Innkalling til møte

Transkript

1 Innkalling til møte Created By: Ove Rødstøl on at 13:12 Category: Møteinnkalling Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Kari Nessa Nordtun(AP) og Arnt H. Steinbakk (AP), Tore B. Kallevig (FRP), Per A. Thorbjørnsen (V), Hilde Karlsen (UAVH), Bjarne Kvadsheim (SP) Kristine Hernes, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Cicel Aarrestad (revisor) Sakene foreslås behandlet slik: 30/13 Referat fra møte Kopi av referatet følger vedlagt. 31/13 Kommunalutvalget som forhandlingsutvalg Notat av følger vedlagt....

2 30/13 Referat fra møtet Created By: Grete Kvinnesland on at 15:06 Category: Referat Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Forfall: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Per A. Thorbjørnesen (V), Hilde Karlsen (uavhengig), Kristen Høyer Mathiassen (H), Kari Nessa Nordtun(AP), Kristine Hernes, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Bjørg Tysdal Moe (Krf), Arnt H. Steinbakk (AP) Bjarne Kvadsheim /SP), Steinar Torgersen (Krf), Ole Martin Juul Slyngstadli (AP), Cicel Aarrestad (revisor) Sakene foreslås behandlet slik: 24/13 Referat fra møte Referatet ble godkjent. Forhandlingsutvalgets medlemmer besluttet å la drøftingene i sak 29/13 Skjønnssak friområde på Stokka - gnr/bnr 27/5 gå for åpne dører. Denne sak ble derfor behandlet først. Ellers ble det vist til Forhandlingsutvalgets reglement 2 om at Forhandlingsutvalgets møter skal holdes for lukkede dører. I tillegg besluttet Forhandlingsutvalget at drøftingene i de øvrige sakene 25/13, 26/13, 27/13 og 28/13 skulle være untatt offentlighet og at drøftelsene i disse saker derfor skulle gå for lukkede dører. Dette med henvisning til 5 Utsatt innsyn og 23 Unntak av hensyn til det offentlige sin forhandlingsposisjon. 29/13 Skjønnssak friområde på Stokka - gnr/bnr 27/5 - Ramsnes Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt et notat av på bakgrunn av grunneierens møte på politikertorget og den senere tids oppslag i media. Forhandlingsutvalget mente notatet ga en balansert fremstiling av Ramsnes saken. Det foreligger et rettskraftig skjønn i saken vedrørende erstatningsfastsettelsen. Saken anses derfor som ferdig fra Stavanger kommunes side mht grunnervervet og erstatningsfastsettelsen. Ordføreren ba på vegne av Forhandlingsutvalget om en statussak til politisk behandling. Saken fremmes først til Forhandlingsutvalg som politisk styringsgruppe og så videre til

3 kommunalstyrene KBU og KMU og så Formannskapet. 25/13 Salg av aksjeandel og tomteareal på Tømmerodden - Buøy Invest AS Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt et notat av unntatt offentlighet. Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens oppsummering og anbefaling om å sluttføre salg av aksjeandel og tomteareal. 26/13 Kjøp av branntomt mellom Buøy skole og idrettsanlegget. Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt et notat av som forhandlingsutvalget mente burde vært unntatt offentlighet. Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens anbefaling om å søke å kjøpe eiendommen. 27/13 Ryfast - avtalemessige forhold med Statens vegvesen Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendtet notat av unntatt offentlighet. Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens anbefalinger om videre forhandlingsstrategier og mandat i forhandlingene. 28/13 Dusavig II - Anmodning om kjøp av boligeiendommen gnr/bnr 31/181 Forhandlingsutvalget hadde på forhånd fått tilsendt et notat av som forhandlingsutvalget mente burde vært unntatt offentlighet. Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens anbefaling om kjøp ev eiendommen. ORDFØREREN I STAVANGER, / 2013 Christine Sagen Helgø......

4 31/13 - Kommunalutvalget som forhandlingsutvalg Created By: Ove Rødstøl on at 14:43 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Kommunalutvalget som forhandlingsutvalg Bakgrunn Stavanger bystyre har i møte vedtatt at kommunalutvalgets medlemmer etter dette skal utgjøre forhandlingsutvalget. Det er samtidig vedtatt at forhandlingsutvalget fortsatt skal ha et særskilt reglement, jf. vedlegg. Dette notat er ment å skissere en fremdrift og praktisk tilretteleggelse av denne endring. Praktisk tilretteleggelse, utsendelse, forfall mm Politisk sekretariat vil nå overta ansvar for utsendelse av forhandlingsutvalgets saker til de folkevalgte. Sakene vil som hovedregel bli sendt utvalgets medlemmer senest torsdag før møtene. Saker unntatt offentlighet vil som i formannskapet forøvrig kun sendes til folkevalgte med fast møteplikt. Alle forfall skal meldes politisk sekretariat. Hvis forfall er registrert før utsendelse vil saksdokumentene kunne sendes vararepresentant. Saksforberedelse Rådmannen v/ BMU Utbygging og Juridisk vil fortsatt ha ansvar for saksforberedelse for forhandlingsutvalget. Utbygging og Juridisk vil imidlertid sammen med Politisk sekretariat ivareta de andre sekretariatsfunksjoner som skissert i dette notat. Det betyr blant annet at Utbygging og Juridisk fortsatt vil produsere alle dokumenter i sakene, herunder alle innkallinger, notater og referater. Dokumentene vil inntil videre fortsatt bli produsert i eksisterende Lotus notes base, men vil på sikt bli produsert i e-sak. Offentlighetsloven En vesentlig del av forhandlingsutvalgets saker vil det være behov for å unnta offentlighet i henhold til lovens 5 Utsatt innsyn, 14 Dokument utarbeidet for egen saksforberedelse og 23 Unntak av hensyn til det offentlige sin forhandlingsposisjon mm, jf. vedlagte bestemmelser. Det vil fortsatt være opp til rådmannen i første omgang å vurdere om en sak skal unntas offentlighet eller ei. Dette betyr at det i fremtiden, som i kommunalutvalget, vil bli utarbeidet en innkalling, notat og referat for saker som skal være offentlige, og tilsvarende en innkalling, notat og referat for de saker som skal unntas offentlighet. Parter, publikum og media vil således som ellers i kommunalutvalget kun få tilgang til saker som er offentlige. Saker som er offentlige vil som i kommunalutvalget forøvrig bli sendt de folkevalgte i . Saker som er unntatt offentlighet vil som i kommunalutvalget forøvrig inntil videre kun bli sendt de folkevalgte i papirutgave. Lukkede møter Forhandlingsutvalgets møter skal fortsatt holdes for lukkede dører med grunnlag i utvalgets behov for

5 drøftelser i den enkelte sak, jf. reglementet 2. Dette betyr at det selv i saker som er offentlige gjennom innkalling og notater skal drøftelser i utvalget kunne finne sted i lukket møte. Forhandlingsutvalget kan imidlertid beslutte at drøftingen i utvalget i enkeltsaker kan finne sted i offentlighet dersom ikke hensyn til kommuenes forhandlingssituasjon gjør dette utilrådelig, jf. offl. 23. Iverksettelse Rådmannen har som målsetning å iverksette den nye ordning til forhandlingsutvalgets møter den 21.5 og Rådmannen ser videre for seg å evaluere den praktiske tilretteleggelse av omleggingen etter noen møter....

6

7

8

9