Sak 2b. Norges KFUK-Speidere Orientering om virksomheten

Transkript

1 Sak 2b Norges KFUK-Speidere Orientering om virksomheten ORGANISASJON 2003 var preget av forberedelser til fusjonen med Norges KFUM-Speidere. Både aktivitet sentralt i forbundet og i landsstyret var knyttet til den planlagte fusjonen i oktober Mange av arrangementene var felles med Norges KFUM-Speidere dette året og det ble ikke satt i gang utviklingsarbeid som ikke var knyttet til det forestående, nye forbundet. Landsråd i Sarpsborg april Østfold krets inviterte til landsråd og 67 stemmeberettigede møtte fra forbundets 22 kretser. Møtet ble avviklet parallelt med landstinget i Norges KFUM-Speidere og mange av diskusjonene skjedde i fellesskap. Hovedsaker på møtet var drøfting av de foreslåtte lovene, fastsetting av forbundsmerket, informasjon om de pågående forhandlingene med Norges KFUK-KFUM og vedtaket som var gjort om å opprette Speidernes fellesorganisasjon. Ellers ble ordinære årsmøtesaker behandlet. Landsstyret la fram forslag om at det ikke skulle være valg av nye styremedlemmer og utvalgsledere for perioden fram til fusjonen, et forslag som ble vedtatt. Dette innebar at det sittende styret fikk forlenget sin periode med et halvt år. Landsråd gjorde også førstegangs vedtak om å legge ned Norges KFUK-Speidere og fusjonere med Norges KFUM-Speidere. Det ble også vedtatt å innkalle til ekstraordinært landsråd i oktober samme år. Det ble arrangert en Ungdomskonferanse i forbindelse med landsrådet i Sarpsborg. Konferansen hadde 32 deltakere fra 17 kretser. Ekstraordinært landsråd Rogaland krets inviterte til ekstraordinært landsråd og konstituerende møte i Stavanger. Det ekstraordinære landsrådet fant sted 10. oktober og gjorde andre gangs vedtak om å fusjonere med Norges KFUM-Speidere. Vedtaket var enstemmig, og det var 67 stemmeberettigede tilstede. Landsstyret hadde seks møter og behandlet 98 saker. Sakene var i stor grad knyttet til fusjonsforhandlingene og etablering av avtaler med samarbeidende organisasjoner. Det var jevnlig kontakt med kretsene, både ved deltakelse på årsmøter og ledersamlinger. Informasjon om fusjonsprosessen var en vanligvis en hovedsak på disse møtene. ARBEID KNYTTET TIL FUSJONEN Styringsgruppen, bestående av tre personer fra hvert landsstyre, hadde ansvar for å drøfte spørsmål og problemstillinger knyttet til fusjonen før vedtak ble gjort i de to landsstyrene. Styringsgruppen hadde åtte møter i 2003 og de to landsstyrene hadde to fellesmøter. Lovene Utarbeiding av grunnregler og organisasjonsbestemmelser var den desidert største oppgaven for styringsgruppen. Det første utkastet ble sendt ut til høring i kretsene høsten 2002 og det var til sammen tre høringer før et endelig forslag ble lagt fram for det konstituerende møtet. I forbindelse med utarbeiding av lovene var det jevnlig kontakt med WAGGGS og WOSM slik at innholdet i lovene skulle bli i overensstemmelse med verdensorganisasjonenes vedtekter.

2 Visuell profil Styringsgruppen vedtok å engasjere et profesjonelt firma til utarbeiding av visuell profil for det nye forbundet. Det ble blant annet gjennomført en markedsundersøkelse og kretsledersamlingen ble brukt til å drøfte KFUK-KFUM-speiderarbeidets særpreg. Diskusjonen om landsmerket/forbundsmerket var den største saken, og styringsgruppens forslag om et tredelt merke fikk ikke flertall på landsråd. Ellers var det farge og utforming på speiderskjorte, brevpapir, medlemsblad, hjemmesider med mer som inngikk i den visuelle profilen. Visjon og langtidsplan Arbeidet med utvikling av en visjon og en langtidsplan for det nye forbundet pågikk store deler av Den framtidige profilering av forbundet og hvilke områder det skal satses på ble drøftet og både visjon og langtidsplan ble vedtatt av det konstituerende møte med få endringer. Kretsene Etter en høringsrunde i kretsene i 2002 vedtok styringsgruppen de nye kretsgrensene og foreslo navn på disse. Det var et ønske om at kretsene primært skulle følge fylkesgrensene, men det ble gjort unntak der både geografi og tradisjon tilsa noe annet. Administrasjonen Forberedelsene til etablering av en ny, felles administrasjon foregikk i hele Styringsgruppen gjorde noen prinsipielle vedtak ang. framtidig bemanning og overtallighet. Man ønsket primært en tilpasning gjennom naturlig avgang, og ved evt. oppsigelse skulle ansiennitet telle. Det var dessverre nødvendig med oppsigelse av to personer. Revisjon av program og ledertrening Arbeidet med å utvikle et nytt program og en ny ledertrening er en langsiktig oppgave og styringsgruppen valgte å starte dette arbeidet før det nye forbundet var etablert. Komiteen ble gitt et mandat og en tidsramme som tar sikte på at det skal være et nytt program til bruk i gruppene høsten Speiderutsalgene Det ble ført samtaler mellom representanter fra de to butikkstyrene for å legge til rette for en fusjon av Sporty og Trekant og Lilje. De to eierne vedtok at fusjonen skulle gjennomføres høsten 2003 og at navnet burde være Speiderbutikken. Forhandlinger med Norges KFUK-KFUM De to landsstyrene hadde et fellesmøte med forbundsstyret i Norges KFUK-KFUM på Tjøme i begynnelsen av februar. Tema på møtet var framtidig samarbeidsstruktur og Tjømeerklæringen ble vedtatt. En arbeidsgruppen som hadde som mandat å legge fram forslag til struktur på og innhold i en felles internasjonal enhet/organisasjon, avsluttet sitt arbeid i Samrådsmøtene fortsatte arbeidet og det var enighet om at en fusjon av Delta Internasjonalt og Ungdomsmisjonen skulle gjennomføres i Samarbeid med Norges speiderforbund Det ble i 2003 ikke holdt noen møter i Kontaktkomiteen, samarbeidsorganet mellom NSF og Norges KFUK-Speidere. Kontaktkomiteens oppgaver ble ivaretatt av sjefsmøtet der de to landssjefene og speidersjefen i NSF, samt generalsekretærene, møttes og man drøftet primært etablering av Speidernes fellesorganisasjon. De ble avholdt tre sjefsmøter i denne perioden.

3 Fellesrådet for speiderpiker i Norge hadde to møter i Landsstyret vedtok at under forutsetning av at Speidernes fellesorganisasjon ble opprettet, skulle Fellesrådet nedlegges. Fellesrådet ble opprettet i 1927 og fikk med andre ord runde 75 år! AKTIVITET I FORBUNDET Informasjon Speiderbladet og K-lederen kom ut med tre nummer hver. En del av stoffet i bladene var felles med Norges KFUM-Speidere. Det ble ellers formidlet informasjon gjennom Gruppeposten, Kretslederpost og på forbundets hjemmesider. Aktivitet: KILT ble arrangert på Nordtangen i pinsen. I begynnelsen av juli var det meiseleir på Nordtangen og det tradisjonelle Engang Alltid-treffet fant sted i Mo i Rana. Eventyr fjell ble arrangert sammen med Norges KFUM-Speidere. Nordtangenleiren ble avlyst på grunn av få påmeldte. RR-tinget ble arrangert i Hauge i Dalane og en ny RR-nemnd ble valgt. RR-sommerleir med Sylvi Lundgren som leirsjef, ble arrangert i Jølster. Leiren hadde ca 100 deltakere. I april ble det arrangert en RR-inspirasjonshelg i Stavanger. Forbundet mottok økonomisk støtte til et friluftslivprosjekt for unge jenter og det ble i den anledning utarbeidet en bok, Ut er inn, og avholdt et kurs i friluftsliv. Julebukkaksjonen hadde i 2003 Kenya som formål, og bygging av et barnehjem i Ilula, Tanzania, var formålet for Speiderjobben i september. Det kom inn kr ,- på Speiderjobben, noe som var en pen økning fra tidligere år. AIDS-merket ble utarbeidet av Internasjonal arbeidsgruppe som også jobbet med veiledning til grupper og enkeltpersoner som skal dra utenlands. Internasjonal virksomhet Nordisk speiderkonferanse ble arrangert på Sørmarka v/oslo i tiden mai og hadde 90 delegater fra alle de nordiske land. Kontaktkomiteen, samarbeidsorganet med NSF, sto som formell arrangør, men hadde oppnevnt en arrangørkomite der Sidsel Grønlund var leder. Norges KFUK-speidere hadde fire delegater på konferansen og Norges KFUM-speidere invitert som observatører. Roverway, et fellesarrangement mellom WAGGGS og WOSM, hadde 10 deltakere fra Norges KFUK-Speidere. Leiren fant sted i Portugal. En gruppe speidere fra Vennesla, Grefsen og Hakadal deltok på en internasjonal leir i Ilula, Tanzania. De ble der kjent med arbeidet blant foreldreløse jenter som var formålet for speiderjobben i Ti speidere og to reiseledere deltok på patruljeførerleir på Færøyene. Internasjonale seminarer: Forbundet hadde deltakere på følgende internasjonale seminarer, konferanser: World Council (YWCA), Brisbane: Mary Anne Vestre og Helene Flakk Slinning Juliette Low-seminar, Mexico: Tove Iren Lea Equal Opportunities, Equal Participation, Ungarn; Maria Rygge The Many Images of GG & GS, London; Elisabeth Utz Rundebordskonferanse om medlemsskap, Nederland; Marianne Hov og Maria Rygge Train i Europe, Russland: Anne Sjømæling og Britt Jorunn Aschehoug

4 Tillitsvalgte i 2003 Landsstyret: Mary Anne R. Vestre, landssjef, Haugesund Berit Øydne Reiersen, viselandssjef, Sandnes Marianne Hov, International Commissioner, Sandnes Bente Elton Jacobsen, Trondheim Jorun Stokstad, Sørumsand Brith Elin Jacobsen, Stavanger Birthe Bratland, Kristiansand Gøril Huse, Oslo Varamedlemmer: Eva Langeland og Birgit Njåstad KFUK-styret Brith Elin Jacobsen og Bente Elton Jacobsen Programutvalget: Hege Helgaland, utvalgsleder Ledertreningsutvalget: Anette Bøe Thorkildson, utvalgsleder Valgkomiteen fram til ordinært landsråd: Sidsel Grønlund, Bergen Kari E. Hansen, Sarpsborg Inga Daa Forberg, Ytterøya Dortea Ertenstein, Sandnes Valgkomite til det konstituerende møte Sidsel Grønlund og Kari E. Hansen Rangerkomiteen Sylvi Lundgren Styret i AS Sporty Hilde Henriksen, styreleder Ansatte: Grete Mugaas, generalsekretær Vera Irene H. Nielsen, kontorfullmektig, 60%, fram til 0109 Rita Kaleas, kontorfullmektig, sluttet Anne-Lise B. Nilsen, økonomi, 50% Helene Flakk Slinning, informasjon, 100% , 25% fra Britt Jorunn Aschehoug, ledertrening, 50%, permisjon fra Maria Rygge, internasjonalt og program Wenche Orrebakken, fusjonsmedarbeider, Kari Juul Stensrud, Nordtangen, 10% til Tove Skaarsmoen, daglig leder i AS Sporty, 80% Tre kretser hadde i 2003 kontorsekretær på deltid.

5