PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 14:10 15:00 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 018/15-020/15.

Transkript

1 PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 14:10 15:00 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 018/15-020/15 Medlemmer: H - Bjørn Sandnes FRP - Svein Harsjøen H - Rolf Longva KRF - Åge Vikestrand SP - Vebjørn Krogsæter -- - Bente Åkre Rogne UAVH - Astrid Ahrens Varamedlemmer: AP - Julianne Høistad Aakre V - Ole Johan Høyberg Forfall: AP - Trond Seth H - Ewa Hildre Av 9 medlemmer møtte: 7. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått skriftleg innkalling til møtet pr e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart samrøystes vedteke å føre opp sak 20/15 på saklista som tilleggssak. Åge Vikestrand kom til møtet under handsaming av sak 19/15.

2

3 Sakliste Sak nr. Saktittel 018/15 Godkjenning av møtebok /15 Retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen 020/15 Fusjon mellom reiselivsselskap i Ålesund (DÅS), Geiranger (DGT) og Nordfjord (RSN)

4 018/15: Godkjenning av møtebok Framlegg frå Rådmannen: Møtebok frå møtet vert godkjent. Behandling i Formannskapet den : Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-018/15 Vedtak: Møtebok frå møtet vert godkjent. 019/15: Retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret vedtek slike retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen: 1. Retningslingslinjene gjeld godkjenning og gjennomføring av tiltak på kommunale eigedomar når kommunestyret har løyvd investeringsmidlar til gjennomføring av slike samarbeidsprosjekt. Retningslinjene vil ikkje gjelde for dugnadsarbeid som blir gjennomført innanfor drifta. 2. Lag og organisasjonar som ynskjer å bidra med tiltak på kommunale eigedomar kan søkje om dette innanfor frister som kommunen fastset. Laget/organisasjonen må vere registert i Brønnøysundregistrene. 3. Vedlagt søknaden må ligge enkel plan og kostnadsoverslag, samt plan for korleis tiltaket er tenkt finansiert. Verdi av dugnadsarbeid må gå fram. 4. Kommunale investeringsmidlar som er avsett i budsjettet kan nyttast til medfinansiering av tiltaket. Midlane kan ikkje nyttast til ordinært vedlikehald, men må gjelde påkostnadar eller nyinvestering på kommunal eigedom, og som kan aktiverast og avskrivast i rekneskapet. Storleiken på kvart einskild prosjekt kan variere, men kommunen si investering må ligge mellom og kroner, ekskl. mva. 5. Spelemidlar og liknande som kommunen kan søkje på kan inngå som ein del av kommunen si finansiering. Jfr. pkt Kommunen si investering må nyttast til konkrete innkjøp av varer og/eller tenester som er nødvendig for å gjennomføre tiltaket. Innkjøpa må gjerast av kommunen i samsvar med reglane for offentlege innkjøp, men i samarbeid med søkjaren. Eventuelle inngåtte rammeavtalar med leverandørar må følgjast. 7. Midlane kan ikkje nyttast på tiltak som vil vere i strid med reglane i plan- og bygningslova. På tiltak som krev særskilt løyve, må dette ligge føre før arbeidet vert sett i gong. 8. Haram formannskap vert gitt mynde til å godkjenne tiltak og fordele løyvde investeringsmidlar.

5 9. Investeringsmidlar som vert løyvd av kommunestyret skal fordelast og nyttast innan utgangen av budsjettåret. Formannskapet kan ved særskilt søknad godkjenne overføring til påfølgjande år. 10. Særskilt avtale knytt til gjennomføring av tiltaket skal inngåast innanfor rammene av desse reglane. Behandling i Formannskapet den : Ordførar Bjørn Sandnes,H kom med framlegg om å endre «kommunale eigedomar» til «kommunale uteareal» i rådmannen sitt framlegg. Vebjørn Krogsæter,SP kom med framlegg om slikt tillegg til pkt 3 i rådmannen sitt framlegg: Frivillig eigeninnsats i prosjekt må vere minimum 50%. Ved røysting vart endringsframlegget frå B. Sandnes samrøystes tilrådd. Tilleggsframlegget frå V. Krogsæter vart samrøystes tilrådd. Til slutt vart rådmannen sitt framlegg med dei vedtekne endringane samrøystes tilrådd. FS-019/15 Tilråding: Kommunestyret vedtek slike retningslinjer for samarbeidsprosjekt mellom frivillige og kommunen: 1. Retningslingslinjene gjeld godkjenning og gjennomføring av tiltak på kommunale uteareal når kommunestyret har løyvd investeringsmidlar til gjennomføring av slike samarbeidsprosjekt. Retningslinjene vil ikkje gjelde for dugnadsarbeid som blir gjennomført innanfor drifta. 2. Lag og organisasjonar som ynskjer å bidra med tiltak på kommunale uteareal kan søkje om dette innanfor frister som kommunen fastset. Laget/organisasjonen må vere registert i Brønnøysundregistrene. 3. Vedlagt søknaden må ligge enkel plan og kostnadsoverslag, samt plan for korleis tiltaket er tenkt finansiert. Verdi av dugnadsarbeid må gå fram. Frivillig eigeninnsats i prosjekt må vere minimum 50%. 4. Kommunale investeringsmidlar som er avsett i budsjettet kan nyttast til medfinansiering av tiltaket. Midlane kan ikkje nyttast til ordinært vedlikehald, men må gjelde påkostnadar eller nyinvestering på kommunalt uteareal, og som kan aktiverast og avskrivast i rekneskapet. Storleiken på kvart einskild prosjekt kan variere, men kommunen si investering må ligge mellom og kroner, ekskl. mva. 5. Spelemidlar og liknande som kommunen kan søkje på kan inngå som ein del av kommunen si finansiering. Jfr. pkt Kommunen si investering må nyttast til konkrete innkjøp av varer og/eller tenester som er nødvendig for å gjennomføre tiltaket. Innkjøpa må gjerast av kommunen i samsvar med reglane for offentlege innkjøp, men i samarbeid med søkjaren. Eventuelle inngåtte rammeavtalar med leverandørar må følgjast. 7. Midlane kan ikkje nyttast på tiltak som vil vere i strid med reglane i plan- og bygningslova. På tiltak som krev særskilt løyve, må dette ligge føre før arbeidet vert sett i gong.

6 8. Haram formannskap vert gitt mynde til å godkjenne tiltak og fordele løyvde investeringsmidlar. 9. Investeringsmidlar som vert løyvd av kommunestyret skal fordelast og nyttast innan utgangen av budsjettåret. Formannskapet kan ved særskilt søknad godkjenne overføring til påfølgjande år. 10. Særskilt avtale knytt til gjennomføring av tiltaket skal inngåast innanfor rammene av desse reglane. 020/15: Fusjon mellom reiselivsselskap i Ålesund (DÅS), Geiranger (DGT) og Nordfjord (RSN) Framlegg frå Rådmannen: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: a. Haram kommunestyre godkjenner fusjonen mellom reiselivsselskapa Destinasjon Ålesund og Sunnmøre (DÅS), Destinasjon Geiranger og Trollstigen (DGT) samt Reisemål Stryn & Nordfjord til nytt selskap «Visit Sunnmøre og Nordfjord AS» i samsvar med fusjonsplan datert 11.mars b. Haram kommunestyre godkjenner at DÅS går inn som aksjonær i det nye selskapet i samsvar med fusjonsplanens pkt 6.3. c. Haram kommunestyre føreset at årsmøtet i DÅS vedtar å avvikle foreininga og at verdiane/aksjane vert fordelt på medlemmene i DÅS som skissert i vedlegg til saka. d. Haram kommunestyre godkjenner vedtekter og fusjonsplan for det nye selskapet slik dei ligg ved saka. e. Haram kommunestyre føreset at det samla driftstilskotet frå kommunen ikkje skal auke ut over ordinær løns- og prisstigning som følgje av fusjonen. Behandling i Formannskapet den : Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-020/15 Tilråding: a. Haram kommunestyre godkjenner fusjonen mellom reiselivsselskapa Destinasjon Ålesund og Sunnmøre (DÅS), Destinasjon Geiranger og Trollstigen (DGT) samt Reisemål Stryn & Nordfjord til nytt selskap «Visit Sunnmøre og Nordfjord AS» i samsvar med fusjonsplan datert 11.mars b. Haram kommunestyre godkjenner at DÅS går inn som aksjonær i det nye selskapet i samsvar med fusjonsplanens pkt 6.3. c. Haram kommunestyre føreset at årsmøtet i DÅS vedtar å avvikle foreininga og at verdiane/aksjane vert fordelt på medlemmene i DÅS som skissert i vedlegg til saka. d. Haram kommunestyre godkjenner vedtekter og fusjonsplan for det nye selskapet slik dei ligg ved saka. e. Haram kommunestyre føreset at det samla driftstilskotet frå kommunen ikkje skal auke ut over ordinær løns- og prisstigning som følgje av fusjonen.

7