PROTOKOLL. Formannskapet. Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 15:05 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 084/12-090/12.

Transkript

1 PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Møtetid: Kl. 12:45 15:05 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 084/12-090/12 Medlemmer: H Bjørn Sandnes FRP Svein Harsjøen AP Trond Seth H Ewa Hildre H Rolf Longva KRF Åge Vikestrand SP Bente Åkre Rogne SP Vebjørn Krogsæter UAVH Astrid Ahrens Av 9 medlemmer møtte: 9. Totalt frammøtte: 9 Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen. I delar av møtet møtte ulike saksbehandlarar og stabsleiar Per Langnes. Framlegg frå rådmannen i sak 88/12. Opsjonsavtalar vart lagt fram til gjennomsyn. Nytt framlegg frå rådmannen i sak 86/12 og uttale frå lensmannen i Haram av Uttale frå lensmannen i sak 85/12 vart lagt fram til gjennomsyn. Det vart gitt ei orientering i sak 87/12 og 88/12 av rådgjevar Kåre Beite. Det var ikkje innkome skriftlege spørsmål til møtet. Innkallinga har vore kunngjort i avisa, og representantane har fått skriftleg innkalling til møtet via e-post for nedlasting til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga. Det vart samrøystes vedteke å føre opp sak 90/12 på saklista som tilleggssak. Sakene 85/12 og 86/12 vart handsama til slutt i møtet. Det vart samrøystes vedteke å handsame sakene 85/12 og 86/12 for lukka dører jf. kommunelova 31 nr. 2.

2 Sakliste Sak nr. Saktittel 084/12 Godkjenning av møtebok /12 Val av meddommarar for tingretten 1/ / /12 Plan B Bar - Søknad om serverings- og skjenkeløyve 087/12 Kommunehus - vurdering av alternativ 088/12 Omsorgssenter på Eidet - tomt 089/12 Tariffrevisjonen uravrøysting 090/12 Kjøp av brannbil/redningsbil

3 084/12: Godkjenning av møtebok Møtebok frå møtet vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-084/12 Vedtak: Møtebok frå møtet vert godkjent. 085/12: Val av meddommarar for tingretten 1/ / Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek i medhald av domstollova sin 74 å innvilge fritak frå vervet som meddommar for tingretten for Asbjørn Johansen. Formannskapet tilrår slikt val av ny meddommar: Saka vart handsama for lukka dører. Ordførar Bjørn Sandnes,H kom med slikt nytt framlegg: Formannskapet vedtek nye framlegg til meddommarar slik: Ny meddommar til tingretten: Vidar Tolås i staden for Asbjørn Johansen. Nye meddommarar til lagretten: Andreas Berbu Seth i staden for Norvald Lausund. Bjørg Brynhildsvoll i staden for Anne Grethe Bakke. Ved røysting vart framlegget frå B. Sandnes samrøystes vedteke. FS-085/12 Vedtak: Formannskapet vedtek nye framlegg til meddommarar slik: Ny meddommar til tingretten: Vidar Tolås i staden for Asbjørn Johansen. Nye meddommarar til lagretten: Andreas Berbu Seth i staden for Norvald Lausund. Bjørg Brynhildsvoll i staden for Anne Grethe Bakke. Ved røysting vart framlegget frå B. Sandnes samrøystes vedteke. 086/12: Plan B Bar - Søknad om serverings- og skjenkeløyve Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre vedtek å gi serveringsløyve med heimel i serveringslova sin 3 til Brattvåg Bar AS for lokala i Strandgata 1, 2 etg. med Robin Lervik som dagleg

4 leiar. Serveringsløyvet vert gitt på vilkår av at dagleg leiar har avlagt etablererprøva for serveringsløyve. Haram kommunestyre vedtek å gi alminneleg skjenkløyve for all alkoholhaldig drikk til Brattvåg Bar AS for Plan B Bar i lokala i Strandgt. 1, 2. etg. Robin Lervik vert godkjent som styrar med Kristian Ertresvåg som vikar for styrar. Løyvet vert gitt på vilkår som nemnt i kap 2.3 i rusmiddelpolitisk handlingsplan vedteke i k.sak 34/12. Skjenketider vert fastsett i tråd med pkt Løyvet vert gitt for perioden fram til Kommunestyret føresett at lokalet er godkjent av bygningsstyresmaktene før serverings- eller skjenkeløyvet vert tatt i bruk. Framlegget er gjort med atterhald om at det ikkje kjem fram opplysningar i uttale frå politiet som gjer at det ikkje bør gjevast skjenkeløyve. Behandling i Formannskapet den : Svein Harsjøen,FRP kom med framlegg om å utsette saka til formannskapet sitt møte Ved røysting vart utsettingsframlegget frå S. Harsjøen samrøystes vedteke. FS-078/12 Vedtak: Saka vert utsett til formannskapet sitt møte Saka vart handsama for lukka dører. Rådmannen sette fram nytt framlegg i møtet slik: Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre vedtek med heimel i alkohollova sin 1-4 a, jf. serveringslova sin 3 å avslå søknaden frå Brattvåg Bar AS om serverings- og skjenkeløyve for Plan B Bar med lokalisering i 2. etg. i Strandgata 1. Kommunestyret syner til merknader frå lensmannen i Haram i brev av Kommunestyret vurderer desse merknadane slik at løyvehavar ikkje tilfredstiller krava i alkohollova sin 1-7 b, jf. 1-7c. Det vert også synt til serveringslova sin 3 jf. 9. Ved røysting vart det nye framlegget frå rådmannen samrøystes tilrådd. FS-086/12 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek med heimel i alkohollova sin 1-4 a, jf. serveringslova sin 3 å avslå søknaden frå Brattvåg Bar AS om serverings- og skjenkeløyve for Plan B Bar med lokalisering i 2. etg. i Strandgata 1. Kommunestyret syner til merknader frå lensmannen i Haram i brev av Kommunestyret vurderer desse merknadane slik at løyvehavar ikkje tilfredstiller krava i alkohollova sin 1-7 b, jf. 1-7c. Det vert også synt til serveringslova sin 3 jf. 9.

5 087/12: Kommunehus - vurdering av alternativ Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: 1. Kommunestyret er kjend med behovet for gjennomføring av omfattande tiltak for å oppnå tilfredsstillande lokale for kommunen sine tenester. Jfr. kommunestyresak 62/11 og saksutgreiinga. 2. Utgreiingane viser at kostnadane med alternativa renovering / påbygg av kommunehuset, og nye lokale basert på tilbodskonkurranse, kan bli om lag like. Ut frå fordelane som kan oppnåast gjennom planar for nybygg, vedtek kommunestyret at det skal arbeidast vidare med desse, og at det vert lyst ut konkurranse for nybygg der kommunen sine tenester i Brattvåg vert samla i sentrum. 3. Før utlysing av konkurransen, skal evalueringskriteria for val av prosjekt leggast fram for kommunestyret til godkjenning. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-087/12 Tilråding: 1. Kommunestyret er kjend med behovet for gjennomføring av omfattande tiltak for å oppnå tilfredsstillande lokale for kommunen sine tenester. Jfr. kommunestyresak 62/11 og saksutgreiinga. 2. Utgreiingane viser at kostnadane med alternativa renovering / påbygg av kommunehuset, og nye lokale basert på tilbodskonkurranse, kan bli om lag like. Ut frå fordelane som kan oppnåast gjennom planar for nybygg, vedtek kommunestyret at det skal arbeidast vidare med desse, og at det vert lyst ut konkurranse for nybygg der kommunen sine tenester i Brattvåg vert samla i sentrum. 3. Før utlysing av konkurransen, skal evalueringskriteria for val av prosjekt leggast fram for kommunestyret til godkjenning. 088/12: Omsorgssenter på Eidet - tomt Nytt framlegg frå Rådmannen: Framlegg med tilråding om val av tomt vert lagt fram i møtet i formannskapet Rådmannen sette fram slikt framlegg i møtet: Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: 1. Kommunestyret legg til grunn at det for alle alternativa er interesse for plassering av omsorgssenter, men at ein ikkje har kome fram til opsjonsavtalar med prisar og/eller vilkår som kommunen kan godkjenne. 2. Kommunestyret vedtek at det skal arbeidast vidare ut frå alternativ D, og ber om at det vert starta arbeid med reguleringsplan som sikrar nødvendig tomteareal og tilkomst til tomta. Vedtatt reguleringsplan skal i tillegg danne grunnlag for nærare

6 forhandlingar om kjøp av grunn og rettar frå grunneigarane. Dersom ein ikkje vert samde om prisar og vilkår, vil kommunestyret vurdere oreigning. 3. Private interessentar som ynskjer å etablere seg i eigen eigarseksjon i omsorgsarenaen, har høve til det, men kommunen føreset at rammer for slik evt. etablering vert avklart innan Kommunen føreset at verksemda skal ha nær tilknyting til bygget sin funksjon som omsorgssenter. 4. Dersom ein gjennom planprosessen i tilknyting til alternativ D finn det vanskelig å realisere alternativet, vil kommunestyret vurdere alternativ A2 på ny. Moglegheit for dette må sikrast gjennom det varsla reguleringsplanarbeidet for området. Ein tek sikte på endeleg avklaring i kommunestyret i oktober Rådmannen vert også beden om å vurdere alternativa som tidlegare har vore vurderte (B og C) på ny. Dette arbeidet må vere ferdig til behandling i kommunestyret i oktober Ved røysting vart framlegget frå rådmannen samrøystes tilrådd. FS-088/12 Tilråding: 1. Kommunestyret legg til grunn at det for alle alternativa er interesse for plassering av omsorgssenter, men at ein ikkje har kome fram til opsjonsavtalar med prisar og/eller vilkår som kommunen kan godkjenne. 2. Kommunestyret vedtek at det skal arbeidast vidare ut frå alternativ D, og ber om at det vert starta arbeid med reguleringsplan som sikrar nødvendig tomteareal og tilkomst til tomta. Vedtatt reguleringsplan skal i tillegg danne grunnlag for nærare forhandlingar om kjøp av grunn og rettar frå grunneigarane. Dersom ein ikkje vert samde om prisar og vilkår, vil kommunestyret vurdere oreigning. 3. Private interessentar som ynskjer å etablere seg i eigen eigarseksjon i omsorgsarenaen, har høve til det, men kommunen føreset at rammer for slik evt. etablering vert avklart innan Kommunen føreset at verksemda skal ha nær tilknyting til bygget sin funksjon som omsorgssenter. 4. Dersom ein gjennom planprosessen i tilknyting til alternativ D finn det vanskelig å realisere alternativet, vil kommunestyret vurdere alternativ A2 på ny. Moglegheit for dette må sikrast gjennom det varsla reguleringsplanarbeidet for området. Ein tek sikte på endeleg avklaring i kommunestyret i oktober Rådmannen vert også beden om å vurdere alternativa som tidlegare har vore vurderte (B og C) på ny. Dette arbeidet må vere ferdig til behandling i kommunestyret i oktober /12: Tariffrevisjonen uravrøysting Det vert vist til A-rundskriv nr frå Kommunesektorens organisasjon (KS) vedkomande tariffrevisjonen pr Formannskapet gjer vedtak om at Haram kommune røystar JA til meklaren sitt framlegg til ny Hovedtariffavtale for tariffperioden Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke.

7 FS-089/12 Vedtak: Det vert vist til A-rundskriv nr frå Kommunesektorens organisasjon (KS) vedkomande tariffrevisjonen pr Formannskapet gjer vedtak om at Haram kommune røystar JA til meklaren sitt framlegg til ny Hovedtariffavtale for tariffperioden /12: Kjøp av brannbil/redningsbil Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret gir løyve til innkjøp av brukt brannbil/redningsbil med inntil kr ,- i inneverande år. Løyvinga vert å dekkje over kapitalbudsjettet for 2012, finansiert gjennom nye låneopptak. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-090/12 Tilråding: Kommunestyret gir løyve til innkjøp av brukt brannbil/redningsbil med inntil kr ,- i inneverande år. Løyvinga vert å dekkje over kapitalbudsjettet for 2012, finansiert gjennom nye låneopptak.

8