar. Motpost vert inntekt frå skatt/rammetilskot som vert redusert med kr 0,5 millionar. 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsett lønsreserve kr 10,2 millionar på sektorane, i tråd med endeleg lønsoppgjer når det er kjent. Evt unytta del av lønsreserven skal ikkje disponerast. 3. Det vert sett av kr til usikre fordringar/tap på fordringar. Avsetjinga finansierast av tilsvarande inntekt frå sal av konsesjonskraft. 4. Konsulentmidlar kr budsjettert på sentrale postar flyttast til sektoren Rådmannen/stabsseksjonar FORMANNSKAPET Ass. rådmann og økonomisjef var til stades ved utvalet si behandling Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 074/14 VEDTAK: Formannskapet si innstilling til heradsstyret: 1. "Budsjettert avdragsutgift vert redusert frå kr 10,5 millionar til kr 10,0 millionar. Motpost vert inntekt frå skatt/rammetilskot som vert redusert med kr 0,5 millionar. 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsett lønsreserve kr 10,2 millionar på sektorane, i tråd med endeleg lønsoppgjer når det er kjent. Evt unytta del av lønsreserven skal ikkje

7 disponerast. 3. Det vert sett av kr til usikre fordringar/tap på fordringar. Avsetjinga finansierast av tilsvarande inntekt frå sal av konsesjonskraft. 4. Konsulentmidlar kr budsjettert på sentrale postar flyttast til sektoren Rådmannen/stabsseksjonar." Formannskapet sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HS - 041/14 VEDTAK: "1. Budsjettert avdragsutgift vert redusert frå kr 10,5 millionar til kr 10,0 millionar. Motpost vert inntekt frå skatt/rammetilskot som vert redusert med kr 0,5 millionar. 2. Rådmannen får fullmakt til å fordele avsett lønsreserve kr 10,2 millionar på sektorane, i tråd med endeleg lønsoppgjer når det er kjent. Evt unytta del av lønsreserven skal ikkje disponerast. 3. Det vert sett av kr til usikre fordringar/tap på fordringar. Avsetjinga finansierast av tilsvarande inntekt frå sal av konsesjonskraft. 4. Konsulentmidlar kr budsjettert på sentrale postar flyttast til sektoren Rådmannen/stabsseksjonar." 042/14: Selskapsavtale for Region Nordhordland Helsehus IKS (RNH) 1. Osterøy kommune sluttar seg til etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS og selskapsavtalen slik den er framlagt i saka. 2. Osterøy kommune gir ordførar fullmakt til å vera kommunen sin representant på stiftingsmøtet til selskapet.» FORMANNSKAPET

8 Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 071/14 VEDTAK: 1. Osterøy kommune sluttar seg til etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS og selskapsavtalen slik den er framlagt i saka. 2. Osterøy kommune gir ordførar fullmakt til å vera kommunen sin representant på stiftingsmøtet til selskapet.» Formannskapet sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HS - 042/14 VEDTAK: "1. Osterøy kommune sluttar seg til etablering av Region Nordhordland Helsehus IKS og selskapsavtalen slik den er framlagt i saka. 2. Osterøy kommune gir ordførar fullmakt til å vera kommunen sin representant på stiftingsmøtet til selskapet.» 043/14: Interkommunalt samarbeid om tilsyn med forsøpling etter forureiningslova - godkjenning av avtale med BIR AS Rådmannen rår Formannskapet til å gje slik innstilling til vedtak i heradsstyret: «Heradsstyret godkjenner at Osterøy kommune inngår eit interkommunalt samarbeid om kartlegging, tilsyn og oppfølging av forsøpling etter lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningslova). Samarbeidet vert etablert mellom kommunane Askøy, Fusa, Kvam, Os, Osterøy, Samnanger, Sund, Vaksdal og BIR AS. Oppgåvene vert utførte av

9 BIR AS, som driftar eit felles kontor for utføring av oppgåvene etter forureiningslova. Samarbeidet etablerast først som eit toårig prøveprosjekt, med oppstart og avslutning , med ein intensjon om å få i stand ei permanent ordning. Osterøy kommune deltek saman med dei andre kommunane i finansieringa av prøveprosjektet frå til Kostnadene knytt til samarbeidet vert dekka innanfor ansvar og vert innarbeidde i budsjett og økonomiplan.» FORMANNSKAPET Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS - 072/14 VEDTAK: Formannskapet si innstilling til vedtak i heradsstyret: «Heradsstyret godkjenner at Osterøy kommune inngår eit interkommunalt samarbeid om kartlegging, tilsyn og oppfølging av forsøpling etter lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningslova). Samarbeidet vert etablert mellom kommunane Askøy, Fusa, Kvam, Os, Osterøy, Samnanger, Sund, Vaksdal og BIR AS. Oppgåvene vert utførte av BIR AS, som driftar eit felles kontor for utføring av oppgåvene etter forureiningslova. Samarbeidet etablerast først som eit toårig prøveprosjekt, med oppstart og avslutning , med ein intensjon om å få i stand ei permanent ordning. Osterøy kommune deltek saman med dei andre kommunane i finansieringa av prøveprosjektet frå til Kostnadene knytt til samarbeidet vert dekka innanfor ansvar og vert innarbeidde i budsjett

10 og økonomiplan.» Formannskapet sitt framlegg vart samrøystes vedteke. HS - 043/14 VEDTAK: «Heradsstyret godkjenner at Osterøy kommune inngår eit interkommunalt samarbeid om kartlegging, tilsyn og oppfølging av forsøpling etter lov av 13. mars 1981 nr. 6 om vern mot forurensninger og om avfall (forureiningslova). Samarbeidet vert etablert mellom kommunane Askøy, Fusa, Kvam, Os, Osterøy, Samnanger, Sund, Vaksdal og BIR AS. Oppgåvene vert utførte av BIR AS, som driftar eit felles kontor for utføring av oppgåvene etter forureiningslova. Samarbeidet etablerast først som eit toårig prøveprosjekt, med oppstart og avslutning , med ein intensjon om å få i stand ei permanent ordning. Osterøy kommune deltek saman med dei andre kommunane i finansieringa av prøveprosjektet frå til Kostnadene knytt til samarbeidet vert dekka innanfor ansvar og vert innarbeidde i budsjett og økonomiplan.» 044/14: SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISKE VERV Rådmannen gjer ikkje framlegg til vedtak VALSTYRET Leiar gjorde slikt framlegg: "Søknad frå Fredrik Bakke, SP, om fritak grunna flytting vert innvilga. 1. vara Janne Sylta rykkjer opp som ny fast medlem i heradsstyret. Dei andre varamedlemmene rykkjer opp i rekkjefølgje. Det vert føreteke nytt valoppgjerd og Kjellaug Hartveit vert ny varamedlem."

11 Framlegget vart samrøystes tilrådd. VS - 002/14 VEDTAK: "Søknad frå Fredrik Bakke, SP, om fritak grunna flytting vert innvilga. 1. vara Janne Sylta rykkjer opp som ny fast medlem i heradsstyret. Dei andre varamedlemmene rykkjer opp i rekkjefølgje. Det vert føreteke nytt valoppgjerd og Kjellaug Hartveit vert ny varamedlem." Valstyret sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Øyvind Litland, AP, gjorde på vegner av valnemnda slike framlegg til val: "Ny medlem i KOIK: Anders Flæsland, SP. Ny vara til Formannskapet: Anders Flæsland, SP. Samarbeidsutvalet ved Osterøy ungdomsskule: Representant: Anders Flæsland, vara: Ragnar J. Tyssebotn, FRP. Valnemnda sine framlegg vart samrøystes vedtekne. HS - 044/14 VEDTAK: Heradsstyret har etter dette gjort slikt vedtak: "Søknad frå Fredrik Bakke, SP, om fritak grunna flytting vert innvilga. 1. vara Janne Sylta rykkjer opp som ny fast medlem i heradsstyret. Dei andre varamedlemmene rykkjer opp i rekkje. Kjellaug Hartveit vert ny varamedlem. Ny medlem i Komite for oppvekst, idrett og kultur: Anders Flæsland, SP. Ny vara til Formannskapet: Anders Flæsland, SP. Samarbeidsutvalet ved Osterøy ungdomsskule: Representant Anders Flæsland, SP, vararepresentant Ragnar J. Tyssebotn, FRP."

12 Til å skriva under møteboka saman med ordføraren vart desse valde: Torunn Åsheim og Thomas Andre Kristiansen Lonevåg, Bente Skjerping Utvalssekretær Kari Foseid Aakre Torunn Åsheim Thomas Andre Kristiansen ordførar