Innkalling til møte

Transkript

1 Innkalling til møte Created By: Ove Rødstøl on at 12:25 Category: Møteinnkalling Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Cecilie Bjelland (AP) og Arnt H. Steinbakk (AP), Tore B. Kallevig (FRP), Per A. Thorbjørnsen (V), Hilde Karlsen (UAVH), Bjarne Kvadsheim (SP) Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Cicel Aarrestad (revisor) 13/14 Referat fra møte Kopi av referat følger vedlagt. 14/14 Referat fra møte Kopi av referat følger vedlagt. 15/14 Mandat til eventuelt kommunalt utbyggerbidrag til Vassfast Notat av følger vedlagt. 16/14 Turvei rundt Håhammeren og Skytebanen ved Hafrsfjord Notat av følger vedlagt. 17/14 Makeskifte av arealer med Øster-Hus Tomter AS på Atlanteren Notat av følger vedlagt. 18/14 Spørsmål om forlengelse av midlertidig utleie av parkeringsareal i Jåttåvågen til Aker Notat av følger vedlagt. 19/14 Orientering om saksforhold på Sølyst - gnr/bnr 51/647 - Veidekke og fam. Sømme

2 Notat av følger vedlagt. 20/14 Folkebadet i Jåttåvågen - Orientering om videre prosess i konkurransen Notat av følger vedlagt. 21/14 Status grunnerverv gnr/bnr 27/5 på Stokka - Ramsnes Notat av følger vedlagt. 22/14 Status avtaleforhold gnr/bnr 29/63 Lierdal Gård - Henning Stokke Notat av følger vedlagt. 23/14 Eventuelt...

3 13/14 Referat fra møte Created By: Grete Kvinnesland on at 18:29 Category: Referat Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Forfall: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Kari Nessa Northun (AP), Lars Andreas Myhre (AP), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Tore B. Kallevig (FRP), Per A. Thorbjørnsen (V), Hilde Karlsen (UAVH), Bjarne Kvadsheim (SP) Egil Olsen (H) (vara for Christine Sagen Helgø), Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Cecilie Bjelland (AP) og Arnt H. Steinbakk (AP) Cicel Aarrestad (revisor) 9/14 Referat fra møtet Referat fra møte ble godkjent. Saker untatt/utsatt offentlighet 10/14 Mandat til å innlede forhandlinger med samarbeidspart for hotell- og byutviklingsprosjektet i Bjergsted Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt notat med vedlegg (bl.a. konkurransegrunnlag, tilbud datert , samt presentasjoner og svar fra ), unntatt offentlighet Saken ble utsatt da medlemmene i forhandlingsutvalget ikke hadde fått tilstrekkelig tid til å sette seg inn det omfattende saksmaterialet. 11/14 Vannkanten (Siriskjær) status dypvannskaien Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt et notat unntatt offentlighet av Det ble vedtatt å lukke møtet i denne saken mot APs og FrPsstemmer. Ordfører Christine Sagen Helgø fratrådte som inhabil i saken. Varaordfører Bjørg Tysdal Moe ledet møtet. Et flertall i Forhandlingsutvalget sluttet seg til rådmannens anbefaling. Anbefalingen innebar en konkretisering av tidligere gitt mandat, bl.a. knyttet til innhenting av takster for dypvannskaien i henhold til de prinsipper som rådmannen mener skal legges til

4 grunn. 12/14 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. ORDFØREREN I STAVANGER, / 2014 Christine Sagen Helgø......

5 14/14 Referat fra ekstraordinært møte Created By: Grete Kvinnesland on at 19:02 Category: Referat Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Forfall: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Cecilie Bjelland (AP), Kari Nessa Northun (AP), Atle Simonsen (FrP), Per A. Thorbjørnsen (V), Hilde Karlsen (UAVH), Bjarne Kvadsheim (SP) Egil Olsen (H) (vara for Christine Sagen Helgø), Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Arnt H. Steinbakk (AP), Tore B. Kallevig (FRP) Cicel Aarrestad (revisor) Forhandlingsutvalget besluttet at møtet skulle være åpent. 10/14 Mandat til å innlede forhandlinger med samarbeidspart for hotell- og byutviklingsprosjektet i Bjergsted Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt notat med vedlegg (bl.a. konkurransegrunnlag, tilbud datert , samt presentasjoner og svar fra ), unntatt offentlighet Ordføreren presiserte at Stavanger kommune var i en heldig situasjon i Bjergsted der vi har tre dyktige utbyggerteam som konkurrerer om å bygge hotellprosjektet her. Hun mente videre at rådmannen hadde arbeidet godt med denne saken. Forhandlingsutvalget er gitt mandat av bystyret, sist den , til å gi styringssignaler til rådmannen. Det er imidlertid formannskap og bystyret som avgjør sakene. Rådmannen har i denne saken kommet med sin anbefaling. I tillegg har det i den senere tid kommet mange andre innspill. Når forhandlingsutvalget skal gi signaler til rådmannen, må det ikke være tvil om på hvilket grunnlag disse er gitt. I denne saken ertidligere signaler trukket i tvil og grunnlaget er dermed ikke lengre entydig. Ordføreren foreslo derfor å sende saken tilbake til rådmannen og be om en bearbeidet sak som sendes direkte til formannskap og bystyre. Rådmannen vil i den sammenheng vurdere om saken skal unntas offentlighet eller ikke. Det ble fra flere av forhandlingsutvalgets medlemmer ytret ønske om en presentasjon fra de tre teamene. Forhandlingsutvalget sluttet seg til ordførerens forslag. Saken ble sendt tilbake til rådmannen som skal forberede en bearbeidet sak til formannskap og bystyret.

6 I etterkant av møtet ble det bestemt at presentasjonen for formannskapets medlemmer vil skje i et eget møte, i forkant av at saken fremmes formannskapet. ORDFØREREN I STAVANGER, / 2014 Christine Sagen Helgø...

7 15/14 - Mandat til evt. kommunalt utbyggerbidrag til Vassfast Created By: Grete Kvinnesland on at 14:22 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvlget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Mandat til eventuelt kommunalt utbyggerbidrag til Vassfast Bakgrunn Forhandlingsutvalget har i sak 58/11og 64/13 tidligere blitt orientert om status for utbygging på Vassøy. En bro til Vassøy er i disse dager blitt aktualisert gjennom fylkeskommunens planprogram for fastlandsforbindelse, plan 2420, sak 125/13 i KBU. At fylkeskommunen nå er i gang med dette arbeidet er et viktig skritt i realisering av en Vassøybro. Kommunen eier ca 30 mål som er regulert til bolig sør på Vassøy og har som grunneier hatt flere møter med andre utbyggere og grunneiere på Vassøy. I nord er det Østerhus og Veidekke som har sikret seg utbyggingsområder og i sør har Block Wathne inngått en opsjonsavtale med Vassøy Eiendom AS om kjøp av deres eiendommer. Stavanger kommune har flere roller i forbidnelse med planarbeidet. Kommunalavdelingen byutviklling (KB) ivaretar rollen som planmyndighet og bymiljø og utbygging ivaretar rollen som grunneier på Vassøy. Denne saken gjelder i hvilken grad Stavanger kommune skal bidra på lik linje med de øvrige grunneierne/utbyggerne i et spleiselag til en ny bro. Problemstillingen er en naturlig konsekvens av forhandlingsutvalgets signaler den 10. desember 2013 om å avvente salg av kommunens tomter i påvente av bro. Spørsmål om utbyggerbidrag Vassfast er grovt kostnadsberegnet til rundt regnet 500 millioner kroner. Av dette skal det aller vesentligste finansieres av fylkeskommunen gjennom såkalte ferjeavløsningsmidler, men andre finansieringskilder må også vurderes. Gjennom disse vurderingene har fylkeskommunen henvendt seg til de aktuelle utbyggerne, deriblant stavanger kommune, med ønske om et utbyggerbidrag. Veidekke, Østerhus og Block Wathne har for sin del funnet det regningsvarende å bidra med kr pr. potensiell boligtomt på Vassøy. Overfor fylkeskommunen har de tre utbyggerne foreløpig kun signalisert et bidrag på pr tomt, noe som altså kan stige til det dobbelte om den videre prosessen tilsier det. Beløpet er i alle tilfeller svært beskjedent sett i forhold til totalkostanden for

8 broen. I gjeldende reguleringsplan er det mulighet for bygging av inntil 320 boliger når rekkefølgetiltakene er oppfylt. Stavanger kommune eier ca. 100 av disse boligtomtene, gitt en forutsetning om ca 300 kvm pr tomt. Dette innebærer at et utbyggerbidrag på fra kommunen i første omgang vil ligge på inntil 1 millioner kroner, om , kr pr. tomt legges til grunn. Avklaringen om bro til Vassøy vil bli gjort i forbindelse med reguleringsplanprosessen og dette arbeidet er det KB som følger opp. BMU har et ansvar i forhold til å tilrettelegge for boliger og selv om Vassøy ikke ligger innenfor prioriterte utbyggingsområder (jf. kommunens byutviklingsstrategi ogm utbygging langs hovedkollektivaksene), vil det være ønskelig også får realisert boligutbyggingen på de regulerte boligområdene også her. Rådmannen mener at kommunen bør som grunneier vise vilje til å byggemodne sine områder på lik linje med andre utbyggere. Selv om spørsmålet i denne saken gjelder bidrag til Vassfast vil også spørsmål om utbyggerbidrag til andre rekkefølgetiltak innenfor plan 1765 trolig dukke opp senere. Konklusjon Rådmannen gis mandat til å signalisere at Stavanger kommune som grunneier er positiv til å bidra på lik linje med øvrige utbyggere/grunneiere i byggemodning av boligtomtene på Vassøy. I første omgang gjelder dette et eventuelt økonomisk utbyggerbidrag til Vassfast tilsvarende i størrelsesorden kr , pr regulerte bolig....

9 16/14 - Turvei rundt Håhammeren og Skytebanen ved Hafrsfjord Created By: Ove Rødstøl on at 09:56 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Turvei rundt Håhammeren og Skytebanen ved Hafrsfjord Denne sak fremlegges forhandlingsutvalget som politisk styringsgruppe for prosjekt friområde. Saken gjelder: Saken er utarbeidet som en orientering om pågående arbeid for turvei rundt Håhammeren, det foreligger pt to alterantiver hvor et alternativ er landfylling og det andre er landfylling + bro på deler av strekningen. Sakens bakgrunn: Utredningene for å bygge turveien over skytebanen er nå i sluttfasen. Det arbeides med å ferdigstille grunnlaget for detaljprosjektering, hvoretter anbud på opparbeidelsen kan inn-hentes. Friområdeprosjektet ønsker å orientere om gjenstående arbeid og utfordringer. Etter å ha vært gjennom et skisseprosjekt på mulige løsninger gjennom Multiconsult, har en nå vedlagt forslag som gjennomføringsgrunnlag. Som regulert ligger turveien i strandbeltet, og den er trukket bort fra den nære strandlinje der dette er naturlig. Natur og elementer i området er ivaretatt, samtidig som turveien også får god plassering i forhold til de naturkrefter Hafrsfjord representerer for turveien. Utsatte punkt prosjekteres for å ta høyde for disse element. Videre nevnes særskilt at det er 2 utfordringer knyttet til turveiløsningen. Den første gjelder delstrekning 4, et areal ved knauseområdet øst mot Skytebanen. Her er utfordringen at det mangler et areal på ca 130 m2 i forhold til den regulerte løsningen. Det er nå forhandlet om dette, og kommunen har tilgang til arealet slik at turveien kan bygges. Dette gir den optimale løsning både for naturen og turveien på dette punkt. Det sentrale her har vært å opprettholde områdets kvaliteter, spesielt strand/fjellpartiet med sine flott og naturlige oppholdsareal. Med bakgrunn i at kommunen her gjorde feil under reguleringen ved ikke å fange opp dette alternativ som det mest optimale for turveien, og således regulerte turveien med for lite areal, er det ingen annen forståelig måte å løse dette på enn at kommunen tiltrer det avtalegrunnlag grunneier trekker opp for disse 130m2. Når det gjelder slik små grunnerverv, har det ellers vært praksis for å se disse erverv ut fra at det også skal være et forståelig økonomisk oppgjør, gjerne knyttet til en rund sum. Dette sammen med ønsket om å rette feilen kommunen gjorde ved reguleringen, medfører at

10 avtalen kan tiltres. Alternativet til å tiltre avtalen er å bygge med fylling i sjø, over/rundt knausen i øst, alternativt legge løsningen i en bru/fyllingskombinasjon. Når en nå har avtalegrunnlag for å velge mer optimalt har rådmannen ikke gått videre med alternativer i sjø og hvor knausen nedbygges. Dette ut fra naturinngrepet og dernest også økonomi. Den andre utfordringen gjelder Strekning 2, et areal ved knausen opp mot Håhammeren i vestre del av turveien. Her er spørsmålet om byggingen skal skje ved fylling eller bru. Bruløsningen tilfører området nye elementer og således andre dimensjoner og opplevelsesverdier enn fyllingsløsning. Slik rådmannen vurderer dette bør en ikke konkludere på valget før en kjenner byggekostnaden, og således den økonomiske siden knyttet til valget. Med dette som utgangspunkt detaljprosjekteres nå begge løsningene over strekning 2, og hvor en kommer tilbake til endelig valg når grunnlaget for konklusjon er ferdig utredet. Bruløsningen er fremstilt i vedlagte 3D-utsnitt. Rådmannens anbefaling: Rådmannen legger til grunn at begge alternativer for delstrekk 2 vurderes i det videre. Saken tas til foreløpig orientering....

11

12

13 17/14 - Makeskifte av arealer med Øster-Hus Tomter AS på Atlanteren Created By: Ove Rødstøl on at 10:46 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Makeskifte av arealer med Øster-Hus Tomter AS på Atlanteren Kommunalstyret for byutvikling vedtok den å sende ut på høring forslag til områdeplan for Atlanteren, plan Planforslaget inneholder ca. 880 boliger, utvidelse av Skeie skole, nytt sykehjem, barnehage og næring. Forslag til områdeplan innebærer at ca.23 daa av de offentlige funksjonene lokaliseres på eiendommer som Øster-Hus tomter AS har kjøpt eller har opsjon på å kjøpe. Dette gjelder felt BT som er regulert til bolig og tjenesteyting, herunder barnehage. I tillegg gjelder det T1 som er regulert til skole, og vestre del av FT som er regulert til forretning/tjenesteyting, herunder sykehjem. Det vises for øvrig til vedlagt plankart og situasjonskart som viser eierforholdene innen planområdet. På denne bakgrunn har selskapet rettet en forespørsel til kommunen om å makebytte ovennevnte arealer med kommunale eiendommer som i planen er regulert til bolig. Kommunen eier et areal på ca. 58 dekar som i forlag til områdeplan er lagt ut til boligformål, Dette utgjør ca. 500 boenheter dersom foreslått utnyttelsesgrad legges til grunn. Dette er langt mer enn det kommunen selv har behov for til selvbyggerboliger og kommunale utleieboliger. En større del av disse arealene vil derfor kunne selges til private utbyggere. Siden kommunen har behov for å erverve eiendommer fra Øster-Hus tomter AS, mener rådmannen det det vil være hensiktsmessig å makebytte med arealer kommunen ikke trenger til egne formål. Dette vil skje ved at det innhentes verdivurderinger av de eiendommer det er aktuelt makebytte, med utgangspunkt i endelig vedtatt plan. Rådmannen vil for øvrig informere om at administrasjonen har hatt møter med Øster-Hus Tomter AS der et fremtidig samarbeid om utvikling av planen har vært diskutert. Det er ikke innledet konkrete forhandlinger om dette, men partene er innstilt på å finne frem til en god samarbeidsmodell. Rådmannen ber herved forhandlingsutvalget om mandat til å innlede forhandlinger med Øster-Hus Tomter AS om makebytte i arealer til offentlige funksjoner og utvikling av planområdet «Atlanteren».

14 ...

15

16

17 18/14 - Spørsmål om forlengelse av midlertidig utleie av parkeringsareal i Jåttåvågen til Aker Created By: Ove Rødstøl on at 10:20 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Spørsmål om forelengelse av midlertidig utleie av parkeringsareal i Jåttåvågen til Aker Bakgrunn Aker Solutions (AKSO) har bygget nytt kontorbygg i Jåttåvågen for ca 2000 ansatte som var ferdig for innflytting ved årsskiftet 2012/13. Bygget samler de fleste av AKSO sine ansatte i Stavangerregionen. Flyttingen skapte endringer i reisemønster for samtlige ansatte. AKSO har iverksatt en rekke tiltak for å motivere til bruk av kollektivløsninger og sykkel, men så at det i en overgangsperiode kunne være en utfordring å endre reisevaner og at de selv ikke hadde nok parkeringsplasser til å dekke behovet for de som kjørte bil. På den bakgrunn henvendte AKSO seg til kommunen før innflytting med forespørsel om å få leie areal i tilknytning til Jåttåvågen 2 til parkering for sine ansatte i en periode på 1,5 til 2 år. Dette som en overgangsordning mens det ble arbeidet med motiverende tiltak for å endre reisevanene til de ansatte. Forhandlingsutvalget behandlet henvendelsen i møtet og sluttet seg enstemmig til rådmannens vurdering og konklusjon i notat av Det vises til dette notatet. Leieperioden utløper 30. april Det er nå kommet henvendelse fra AKSO om å forlenge leieavtalen da de fremdeles ikke er i mål med å forandre ansattes reisevaner fra bil til andre løsninger. Det vises til utskrift av mail datert 25. februar 2014 fra AKSO som beskriver de tiltak som er gjennomført. Denne vedlegges. Før vi besvarer henvendelsen er det ønskelig å få forhandlingsutvalgets syn på dette. Saksfremstilling I tilknytning til kontorene til AKSO er det i henhold til reguleringsplanen bygget et parkeringsanlegg med 567 parkeringsplasser. Av dette disponerer AKSO 277 plasser for bruk til sine egne ansatte. Resten er plasser til offentlig bruk, samt plasser som skal benyttes av andre leietakere. AKSO disponerer i tillegg et areal med 319 plasser som leies ut av kommunen i henhold til tidligere beslutning om dette. Det er dette parkeringsarealet denne sak dreier seg om. Den omsøkte parkeringsplassen ligger i søndre del av Jåttåvågen 2 planen, men utenfor det området som er gjerdet inne i baseområdet. Arealet eies av Stavanger kommune. Leieavtalen opphører ved utløpet av april 2014 da det var en forutsetning at denne skulle være midlertidig i en omstillingsfase for de ansatte. Det aktuelle parkeringsareal ligger innenfor areal K3 ( i AKSO s mail feil angitt som K2) og er regulert til kombinert bolig, næring og offentlig formål (barnehage) i Områdeplanen for Jåttåvågen 2.

18 Det er besluttet at K3 skal selges og arbeidet med dette er i gang. En eventuell forlengelse av en midlertidig leieavtale med AKSO antas ikke å være til hinder for salg og utvikling av K3. Likevel vil det som følge av den utbyggingsaktivitet som skjer i omkringliggende felt være nødvendig å redusere parkeringsarealet noe dersom det tillates fortsatt parkering på området. Vurdering AKSO har redegjort for en rekke positive tiltak for å få endret reisevaner for sine ansatte ved flyttingen. Både forut for flyttingen og etter at nye kontorlokaler er tatt i bruk. Selv om det i mail av 25. februar 2014 viser at det er en positiv utvikling, må en erkjenne at endringer tar tid og krever modning. Da det ble satt en overgangsordning på 1,5 år med midlertidig parkering kan det i ettertidens lys synes å være en noe kort periode for å endre reisevaner. Det er av avgjørende betydning at AKSO fortsetter sitt motiveringsarbeid for ansatte og det synes å være en klar positiv tendens. En parkering på det aktuelle areal vil også under enhver omstendighet være midlertidig da det om relativt kort tid vil være gjenstand for utbygging. For å hjelpe AKSO med overgangsordninger i en noe lenger periode for å endre ansattes reisevaner mener vi det er forsvarlig å fortsatt leie ut et område til ansattparkering, selv om er en tilføring av parkeringskapasitet ut over det som forutsettes i reguleringsplanen for AKSO. Dette særlig fordi det fortsatt er midlertidig, at det i løpet av relativt kort tid må skje en nedtrapping og avvikling, samt at den fremtidige totale parkeringskapasitet samt transportmengde i Jåttåvågen ikke er nådd. Konklusjon Stavanger kommune ser positivt på AKSO sin søknad om å forlenge leien av tilleggsareal for parkering i Jåttåvågen. Administrasjonen utformer nærmere avtalevilkår vedrørende nedtrapping og opphør....

19

20 19/14 - Orientering om saksforhold på Sølyst- gnr/bnr 51/647- Veidekke og fam. Sømme Created By: Ove Rødstøl on at 09:33 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Orientering om saksforhold på Sølyst - gnr/bnr 51/647 - Veidekke og fam. Sømme Saken gjelder: Orienteringen gjelder 3 tema: Utbyggingsinteresse, friområdeinteresse, forhold rundt forkjøpsrett. Sakens bakgrunn: Det er pt fremmet privat regulering for utbygging på Sølyst. Reguleringen har basis i kommuneplanen og den gjelder eiendommen gnr 51 bnr 647. Det skal være forhandlet om kjøpsavtale på boligarealet, og i brev bekreftes salg pr med kjøpesum kr 51 mill. Situasjonen fremkommer på vedlagt utsnitt av kommuneplanen mht byggearealet. Endelig reguleringsplan er ikke vedtatt, men grunnlaget som foreligger viser at utbyggingen ikke kan løses på egen eiendom for alle forhold og at det vil medgå kommunalt eide arealer vei, lek, tilkomster. Det vanlige i slike saker er at det inngås utbyggingsavtale om løsningene. Bnr 647 ligger også med svært sentrale friarealer som kommunen flere ganger har vist interesse for uten å oppnå resultat om overtakelse. I 1947 kjøpte kommunen deler av eiendommen, strandbeltet og tilliggende landareal i sør hvor Sølyst båthavn nå er lokalisert. Samtidig med dette kjøpet ble det tinglyst forkjøpsrett for kommunen knyttet til areal på matrikkel 1, nå gnr/bnr 51/ 647. Kommunens forkjøpsrett er fortsatt gjeldende. Grunneier ved advokatfirma Haver har kontaktet kommunen og ønsker forkjøpsretten slettet, og hvor det anføres at rettigheter ikke gjelder det regulerte boligarealet. Ettersom utbyggingen ikke kan løses på egen eiendom har kommunen invitert til møte for å diskutere en totalløsning. Dette avvises av grunneier idet fokuset er at forkjøpsretten kan kreves slettet på utbyggingsarealet. Selv om kommunen nå arbeider med ny utbyggingsmodell oppfattes ikke at det ligger signaler i dette om at kommunen skal arbeide aktivt for inntreden i avtalegrunnlag som her. Rådmannen orienterer likevel om forholdet om signalene skulle være andre mht evt forkjøpsrett på byggearealet. Hva ellers gjelder forkjøpsretten er ikke grunneiers anførsel at denne i sin helhet er bortfalt, kun at den ikke gjelder utbyggingsarealet. Spørsmålet om sletting kan følgelig uansett ikke skje før utbyggingsarealet er fradelt. Rådmannens anbefaling:

21 Kommunen medvirker til at omtvistet forkjøpsrett til utbyggingsarealet slettes. Rådmannen gis forøvrig mandat til å følge opp saken og forhandle om de avtalegrunnlag som ligger i gjennomføringen av planen både hva gjelder boligutbyggingen og friområdegjennomføringen....

22

23 20/14 - Folkebadet i Jåttåvågen - Orientering om videre prosess i konkurransen Created By: Ove Rødstøl on at 10:15 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Folkebadet i Jåttåvågen - Orientering om videre prosess i konkurransen I konkurransen om leveranse av Folkebad er det en kvalifisert tilbyder, et joint venture mellom Kruse-Smith AS og Hinna Park AS (KS/HP). Formannskapet har i møtet vedtatt å fortsette konkurransen med denne ene tilbyder. Det vises til Formannskapets sak 33/14. Konkurransegrunnlaget ble derfor sendt ut I forbindelse med utarbeiding av konkurransegrunnlaget har en relativt stor prosjektgruppe av både interne og eksterne personer vært involvert for å dekke de ulike behov for kompetanse i arbeidet. I den fasen anskaffelsen nå er gått inn i, og frem til tilbud blir levert, vil det kunne være behov for avklaringsmøter vedrørende konkurransegrunnlagets forskjellige sider. Etter tilbudsinnlevering vil det være behov for å forhandle med tilbyder om de forskjellige sider ved tilbudet. Det er derfor ansett hensiktsmessig å nedsette en mindre forhandlingsgruppe fra prosjektgruppens medlemmer som vil ha primærkontakten med KS/HP nå i den kommende avklaringsfase, samt under de kommende forhandlinger. Forhandlingsgruppen består av: Ørjan Berven Prosjektansvarlig BMU-Juridisk Alan Kvanvig Innkjøpsfaglig / Rådgiver Innkjøpsavdelingen Stavanger kommune Odd Kåre Kvelvane Teknisk / Prosjektsjef Stavanger Eiendom Kjell Andre Honerud Juridisk rådgiver / Adv.firma Torkildsen & co Sissel Husøy Økonomisk og innkjøpsfaglig rådgiver / Deloitte AS Carl Inge Wathne Teknisk rådgiver / Rambøll AS Medlemmene i den opprinnelige prosjektgruppen vil fortsatt være tilknyttet prosjektet og vil bli trukket inn ved behov. Det er allerede gjennomført ett møte den 10. mars 14 med KS/HP vedrørende avklaring av konkurransegrunnlagets rammer. Det antas å bli flere slike møter i tiden frem til tilbudslevering, med formål å skape et best mulig grunnlag for at det tilbud som blir levert er overensstemmende med kommunens ønsker og behov. Forhandlingsgruppen forholder seg til konkurransegrunnlaget og de forutsetninger som ligger til grunn for dette. Det er i møte med KS/HP presisert at tilbyder skal forholde seg til forhandlingsgruppen. Gruppen rapporterer løpende til og vil ved behov sørge for avklare av mandat med direktør for BMU. Dersom det oppstår før evt. tilbud leveres vil rådmannen legge frem spørsmål for Forhandlingsutvalget for drøfting og avklaring av forhandlingsmandatet.

24 Som tidligere opplyst i saksfremlegg vil det også bli oppnevnt en bedømmelseskomite som skal evaluere tilbudets prosjektutforming og kvaliteter. Denne komiteen vil bl.a. bestå av personer med kompetanse på arkitektur og plan, idrett- og svømmehaller, drift og tekniske forhold. Rådmannen minner om, slik det også fremgår av sak 33/14, at dette er en krevende prosess for både Stavanger kommune og KS/HP som tilbyder. For ordens skyld presiseres at dersom tilbud mottas skal fremforhandlet kontrakt forelegges bystyret for godkjennelse....

25 21/14 - Status grunnerverv gnr/bnr 27/5 på Stokka - Ramsnes Created By: Ove Rødstøl on at 09:08 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Status grunnerverv gnr/bnr 27/5 på Stokka - Ramsnes Denne sak fremlegges forhandlingsutvalget som politisk styringsgruppe for prosjekt friområde. Sakens bakgrunn: Eiendommen ligger mellom Byhaugen og Lille Stokkavann. Det foreligger rettskraftig skjønn i ekspropriasjonssaken og hvor erstatningen er fastsatt. Av skjønnet fremkommer også at grunneiers anførsler om ugyldighet ikke førte frem. Grunnervervet gjelder eiendommen i sin helhet, ca 120 daa med påstående driftsbygninger. Dette etter at Ramsnes tidligere har fradelt regulert boligdel av eiendommen og solgt denne. Når det gjelder overtatt areal opplyste Ramsnes under skjønnet at dette var bortleid mot en årsleie på kr Driften er grasproduksjon og beite. Det er tidligere orientert om grunnervervet, bl a da skjønnet i ekspropriasjonssaken forelå. I forhold til skjønnet bemerkes at kommunen innen 1 år fra mottatt forkynning av dette, må ta standpunkt til om skjønnet skal tiltres. I denne saken meddelte kommunen straks ønsket om tiltredelse via adv Skjørestad som var grunneiers advokat. Adv Skjørestad påbegynte så arbeidet med å tilrettelegge overskjøtingsgrunnlaget. Dette ble stoppet av Ramsnes, og adv Skjørestad meddelte at hans representasjon opphørte. Saken ble med bakgrunn i dette fremmet for namsmyndighetene. Her ble kommunen satt i eiendommens besittelse den gjennom beslutning av Namsmannen som igjen er grunnlaget for å kreve tinglysing. Statens kartverk tinglyste hjemmelsovergangen med kommunen som eier den Ramsnes oppgjør iht det rettskraftige skjønnet er foretatt via namsmyndigheten. Grunnervervet er etter dette gjennomført og kommunen disponerer nå arealene. I namssaken ble Ramsnes representert av adv Bjørn Kvernberget. Konklusjon: Saken tas til orientering.

26 ...

27

28 22/14 - Status avtaleforhold gnr/bnr 29/63 Lierdal Gård - Henning Stokke Created By: Ove Rødstøl on at 09:23 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Status avtaleforhold gnr/bnr 29/63 Lierdal Gård - Henning Stokke Denne sak fremlegges forhandlingsutvalget som politisk styringsgruppe for prosjekt friområde. Saken gjelder: Det er tidligere orientert om avtalen som ble inngått med Henning Stokke, samt at kommunens rettigheter skulle tinglyses på eiendommen. Avtalen har også noen punkt om økonomi. Hovedpunktet er bidrag fra kommunen til tiltak i friområdet som parkavdelingen utbetaler og legger prioriteringen for. Straks etter at avtalen ble inngått utbetalte park første årsbidrag. Denne saken er utarbeidet for å gi en status om manglende oppfølging av øvrige deler av avtalen. Sakens bakgrunn: Forholdene omkring tinglysning har så langt ikke latt seg ordne selv om kommunen har arbeidet med dette siden avtalen ble inngått. Problemstilingen er at Henning Stokke så langt ikke har medvirket til slik gjennomføring. Siste henvvendelse til Henning Stokke om dette er brev , jf. vedlegg. Det fremgår av vedlagte brev at Henning Stokke forut for behandlingen av ekspropriasjonssaken overførte hjemmel for 1/2-eierdel til sin kone uten at dette ble opplyst, noe som innebærer at hverken lagmannsretten eller kommunens prosessfullmektig og partsreprensant har vært kjent med dette ved inngåelse av avtalen. Når Henning Stokke nå i etterkant er bedt om å medvirke til retting avstår han så langt til dette. Stavanger kommunes ønske om bl.a. å bygge den regulerte turveien over eiendommen slik at forbindelsen mellom Myrveien og Store Stokkavann kan etableres er gjort kjent både i rettsforhandlingene og i ettertid. Parkavdelingen har også hatt møte med Henning Stokke om dette. Av referat fra fra park fremgår at Henning Stokke ikke akspeterer opparbeidelse av den regulerte turveien. Han viser til at konen er hjemmelshaver, og at hun ikke har signert avtalen og at hun er imot bygging av den regulerte turveien. Som en del av friområdeprosjektet er det som kjent inngått avtaler om en rekke grunnerverv i dette området. Henning Stokke har vært i kontakt med disse om en annen turvegløsning, og da en trase som ligger opp mot naboens boliger. Fra flere av de øvrige berørte er kommunen nå bedt om å forholde seg til reguleringen da det påkekes at det er på dette grunnlaget friarealene er solgt til kommunen. Dette innebærer en tydelig forventning om at eksisterende planer skal gjennomføres. Park og veg arbeider videre med tilrettelegging av grunnlaget for å kunne opparbeide bl.a. turvegen

29 slik som forutsatt. Samtidig vil det i regi av friområdeprosjektet ble arbeidet videre med oppfølging av avtalegrunnlaget og tinglysningsforhold, herunder kommunens rettigheter. Rådmannens vurdering og anbefaling: Rådmannen konstaterer at gjennomføringen av den inngåtte avtalen har vært krevende, men vil understreke at arbeidet med sikte på gjennomføring opprettholdes. Forøvrig anbefales at saken tas til foreløpig orientering....

30

31