Innkalling av Valnemnd

Transkript

1 OSTERØY KOMMUNE Innkalling av Valnemnd Møtedato: Møtestad: Osterøy rådhus - heradsstyresalen Møtetid: kl. 19:00 Eventuelle forfall må meldast til per tlf , sms til eller per epost til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Sakliste Saknr Tittel 002/14 SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISKE VERV 8. oktober 2014 Øyvind Litland møteleiar sekretær

2 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Turid Reigstad 14/3313 Saknr Utval Type Dato 002/14 Valnemnd PS Heradsstyret PS 002/14 Valstyret PS SØKNAD OM FRITAK FRÅ POLITISKE VERV Framlegg til vedtak: Rådmannen gjer ikkje framlegg til vedtak. Saksopplysningar: Bakgrunn Heradsstyrerepresentant Fredrik Bakke, Senterpartiet, har søkt om fritak frå politiske verv i Osterøy, då han er flytta frå Osterøy kommune. Første vararepresentant for SP, Janne Sylta, rykkjer dermed opp som fast medlem. Fredrik Bakke, SP, er også medlem i Komite for oppvekst, idrett og kultur. Det må veljast nytt medlem for han. Fredrik Bakke, SP, er også 3. varamedlem til Formannskapet, 3. varamedlem til Administrasjonsutvalet og medlem i samarbeidsutvalet ved Osterøy ungdomsskule. Saka vert lagt fram for valstyret for det som gjeld val til heradsstyret og for valnemnda for det som gjeld val til dei andre utvala. Heradsstyret gjer endeleg vedtak. I kommunelova 15, 1.ledd står det følgjande: «Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarheten skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer.» For opprykk og nyval gjeld følgjande, kommunelova 16, 2.ledd: «Hvis medlemmer av kommunestyret., trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg»

3 Senterpartiet si heradsstyregruppe vil etter dette sjå slik ut: 1. Jørgen Martin Sandal 1.Aslaug Margit Gjerstad 2.Anders Flæsland 2.Jon Daltveit 3.Janne Sylta 3.Johannes Haugland 4.Ingvild Meland Stuberg 5.Eiliv Veseth Etter vallova 14-2 skal det føretakast nytt valoppgjerd ved ledig vararepresentantplass dersom ordføraren finn dette nødvendig. Då Frida Sofie Borge vart friteken frå sine verv våren 2013, vart det føreteke nytt valoppgjerd for FRP. No er det knapt eit år att av valperioden og SP har fortsatt 5 varamedlemmer att. Dersom det vert føreteke nytt valoppgjerd vert Kjellaug Hartveit ny varamedlem. Etter kommunelova 16, 3. ledd gjeld følgjande for opprykk og nyval til andre organ enn kommunestyre og formannskap: «.dersom et medlem.. trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Organet skal suppleres fra den same gruppe som den uttredende tilhørte. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det så langt det er mulig velges nytt medlem fra det underrepresenterte kjønn.» Når det gjeld val og samansetjing for Komite for oppvekst, undervisning og kultur, står det i reglementet 1: «Sakskomiteen vert oppretta i medhald av kommunelova 10, nr. 5, og skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer, alle valde av heradsstyret for 4 år. Medlemmer og varamedlemmer, leiar og nestleiar, skal veljast mellom medlemmene i heradsstyret, og valet skal når minst 1 medlem krev det, skje ved høvestalsval. Faste medlemmer i formannskapet kan ikkje veljast som medlem eller varamedlem i komiteen.» Komite for oppvekst, undervisning og kultur har no slik samansetjing: Johannes Bysheim, AP, leiar Robert Eikeland, AP Fredrik Bakke, SP Ingvald Ådland, H Hildegunn Mo, FRP, nestleiar 1. Dag Sveinung Åsheim, KRF 2. Stian Rosnes, AP 3. Ina Olsen Wågsberg, AP Astrid Bernes Hanstvedt, H Kim Andre Hartveit, FRP I kommunelova 8, 1. og 2. ledd står det følgjande: «Kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyet eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det,

4 ellers som flertallsvalg.» I kommunelova 16, 5. ledd står det: «Er antall varamedlemmer eller en gruppes varamedlemmer til formannskapet, eller et annet folkevalgt organ valgt av kommunestyret blitt utilstrekkelig, kan kommunestyret selv velge ett eller flere faste eller midlertidige varamedlemmer. Er organet valgt ved forholdsvalg, skal suppleringsvalg skje fra den gruppen som har et utilstrekkelig antall varamedlemmer. Viser det seg at denne fremgangsmåten fører til at et kjønn vil bli representert med mindre enn 40 prosent av varamedlemmene til organet eller gruppens varamedlemmer, skal det så langt det er mulig velges nytt varamedlem fra det underrepresenterte kjønn..» Kvar gruppe i formannskapet skal ha like mange varamedlemmer som medlemmer, pluss to. Formannskapet har no slik samansetjing: Kari Foseid Aakre, AP, ordførar 1. Øyvind Litland, AP Jarle Skeidsvoll, KRF, varaordførar 2. Johannes Bysheim, AP Eli Hole, AP 3. Fredrik Bakke, SP Jørgen Martin Sandal, SP 4. Øystein Borge, AP 5. Torunn Fjeldstad, AP 6. Wenche Fiskeseth, AP Ingemar Tepstad, H Berit Moslett Borge, H Ragnar Tyssebotn, FRP 1. Geir Iversen, V 2. Astrid Bernes Hanstvedt, H 3. Atle Solberg, H 4. Ingvald Ådland, H 1. Kim Andre Hartveit, FRP 2. Knut Riple, FRP 3. Hildegunn Mo, FRP Administrasjonsutvalet for Medlemmene og varamedlemmene i formannskapet utgjer arbeidsgjevarsida i utvalet med ordførar og varaordførar som henholdsvis leiar og nestleiar. Samarbeidsutvalet ved Osterøy ungdomsskule. Representant Fredrik Bakke, SP Vararepresentant Frida Sofie Borge, FRP Frida Sofie Borge, FRP, vart friteken frå sine verv i Osterøy kommune våren Det vart då ikkje vald ny vararepresentant for ho i samarbeidsutvalet. Det må såleis no veljast to nye personar til samarbeidsutvalet ved Osterøy ungdomsskule, ein representant og ein vararepresentant. Saka vert lagt fram for valstyret og valnemnda for tilråding og for heradsstyret for avgjer.

5 Vurdering Sjå bakgrunnsdelen.