Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 016/15 Refererte skriv og meldingar Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet /15 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter 018/15 Sjukefråværsrapport kvartal /15 Val/utpeiking av leiar i Arbeidsmiljøutvalet Orientering om rollefordeling mellom arbeidsmiljøutval og administrasjonutval ved personalsjef Trond Ramstad Olsen.

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 016/15 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2315 Refererte skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar:

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 11:00-11:55 Desse møtte Britt Madsen Wenke Kvalvik Kurt Brendø Maj Linn Selvik Marianne Bruvik Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Reidar Knapstad Jan Henrik Nygård Parti AP AP SV V Forfall meldt frå følgjande medlemar Nina Eren Liseth Vidar Grønnevik Parti H H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jan Henrik Nygård Ingen merknader. Ingen merknader. Personalsjef/rådmann/sekretær Trond Ramstad Olsen ogt HR-konsulent Leni Stensvoll. Orientering om sjukefråvær og om oppfølging av plan for reinhald/nedvask av kommunale kontorbygg ved Trond Ramstad Olsen. Repr. frå Bedriftshelse1 var til stades under møtet.

6 Sakliste Saknr. Tittel 013/15 Godkjenning av møtebok 014/15 Inneklimakartlegging 015/15 Sjukefråværsrapport 2015

7 013/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /15: Inneklimakartlegging Framlegg til vedtak: Inneklimakartelgging vert vedtekne slik dei ligg føre. Handsaming: Rapporten vart teken til vitande. Vedtak: Rapporten vart teken til vitande /15: Sjukefråværsrapport 2015 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek rapporten til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek rapporten til vitande

8 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 017/15 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K /1881 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter til vitande.

9 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Kartlegging av arbeidsmiljø ved Furuhaugane omsorgssenter, avdeling C gjennomført av bedriftshelse 1. Innleiing/Vurdering: Bedriftshelseteneste gjennomfører kartlegging på alle tenesteområder i Flora Kommune og denne er en del av dette. Innhalde går fram av sjølve kartlegginga. Bedriftshelseteneste 1 og representantar frå tenesta vil orientere og gje kommentarer i sjølve møte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova og internkontrollforskrifter 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Furuhaugane omsorgssenter, avdeling C

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/15 Arbeidsmiljøutvalet PS /15 Administrasjonsutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-460, K3 - &31 12/729 Sjukefråværsrapport kvartal 2015 Framlegg til vedtak: Sjukefråværstala for 3. kvartal i Flora kommune vert tekne til vitande.

23 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Fast gjennomgang av sjukefråvær. Innleiing/vurdering Det vil bli lagt opp til orientering om sjukefråvær og korleis arbeide med dette vidare i arbeidsmiljøutvalet og adminisstrasjonsutvalet. I rådmannen sitt utkast til BHP er også dette eit tema, med tanke på sameine gode ressursar for å få redusere sjukefråværet. Sektor kvartal kvinner menn sentral 6,0 8,6 0,5 sk/bhg 5,0 5,3 3,2 He/sos 7,3 7,1 8,3 omsorg 11,2 10,6 14,8 kultur 3,7 7,4 0,8 teknisk 7,3 16,1 1,9 FK 7,4 8,0 5,4 Sjukefråværsutvikling m/kjønsfordeling (tom 3 kv.) Sektor kvinne r men n kvinne r men n kvinne r men n Jansept kvinne r sentra 2,6 3,1 1,8 3,4 4,1 2,0 5,4 5,9 4,3 4,6 6,0 1,8 l sk/bhg 7,8 8,9 5,3 8,3 8,7 5,5 6,8 7,5 2,7 6,9 7,3 4,2 He/sos 8,3 7,8 10, 10, 10,2 8,7 7,8 7,2 11, 7,5 7,7 6, omsor g 8,1 8,3 6,9 9,1 9,1 9,0 10, 6 10,9 9,0 12, 3 11,9 14, 8 kultur 8,5 13,6 3,3 12, 18,3 5,8 5,7 11,1 1,1 5,6 9,1 2,9 2 teknis 9,2 13,5 6,5 6,3 10,5 3,5 6,4 11,7 2,9 7,2 13,8 3,2 k FK 7,8 8,3 5,8 8,3 9,0 5,7 8,0 8,9 4,7 8,5 9,0 6,0 men n Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifa.

24 FLORA KOMMUNE

25 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/15 Arbeidsmiljøutvalet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen 15/2324 Val/utpeiking av leiar i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg til vedtak: 1. Reidar Knapstad blir vald til leiar i arbeidsmiljøutvalet i 2 år, som representant for arbeidstakarsida.

26 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Val/utpeiking avleiar til arbeidsmiljøutvalet. Leiarvervet blir delt mellom arbeidsgjevarsida og arbeidstakarsida. No er det arbeidstakarsida som står for tur. Innleiing: Val/utpeiking av leiar til arbeidsmiljøutvalet. Leiarvervet blir delt mellom arbeidsgjevarsida og arbeidstakarsida. I Flora kommune har praksisen vore å dele 4 årsperioden i to. I nokre kommunar vel ein berre for eitt år om gangen. Arbeidstakarsida har gjeve melding om at dei ønskjer at Reidar Knapstad, frå Utdanningsforbundet, vert vald som leiar for 2 år. Det har også vore praksis å velje nestleiar for same periode frå arbeidsgjevarsida. Det må utvalet ta stilling til. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova.