Oslo kommune Utdanningsetaten

Transkript

1

2 Informasjonshefte for utøvere 2013/14 Utøverhefte 2013/14 inneholder informasjon om: Side 2 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene Side 3 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Side 4 Kontaktinformasjon til skolene Side 5 Utøvers fremdrift og ansvar Side 6 Sekretariatets fremdrift og ansvar Side 7 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2012/13 Side 8 Utdrag og funn fra utøvernes rapporter 2012/13 Side 9 Informasjonssider og presse Side 10 Kontaktinformasjon til sekretariatet

3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene: Faste produksjoner (grunnskole) Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på, som tildeles fra sekretariatet uten påmelding. Skolene sjekker selv hva de har fått og når, dette ligger klart til skolene før skolestart. Utøvere har fått tilsendt turnéoppsett og godkjent disse før sommeren. Valgfrie produksjoner som bestilles av skolene (grunn- og videregående skole) Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner som lærer melder klassene på til innen 1. september. Disse tildeles innen 1. oktober. Utøver får tilsendt turnéoppsett i løpet av september og godkjenner dette før skolene får beskjed om hva de er tildelt. Prosjekter/verksteder som bestilles av skolene (grunn- og videregående skole) Dette er produksjoner som skolene bestiller på lik linje med ovenstående. Prosjekter/verksteder er produksjoner av noe lengre varighet, der elevmedvirkning står i fokus. Skolene begrunner hvorfor de ønsker verksted, dette tas med i betraktning ved tildeling. I noen tilfeller vil sekretariatet samarbeide med utøver om hvilke skoler som skal tildeles de større prosjektene. Ekstratorg (grunn- og videregående skole) Dersom det skulle være noen produksjoner som fremdeles har noe ledig etter 1.oktober, vil disse produksjonene legges ut på et ekstratorg fra uke 41 og ut skoleåret. Her praktiseres først til mølla for skolene. For deg som er utøver har dette ingen annen praktisk betydning enn at de datoer som ev. ikke var fylt opp etter første runde, blir fylt opp gjennom ekstratorget.

4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Når og hvor publiseres turnéplanene? Etter at turnéplanene er godkjent av utøver, legges de ut på våre hjemmesider, Turnéplanene til alle faste produksjoner (gjelder kun grunnskolen) ble publisert 1. august. Alle resterende turnéplaner for både grunn- og videregående skole publiseres fortløpende i løpet av september og senest innen 1. oktober. Enkelte produksjoner har gjennomføring i september, og disse vil håndteres og publiseres først, tidlig i september. Hvordan finne en turnéplan? 1. I venstremenyen nederst på hjemmesidene våre klikker du på Produksjoner for: grunn- eller videregående skole. Du får da opp en liste over produksjoner i alfabetisk rekkefølge. Du kan bla ned til din produksjon eller søke på produksjonen din i søkefeltet. For å åpne produksjonssiden klikker du på tittelen. 2. En produksjonsside ser slik ut, og turnéplanen til hver produksjon finner du til høyre på produksjonssiden. Hvordan oppdateres en turnéplan? Turnéplanene på våre hjemmesider er alltid oppdaterte. Sekretariatet oppdaterer turnéplanene dersom det skulle komme endringer. Viktig: For å unngå misforståelser og holde sidene oppdatert, må derfor alle endringer håndtert av utøver i direkte kontakt med skolene, meldes til sekretariatet.

5 Kontaktinformasjon til skolene - Turnéplanen ligger tilgjengelig på din produksjonsside på nett. Kontaktinformasjon til skolene, sendes deg per e-post. Denne spesifikke kontaktinformasjonen legges ikke ut på hjemmesidene. - For produksjoner som grunn- og videregående skoler har bestilt, vil kontaktinformasjon være til læreren som har foretatt bestillingen. Samt eventuelt til en "reserve" kontaktperson nr 2. For produksjoner som er faste (gjelder kun grunnskole) vil kontaktinformasjon som oftest være skolens kulturkontakt. Oversikten med skolens kontaktinformasjon inneholder: - Kontaktinformasjon til læreren som har bestilt, og som i de fleste tilfellene også er den som vil være tilstede ved gjennomføring. Samt eventuelt til en "reserve" kontaktperson nr 2. - Informasjon om trinn/gruppe, antall elever og antall lærere - Kommentarer om eventuelle tilretteleggingsbehov - Eventuell praktisk informasjon om skolenes mulighet for å imøtekomme praktisk tilrettelegging - Eventuelle kommentarer eller annen informasjon fra sekretariatet Generell informasjon om en skole (skolens adresse, hjemmeside og kulturkontaktinfo): - For deg som skal reise til skolene, finner du informasjonen lettest i din turnéplan, der du også finner link til kart (google maps) - For deg som har gjennomføring på en institusjon, finner du adresse til skolen og kontaktinformasjon til kulturkontakten i skolens kulturmeny her: kulturmenyen kommer du til ved å velge skolen i nedtrekksmenyen oppe til venstre fra oppstartssida.

6 Utøvers femdrift og ansvar 1. Opprett kontakt direkte med skolene i god tid (ca 14 dager forut for gjennomføring): Dette fungerer som en påminnelse for skolen, der du kan oppfordre lærer til å lese om produksjonen og forberede elevene på hva de skal få oppleve. Du kan også be om praktisk informasjon om for eksempel parkeringsforhold, inngang til lokalet, avtale møte med kontaktperson ved ankomst o.l. (Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl 14.) 2. Forbered lærer: Husk at lærerne mottar mange forskjellige typer produksjoner fra DKS. Noen vil at lærer skal håndtere disiplin, og bryte inn ved uro, mens andre ønsker å ha full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker fullstendig ro mens andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. Viktig: Læreren må få vite hvilken rolle han/hun skal ha, avtal dette på forhånd. 3. Sjekkliste: Gå gjennom med skolene hva de trenger å forberede praktisk før besøket. Vi har utarbeidet en generell sjekkliste som kan benyttes til dette om ønskelig. Denne ligger nedlastbar på våre hjemmesider under punktet: For skolen: Sjekkliste 4. Rapportering fra utøvere: Rapport skal sendes oss etter endt gjennomføring, gjelder også faste produksjoner. Rapportmalen finner du her: Informasjon til deg som er i programmet 5. Fakturering: Dersom gjennomføring går over en lengre tidsperiode, kan du del-fakturere. Rapporten skal i så fall vedlegges den siste av fakturaene. Skriv i emnefeltet til e-posten Rapport og Faktura og Tittel på tilbudet. Vi er underlagt kommunens behandlingsprosedyrer, og det må påregnes ca 1 måneds utbetalingstid. Rapport og faktura sendes senest to uker etter siste gjennomføring til: For grunnskolen dks@ude.oslo.kommune.no, For videregående: dksvgs@ude.oslo.kommune.no

7 Sekretariatets fremdrift og ansvar 1. Informasjon til skolene: Sekretariatet vedlikeholder informasjonssidene der produksjonene skal være godt beskrevet og der praktisk informasjon er tilgjengelig. Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert. Praktisk informasjon er f.eks. krav om blending, strømbehov, rombehov, behov for heis, bærehjelp, osv. Annen informasjon vi legger ut kan være tekstutdrag, studieark, lærerveiledning, musikkeksempler (mp3), videoklipp med mer. 2. Logistikk, påmelding og tildeling: Sekretariatet håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp turnéplaner. Utøver får turnéplan til gjennomsyn og godkjenning, før de publiseres. Sekretariatet informerer skolene når tildeling er klar, videre kontakt går direkte mellom utøver og skole. 3. Oppfølging: Vi vil i de fleste tilfeller ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføring for å sjekke at alt går bra. Du kan uansett alltid ta kontakt med oss, enten det skulle oppstå problemer eller du har spørsmål, og vi vil hjelpe deg. 4. Besøksplan: I den grad vi har anledning, vil vi besøke våre DKS-arrangementer, men vi rekker dessverre ikke å delta på alt. Vi ønsker med våre besøk å oppleve i praksis hvordan samarbeidet med skolene fungerer, hvordan lokalene fungerer, hvordan målgruppene ser ut til å respondere og selvsagt oppleve og møte kunsten. (Men våre besøk er ikke en kvalitativ vurdering av produksjonene.) Vi benytter skolebesøkene også til å treffe kulturkontaktene og bli bedre kjent med både ham/henne og skolen.

8 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2012/13 (gjennomsnitt) Vurderinger 2012/13 gjennomsnitt I hvilken grad vil du anbefale denne produksjonen til andre? I hvilken grad opplevde du at elevene hadde en god opplevelse? I hvilken grad er du tilfreds med hvordan skolen jobbet med for-/etterarbeid? (Hopp over hvis det ikke var for-/etterarbeid) I hvilken grad er du tilfreds med hvordan skolen selv forberedte seg praktisk? 2012/13 alle I hvilken grad er du tilfreds med utøvernes praktiske gjennomføring? I hvilken grad er du tilfreds med utøvernes kunstneriske kvalitet/formidling? I hvilken grad er du tilfreds med informasjonen om produksjonen? 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 1= Svært lite tilfreds 2= Lite tilfreds 3= Nøytral 4= Tilfreds 5= Svært tilfreds

9 Utdrag og funn fra utøvernes rapporter 2012/13 Fungerer godt: Behjelpelige elevarrangører. Veldig positivt Generelt positive skoler Godt forberedte skoler Hadde i stor grad lest info på forhånd Stort engasjement blant elevene God dialog med skolene på forhånd Lærerne aktive underveis Elever og lærere stolte Gjennomgående positive møter med skolene Kan bli bedre: Flere som ikke visste hva de skulle delta på Kan aldri bli tydelig nok på krav til rom Lærerne smitter elevene den ene eller andre veien, noen glemmer viktigheten av at de er forbilder for elevene Kan dessverre ikke basere oss på at alle har gjort forarbeid Kan selv blir bedre på å informere lærerne om deres rolle Info fra skoleledelse og kulturkontakt ut til den enkelte lærer noen steder kan bli bedre Viktig å sette av litt tid før og etter besøket Oppfordre skolene til å bruke elevarrangører mer

10 Informasjonssider og presse DKS på Fronter Fronter er en elektronisk læringsplattform som alle de kommunale Osloskolene bruker. Den kulturelle skolesekken har et eget rom på Fronter, med samme informasjon som på hjemmesidene våre. Alle lærere skal bruke Fronter i sitt læringsarbeid, og med DKS på Fronter er vi så nær lærerne vi kan komme. Vi har også tilgang til en nyhetsfunksjon gjennom Fronter. Fronter er sikret med brukernavn og passord og kun tilgjengelig for skolene. DKS sine hjemmesider På hjemmesidene våre, ligger årets program, alle produksjoner, turnéplaner, påmeldingsskjema for skolene, informasjon til utøvere, nyheter m.m. Vi kan legge ut materiell til hver produksjon så som elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet slik at lærerne kan laste det ned. Utøveres bloggsider Blogger du ifm DKS-gjennomføringer, eller har du presentasjoner av DKS-prosjekter du vil dele; bilder, tekster, lyd, film eller annet, så send oss det gjerne. Vi lenker gjerne opp til bloggsider eller legger ut presentasjoner på våre hjemmesider. Presse Dersom pressen gjør en sak om noe som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og sekretariatet et gjensidig ansvar for varsling av den andre. Presse skal også oppfordres til å tydeliggjøre at det er et DKS-arrangement. Det samme gjelder promotering på forskjellige nettsteder, bloggsider e.l.

11 Kontaktinformasjon til sekretariatet DKS i Grunnskolen: dks@ude.oslo.kommune.no Kristin Falck: kristin.falck@ude.oslo.kommune.no, Tel: , kontrakter, dimensjonering, økonomi, program Anne Elisabeth Sæter: anneelisabeth.saeter@ude.oslo.kommune.no, Tel: kulturkontakter, skolesamlinger, skoleutviklingsprosjekter, og turneene/tidsoppsettene for faste produksjoner Nina Buflaten: nina.buflaten@ude.oslo.kommune.no, Tel: logistikk, turnélegging, skolenes evalueringer og turneene/tidsoppsettene for valgfrie produksjoner og prosjekter Inger-Johanne Molven: inger.johanne.molven@ude.oslo.kommune.no Tel: alle musikkproduksjonene og turneene fra Rikskonsertene Treffer du ingen av oss, kan du legge beskjed på forværelset: DKS i Den videregående skolen: dksvgs@ude.oslo.kommune.no Kari Gjerde: kari.gjerde@ude.oslo.kommune.no, Tel: , kontrakter, dimensjonering, økonomi, program Inger-Johanne Molven: inger.johanne.molven@ude.oslo.kommune.no Tel: turnélegging, skolenes evalueringer, kulturkontakt/kulturutvalg

12