PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 16:30 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 067/13-076/13

Transkript

1 PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 16:30 Møtestad: Ingebrigt Davik-huset, Saksnr.: 067/13-076/13 Brattvåg Medlemmer: H Bjørn Sandnes FRP Svein Harsjøen H Rolf Longva KRF Åge Vikestrand -- Bente Åkre Rogne SP Vebjørn Krogsæter UAVH Astrid Ahrens Varamedlemmer: V Ole Johan Høyberg SP Guttorm Kjerstad Forfall: AP Trond Seth H Ewa Hildre Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Ugilde Sak Følgjande varamedl. møtte Bjørn Sandnes 76/13 Ingen Møteleiar: Frå adm. møtte: Orientering: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes, rådgjevar Kåre Beite, økonomisjef Levi Lervik. Elles møtte ulike einingsleiarar i heile eller delar av møtet. Det vart gitt ei orientering av Per Langnes om Statens vegvesen sitt handlingsprogram for Møre og Romsdal fylkeskommune er høyringsinstans. Rådmannen og økonomisjef Levi Lervik orienterte kort om statsbudsjettet og føringar for kommuneøkonomien.

2 Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordføraren orienterte til slutt om næringsareal i samband med ev. ny etablering i kommunen. Denne orienteringa vart gitt for lukka dører, jf. kommunelova sin Formannskapet var positive til orienteringa som vart gitt. Det var ikkje innkome skriftlege spørsmål til møtet. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og medlemmene har fått innkalling pr. post eller e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart vedteke å handsame sakene 69/13 og 71/13 etter sak 76/13.

3 Sakliste Sak nr. Saktittel 067/13 Referatsaker 068/13 Godkjenning av møtebok /13 Tertialrapport 2. tertial /13 Vatne småbåtlag - hamneområdet på Vatne 071/13 Reglement for finansforvaltning - Haram kommune 072/13 Gatelys utskifting HCL til LED /13 Kommunaltekniske anlegg for Eidsvik-/Eidet området - avtale med utbyggar av Trolldalen 074/13 Symjeanlegg i Brattvåg - behovsanalyse / val av konsept 075/13 Sunnmøre Mat AS, REMA 1000 Brattvåg - Søknad om salsløyve 076/13 Brattvåg Bowling - søknad om endring av skjenkeløyve

4 067/13: Referatsaker Referert sak vert teke til vitande. Protokoll eldrerådet Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-067/13 Vedtak: Referert sak vert teke til vitande. Protokoll eldrerådet /13: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møtet vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-068/13 Vedtak: Møtebok frå møtet vert godkjent. 069/13: Tertialrapport 2. tertial 2013 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret tar tertialrapport for 2. tertial, med dei forslag til tiltak som er skissert i saksutgreiinga, til vitande Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-069/13 Tilråding: Kommunestyret tar tertialrapport for 2. tertial, med dei forslag til tiltak som er skissert i saksutgreiinga, til vitande 070/13: Vatne småbåtlag - hamneområdet på Vatne Formannskapet godkjenner at det vert inngått avtale med Vatne Småbåtlag om bruk av kommunens areal i tilknyting til kai og hamneområde på Vatne, jf avtaleutkast som ligg ved saksutgreiinga. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-070/13 Vedtak:

5 Formannskapet godkjenner at det vert inngått avtale med Vatne Småbåtlag om bruk av kommunens areal i tilknyting til kai og hamneområde på Vatne, jf avtaleutkast som ligg ved saksutgreiinga. 071/13: Reglement for finansforvaltning - Haram kommune Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner revidert reglement for finansforvaltninga i Haram kommune, datert Ordførar Bjørn Sandnes,H kom med framlegg om å utsette saka til neste møte. Ved røysting vart utsettingsframlegget frå B. Sandnes samrøystes vedteke. FS-071/13 Vedtak: Saka vert utsett til neste møte. 072/13: Gatelys utskifting HCL til LED 2013 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Haram kommunestyre godkjenner utskifting av gatelysarmaturer frå HQL til LED med oppstart i Kostnad på kr ,- eks. mva vert innarbeid i budsjettet for 2014 og økonomiplan , og finansiert gjennom auka låneopptak. Ordførar Bjørn Sandnes,H kom med framlegg om endring av kostnaden til ca kr eks. mva og finansiert gjennom tilskot og auka låneopptak. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg med endringar framsett av ordførar B. Sandnes samrøystes tilrådd. FS-072/13 Tilråding: Haram kommunestyre godkjenner utskifting av gatelysarmaturer frå HQL til LED med oppstart i Kostnad på ca kr ,- eks. mva vert innarbeid i budsjettet for 2014 og økonomiplan , og finansiert gjennom tilskot og auka låneopptak. 073/13: Kommunaltekniske anlegg for Eidsvik-/Eidet området - avtale med utbyggar av Trolldalen Formannskapet godkjenner den framlagte avtalen mellom Lampholmen As og Haram Kommune om overtaking av teknisk anlegg i Trolldal og anleggsbidrag til ekstern infrastruktur. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak:

6 Kommunestyret godkjenner ei kostnadsramme på 6,5 mill kr for reinseanlegg for Eidsvik-/Eidet-området. Prosjektet vert å innarbeide i investeringsbudsjettet for Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg første kulepunkt samrøystes vedteke. Rådmannen sitt framlegg andre kulepunkt vart samrøystes tilrådd. FS-073/13 Vedtak: Formannskapet godkjenner den framlagte avtalen mellom Lampholmen As og Haram Kommune om overtaking av teknisk anlegg i Trolldal og anleggsbidrag til ekstern infrastruktur. FS-073/13 Tilråding: Kommunestyret godkjenner ei kostnadsramme på 6,5 mill kr for reinseanlegg for Eidsvik-/Eidet-området. Prosjektet vert å innarbeide i investeringsbudsjettet for /13: Symjeanlegg i Brattvåg - behovsanalyse / val av konsept Formannskapet rår kommunetyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Med bakgrunn i vedtak i sak 20/12 og analyserapport frå Asplan Viak AS, vedtek kommunestyret at det skal arbeidast vidare med konsept for nytt symjeanlegg lokalisert i Brattvåg sentrum. 2. Når det er gjort nærare avklaring om medverknad frå lokalt næringsliv og andre bidragsytarar, ber kommunestyret om ny sak som grunnlag for vurdering i økonomiplanen om prosjektet kan realiserast. Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt framlegg: 1. Med bakgrunn i vedtak i sak 20/12 og analyserapport frå Asplan Viak AS, vedtek kommunestyret at det skal arbeidast vidare med konsept for nytt folkebad for Haram kommune lokalisert i Brattvåg sentrum. 2. Når det er gjort nærare avklaring om medverknad frå lokalt næringsliv og andre bidragsytarar, ber kommunestyret om ny sak som grunnlag for vurdering i økonomiplanen, vurdering av organisasjonsform og om prosjektet kan realiserast. Ved røysting vart framlegget frå rådmannen tilrådd med 6 mot 3 røyster for framlegget frå B. Sandnes. FS-074/13 Tilråding: 1. Med bakgrunn i vedtak i sak 20/12 og analyserapport frå Asplan Viak AS, vedtek kommunestyret at det skal arbeidast vidare med konsept for nytt symjeanlegg lokalisert i Brattvåg sentrum. 2. Når det er gjort nærare avklaring om medverknad frå lokalt næringsliv og andre bidragsytarar, ber kommunestyret om ny sak som grunnlag for vurdering i økonomiplanen om prosjektet kan realiserast.

7 075/13: Sunnmøre Mat AS, REMA 1000 Brattvåg - Søknad om salsløyve Haram kommunestyre vedtek å gi salsløyve for alkoholhaldig drikk med høgst 4,7 volumprosent alkohol til Sunnmøre Mat AS for Rema 1000 Brattvåg lokalisert i Synnalandsvegen. Som styrar vert godkjent Arnt Martin Forsland Larsen med May Britt Husby som vikar for styrar. Løyvet vert gitt på vilkår som nemnt i kap. 2.3 i ruspolitisk handlingsplan vedteke i k.sak 34/12. Salstidene vert fastsett i samsvar med pkt i planen. Løyvet vert gitt for perioden fram til og med Salsavgifta vert sett til kr 1370,- for Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-075/13 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek å gi salsløyve for alkoholhaldig drikk med høgst 4,7 volumprosent alkohol til Sunnmøre Mat AS for Rema 1000 Brattvåg lokalisert i Synnalandsvegen. Som styrar vert godkjent Arnt Martin Forsland Larsen med May Britt Husby som vikar for styrar. Løyvet vert gitt på vilkår som nemnt i kap. 2.3 i ruspolitisk handlingsplan vedteke i k.sak 34/12. Salstidene vert fastsett i samsvar med pkt i planen. Løyvet vert gitt for perioden fram til og med Salsavgifta vert sett til kr 1370,- for /13: Brattvåg Bowling - søknad om endring av skjenkeløyve Haram kommunestyre vedtek å endre vilkåra i k.sak 76/12 for skjenkeløyve for Brattvåg Bowling AS, slik at løyvet gjeld for skjenketider som nemnt i pkt i rusmiddelpolitisk handlingsplan for Haram kommune. Ordførar Bjørn Sandnes,H som er bror til ein av eigarane i Brattvåg Holding AS, ba om å få gå frå som ugild. Formannskapet fann samrøystes at han var ugild. Det kom ikkje inn varamedlem i hans stad. Varaordførar Svein Harsjøen leia møtet under handsaming av saka. Bente Åkre Rogne sette fram slikt framlegg: Haram kommunestyre finn ikkje å kunne endre vilkåra i k.sak 76/12 for skjenkeløyve for Brattvåg Bowling AS. Kommunestyret syner til at dei innskrenka skjenketidene var ein føresetnad for at skjenkeløyvet vart gitt. Ved røysting vart framlegget frå Bente Å. Rogne tilrådd med 6 mot 2 røyster for framlegget frå rådmannen.

8 FS-076/13 Tilråding: Haram kommunestyre finn ikkje å kunne endre vilkåra i k.sak 76/12 for skjenkeløyve for Brattvåg Bowling AS. Kommunestyret syner til at dei innskrenka skjenketidene var ein føresetnad for at skjenkeløyvet vart gitt.

9