SAKSLISTE STUDENTPARLAMENTET

Transkript

1 Dato / Date: Sted /Location: Ølen Tid /Time: Konstituering / Constitution Godkjenninger / Approvals Orienteringer / Orientations 15 min Saksliste / Agenda: 01/19 Halvårsrapport fra AU 10 min 02/19 Rapport: studentvalget 15 min 03/19 Valg av KK 10 min 04/19 Resolusjon for en mer forutsigbar studiehverdag 20 min 05/19 Valg: valgkomite 15 min 06/19 UiS delegasjon LM NSO 15 min 07/19 Møteplan min 08/19 Endring i vedtektene 15 min 09/19 Revisjon/behandling av forretningsorden 30 min 10/19 Resolusjon om medisinutdanning 15 min * Tiden kan fravike fra sak til sak / Time can deviate from case to case Eventuelt Møteevaluering Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger Cathrine J. Sønvisen Una Ruzic Joachim Børlie Leder Nestleder for Utdanning Nestleder for Læringsmiljø

2 Konstituering / Constitution Valg av ordstyrer, referent og bisitter Arbeidsutvalget foreslår: Cathrine J. Sønvisen som ordstyrer Mikael Johnsen som referent Godkjenninger / Approvals Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste og dagsorden Godkjenning av protokoll for forrige møte Saker under eventuelt Forslag til vedtak / Proposed motion: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer /Briefings: Arbeidsutvalget i StOr Universitetsstyrerepresentantene Nasjonal studentorganisasjon (NSO) Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger (SiS) Velferdstinget i Stavanger (VT) Fadder Eventuelt

3 Sak / Case: 01/19 Halvårsrapport Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: Leder, men presenteres av Nestleder for Læringsmiljø / President, presented by Vice President for Learning Environment Halvårsrapport for høstsemesteret 2018 Bakgrunn / Background I henhold til vedtektene skal en halvårsrapport legges fram basert på handlingsplanen. I utgangspunktet skulle halvårsrapporten blitt lagt fram på siste studentparlamentsmøte på høstsemesteret, men på bakgrunn av omfattende saker og prekære situasjoner, har dette beklageligvis, blitt forskjøvet. Arbeidsutvalget er klar over at dette er et vedtekts brudd, men vil også påpeke at det har vært nedbemanning fra fire til to personer på vårsemesteret i 2018 og underbemanning på høstsemesteret Halvårsrapporten som legges fram er lagt fram er på 10 sider og tar for seg store deler av arbeidet som har blitt gjort på høstsemesteret Arbeidsutvalget håper at halvårsrapporten kan gi et tilstrekkelig og helhetlig bilde av arbeidet som har blitt gjort høstsemesteret According to our statutes, a half-yearly report must be presented based on the action plan. The half-yearly report had to be presented at the last student parliament meeting at the autumn semester, but because of extensive cases and precarious situations, this has unfortunately been postponed. The Executive Committee (EC) is aware that this is a violation of our statutes, but will also point out that there has been downsizing from four to two people at the spring semester in 2018 and understaffing in the autumn semester 2018 with one person. The half-yearly report that is presented is on 10 pages and presents the work that has been done by the EC during the autumn semester of The EC hopes that the half-year report can provide a sufficient and comprehensive picture of the work that has been done in the autumn semester of Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet tar halvårsrapporten for høstsemesteret 2018 til orientering. The Student Parliament takes the half-yearly report for the autumn semester of 2018 to orientation.

4 Sak / Case: 02/19 Rapport studentvalget / Report Student Election Saksbehandler / Executive officer: Nestleder for Utdanning / Vice President of Education Vedlegg / Attachments: Rapport studentvalget 2018 Bakgrunn / Background Det er blitt utarbeidet en valgrapport for Studentparlamentsvalget An election report has been prepared for the Student Parliamentary Election Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet godkjenner valgrapporten. The Student Parliament approves the election report.

5 Sak / Case: Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: 03/19 Valg av Kontroll og Kvalitetskomiteen / Election of Control and Quality Committee Valgkomiteen, presenteres av Nestleder for læringsmiljø / Election Committee, Presented by Vice President of Learning Environment Valgkomiteens innstilling til KK 2019 Bakgrunn / Background På bakgrunn av saksfremlegg i sak Valg av Kontroll og Kvalitetskomite (KK) hvorav tekniske problemer var et hinder, ble valg av KK utsatt til første parlamentsmøte på vårsemesteret. Valgkomiteen har nå kommet med en innstilling. Valgkomiteen har fått bistand fra arbeidsutvalget i StOr med promotering av valget. Promoteringen har foregått via en publisering på StOr sin nettside, mail til alle studentorganisasjoner og linjeforeninger samt. på Universitetet i Stavanger sin Facebook gruppe og Engasjert 18/19. Valgkomiteen fikk inn tre søknader hvorav to ble innstilt. Valgkomiteen velger å enstemmig innstille på Erik Midtbø Kvamme som medlem til KK. Valgkomiteen velger å enstemmig innstille på Helene Mjelde som medlem til KK In case Election of Control and Quality Committee (KK) of which technical problems were an obstacle, the election of KK was postponed to the first student parliament meeting at the spring semester. The election committee has now made a recommendation. The election committee has received assistance from the executive committee at StOr regarding promotion of the election. The promotion has taken place via a publication on

6 StOr's website, mail to all student organizations and unions as well as repeated posts on the University of Stavanger Facebook group and Engasjert 18/19. The election committee received three applications, two of which were nominated. The Nomination Committee chooses to nominate unanimously on Erik Midtbø Kvamme as a member of KK. The Nomination Committee elects to unanimously recommend Helene Mjelde as a member of KK. Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet velger Erik Midtbø Kvamme og Helene Mjelde som nye medlemmer av KK. The Student Parliament elects Erik Midtbø Kvamme and Helene Mjelde as new members of Control and Quality Committee.

7 Sak / Case: Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: 04/19 Resolusjon for en mer forutsigbar studiehverdag Environmentalist ved Lukas Neuenschwander Resolusjon for en mer forutsigbar studiehverdag Bakgrunn / Background Environmentalist har sendt inn en sak som omhandler en mer forutsigbar studiehverdag. I saken argumenterer de at en forutsigbar studiehverdag er viktig for alle studenter. Det er i mange tilfeller vanskelig å planlegge tiden i et semester i god tid før det starter, da timeplanen er avgjørende. Vanligvis kommer den like før semesterstart. Det samme gjelder eksamensplanene, som ofte ikke kommer før eksamenstiden nærmer seg. Denne spontaniteten gjør det vanskelig å planlegge blant annet jobbvakter i deltidsjobben, og hvilke valgfag som kan tas uten kollisjon i timeplanen (der ingen fag har time samtidig). Kommentar fra Nestleder for Utdanning: Environmentalist ønsker mer forutsigbarhet for studenter ved UiS, ved at StOr skal jobbe for bedre organisering av timeplaner og eksamensdatoer. Det blir spesifikt nevnt en modell fra Danmarks tekniske universitetet som en mulig løsning på disse problemene. Dersom Environmentalist ønsker en slik ordning må det innhentes mer informasjon om denne modellen og hvordan dette foregår i praksis før det eventuelt kan legges frem for utdanningsutvalget eller tas opp med andre relevante aktører ved UiS. Timeplanen for obligatoriske emner skal aldri kollidere, men det er sant at det kan forekomme kollisjoner i de ulike valgfagene. Dette er selvfølgelig veldig synd for de som ønsker å ta to fag som kolliderer. Da dette har blitt nevnt for administrasjonen tidligere har svaret vært at de aller

8 fleste forelesningene ikke er obligatoriske og det derfor likevel er mulig å ta begge fagene selv om de kolliderer i timeplanen. I tillegg blir det påstått at man allerede gjør alt man kan for at så få fag som mulig ikke kolliderer. På grunn av dette vil dette ville det vært mest hensiktsmessig om det ble nedsatt en arbeidsgruppe som kunne utredet en konkret plan for hvordan en skal unngå kollisjoner i timeplanen for ikke å bli møtt med motstand. Når det gjelder kolliderende eksamener har denne problematikken allerede blitt tatt opp som sak i parlamentet av Environmentalist. Saken ble videre tatt opp i utdanningsutvalget og utfallet ble et vedtak om ny bokstav g) i punkt 2 i Regler og vilkår for godkjenning av gyldig fravær. Med dette kan studenter fra 1.januar i år få gyldig fravær og mulighetene til å ta kontinuasjonseksamen dersom kollisjon skulle foreligge. Dette ser vi på som et steg i riktig retning, selv om det selvfølgelig hadde vært best om kollisjon aldri forekommer. Publisering av eksamensdatoer kommer som regel i desember og gjerne før timeplanen er satt. Jeg skjønner at det er ønskelig at både timeplan og eksamensdatoer blir publisert samtidig, men kan være vanskelig å få til i praksis. Dette fordi timeplaner skal koordineres med forelesere og spesielt med hensyn til eksterne forelesere. Dersom man går for samme publiseringsdato, kan man risikere å få eksamensdatoene utlevert senere enn de er nå. Ellers mener jeg at det alltid er rom for forbedring av både eksamens- og timeplaner og StOr bør selvsagt jobbe mot dette. Environmentalist has sent in a case regarding more predictable studies. In the case, they argue that predictable studies are important for all students. In many cases, it is difficult to plan the semester before it begins, as the timetable is crucial. Usually its published before the start of the semester. The same applies to the examination plans, which often do not come before the exam time approaches. This spontaneity makes it difficult to plan, such as part-time job, and which additional classes that can be taken without a collision in the timetable (where no subjects have an classes at the same time). Comment from Vice President of Education: Environmentalist wishes more predictability for students at UiS, they want StOr to work for better organization of timetables and exam dates. Specifically, a model from Denmark's technical university is mentioned as a possible solution to these problems. If Environmentalist

9 wants such a model, more information about it must be obtained and how it works in practice before it can be presented to utdanningsutvalget or taken up with other relevant actors at UiS. The schedule of mandatory subjects should never collide, but it is true that collisions may occur in the optional subjects. This is of course very unfortunate for those who want to take two subjects that collide. As this has been mentioned for the administration earlier, the answer has been that most lectures do not have mandatory attendance and it is therefore still possible to take both subjects even if they collide in the timetable. In addition, it is alleged that one already does everything one can to ensure that as few subjects as possible do not collide. Because of this, it would be most appropriate if a working group was appointed to could investigate a concrete plan for how to avoid collisions in the timetable so as not to be faced with opposition. When it comes to colliding exams, this issue has already been raised as a case in the parliament by the Environmentalist. The case was further raised in the education committee and the outcome was a decision on new letter g) in section 2 of the Rules and conditions for approval of valid absence. With this, students from January 1 this year can get valid absence and the opportunity to take a re-sit examination if a collision should occur. We see this as a step in the right direction, although of course it would have been best if collision never occurred. Publication of exam dates usually come in December and often before the schedule for lectures is set. I understand that it is desirable that both the schedule and the examination dates be published at the same time, but can be difficult to obtain in practice. This is because timetables must be coordinated with lecturers and especially with regard to external lecturers. If one goes for the same publication date, one may risk having the exam dates handed out later than they are now. Otherwise, I believe that there is always room for improvement of both examination and timetables and StOr should of course work towards this. Forslag til vedtak fra Environmentalist / Proposed motion from Environmentalist 1. StOr skal jobbe for mer forutsigbarhet for studenter gjennom å finne løsninger for å bedre organisering av timeplaner og eksamensplaner.

10 2. StOr skal legge frem resolusjonen for utdanningsutvalget eller på andre måter jobbe for en bedre organisering i samarbeid med Universitet i Stavanger. 3. StOr skal jobbe for at det innføres faste frister for publiseringen av semesterets timeplaner. Eksamensplanen burde publisere samtidige med timeplanen. Forslag til vedtak fra Arbeidsutvalget / Proposed motion from The Executive Committee Arbeidsutvalget ønsker at studentparlamentet kommer fram til et forslag. The Executive Committee wants the student parliament to finde a proposed motion

11 Sak / Case: 05/19 Valg: Valgkomite / Election: Election Committee Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: Leder, presentert av nestleder for læringsmiljø / President, presented by vice president for learning envirionment Ingen / None Bakgrunn / Background I henhold til vedtektene skal valgkomiteen velges på første møte i vårsemesteret. Valgkomiteen skal bestå av 3 medlemmer der leder velges særskilt. Et av medlemmene skal velges blant Studentparlamentets medlemmer. I følge vedtektene er valgkomiteens oppgaver blant annet følgende: (1) Valgkomiteen har som oppgave å rekruttere og innstille på kandidater til Arbeidsutvalget, UiS-styret, og Faddersjef. (2) Valgkomiteen skal intervjue kandidatene og på andre måter skaffe et best mulig beslutningsgrunnlag for sin innstilling. (3) Valgkomiteen skal sammen med Arbeidsutvalget rekruttere nye kandidater når representanter trekker seg før endt periode. According to the statutes, the Election Committee shall be elected at the first meeting of the spring semester. The Election Committee shall consist of 3 members whose chairman is elected separately. One of the members shall be elected among the members of the Student Parliament. According to the Statutes, the Election Committee's tasks include the following: (1) The nomination committee has the task of recruiting and setting up candidates for the Employment Committee, the UiS Board, and the Fathers Chief.

12 (2) The nomination committee shall interview candidates and in other ways obtain the best possible basis for the decision. (3) The Election committee shall, together with AU recruit new candidates when representatives withdraw before the end of the period Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet velger, og til valgkomiteen. Student Parliament elects, and to the Election Committee.

13 Sak / Case: Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: 06/19 UiS Delegasjon LM NSO / UiS delegation to national meeting at Norwegian Student Union Leder, presentert av nestleder for læringsmiljø / President, presented by the vice president of learning environment Ingen / None Bakgrunn / Background Norsk Studentorganisasjon (NSO) avholder sitt Landsmøte (LM) i Tønsberg 4-7. april, og UiS har fått tildelt en delegasjon på 8 delegater. Fristen for å sende inn delegasjonslisten er 21. februar. Det er vanlig at Arbeidsutvalget er med i delegasjonen med mindre de skal være med på LM av andre årsaker. Det er og vanlig at noen fra AU er delegasjonsleder. Det er Studentparlamentet som fatter endelig beslutning om hvem som skal være delegasjonsleder og delegater. Leder foreslår at vi i år innstiller på Leder som delegasjonsleder for UiS, med Nestleder for læringsmiljø og Nestleder for Utdanning som delegater. Norwegian Student Organization (NSO) is holding its National Assembly (LM) in Tønsberg 4-7. April, and UiS has been given a delegation of 8 people. The deadline for submitting the delegation list is 21 February. It is common for the AU to participate in the delegation unless they participate in LM for other reasons. It is common for someone from the AU to be the delegation leader. It is the Student Parliament which finally determines who will be the delegation leader and delegates. AU proposes that this year, we set up the President (delegation leader) for UiS, with Vice President for Learning Environment and Vice President for Education as delegates. Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet velger:

14 o Delegasjonsleder: Cathrine J. Sønvisen o Delegater (8 stk): Joachim Børlie, Una Ruzic og fem andre personer: o Vara: Student Parliament elects: o Leader of delegation: Cathrine J. Sønvisen o Delegates (8 people): Joachim Børlie, Una Ruzic and five other people:

15 Sak / Case: 07/19 Møteplan vår 2019 / Meeting plan spring 2019 Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: Leder, presentert av nestleder for læringsmiljø / President, presented by the vice president of learning environment Ingen / None Bakgrunn / Background Arbeidsutvalget foreslår følgende datoer for å avholde Studentparlamentets møter våren 2019: Onsdag 20. mars Onsdag 24. april AU foreslår å ha et eget møte i mai angående valg på grunn av lang møtevarighet og fordi det er mange som skal velges inn på møtet. Siste parlamentsmøte foreslås derfor: 28, 29 eller 30. mai. Arbeidsutvalget minner Studentparlamentet om at den 30. mai er det helligdag. The working committee proposes the following dates to hold the meetings of the Student Parliament in spring 2019: Wednesday, March 20th Wednesday, April 24 th AU proposes to have a separate meeting in May regarding elections due to long meeting duration and because there are many to be elected at the same time. The last proposed dates to have a student parliament meeting is therefore: 28, 29 or 30 of May. The Executive Committee would like to remind the Student Parliament that on 30 May it is a public holiday. Forslag til vedtak / Proposed motion Studentparlamentet vedtar møteplan våren 2019 og et siste studentparlamentsmøte forbeholdt valg, den mai.

16 The Student Parliament approves the meeting plan spring 2019 and a last student parliament meeting reserved for elections, the of May.

17 Sak / Case: 08/19 Endring av vedtektene / Changes in the Statues Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: Nestleder for læringsmiljø / Vice President of Learning Environment Vedtektene / The Statues Bakgrunn / Background Under arbeidet med forretningsorden har vi funnet ut at våre vedtekter ikke regulerer stemmelikhet, noe som vi anser som en svakhet. Derfor vil vi ha dette inn i vedtektene. During the work on the Rules of Procedure, we have discovered that our Statues do not regulate what is to happen when a votation has been a draw two times. Therefore, we want this into the statues. Forslag til vedtak / Proposed motion 1. Åpne vedtektene 2. Legge til Ved stemmelikhet for andre gang i saker som ikke er personvalg får leder stemmerett. I saker som omhandler personvalg skal det ved stemmelikhet for andre gang gjennomføres loddtrekning som nytt punkt (4) på linje nummer Open the Statues 2. Add Ved stemmelikhet for andre gang i saker som ikke er personvalg får leder stemmerett. I saker som omhandler personvalg skal det ved stemmelikhet for andre gang gjennomføres loddtrekning as a new (4) at line number 166.

18 Sak / Case: Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: 09/19 Revisjon/behandling av forretningsorden / Revision of rules of order Nestleder for Læringsmiljø og KK ved Erik M. Kvamme / Vice President for Learning Environment and KK by Erik M. Kvamme Forslag til ny forretningsorden Endringer i forretningsorden 2018 Bakgrunn / Background I følge vedtektene skal forretningsorden revideres hvert år, på det første møtet i vårsemesteret. Vedlagt ligger forslag til ny forretningsorden, samt hva som endres fra tidligere forretningsorden. According to the statues 5.1.3, the rules of procedure shall be revised every year, at the first meeting of the spring semester. Attached are proposals for new rules of procedure, as well as what changes for previous rules of procedure. Forslag til vedtak / Proposed motion 1. Studentparlamentet vedtar revidert forretningsorden som et helhetlig endringsforslag. 2. Studentparlamentet vedtar revidert økonomireglement med separat votering over paragraf for paragraf. 3. Studentparlamentet vedtar revidert økonomireglement med separat votering med endringforslag fra studentparlamentet.

19 Sak / Case: 10/19 Resolusjon om medisinutdanning Saksbehandler / Executive officer: Vedlegg / Attachments: Nestleder for læringsmiljø / Vice President for Learning Environment Ingen / None Bakgrunn / Background Studentorganisasjonen ved UiS StOr ønsker medisinutdanning ved Universitetet i Stavanger. I Norge i dag utdanner vi for få leger, og av de litt over 6500 medisinstudentene som er under utdanning nå studerer over 3000 av disse i utlandet(1).vi ønsker at flere av disse skal få mulighetene til å studere hjemme i Norge. Hovedargumentasjonen for dette er at de gjennom studier i Norge får kompetanse om det norske helsevesenet. Gjennom ett samarbeid med det miljøet som allerede finnes ved Stavanger universitetssykehus, hvor flere av de ansatte allerede har professor 2 stillinger ved UiB bør det faglige langt på vei være på plass. Ett tett samarbeid med kommune og fylkeskommune bør primær helsetjeneste være fokuset ved medisinutdanningen ved UiS, slik at UiS bidrar til å utdanne leger klare for en hverdag i første ledd i den norske helsetjenesten. Samtidig bør det også være ett tidsperspektiv som tar forbehold om at UiS ikke er klare for å tilby en 6-årig medisinutdannelse. Derfor bør det i første omgang ses på muligheten for å begynne å tilby de tre siste årene av medisinutdanningen. Dette vil gjøre at de studentene som velger denne modellen både har med seg ett internasjonalt perspektiv, men også får kompetanse om norsk helsetjeneste. Allikevel bør målet på lengre sikt være å få en full medisinutdanning ved Universitetet i Stavanger. (1):

20 The student organization at UiS StOr wants medical education at the University of Stavanger. In Norway today, we train too few doctors, and of the just over 6500 medical students who are undergoing education now study over 3000 of these abroad. (1) We want more of these to have the opportunity to study in Norway. The main argument for this is that, through studies in Norway, they gain competence about the Norwegian health system. Through a collaboration with the environment, that already exists at Stavanger University Hospital, where several of the employees already have a professor two positions at UiB, the academic level should by far be in place. Close collaboration with the municipality and the county municipality should be the primary health service focus on the medical education at UiS, so that UiS helps to educate doctors ready to work in the Norwegian health system. At the same time, it should also be a time perspective that into account that UiS is not ready to offer a 6-year medical education. Therefore, it should be considered the opportunity to begin offering the last three years of medical education. This will mean that the students who choose this model both bring with them an international perspective, but also get expertise on the Norwegian health system. Nevertheless, the long-term goal should be to obtain a full medical education at the University of Stavanger (1): Forslag til vedtak / Proposed motion Studentorganisasjonen ved UiS StOr ønsker medisinutdanning ved Universitetet i Stavanger. The Student organization, StOr at UiS wants medical education at the University of Stavanger.

21 Eventuelt Other matters Møteevaluering Meeting evaluation