PROTOKOLL STUDENTPARLAMENTET

Transkript

1 Dato: Sted: 4.Etasje, AR Tid: 16:30-19:40 Konstituering Godkjenninger Orienteringer 20 min Saksliste: 56/15 Fadder sitt budsjett for min 57/15 Valg av Universitetsstyrerepresentanter 15 min 58/15 Valg av Kontrollkomitee 15 min 59/15 StOr sitt budsjett for min 60/15 Halvårsrapport 15 min 61/15 Revidering av retningslinjer for fadder 15 min 62/15 Honorering av verv i sentrale råd og utvalg 15 min 63/15 Rapport: Parlamentvalg-komiteen 15 min 64/15 Rapport: Kontrollkomiteen 15 min 65/15 Folken: Visjonsdokument 25 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen Arbeidsutvalget, Studentorganisasjonen StOr ved Universitetet i Stavanger Anine Klepp Magne Bartlett Johannes N. Bratberg Leder Nestleder for Utdanning Nestleder for Læringsmiljø 1

2 Konstituering - Valg av ordstyrer-marie Roalsen - Referent Anette Faane Aasbø - Bisitter- Stian Johnsen PROTOKOLL Godkjenninger - Godkjenning av innkalling- Godkjent - Godkjenning av saksliste og dagsordensuppleringssak sak 56/ Godkjenning av protokoll for forrige møte - Godkjent - Saker under eventuelt Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Vedtak: Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr Muntlig orienteringer. Universitetsstyrerepresentantene Nasjonal studentorganisasjon Marie Roalsen orienterer om foregående og kommende sentralstyremøte. Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger Anders Nordin orienterer om budsjett. Utjevningsfond. Ingen prisøkning i kafeene eller i barnehage. Studenter og trygg seksualitet- prosjekt med blant annet selvtesting. Kompetanseheving og behandling. Velferdstinget i Stavanger Muligheten for å søke midler/ driftsstøtte er i gang. Viktig at alle som søker ber om bekreftelse på at søknaden er mottatt. Nye vedtekter er vedtatt. Fadder 2

3 Fadderleder informerer om at det er rolig periode for fadder. Søknader til kommuner og fylke, samt søknad til VT er sendt ut. Eventuelt Sak: 56/15 Suppleringssak Moderat Liste ønsker å supplere inn Aslaug Mjølhus inn for Marit Hovden. Vedtak: Godkjent 3

4 Sak: 57/15 Fadder sitt budsjett for 2016 Fadders 2016 Budget Saksbehandler: Faddersjef Fadder Leader Vedlegg: Fadder sitt budsjett 2016 I Henhold til vedtektene skal fadder sitt budsjett for 2016 opp på siste møte før jul. Da AU ikke hadde fått noe svar på bakgrunnen for tallene i budsjettet på innstillende AU-møte, har vi derfor valgt å legge frem saken uten innstilling, og faddersjef vil være saksbehandler for saken på møtet. According to the statutes, Fadders budget for 2016 is processed at the last meeting of the fall semester. As the executive committee hasn t received any answers for the background of the numbers at our motioning meeting we have chosen to present the case without a motion and the Fadder leader will be the case officer for the case in the meeting. Forslag til vedtak: Ingen innstilling fra Arbeidsutvalget No motion from the executive committee Endringsforslag fra Jørgen Sjøberg: saken utsettes til neste Studentparlamentsmøte Votering Vedtak: Ikke godkjent Endringsforslag fra Carina Lund: Studentparlamentet vedtar budsjettet slik det foreligger fra fadder.

5 Votering Vedtak: Godkjent Tilleggsforslag fra Antonia Kvalsvik: Studentparlamentet vedtar budsjettet, men ønsker redegjørelse for tall ved neste budsjettframlegg. Votering Vedtak: Godkjent

6 Sak: 58/15 Valg av Universitetsstyrerepresentanter Election of Student Representatives for The University Board Saksbehandler: Leder President Universitetsstyrerepresentantene velges ut i fra vedtektene på vårsemesteret, men siden perioden til de nåværende representantene i UiS-styret ble prolongert til jul, må vi derfor velge nye representanter nå. Studentrepresentantene blir da sittende i et halvt år, før vi har nytt valg på vårparten, for å komme tilbake til normal rutine. Valgkomiteen legger ved en innstilling til studentparlamentsmøte. Det skal velges to representanter, av hvert kjønn og to personlig vara. Varaene skal ha samme kjønn som representanten de er personlig vara for. Valget foregår ved preferansevalg. According to the statutes student representatives for the university board is supposed to be elected in the spring semester. But as current period was prolonged until Christmas we have to elect new representatives now. The student representatives elected now will sit for one semester because we will have a new election in the spring semester to get back to the normal routine. The election committee presents its nomionation to the student parliament at the meeting. We elect two representatives, one of each gender and two personal deputies. The Deputies must be of the same gender as the representative for whom they are the deputy. Forslag til vedtak

7 Studentparlamentet velger og som studentrepresentanter til Universitetsstyret. The student parliament elects and as student representatives for the university board Vedtak: Studentparlamentet velger _Amund Thomassen og Antonia Kvalsvik som studentrepresentanter til Universitetsstyret. Studentparlamentet velger Sverre Gaupås og Merethe Myrland Nordin som vararepresentant til Universitetsstyret.

8 Sak: 59/15 Valg av Kontrollkomite Election of Control Committee Saksbehandler: Leder President I henhold til vedtektene skal det velges nye personer til kontrollkomiteen til StOr. Det kan velges opp til tre personer, men vi har også hatt kotyme for å velge to stykker de siste årene. Studentparlamentet må også ta hensyn til at budsjettet til StOr, som er neste sak tar hensyn til hvor mange som skal ha kompensasjon i Kontrollkomiteen. Valgkomiteen legger ved en innstilling til studentparlamentsmøte. According to the statutes, a new control committee must be elected. Up to three people can get elected, but there has customary to elect two members in recent years. The student parliament also needs to tak into account that StOr s budget provide financial guidelines for how many members are to be compensated in the control committee. The election committee presents its nomination at the meeting. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger og til kontrollkomiteen The student parliament elects and to the control committee. Vedtak: Studentparlamentet velger _Carina Lund og Fatema_Al- Musawi til kontrollkomiteen

9 Sak: 60/15 StOr sitt budsjett for 2016 StOrs 2016 Budget Saksbehandler: Organisasjonskonsulent Organisation Consultant Vedlegg: StOr sitt budsjett for 2016 Budsjettet for 2016 behandles på siste Studentparlamentsmøte inneværende år. Organisasjonskonsulenten presenterer de viktigste endringene. En viktig forutsetning for dette budsjettfremlegget er at StOr får innvilget en 10 prosent økning av tilskuddet til UiS som da vil utgjøre kr Hvis StOr ikke får innvilget dette vil AU måtte revidere budsjettet på nyåret. The 2016 budget is processed at the last parliament meeting of the current calendar year. The organization consultant presents the most important changes. An important precondition for this budget presentation is that StOr is granted a 10 percent increase of out grants from UiS that is kr. If StOr does not granted these extra 10 percent the executive committee will have to revise the budget on the first meeting in Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar StOr sitt budsjett for 2016 The student parliament approves StOr s bugdet for Endringsforslag fra Mahamed Warsame: utsette godkjenning av budsjett Votering Vedtak: ikke godkjent Endringsforslag fra Henrik Hanasand: Studentparlamentet vedtar StOr sitt budsjett for 2016, med kommentar at StOr redegjør for sine reisekostnader knyttet til de ulike postene ved neste parlamentsmøte.

10 Votering Vedtak: Godkjent Sak: 61/15 Halvårsrapport fra AU The Execuetive Committees Semi-Annual Report Saksbehandler: Leder President Vedlegg: Halvårsrapport Semi-Annual Report I henhold til vedtektene skal arbeidsutvalget legge frem en halvårsrapport til henholdsvis siste møte før jul, og siste møte før sommeren. I rapporten er det beskrevet hvordan vi har jobbet opp mot arbeidsprogrammet som vi skal forholde oss til i vår periode, hvor det også er lagt størst vekt på politiske saker og utspill i mediene, da vi ikke har skrevet så mye om dette i orienteringene gjennom perioden. Rapporten tar for seg måned for måned for å vise til det tidsløpet vi har hatt, og de største sakene og arrangementene vi har hatt de ulike månedene. According to the statutes, the executive committee presents its semi-annual report at the last meeting of every semester.

11 The report describes how we have worked towards the work program and what have been our main political issues and our statements in the media as we haven t written much about throughout the semester. The report addresses month by month to show the biggest issues and events during the semester. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner Arbeidsutvalget sin halvårsrapport The student parliament approves the executive committees semi-annual report Vedtak: Studentparlamentet godkjenner Arbeidsutvalget sin halvårsrapport

12 Sak: 62/15 Revidering av retningslinjer for fadder Revision of guidelines for Fadder Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vice President of Learning Environment Fadderfestivalen har manglet retningslinjer i 3 år. AU har derfor forsøkt å opprette en arbeidsgruppe for å revidere retningslinjene til Fadderfestivalen. Grunnet arbeidsmengde og liten tid har de som er tiltenkt gruppen blitt nødt til å utsette ferdigstillingen av retningslinjene til første møte på nyåret. The fadder festival has been lacking guidlines for the past three years. The executive committee has tried to create a work group to revise the guidelines for the fadder festival. Due to the work load and lack of time the members intended for the group have to postpone the completion of the guidelines until the first student parliament meeting next year. Forslag til vedtak Studentparlamentet vedtar å flytte frist for å ferdigstille retningslinjene til Fadder til første parlamentsmøte i 2016 The student parliament approves moving the deadline for completion of the Fadder guidelines until the first student parliament meeting in 2016 Vedtak: Studentparlamentet vedtar å flytte frist for å ferdigstille retningslinjene til Fadder til første parlamentsmøte i 2016

13 Sak: 63/15 Honorering av verv i råd og utvalg Remunrating of positions in committees and councils Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Vice President of Education I dag er det slik at det kun er studentrepresentanter i institusjonelle styrer og utvalg som honoreres for den jobben de gjør for UiS. Det vil si at de som er studentrepresentanter fakultet- og instituttnivå jobber gratis, i motsetning til de andre representantene i disse utvalgene. Noen av utvalgene har i tillegg møter ganske ofte, som for eksempel ansettelsesutvalg som har møter annenhver uke. For å gjøre opp for denne skeivfordelingen foreslår AU derfor at alle studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg tilknyttet UiS honoreres på samme måte som studentrepresentantene i Utdanningsutvalget og Kvalitet og læringsmiljøutvalget. Today only students representatives at institutional level are remunerated for the job they do for UiS in different committees. This means that student representatives on faculty and institute levels work for free unlike the other representatives in these committees. Some of these committees meets quite often, for example employment committees meet generally meet every other week. To make up for this skew the executive committee proposes that all student representatives in boards, councils and committees affiliated with UiS are remunerated in the same way as the student representatives in the education committee and quality and learning environment committee. Forslag til vedtak

14 Studentparlamentet mener at alle studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg tilknyttet UiS skal honoreres på samme måte som studentrepresentantene i Utdanningsutvalget og Kvalitet og læringsmiljøutvalget. The student parliament wants all student representatives in boards, committees and councils affilitated with UiS to be remunerated in the same way as the student representatives in the Education Committee and the Quality and Learning Environment Committee. Vedtak: Studentparlamentet mener at alle studentrepresentanter i styrer, råd og utvalg tilknyttet UiS skal honoreres på samme måte som studentrepresentantene i Utdanningsutvalget og Kvalitet og læringsmiljøutvalget.

15 Sak: 64/15 Rapport: Parlamentvalgs-komiteen Parliament election committee Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vice President og Learning Environment Vedlegg: Rapport Report I henhold til valgreglementet skal parlamentsvalgskomiteen legge frem rapport for studentparlamentet etter valgperioden. Parlamentsvalget for 2015 ble gjennomført i perioden 19/10-30/10. Vedlagt ligger rapporten skrevet i etterkant av valget. According to the election statutes, the parliament election committee need to write a report after the election. The student parliament election of 2015 was held in the period 19/10 30/10. Attached is the report written after the election (in Norwegian only). Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner valgrapporten The student parliament approves the election report. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner valgrapporten

16 Sak: 65/15 Rapport: Kontrollkomiteen Control Committee Saksbehandler: Nestleder for Utdanning Vice President of Education Vedlegg: Rapport Report I henhold til vedtektene skal kontrollkomiteen legge fram sin halvårsrapport på det siste parlamentsmøte i semesteret. According to the statutes, the control committee present its semi-annual report at the last parliament meeting of the semester. Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner rapporten. The student parliament approves the report. Vedtak: Studentparlamentet godkjenner rapporten.

17 Sak: 66/15 Folken: Visjonsdokument Vision document Saksbehandler: Nestleder for Læringsmiljø Vice President of Learning Environment Vedlegg: Høringsinnspill Consultative Response Folken er i en prosess for å lage et visjonsdokument som skal gjelde i 10 år. StOr er valgt ut som høringsinstans, derav også talerør for studentene på UiS. AU trenger derfor tilbakemeldinger fra alle delene av StOr for å få et representativt svar. Vedlagt ligger spørsmål Folken vil ha svar på fra studentene. Derfor er det ønskelig at studentparlamentet ser gjennom spørsmålene, og kommer med forslag. Vedlegget er satt opp følgende: 1. FOLKEN SITT SPØRSMÅL 2. Eksempel på svar 3. Formuleringer av problemstilling Folken is in a process of creating vision document that will apply for 10 years. StOr has been elected as a consultative body and speaks on behalf of the UiS students. To make a representative answer the executive committee needs feedback from all parts of StOr. Questions Folken wants be answered by students are attached. It is therefore important that the student parliament look through the questions and make proposals. The attachment set up like this: 1. Folkens question 2. Example answer 3. Formulating issue

18 Forslag til vedtak AU tar med studentparlamentets innspill til videre utforming av StOr sitt høringssvar The executive committee brings the student parliament comments in the making of StOrs consultation response Følgende innspill kom: Hvordan tilrettelegge for «den ensomme studenten» -Folken mer synlig, med tanke på mennesker som tar kontakt med studentene Folken som studentenes kulturhus. -Skape positive arenaer slik at studentene ser på Folken som sitt kulturhus -Samarbeide med Tappetårnet -Vil man ha Folken som kulturhus må det satses på -Folken mer synlig i studentkalenderen -Flere bord og sitteplasser -Bygge om til pub/sitteplass -Kombinert pub og konserthus -Grottene: gjøre den lysere og mer innbydende -Mer allmenngjøring, litt for «rocka» som okke alle nødvendigvis er interessert i -En «pug» man kan komme innom og henge ved utenom arrangementer -Enkelte vil ha flere kulturbegivenheter til campus, for å få et levende campus. Flertallet vil ha studentersamfunnet i byen for å være tilgjengelig for alle studenter i regionen Vedtak: AU tar med Studentparlamentets innspill til videre utforming av StOr sitt høringssvar.

19 Eventuelt Other mathers Møteevaluering Meeting evaluation Spørsmålet om vi trenger møter under eksamensperioden ble stilt.