For utøvere i Den kulturelle skolesekken - Grunnskolen 2010/2011

Transkript

1 For utøvere i Den kulturelle skolesekken - Grunnskolen 2010/2011 Les mer om: Hvilke kategorier/typer tilbud vi har i sekken og hvordan de tildeles skolene Utøveres turnéplaner ABC-huskeliste ved gjennomføring på skolene o Før gjennomføring - kontakt o På skolen evaluering o Etter gjennomføring rapport og faktura Om informasjonskanalene og om pressehåndtering Kontaktinformasjon, hvem gjør hva i sekretariatet Eksempel på mal for rapportering

2 Tilbake Om de tre kategoriene tilbud, og om tildeling til skolene FASTE TILBUD - alle elever får tre faste tilbud, to konserter med Rikskonsertene, og ett trinnbasert fast tilbud. Sekretariatet har tildelt det faste tilbudet. Turnéplaner for faste tilbud lå klart til skolene 1.august. Skolene skal selv sjekke hvilke faste tilbud de har fått og når. VALGFRIE TILBUD - tilbud innen alle sjangere som skolene kan melde seg på til i perioden 18. august til 1. september. Tildelingen av valgfrie tilbud er to-delt. Den første tildelingsperioden forgår fortløpende og skal være klar innen utgangen av september. Sekretariatet skal sørge for at alle påmeldte får ett valgfritt tilbud. Dersom det skulle være noe ledig kapasitet igjen etter den første tildelingsperioden, legger vi dette ut på et restetorg, og skolene kan melde seg på til et tilbud nr to etter først til mølla prinsippet. PROSJEKTER - tilbud av lengre varighet med fokus på elev-medvirkning som skolene melder seg på i perioden 18. august til 1. september. Prosjektene fordeles til påmeldte skoler etter en vurdering av skolens / gruppens søknadsfelt i påmeldingen, der de bes redegjøre litt for hvorfor de ønsker prosjektet og hvordan de vil ivareta de praktiske aspektene ved det enkelte prosjekt.

3 Tilbake Turnéplaner for alle typer tilbud Turnéplanene legges ut på våre hjemmesider, Turnéplanene til alle faste tilbud er klare 1. august. Turnéplanene til valgfrie tilbud og prosjekter er klare innen utgangen av september. Turnéplanene på våre hjemmesider skal være de til enhver tid sist oppdaterte OBS! Endringer håndtert av utøver som gjelder dato og tid, må derfor meldes til sekretariatet fortløpende. Slik finner du turnéplanene: 1. Klikk på Produksjoner for grunnskole (i venstre menyen nede på hjemmesidene våre), og bla deg frem til tilbudet - alt ligger alfabetisk. 2. Klikk på buss ikonet til høyre i det grå feltet til tilbudet > dette åpner turnéplanen med alle skolene som har fått tildelt denne produksjonen. 3. Klikk på utskriftsversjon i grått felt øverst på siden for å få en mer oversiktlig og utskriftsvennlig versjon av denne turnéplanen.

4 Fremdriftsplan for utøver Tilbake Før gjennomføring 1) Opprett kontakt direkte med skolene i god tid (minimum en uke, gjerne ca 14 dager forut for gjennomføring.) Dette fungerer som en påminnelse for skolen om at de har noe på agendaen fra Den kulturelle skolesekken i nær fremtid. Det sikrer at det praktiske rundt gjennomføringen gjennomgås og ikke minst forstås av skolen. Utøver kan få praktisk informasjon ift for eksempel parkeringsforhold, inngang til lokalet, avtale møte med kontaktperson ved ankomst eller annet. 2) Sjekkliste Gå gjennom eventuelle tekniske krav med skolen, slik at de er inneforstått med hva skolen skal forberede. Vi har utarbeidet en generell sjekkliste som kan benyttes til dette, eller benytt egne sjekklister. På skolen 3) Skolevurdering av tilbudene Vi har et elektronisk evalueringsskjema skolene benytter for å sende oss vurdering av tilbudene. Ved slutten av hvert semester sender vi vurderingsskjemaene til dere. Fint om dere hjelper til å oppfordre skolene til å sende inn skjemaet. Etter gjennomføring 4) Arrangørvurdering av tilbudene Vi ber dere sende oss deres vurdering/rapport etter endt gjennomføring. På våre hjemmesider finner dere mal for rapportering. 5) Fakturering Dersom dere gjennomfører over en lengre tidsperiode, kan dere del-fakturere. Rapport sender dere sammen med siste faktura. Rapport og faktura sender dere til dks@ude.oslo.kommune.no. Skriv i emnefeltet til e-posten Rapport og Faktura og Tittel på tilbudet. Vi er underlagt kommunes behandlingsprosedyrer, og det må påregnes ca 1 måneds utbetalingstid.

5 Om informasjonskanalene våre Tilbake Dks på Fronter Fronter er en elektronisk læringsplattform som alle Oslo-skolene bruker. Den kulturelle skolesekken har et eget rom på Fronter. Alle lærere i Oslo har tilgang til dette rommet. Fronter er sikret med brukernavn og passord for alle brukere. Vi har en gjestepålogging du kan benytte, for å se Fronter-rommet slik lærerne ser det. Logg på her: Brukernavn: dks Passord: dksgjest Dks sine hjemmesider Vi har fra dette skoleåret nye hjemmesider og ny url: På hjemmesidene våre ligger årets program, alle tilbud, alle turneplaner, påmeldingsskjema for skolene, informasjon til utøvere, nyheter o.s.v. Vi belager oss på at all informasjon skal være tilgjengelig her. Vi kan legge ut materiell som er knyttet til tilbudene, så som elevoppgaver, lærerveiledninger eller annet. Har du materiell kan du altså mer enn gjerne sende det til oss, så kan vi legge det ut slik at lærerne kan laste det ned. Utøveres bloggsider Vi har opprettet egne bloggsider for utøvere for spørsmål, erfaringer eller annet du vil diskutere med andre utøvere i Den kulturelle skolesekken. Eller om du har presentasjoner av Dks prosjekter du vil dele, bilder, tekster, lyd, film eller annet. Besøk våre bloggsider her: Presse Dersom pressen gjør en sak om tilbudet deres under gjennomføring gjennom Den kulturelle skolesekken, ønsker sekretariatet orientering om dette. Vi ønsker også at det kommer frem at gjennomføringen er i regi Den kulturelle skolesekken. Det samme gjelder varsling / promotering på nettsteder som for eksempel underskog.no eller lignende.

6 Tilbake Kontaktinformasjon sekretariatet - Dks grunnskolen Leder for sekretariatet: Kristin Falck Kristin.falck@ude.oslo.kommune.no Tlf: Hovedansvar: det kunstfaglige, kontraktering, avtaler, dimensjonering, fakturering Fagkonsulent: Anne Elisabeth Sæter Anneelisabeth.saeter@ude.oslo.kommune.no Tlf: Hovedansvar: kulturkontakter, skolesamlinger, skoleutviklingsprosjekter Kontaktperson for faste tilbud når det gjelder alt vedrørende det praktiske rundt gjennomføring, inklusive oppdatering av turnéplaner etc. Fagkonsulent: Nina Buflaten: Nina.buflaten@ude.oslo.kommune.no Tlf: Hovedansvar: logistikk, turnélegging, skolenes evalueringer Kontaktperson for valgfrie tilbud og prosjekter når det gjelder alt vedrørende det praktiske rundt gjennomføring, inklusive oppdatering av turnéplaner etc.

7 Den kulturelle skolesekken i Oslo 2010/2011 Veiledende mal for rapport / arrangørvurdering Tilbake Tittel på tilbudet: Navn på arrangør og kontaktperson: Kategori tilbud (grunntilbud, valgfritt eller prosjekt): Del I: Om gjennomføringen 1. Omfang av deltakelse - Navn på skoler som har benyttet tilbudet - Hvor mange elever totalt har brukt tilbudet? 2. Mål for tilbudet - Hva ønsket dere å oppnå med tilbudet? 3. Gjennomføring av tilbudet - Kort beskrivelse av eventuelt pedagogisk opplegg i tilknytning til tilbudet for lærerne. - Hva stimulerer tilbudet hos eleven? Opplevelser, egenaktivitet, refleksjoner, tverrfaglig opplegg. - Hvordan er tilbudet organisert og ledet praktisk fra utøver, og var denne organiseringen vellykket? For oppsøkende tilbud: - Hvordan ble tilbudet mottatt praktisk på skolen? Hjelp til opprigg, romløsning, annet? - Hadde skolen en elevarrangørgruppe som tilrettela for tilbudet på skolen? Del II: Vurderinger 1.Vurdering av eget arbeid - Hva har vi lykkes med og hvorfor? - Hva kan bli bedre og hvordan? 2. Vurdering av brukerne - Hvordan vurderer dere skolenes (elevers, læreres, skolelederes) holdninger, interesse, for- og etterarbeid og samarbeid? - Dersom det var skoler som pekte seg spesielt ut, enten i positiv eller negativ retning, vil vi gjerne vite hvilke skoler og hvordan de utmerket seg. - Hva kan bli bedre og hvordan? 3. Vurdering av sekretariatet for Den kulturelle skolesekken - Hvordan vurderer dere rutiner og samarbeid med sekretariatet for Den kulturelle skolesekken? - Hva kan bli bedre og hvordan? Sendes senest to uker etter at tilbudet er gjennomført sammen med faktura til: dks@ude.oslo.kommune.no eller kristin.falck@ude.oslo.kommune.no