Utøverhefte inneholder informasjon om: Side 3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene Side 4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett

Transkript

1 Foto: Mads Nygård

2 Utøverhefte inneholder informasjon om: Side 3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene Side 4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Side 5 Kontaktinformasjon til skolene Side 6 Utøver - fremdrift og ansvar Side 7 DKS - fremdrift og ansvar Side 8 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2013/14 Side 9 Utdrag og funn fra utøvernes rapporter 2013/14 Side 10 Informasjonssider og presse Side 11 Kontaktinformasjon til DKS Side 12 Link til nedlastbar programkatalog

3 Slik tildeles de forskjellige kategoriene til skolene: Faste produksjoner (grunnskole) Alle elever fra 1. til 10. trinn har et fast program de skal delta på. Dette tildeles automatisk, og har ingen påmelding. Skolene sjekker selv hva, hvor og når informasjon om dette ligger klart til skolene før skolestart. Utøvere har fått tilsendt turnéoppsett og godkjent disse før sommeren. Valgfrie produksjoner bestilles av skolene (grunn- og videregående skole) Alle elever kan delta på valgfrie produksjoner, som lærer melder klassene på innen 1. september. Disse tildeles innen 1. oktober. Utøver får tilsendt turnéoppsett i løpet av september og godkjenner dette før skolene får beskjed om hva de har fått tildelt. Prosjekter/verksteder bestilles av skolene. Disse har varighet mer enn én dag (grunn- og videregående skole) Dette er produksjoner som skolene melder på til på lik linje med ovenstående. Prosjekter/verksteder er produksjoner av noe lengre varighet, der elevmedvirkning står i fokus. Skolene begrunner hvorfor de ønsker verkstedet, og dette tas med i betraktningen ved tildeling. I noen tilfeller vil DKS samarbeide med utøver om hvilke skoler som tildeles de større prosjektene. Ekstratorg (grunn- og videregående skole) Dersom noen produksjoner fremdeles har noe ledig etter 1.oktober, vil disse legges ut på et ekstratorg fra uke 41 og ut skoleåret. Her praktiseres først til mølla for skolene. For deg som er utøver har dette ingen annen praktisk betydning enn at de datoer som ev. ikke var fylt opp etter første runde, blir fylt opp gjennom ekstratorget.

4 Turnéplaner/tidsoppsett på nett Når og hvor publiseres turnéplanene? Etter at turnéplanene er godkjent av utøver legges de ut på våre hjemmesider, Turnéplanene til alle faste produksjoner (gjelder kun grunnskolen) ble publisert 1. august. Alle resterende turnéplaner for både grunn- og videregående skole publiseres fortløpende i løpet av september, senest innen 1. oktober. Enkelte produksjoner har gjennomføring i september; disse håndteres og publiseres tidlig i september. Hvordan finne en turnéplan? 1. I venstremenyen nederst på hjemmesidene våre klikker du på Produksjoner for: grunn- eller videregående skole. Du får da opp en liste over produksjoner i alfabetisk rekkefølge. Bla ned til din produksjon eller søk på produksjonen i søkefeltet. For å åpne produksjonssiden klikker du på tittelen. 2. En produksjonsside ser slik ut, og turnéplanen til hver produksjon finner du til høyre. Hvordan oppdateres en turnéplan? Turnéplanene på våre hjemmesider skal være oppdatert, og det er DKS som oppdaterer turnéplanene dersom det skulle komme endringer. Viktig: Alle endringer håndtert av utøver gjennom direkte kontakt med skolene må meldes så fort som mulig til DKS. Dette er viktig for å unngå misforståelser, og sikre at informasjonene på nettsidene er korrekt.

5 Kontaktinformasjon til skolene kun påmeldingsproduksjoner (ikke de faste) Du får skolenes kontaktinformasjon per e-post i et excel-dokument som ikke publiseres på nett. Grunnen til dette er at det inneholder e-postadresser og telefonnumre, samt eventuelle kommentarer om elever med spesielle behov og lignende. Kontaktpersonen er læreren som har bestilt produksjonen. Samt eventuelt en ekstra oppgitt kontaktperson. Oversikten med skolens kontaktinformasjon inneholder: E-postadresse og telefonnummer til læreren som har bestilt, som i de fleste tilfellene også er den som vil være til stede under gjennomføring. Eventuelt også en "reservekontaktperson" Informasjon om trinn/gruppe, antall elever og antall lærere Kommentarer om eventuelle tilretteleggingsbehov Eventuell praktisk informasjon om skolenes mulighet for å imøtekomme praktisk tilrettelegging Eventuelle kommentarer eller annen informasjon fra DKS Generell kontaktinformasjon til skolene, alle produksjoner: Velg skolen i nedtrekksmenyen på våre hjemmesider. Da kommer du til skolens kulturkalender der kontaktinfo ligger øverst. Her finner du: Link til skolens hjemmeside Skolens adresse og telfonnummer Kulturkontaktens e-post adresse For deg som skal reise til skolene, gå videre inn på din turnéplan. Der finner du i tillegg til skolens generelle kontaktinformasjon også link til kart (google maps)

6 Utøver - fremdrift og ansvar 1. Opprett kontakt direkte med skolene i god tid (ca 14 dager forut for gjennomføring): Dette fungerer som en påminnelse for skolen. Du kan oppfordre lærer til å lese om produksjonen, og forberede elevene på hva de skal få oppleve. Du kan også be om praktisk informasjon om for eksempel parkeringsforhold, inngang til lokalet, avtale møte med kontaktperson ved ankomst o.l. (Telefonkontakt med lærere er oftest lettest etter kl 14.) 2. Forbered lærerne: Husk at lærerne mottar mange forskjellige typer produksjoner fra DKS. Noen utøvere vil at lærer skal håndtere disiplin og bryte inn ved uro, mens andre ønsker å ha full regi uten innblanding fra lærer. Noen ønsker fullstendig ro, mens andre ønsker at elevene skal delta aktivt i dialog. Viktig: Læreren må få vite hvilken rolle han/hun skal ha, avtal dette på forhånd. PS: Er det enkelt for deg å være fleksibel med klokkeslett? I så fall er det en fordel for både deg og skolen å tilpasse gjennomføring til skolens ringetider. Avtal med hver enkelt skole og gi oss beskjed, så oppdaterer vi på hjemmesidene. 3. Sjekkliste: Gå gjennom de praktiske forberedelsene med skolen før besøket. Vi har en generell sjekkliste som kan benyttes til dette om ønskelig. Denne ligger nedlastbar på våre hjemmesider på kulturkontaktenes sider Sjekkliste 4. Rapportering fra utøvere: Rapport skal sendes oss etter endt gjennomføring, dette gjelder også faste produksjoner. Rapportmalen ligger nedlastbar på våre hjemmesider her: Rapportmal Rapporten sendes senest to uker etter siste gjennomføring til: dks@ude.oslo.kommune.no 5. Fakturering: DKS er underlagt kommunens behandlingsprosedyrer, og det må påregnes ca 1 måneds utbetalingstid. Dersom gjennomføring går over en lengre tidsperiode kan du delfakturere. Skriv i emnefeltet til e-posten Faktura DKS og Tittel på tilbudet. Viktig merk faktura med ressursnr For deg som trenger fakturaadresse: Oslo kommune fakturasentralen UDE, Pb 6532 Etterstad, 0606 Oslo. Faktura sendes fakturasentralen: efaktura@uke.oslo.kommune.no

7 DKS - fremdrift og ansvar 1. Informasjon til skolene: DKS vedlikeholder informasjonssidene der produksjonene skal være godt beskrevet, og praktisk informasjon er tilgjengelig. Utøver må sørge for at info og materiell vi mottar til informasjonssidene er oppdatert. Praktisk informasjon er f.eks. krav om blending, strømbehov, rombehov, behov for heis, bærehjelp, osv. Annen informasjon vi legger ut kan være tekstutdrag, studieark, lærerveiledning, musikkeksempler (mp3), videoklipp med mer. 2. Logistikk, påmelding og tildeling: DKS håndterer påmeldinger og tildelinger, og setter opp turnéplaner. Utøver får turnéplan til gjennomsyn og godkjenning før de publiseres. DKS informerer skolene når tildeling er klar, og videre kontakt går direkte mellom utøver og skole. 3. Oppfølging: Vi vil i de fleste tilfeller ta kontakt rett før, under eller etter gjennomføring for å sjekke at alt går bra. Du kan alltid ta kontakt med oss, enten det skulle oppstå problemer eller du bare har spørsmål. Vi vil hjelpe deg! 4. Besøksplan: I den grad vi har anledning vil vi besøke våre DKS-arrangementer, men vi rekker dessverre ikke å delta på alt. Målet med våre besøk er å få oppleve i praksis hvordan samarbeidet med skolene fungerer, hvordan lokalene fungerer, målgruppas respons og selvfølgelig oppleve og møte kunsten. Vi benytter også skolebesøkene til å treffe kulturkontaktene, og bli bedre kjent med både ham/henne og skolen.

8 Utdrag fra utøveres rapporter Osloskolen er stor ca. 200 skoler med mer enn elever. Det betyr at det i Oslo i snitt gjennomføres DKSarrangementer hver eneste dag i løpet av skoleåret. Du som utøver sender oss en rapport der du skriver litt om egen gjennomføring, samt hvordan du opplever møtene med skolene og samarbeidet med DKS. Skolene sender sine vurderinger av kunstmøtene. Slik tilegner vi oss informasjon, og får et overblikk over små og store situasjoner, hendelser og tilstander. Listet opp under er en meget komprimert sammenfatning av noen elementer som gikk igjen i mange rapporter for skoleåret 13/14. Vi har også fått mye nyttig informasjon om spesifikke skoler som ikke er tatt med her. Dette gjelder blant annet lokaler som fungerer godt/dårlig, utfordringer dere møter, og spesielt gode opplevelser. Elever og lærere hadde en positiv innstilling og var godt forberedt Noen grupper manglet informasjon og var dårlig forberedt Mange skoler kommer for sent De fleste skolene kom i tide og var engasjerte Vi ble godt mottatt mange steder Blir ofte problematisk når vikar er satt til å følge klassen Elevarrangører er flinke og gjør en kjempebra jobb Dumt når lærer ikke har delt inn i grupper på forhånd slik vi hadde bedt om, skaper mye uro Problematisk når lærer hysjer på elevene på en sånn måte at det forstyrrer både oss og de andre elevene Elevene opplever mestring Virker negativt når lærer forlater elevgruppen midt under gjennomføring, eller er tydelig opptatt med andre ting som for eks sin mobil Vi kan selv bli bedre på å være tydelige på lærerens rolle Synd å erkjenne at vi ikke kan basere oss på at skolene har gjort nødvendig forarbeid Synd når elevene ikke vet på forhånd hva de skal delta på En fryd å turnere i Osloskolen

9 Skolenes vurderinger av DKS-produksjonene 2013/14 (gjennomsnitt) Skolen har gradert sitt svar på utsagnene under på en skala fra 1 til 5 slik: 1= Svært dårlig 2= Dårlig 3= Nøytral 4= Bra 5= Svært bra I hvilken grad vil du anbefale produksjonen til andre skoler? Hvordan vil du gradere elevenes opplevelse? Hva synes du om hvordan skolen benyttet opplevelsen i læringsarbeidet gjennom eksempelvis oppgaver, diskusjoner eller lignende? Hva synes du om hvordan skolen forberedte elevene på det de skulle oppleve? Hva synes du om skolens praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om utøvernes praktiske forberedelse/gjennomføring? Hva synes du om utøvernes kunstneriske kvalitet og formidling? Hva synes du om informasjonen om produksjonen? 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00

10 Informasjonssider og presse DKS på Fronter Fronter er en elektronisk læringsplattform som alle de kommunale Osloskolene bruker. Den kulturelle skolesekken har et eget rom på Fronter, med samme informasjon som på hjemmesidene våre. Alle lærere skal bruke Fronter i sitt læringsarbeid, og med DKS på Fronter er vi så nær lærerne vi kan komme. Vi har også tilgang til en nyhetsfunksjon gjennom Fronter. Fronter er sikret med brukernavn og passord, og er kun tilgjengelig for skolene. DKS sine hjemmesider På hjemmesidene våre, ligger årets program, alle produksjoner, turnéplaner, påmeldingsskjema for skolene, informasjon til utøvere, nyheter m.m. Vi kan legge ut materiell til hver produksjon, som for eksempel elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet. Dette vil læreren kunne laste ned. Utøveres bloggsider Blogger du ifm DKS-gjennomføringer, eller har du presentasjoner av DKS-prosjekter du vil dele? (Dette kan være bilder, tekster, lyd, film eller annet). Send oss dette, vi lenker gjerne opp til bloggsider eller legger ut presentasjoner på våre hjemmesider! Presse Dersom pressen gjør en sak om noe som gjennomføres gjennom DKS, har utøver og DKS et gjensidig ansvar for varsling til den andre. Presse skal også oppfordres til å tydeliggjøre at det er et DKS-arrangement. Det samme gjelder promotering på forskjellige nettsteder, bloggsider e.l.

11 Kontaktinformasjon Felles adresse: - Generelle spørsmål - Spørsmål om programmet Kristin Falck, kristin.falck@ude.oslo.kommune.no - Skole turnéer og besøk på institusjoner for videregående skole - Fast program for grunnskolen Ingebjør Westgaard, , ingebjor.westgaard@ude.oslo.kommune.no - Skole turnéer og besøk på institusjoner, valgfritt program og prosjekter for grunnskolen Nina Buflaten, , nina.buflaten@ude.oslo.kommune.no - Skole turnéer fast program fra Rikskonsertene for grunnskolen - Skoleutviklingsprosjekter, SKUP for grunn- og videregående skole Inger-Johanne Molven, inger.johanne.molven@ude.oslo.kommune.no Treffer du ingen av oss, kan du legge beskjed på forværelset: Tel:

12 Dette er hva du finner i programmet Dette er hvem programmet er til for Dette er hvorfor det finnes en kulturell skolesekk Faste produksjoner (Kun gs) Valgfrie produksjoner Prosjekter over mer enn én dag Skoleutviklingsprosjekt, SKUP Bonusproduksjon Klikk på bildet for å laste ned gs-katalogen - All kunst inneholder et svar på hva mennesket er Georg Brandes - Å undre seg er begynnelsen til større innsikt Gresk ordtak - Kanskje det ikke er noe å lære, dristet Alice seg til å si. - Hysj, hysj, lille venn, sa hertuginnen, - vi kan lære noe av alt, hvis vi bare tenker oss om. Lewis Carrol - For det som ikke skjer, er det ingenting å lære av. Roy Jacobsen - Alle barn har gnist i seg. Alt vi trenger er å tenne den. Roald Dahl Foto: Erik Berg Klikk på bildet for å laste ned vgs-katalogen