Orientering om møtesystemet MyMeet

Transkript

1 Til «first_name» «last_name» Orientering om møtesystemet MyMeet Som du sikkert er kjent med har forbundets landsstyre vedtatt at gjennomføringen av landsmøtet skal foregå elektronisk. Som deltaker på landsmøtet vil du om kort tid motta en invitasjon fra MyMeet med link for pålogging til møtesystemet. Det er opprettet flere møter og avhengig av tillatelsene til de forskjellige brukerne kan du ha tilgang til flere av disse møtene. Alle skal i første omgang få tilgang til et «Testmøte». Noen vil også få tilgang til et «Minilandsmøte» som er beregnet for de som skal delta på dette. «Landsmøte» vil først bli åpnet når vi nærmer oss oppstart på landsmøtet. Det er grovt sett fire forskjellige brukertilganger: Administratorer Delegater Ansatte Observatører

2 Ditt brukernavn er epost adressen du benyttet ved registrering på registreringsportalen. For de av dere som ikke har registrert seg på denne portalen har vi benyttet epost adressen som er registrert i medlemssystemet. Frem til dagen før landsmøtet starter vil du kunne benytte «Testmøte» for å bli litt kjent med hvordan MyMeet fungerer. I «Testmøte» har vi lagt inn alle deltakerne, dagsorden, forslag, dirigenter, sekretærer og komitémedlemmer som er foreslått til landsmøtet. Det er altså så langt opp til det reelle landsmøtet som mulig. «Testmøte» kan du benytte så mye du vil uten å tenke på hva som er lov og ikke. Her er det bare å leke seg. Det er imidlertid noen begrensninger du må være klar over MyMeet vil virke like godt uansett hvilken enhet du benytter. Vær klar over at jo mindre skjerm jo vanskeligere vil det bli å få til en effektiv bruk av systemet.

3 Det er imidlertid helt nødvendig at du installerer nettleseren Google Chrome på den enheten du skal benytte. Andre nettlesere fungerer enda ikke tilfredsstillende så du vil fort møte utfordringer hvis du ikke benytter Google Chrome. Google Chrome finnes nær sagt til alle enheter og til alle operativsystem. Dersom du har en jobb PC med restriksjoner av installasjon av programvare vil du sikkert få tillatelse og hjelp fra arbeidsgivers ITsupport til installasjonen. Videre er det viktig at nettleseren kjøres lokalt på enheten og ikke gjennom en VPN løsning eller terminalserverløsning som bl.a. Citrix.

4 URL en eller nettadressen til MyMeet er app.mymeet.no. Du kan også benytte linken i den tilsendte invitasjonen fra MyMeet. Brukernavnet ditt er: « ». Passordet blir oppgitt i invitasjonen fra MyMeet. Det første du må gjøre er å skifte passord. Dette gjør du ved å klikke på navnet ditt øverst til høyre etter du har logget inn. Velg Profil og Klikk deretter på ENDRE PASSORD. Det første du kommer til når du logger inn er oversikten som viser dagsorden til møtet. Hvis du har tilgang til mer enn ett møte må du velge

5 hvilket møte du vil arbeide med. Et punkt på dagsorden som er aktivt, vises med grønn farge. Du kan klikke på et punkt på dagsorden for å komme til oversikten over forslag og talere: Hvis det ikke er fremmet noen forslag og ingen delegater har bedt om ordet vil du komme til en relativt tom side. Alt som har med det skriftlige å gjøre finnes på venstre side og alt som har med det muntlige på høyre side. Du kan bl.a. fremme forslag ved å klikke på knappen NYTT FORSLAG og be om ordet ved å klikke på knappen BE OM ORDET. Disse knappene er kun tilgjengelig for de som har forslags og talerett.

6 Etter hvert som det fremmes forslag og delegater ber om ordet vil innholdet endre seg. Dersom noen ber om ordet til forretningsorden vil disse komme helt øverst i talerlisten. Ellers vil både talere og forslag havne i den rekkefølgen de blir registrert. En delegat kan trekke seg fra talerlisten ved å klikke i krysset ved sitt navn på talerlisten. Ingen andre utenom dirigenter, administratorer og deg selv kan trekke din registrering fra talerlisten. Du kan lagre et forslag som kladd uten å sende det inn. Det betyr at forslaget ikke er fremmet men du kan se dine egne kladder i rekken av forslag. Ingen andre kan se en kladd. Hvis dirigenten vil vise et spesielt forslag kan denne «pushe» det aktuelle forslaget slik at det spretter opp i et eget vindu til alle delegatene. Du slipper med andre ord å lete etter hvilke forslag som behandles. På samme måte vil også dirigentene «pushe» forslag som settes opp til votering. I vinduet som spretter opp ved votering vil det være knapper hvor du kan avgi din stemme. De aller fleste avstemninger kommer imidlertid til å bli gjort med vanlig håndsopprekking.

7 Supportteam Det vil være egne folk tilstede i landsmøtesalen som kan bistå dersom du har problemer med MyMeet. Supportteamet vil være lokalisert helt fremst til venstre i salen. De vil også bære egne Piquet skjorter merket med Vakt og ha delegatskilt med tittelen Supportteam. Lykke til med landsmøtet!