Brukerveiledning for Easymeet. - Finn dokumenter - Be om ordet - Legg inn forslag - Avstemminger

Transkript

1 Brukerveiledning for Easymeet - Finn dokumenter - Be om ordet - Legg inn forslag - Avstemminger

2 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 2 Innhold: Generell info om landsmøtesystemet... 3 Logg på landsmøtesystemet... 4 Logge på med lesebrett/pc... 4 Skjermbildenes inndeling... 5 IKONENE - Den øverste delen... 5 KNAPPENE - Den venstre delen... 5 INFORMASJON - Hoveddelen... 5 Detaljert om IKONENE på sidenes øverste del... 6 NÅ BEHANDLES... 6 DAGSORDEN... 7 TALERE... 8 MIN TALELISTE... 9 DOKUMENTER FORSLAG - Generelt FORSLAG Alternativ ALLE FORSLAG FORSLAG Alternativ MINE FORSLAG NYTT FORSLAG OPPDATER LOGG UT Detaljert om KNAPPENE på sidenes venstre del BE OM ORDET FJERN FRA TALERLISTA TIL FORRETNINGSORDEN Spesielt om avstemninger og personvalg Avstemninger Personvalg Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 2

3 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 3 Generell info om landsmøtesystemet Lesebrettene/PC kobles opp mot landsmøtesystemet gjennom et trådløst nettverk som kun er tilgjengelig i landsmøtesalen eller i umiddelbar nærhet. Landsmøtesystemet oppdateres kontinuerlig, slik at alle til enhver tid vil ha tilgang til oppdatert møteinformasjon. Delegatene kan benytte lesebrettene til å: be om ordet, og evt. avstå be om ordet til forretningsorden sende inn egne forslag, og lese alle innsendte forslag følge med på dagsorden, og se antall talere per sak lese alle dokumenter til landsmøtet delta i avstemninger og personvalg Felles gjennomgang av systemet Ved møtestart holdes en innføring i landsmøtesystemet. Brukerstøtte Det vil være superbrukere tilstede i salen. Dersom dere får problemer med systemet eller lesebrettene under møtet kan dere be en Superbruker om hjelp. Dersom dette ikke er tilstrekkelig, så vil dere få hjelp fra leverandørens representant som alltid er tilstede i salen. Tips og anbefalinger Når dere forlater landsmøtesalen skal dere logge ut av landsmøtesystemet. Påse at PC/iPad alltid er 100 % ladet hver morgen. Om dette dokumentet Resten av dette dokumentet inneholder en mer detaljert beskrivelse av systemets funksjoner og oppbygning. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 3

4 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 4 Logg på landsmøtesystemet Logge på med lesebrett/pc 1. Start lesebrettet/pc 2. Velg trådløst nettverk «Votepad» 3. Passordet til nettverket er: Votepad Skriv adressen « /client» i nettleseren din 5. Du kommer da inn på landsmøtesystemets innloggingsside. 6. Logg deg på ved å taste inn passordet ditt i feltet ID (fødselsdato 6 siffer + delegatnr. 1-3 siffer). 7. Du kommer da inn på skjermbildet under. Oppe i venstre hjørne vises navnet ditt som en kvittering på at du er innlogget i systemet. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 4

5 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 5 Skjermbildenes inndeling Skjermbildene består av 3 forskjellige deler med hver sin funksjonalitet. KNAPPER IKONER INFORMASJON IKONENE - Den øverste delen Ikonene brukes til å navigere i systemets elementer, oppdatere sidene, og til å logge ut av systemet. Denne delen endrer ikke utseende, og vil alltid vises. En grønn ring rundt ikonet viser hvilken funksjon som er valgt og aktiv. KNAPPENE - Den venstre delen Knappene brukes til å delta i den til enhver tid pågående sak. Denne delen endrer ikke utseende annet enn ved avstemninger og personvalg hvor denne delen tilpasses de pågående aktiviteter. INFORMASJON - Hoveddelen Hoveddelen viser alltid informasjon tilknyttet det ikonet du sist trykker på. Denne delen endrer utseende, og vil alltid vises. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 5

6 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 6 Detaljert om IKONENE på sidenes øverste del Ikonene i skjermbildenes øverste del brukes til å navigere i systemets enkelte deler, oppdatere sidene, og til å logge ut av systemet. Øverste del endrer ikke utseende, og vil alltid vises. NÅ BEHANDLES Når du trykker på ikonet NÅ BEHANDLES vil sidens hoveddel vise hvilke sak som behandles, hvem som skal tale, og eventuelt tilhørende dokument. I tillegg vises neste sak. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 6

7 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 7 DAGSORDEN Når du trykker på ikonet DAGSORDEN vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle gjenstående punkter på dagsorden, hvor mange som har bedt om ordet til de respektive sakene, og eventuelle dokumenter tilknyttet sakene. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 7

8 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 8 TALERE Når du trykker på ikonet TALERE vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle gjenstående talerne til den pågående saken, deres delegatnummer, og hvilke organisasjonsledd de representerer. Ovenfor talerlista står det hvor mange ganger du har Bedt om ordet og Bedt om ordet til forretningsorden til pågående dagsordenspunkt. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 8

9 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 9 MIN TALELISTE Når du trykker på ikonet MIN TALELISTE viser sidens hoveddel feltet Velg hvilken sak du ønsker ordet til, og en rød knapp BE OM ORDET. Nederst vises MIN TALELISTE som gir en oversikt over hvilke saker du har bedt om ordet til. Ved å trykke her får du tilgang til en rullegardinliste med alle punktene på dagsorden. Velg hvilken sak du vil be om ordet til og trykk på knappen under Be om ordet. Til høyre for hver oppføring finnes et lite søppelkasse-ikon som benyttes dersom du ønsker å fjerne dine oppføringer på talelisten. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 9

10 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 10 DOKUMENTER Når du trykker på ikonet DOKUMENTER vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle Landsmøtedokumentene. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 10

11 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 11 FORSLAG - Generelt Når du trykker på ikonet FORSLAG kan du fra sidens hoveddel velge om du vil se en oversikt over Mine forslag eller Alle forslag. I tillegg vises ikonet NYTT FORSLAG helt til høyre på siden, som du bruker når du vil levere inn et nytt forslag. Dette ikonet er beskrevet i et senere punkt. FORSLAG Alternativ ALLE FORSLAG Dersom du under ikonet FORSLAG velger alternativet ALLE FORSLAG vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle forslagene som er sendt inn (framsatt på Landsmøtet) til dirigentbordet. Oversikten viser hvilken sak forslaget gjelder for, forslagsnummer, overskriften, forslagstiller og et forstørrelsesglass helt til høyre for hvert forslag. Ved å trykke på forstørrelsesglasset til høyre for et forslag kan du lese hele forslagsteksten. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 11

12 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 12 FORSLAG Alternativ MINE FORSLAG Dersom du under ikonet FORSLAG velger alternativet MINE FORSLAG vil sidens hoveddel vise en oversikt over alle dine forslag, både de du har sendt inn til dirigentbordet, og de du ikke har sendt inn. Oversikten viser hvilken sak forslaget gjelder for, forslagsnummer, overskriften, om forslaget er innsendt eller ikke, og en blyant helt til høyre for hvert forslag. Ved å trykke på blyanten til høyre for et forslag kan du ta bort eller gjøre endringer i forslagene dine. Innsendt forslag Ikonet Fjern sletter forslaget. Merk at forslaget fortsatt ligger under Mine forslag selv om du har trukket det. Ikke innsendte forslag gir deg ytterligere to valg. Ikonet Lagre - lagrer endringene du har gjort uten å sende inn forslaget. Ikonet Send - sender forslaget ditt til dirigentbordet. Du registreres da automatisk opp på talelisten for den aktuelle saken hvis du også har bedt om ordet, og forslaget ditt vil være synlig for de andre delegatene Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 12

13 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 13 NYTT FORSLAG Når du trykker på ikonet NYTT FORSLAG kan du i sidens hoveddel skrive inn et nytt forslag. Siden inneholder tre felter hvor du skal velge hvilke punkt på dagsorden du vil levere inn et forslag til og skrive inn selve forslagsteksten. I tillegg kan du velge om du vil på talelisten eller ikke Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 13

14 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side Feltet Velg sak viser en rullegardinliste hvor du velger hvilket punkt på dagsorden forslaget ditt gjelder for. 2. Feltet Kapittel/Vedtekter vises kun på de dagsordens punkter som har underpunkter. Velg fra rullgardin. 3. Feltet Linjenummer/Paragraf vises kun på de dagsordens punkter som har underpunkter. Velg fra rullgardin. 4. Under feltet Velg sak kan du velge om du vil sende inn forslaget og Be om ordet, eller om du kun vil Sende inn forslaget. 5. Feltet Forslagstekst, brukes til å skrive inn selve forslagsteksten. Du vil få en feilmelding dersom du ikke fyller ut dette feltet. Når du har skrevet forslaget ferdig kan du gjøre to valg. Ikonet Lagre lagrer endringene du har gjort uten å sende inn forslaget. Ikonet Send sender forslaget ditt til dirigentbordet. Du registreres da automatisk opp på talelisten for den aktuelle saken hvis du også har bedt om ordet, og forslaget ditt vil være synlig for de andre delegatene. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 14

15 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 15 Kontroller at du har valgt riktig sak på dagsorden før du lagrer forslaget ditt. Kontroller at du har valgt riktig sak på dagsorden før du sender inn forslaget ditt. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 15

16 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 16 OPPDATER Når du trykker på ikonet OPPDATER oppdateres siden du er inne på. Det anbefales å bruke dette ikonet med jevne mellomrom og spesielt hvis du ikke har gjort noe på nettbrettet på en stund. LOGG UT Når du trykker på ikonet LOGG UT logger du deg ut av Landsmøtesystemet. Bruk alltid dette ikonet dersom du forlater møtelokalet. Det vil sikre at dirigentbordet alltid har oversikt over antall delegater som er tilstede. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 16

17 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 17 Detaljert om KNAPPENE på sidenes venstre del Knappene på skjermbildenes venstre del brukes når du vil delta i den pågående saken. Knappene vil ikke endres annet enn ved avstemninger og valg, som er beskrevet i neste hovedpunkt. BE OM ORDET Knappen Be om ordet brukes når du ønsker ordet til den pågående saken. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil be om ordet? Ved å trykke OK kommer du automatisk opp på talelisten. Ved å trykke Avbryt registreres ikke ønsket ditt i systemet. FJERN FRA TALERLISTA Knappen Fjern fra talerlista brukes når du ønsker å trekke ditt innlegg til den pågående saken. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil fjernes fra talerlista? Ved å trykke OK fjernes du fra talelisten. Ved å trykke Avbryt opprettholder du ditt forslag, og din plass på talelisten. TIL FORRETNINGSORDEN Knappen Til forretningsorden brukes når du krever ordet til forretningsorden. Når du trykker på knappen åpnes en dialogboks med teksten Er du sikker på at du vil KREVE ordet til Forretningsorden? Ved å trykke OK kommer du automatisk opp øverst på talelisten. Ved å trykke Avbryt registreres ikke ønsket ditt i systemet. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 17

18 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 18 Spesielt om avstemninger og personvalg Ved avstemninger og personvalg endres skjermbildets venstre del. Utseendet tilpasses AVSTEMNINGER og PERSONVALG. Avstemninger Ved avstemning endres skjermbildets venstre del. Slik stemmer du: Votering nr. 1 Trykk på ønsket knapp. Når du har stemt vil systemet kvittere ved å vise hva du har stemt, (se eksempel 6.1b). Du kan endre stemmen din helt til dirigentbordet stenger avstemningen. Etter at avstemningen er avsluttet endrer sidens venstre del tilbake til normalt utseende. Blank Votering nr. 2 Blank Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 18

19 Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 19 Personvalg Ved personvalg endres skjermbildets venstre del. Det vises en tekst som beskriver valget, og bildet viser en liste over valgbare kandidater. Slik stemmer du: Kryss av for din kandidat eller om du ønsker å stemme blankt, og trykk på knappen STEM. Votering nr. 3 OBS! Når du har stemt er det ikke mulig å endre stemmen din. Årsaken er at personvalg skal være anonyme samtidig som systemet skal kontrollere at hver delegat kun har stemt en gang. Anonymiteten ivaretas ved at systemet sletter koblingen mellom selve stemmen og delegaten som stemte straks etter at stemmen er registrert i systemet. Når du har krysset av for ditt valg og sendt inn din stemme, kvitterer systemet ved å vise følgende informasjon: Navnet i meldingen, er da ditt eget navn, ikke den du har stemt på. Etter at personvalget er avsluttet endrer sidens venstre del tilbake til normalt utseende. Brukerveiledning for Landsmøtesystemet, Easymeet Side 19