Brukerveiledning til Grunnmur; elektronisk Melding om reindrift

Transkript

1 Brukerveiledning til Grunnmur; elektronisk Melding om reindrift Denne er utarbeidet for innehavere av siidaandeler og er en brukerveileder til den elektroniske melding om reindrift. Brukerveiledningen må sees i sammenheng med den vanlige veiledningen til melding om reindrift. Om du ikke får registrert dine data kan du ta kontakt med så hjelper de deg videre. Om veiledningen og teknologi Brukerveiledningen er bygget opp rundt hvordan prosessen er rundt utfylling og innlevering av melding om reindrift elektronisk. I tillegg tar vi for oss hvordan du kan vedlikeholde egne data. Figurene viser skjermbilder som brukeren vil se i sin nettleser, men enkelte figurer kan ha mindre endringer enn de skjermbildene brukeren ser. Det er ingen endringer i funksjonalitet, kun tekst. Personer og tall benyttet som eksempler i veiledningen er ikke reelle. Grunnmur er kompatibel med de fleste nettlesere som Internet Explorer, Firefox, Google Chrome og Opera. Vi anbefaler å benytte Internet Explorer ved innlevering av melding om reindrift, selv om dette ikke er et krav. Pålogging og kommunikasjon mellom nettleser og server skjer gjennom bruk av sikker og kryptert kommunikasjon. Innledning Fra og med i år blir måten å fylle ut det elektroniske meldingsskjema forandret. Dette innebærer at man tenker på meldingsskjema som en oppsummering av hva som har skjedd av tilganger og avganger i en reinflokk i løpet av året. Innehavere kan fortløpende gjennom driftsåret registrere tilganger og/eller avganger i reinflokken i systemet uten å gå inn på meldingsskjemaet. Når tidspunktet for levering av melding nærmer seg kan innehaver logge seg på systemet og gå inn på Melding om reindrift og kontrollere at alle tilganger og avganger han har registrert gjennom året er oppsummert i meldingsskjemaet. På den måten vil det nye systemet ta vare på alle hendelser gjennom et driftsår og presentere de oppsummert i meldingsskjemaet. Og arbeidet med å levere meldingen blir letter for den enkelte Innehaver. I tillegg vil den enkelte innehaver ha anledning til å redigere på sine egne data som er i vår database, som vi har kalt Grunnmur. Dette gjelder opplysninger som er knyttet til den enkelte siidaandelen, som for eksempel medlemmer i siidaandelen og informasjon om disse, reinflokk, merking, tilganger, avganger. I tillegg kan innehaver se på opplysninger som telleresultat og styreroller. I tillegg til veiledningen har vi beskrevet noen tilfeller for hvordan man skal registrere data som for eksempel Sette rett siidaandelrolle for barn av innehaver.

2 2 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Innholdsfortegnelse Om veiledningen og teknologi... 1 Innledning... 1 Pålogging... 4 Melding om reindrift... 6 Informasjon... 6 Gå til startsiden... 7 Hvem er pålogget?... 7 Er meldingen registrert som levert?... 8 Er melding godkjent av... 8 Utskriftsfunksjoner... 8 Avbryt søkeprosess... 8 Informasjonsdel... 8 Navigasjonsdel, fram og tilbake... 8 Siidaandel... 8 Reintall AD. 1 Registrere tilgang av rein (post ) AD. 2 Registrere Avgang av rein (post ) AD. 3 Kalvetilgang ved merking (post ) AD 4. Telleresultat AD 5. Merknader tilgang, avgang og telling Fordeling av reintall Ny siidaandelrolle Opprette ny person Opprette ny siidaandelrolle Fordeling av reintall Fordeling av tap Ikke rovvilttap Rovvilttap Kalvetap før merking Kadaveropplysninger Lever melding Kontroll av meldingen Korrigering av melding Innlevering av melding... 35

3 Innledning 3 Endre siidaandelrolle for et medlem i siidaandelen Avgang etter telling Tap mellom fødsel og merking Bytte passord Gammelt passord Nytt passord Verifiser passord Denne veiledningen er utarbeidet av Bjørn Christian Eriksen,. Dokumentet ser beskyttet av åndsverkloven og gjengivelse må gjøres etter avtale., Bjørn Christian Eriksen

4 4 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Pålogging Melding om reindrift er i år som i fjor bak linken Dette er en sikker måte å logge seg på for å levere melding om reindrift. Når du går til denne siden får du et enkelt skjermbilde for innlogging. Figuren under viser skjermbildet. Brukernavn er innehavers personnummer (11 siffer). Passordet finner du vedlagt i forsendelsen fra (på papirversjonen av Melding om reindrift). Det første du bør gjøre er å bytte passordet ditt. Forklaring på hvordan man gjør dette finner du under kapittelet Bytte passord. Når du har logget deg på kommer du til et skjermbilde som viser alle opplysninger til siidaandelen. Dette skjermbildet viser opplysninger om Siidaandelen, Melding om reindrift, Siidaandelroller, Reinflokk/Tilganger/Avganger/Tellinger, Siidastyre, Distriktsstyre, Historikk og Tilknyttede entiteter. Figuren under viser et slikt skjermbilde. (Det blå feltet under Reinflokk er satt på for å skjule opplysninger under og vil normalt ikke vises i skjermbildet).

5 Pålogging 5

6 6 Veiledning til elektronisk melding om reindrift For å gå videre til melding om reindrift må du i Tilknyttede entiteter trykke på linken til Melding om reindrift. Når du så har klikket på linken for Melding om reindrift kommer neste skjermbilde opp (se figuren under). I denne kan du velg hva du ønsker å gjøre. 1. Innlevere eller korrigering av melding for driftsåret 2008 (vi ser alltid aktuelt driftsår) 2. Se på melding Om du ikke har levert melding velger du Innlevering, skal du bare se på melding velger du Se på melding og angir driftsåret for den meldingen du ønsker å se på (siden Grunnmur er et nytt system og vil ikke melding fra tidligere år være tilgjengelig her). Melding om reindrift Skjermbildet for melding om reindrift er delt inn i seks sider. 1. Informasjon. 2. Siidaandel og opplysninger om denne. 3. Reintall (Tilganger, avganger, kalvetilgang ved merking og telleresultat). 4. Fordeling av reintall på medlemmer i siidaandelen 5. Fordeling av tap (Reintall og samlet tap, Ikke rovvilttap, Rovvilttap og Kalvetap før merking). 6. Lever melding Informasjon Informasjonssiden inneholder viktige opplysninger til innehaver. Figuren under viser oppbyggingen av hoveddelene i skjermbildet. I tillegg er det en kort forklaring på de enkelte skjermbildedelene under figuren.

7 Informasjon 7 Melding levert av innehaver Påloggingsinformasjon Navn på skjermbilde Melding godkjent av Utskriftsfunksjoner Hvor er du nå? Avbryt søkeprosess Navigering, fram og tilbake i skjermbilder Informasjon, instruksjoner og skjemadetaljer Gå til startsiden Om du trykker på denne linken kommer du alltid til startsiden for Innehaver som er skjermbildet Siidaandel (se figuren på forrige side). Hvem er pålogget? Du vil alltid se navnet til den brukeren som du er pålogget som. Det skal alltid være innehaveren til siidaandelen. I dette eksempelet er ikke dette tilfelle hvor Bjørn Christian Eriksen pålogget. I tillegg er det informasjon om hvilken siidaandel som meldingen er for. I dette tilfellet er det siidaandelen UW11.

8 8 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Er meldingen registrert som levert? Innehavere kan levere meldingen så mange ganger han vil inntil fristen for levering av meldingen går ut. Har du levert meldingen tidligere vil det framkomme kryss i dette feltet. Er melding godkjent av Når saksbehandler hos har foretatt kontroll av meldingen vil det framkomme et kryss i dette feltet. Når meldingen er godkjent innebærer det at den er låst for videre endringer. Utskriftsfunksjoner Innehaver kan skrive ut enten melding om reindrift og/eller Skjemaet for rovvilterstatning. Skjema skrives ut med de opplysninger som er registret til enhver tid. Avbryt søkeprosess Betyr at om man velger å trykke på denne linken blir prosessen avbrutt og ingen endringer blir lagret i systemet. Informasjonsdel Her er framkommer viktig informasjon om prosessen rundt elektroniske melding om reindrift. Navigasjonsdel, fram og tilbake Når du er klar for å gå videre i prosessen trykker du linken Siidaandel Siidaandel Skjermbildet for siidaandel har 4 hoveddeler. 1. Opplysninger om siidaandelen. Dette er opplysninger som er registrert om siidaandelen. Innehaver har ikke muligheter til å redigere på disse opplysningene. Derfor er knappen for redigering deaktivert. Slik som vist på figuren under. 2. Innehaver Her er relevant informasjon om innehaver av siidaandelen. Innehaver har mulighet til å redigere/endre/oppdatere informasjon om seg selv. Dette gjøres ved å trykke på Rediger til høyre i Innehaver delen av skjermbildet. Slik som vist på figuren under. Her er Rediger aktiv og figuren under viser en aktiv Rediger knapp. 3. Ektefelle/samboer Her er relevant informasjon om ektefelle/samboer til innehaver av siidaandelen. Innehaver har mulighet til å redigere informasjon om ektefelle/samboer ved å klikke på Rediger til høyre i Ektefelle/samboer delen av skjermbildet. I dette eksempelet er det ikke registrert noen ektefelle/samboer til Innehaver. 4. Merknader I merknadsfeltet kan innehaver skrive inn relevante merknader. Om dette gjøres må man huske å trykke Lagre i øvre del av skjermbildet.

9 Siidaandel 9 Når du er klar kan du gå videre ved å klikke på linken til Reintall øvre venstre hjørne av skjermbildet. Se figuren under hvor det er markert med rød ring rundt link.

10 10 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Reintall I skjermbildet for reintall er det en oversikt over 1. Tilganger av rein. 2. Avganger av rein. 3. Kalvetilgang ved merking av rein. 4. Telleresultat. 5. Merknader til tilgang, avgang og telleresultat I tillegg har Innehaver muligheter til å legge inn egne merknader til tilganger, avganger og telling. I motsetning til tidligere år fyller man ikke tall direkte i skjermbildet, men benytter egne skjermbilder for registrering av tilganger og avganger. Figuren under viser Reintall skjermbildet. Dette skjermbildet er lik papirskjema for melding om reindrift. Alle opplysninger i eksempelet er fiktive tall.

11 Reintall 11

12 12 Veiledning til elektronisk melding om reindrift AD. 1 Registrere tilgang av rein (post ) For å registrere en tilgang må man trykke på Rediger knapp til høyre i feltet for Tilgang av rein. (Man kan også registrere tilganger uten å gå inn på melding om reindrift. Dette kan gjøres ved at du først klikker på linken til Reinflokk i Siidaandel skjermbildet, for så å klikke på Tilgang i Reinflokk skjermbildet.) Da kommer man til skjermbildet for Tilgang. Figuren under viser dette skjermbildet. Trykk på knappen Opprett ny tilgang i øvre midtre del av skjermbildet. Da kommer registreringsbildet for ny tilgang opp. Det ser slik ut som vist på figuren under. Rød markering etter feltnavnet angir at feltet ikke kan være blankt.

13 Reintall 13 Man registrerer ny tilgang ved å gi følgende opplysninger: 1. Gjelder reinflokk. Her velger du hvilken reinflokk tilgangen gjelder for. (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). 2. Tilgangstype Du må angi hvilken tilgangstype tilgangen er av. Når du angir hvilken tilgangstype tilgangen er av vil systemet plassere tilgangen på rett post i meldingen automatisk. Det finnes 8 forskjellige tilgangstyper: 1. Fødsel 2. Kjøp 3. Gave 4. Aldersoverføring 5. Egen korreksjon 6. Korreksjon 7. Korreksjon offentlig telling 8. Flytting av rein 3. Driftsår 4. Merke Hvilket merke tilgangen skal knyttes til (merkeregisteret vil bli knyttet til Grunnmur i løpet av 2009). 5. Okser Antall okserein som er tilgang til reinflokken 6. Kalver Antall kalverein som er i tilgang til reinflokken 7. Simler Antall simlerein som er i tilgang til reinflokken 8. Kommentar Her kan man skrive inn egne kommentarer til tilgangen. For eksempel Gave gitt av N.N i bursdagsgave. 9. Gyldig fra Her skrives inn dato for når tilgangen ble gjort gjeldene i reinflokken. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye tilgangen framkomme i skjermbildet Tilgang. Man kan opprette så mange tilganger som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Tilgang er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de tilganger som akkurat er registrert. Det eneste posten man skal fylle inn rett i skjemaet er post a Aldersoverføring av fjorårskalv. I feltet for Kalv i post Korrigert reintall før kalving, skal tallet fordeles på okserein og simlerein. Feltene er slik at fyller man inn tall i et av feltene, blir det andre fylt ut med resterende dyr.

14 14 Veiledning til elektronisk melding om reindrift AD. 2 Registrere Avgang av rein (post ) For å registrere en avgang må man trykke på Rediger knapp til høyre i feltet for Avgang av rein. (Man kan også registrere avganger uten å gå inn på melding om reindrift. Dette kan gjøres ved at du først klikker på linken til Reinflokk i Siidaandel skjermbildet, for så å klikke på Avgang i Reinflokk skjermbildet.)da kommer man til skjermbildet for Avgang. Figuren under viser dette skjermbildet. Trykk på knappen Opprett ny avgang i øvre midtre del av skjermbildet. Da kommer registreringsbildet for ny avgang opp. Det ser slik ut som vist på figuren under. Rød markering etter feltnavnet angir at feltet ikke kan være blankt.

15 Reintall 15 Man registrerer ny avgang ved å gi følgende opplysninger: 1. Gjelder reinflokk. Her velger du hvilken reinflokk avgangen gjelder for (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). 2. Avgangstype Du må angi hvilken avgangstype avgangen er av. Når du angir hvilken avgangstype avgangen er av vil systemet plassere avgangen på rett post i meldingen automatisk. Det finnes 19 forskjellige avgangstyper: 1. Privat slakt 2. Salg 3. Gave 4. Aldersoverføring 5. Trafikk 6. Sykdom 7. Ulykke 8. Annet 9. Ukjent 10. Gaupe 11. Jerv 12. Bjørn 13. Ulv 14. Kongeørn 15. Egen korreksjon 16. Korreksjon 17. Korreksjon offentlig telling 18. Flytting av rein 19. Slakt av umerket rein 3. Driftsår 4. Merke

16 16 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Hvilket merke avgangen skal knyttes til (merkeregisteret vil bli knyttet til Grunnmur i løpet av 2009). 5. Okser Antall okserein som er avgang til reinflokken 6. Kalver Antall kalverein som er i avgang til reinflokken 7. Simler Antall simlerein som er i avgang til reinflokken 8. Kadaver okser Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 9. Kadaver kalver 10. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 11. Kadaver simler 12. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 13. Kommentar Her kan man skrive inn egne kommentarer til avgangen. For eksempel Gaupe, meldt inn til SNO Gyldig fra Her skrives inn dato for når avgangen ble gjort gjeldene i reinflokken. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye avgangen framkomme i skjermbildet Avgang. Man kan opprette så mange avganger som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Avgang er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de avganger som akkurat er registrert. AD. 3 Kalvetilgang ved merking (post ) For å registrere en kalvetilgang ved merking må man trykke på Rediger knapp til høyre i feltet for Kalvetilgang ved merking. (Man kan også registrere kalvetilgang ved merking uten å gå inn på melding om reindrift. Dette kan gjøres ved at du først klikker på linken til Reinflokk i Siidaandel

17 Reintall 17 skjermbildet, for så å klikke på Merking i Reinflokk skjermbildet.)da kommer man til skjermbildet for Merking. Figuren under viser dette skjermbildet. Man registrerer ny kalvetilgang ved merking med å gi følgende opplysninger: 1. Driftsår Må angi det aktuelle driftsår (for dette driftsåret er det 2008) 2. Gjelder reinflokk Her velger du hvilken reinflokk avgangen gjelder for (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). 3. Merketidspunkt fra Angi du starten på når merking foregår, på format dd.mm Merketidspunkt til Angi du slutten på når merking foregår, på format dd.mm Kalver Antall kalver som merkes 6. Gyldig fra Her skrives inn dato for når merkingen ble gjort gjeldene. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye kalvetilgangen ved merking framkomme i skjermbildet Merking. Man kan opprette så mange kalvetilganger ved merking som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Merking er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til

18 18 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de avganger som akkurat er registrert. AD 4. Telleresultat I dette feltet framkommer telleresultatet som er foretatt ved en offentlig telling gjennomført av. Dette tallet er det ikke mulig for innehaver å endre. AD 5. Merknader tilgang, avgang og telling Merknadsfelter som innehaver kan benytte for å registrere ekstra informasjon om tilganger, avganger og telling. Når du har skrevet inn merknader er det viktig at du trykker Lagre i toppen av skjermbildet. Når du er klar kan du først trykke Lagre for så å gå videre ved å klikke på linken til Fordeling av reintall øvre venstre hjørne av skjermbildet. Se figuren under hvor det er markert med rød ring rundt link. Fordeling av reintall Fordeling av reintall består av to deler. Vedlikehold av medlemmer i siidaandelen samt fordeling av reintall mellom disse. Figuren under viser skjermbildet for Reintallsfordeling ved driftsårets slutt (de blå felter er for å skjule opplysninger og vil ikke framkomme på det vanlige elektroniske skjema). Om du ikke skal gjøre endringer i medlemmer i siidaandelen eller i siidaandelroller, kan du fordele reintall direkte i skjema. Husk å trykke Lagre kapp som er midt i øvre del av skjermbildet. Du benytter kun Rediger knapp om du skal endre i siidaandelroller eller medlemmer i siidaandelen. Dette er beskrevet videre i dette kapitelet.

19 Fordeling av reintall 19 Ny siidaandelrolle En siidaandelrolle beskriver hvilken rolle et medlem i siidaandelen har. For å redigere rollene til de forskjellige medlemmer i siidaandeler trykker man på Rediger knappen oppe til høyre i skjermbildet. Da får man mulighet til å endre rollene til de enkelte medlemmer eller legge til nye medlemmer i siidaandelen. Vi skiller i dag mellom 3 forskjellige roller: 1. Ektefelle/samboer. Person som enten er gift eller er samboer med innehaver. 2. Barn av innehaver/ektefelle. Person som er barn av innehaver, og/eller av ektefelle/samboer til innehaver. 3. Andre medlemmer. Personer som er medlem av siidaandelen, men som ikke har overnevnte tilknytting til innehaver. Neste steg er delt i to. Her må man gjøre et valg basert på hvilke opplysninger som allerede ligger i Grunnmur. Eksisterer personen i Grunnmur kan du hoppe direkte til Opprette ny siidaandelrolle. Hvis ikke må du gjennom Opprette ny person først. Opprette ny person Om personen du skal opprette ny siidaandelrolle for ikke eksisterer i Grunnmur kan du opprette en ny person først. Trykk på en av Rediger knapp til høyre for Andre medlemmer i Fordeling av reintall skjermbildet. (Man kan også opprette ny person fra Siidaandel skjermbildet, ved å klikke på Vis detaljer til venstre for et navn på en person). Figuren under viser skjermbildet Person som

20 20 Veiledning til elektronisk melding om reindrift kommer opp (de blå felter er for å skjule opplysninger og vil ikke framkomme på det elektroniske skjemaet). Her kan man enten vedlikeholde data for en eksisterende person eller man kan opprette ny person. Ved å klikke på Opprett ny person kommer man til registreringsskjermbildet for ny person. Figuren under viser registreringsskjermbildet. Man registrerer ny siidaandelrolle med å gi følgende opplysninger: 1. Etternavn. Må fylles inn.

21 Fordeling av reintall Fornavn. Må fylles inn. 3. Personnummer. Systemet kontrollerer personnummeret slik at ugyldige nummer ikke kan tastes inn. Må fylles inn. 4. Kontonummer. Post- eller bankkontonummer til personen. 5. Postadresse. 6. Poststed. 7. Fasttelefon. 8. Mobiltelefon. 9. E-post. E-post adresse til personen. Fordel å fylle inn slik at kan sende informasjon til personen pr. e-post. 10. Skattekommune. Hvilken kommune personen betaler skatt til. 11. Gyldig fra Her skrives inn dato for når personen er gjort gjeldene fra. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye personen framkomme i skjermbildet Person. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Person er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Opprette ny siidaandelrolle For å legge til et nytt medlem i siidaandelen velger man Rediger knapp øverst i høyre skjermbilde for Fordeling av reintall. Figuren under viser skjermbildet for Siidaandelrolle.

22 22 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Deretter velger man Opprett ny siidaandelrolle som er i øvre del av skjermbildet. Så kommer registreringsskjermbildet for Ny siidaandelrolle opp. Rød markering etter feltnavn antyder at feltet ikke kan være blankt. Figuren under viser registreringsskjermbilde for ny siidaandelrolle. Man registrerer ny siidaandelrolle med å gi følgende opplysninger: 1. Person Skriv inn starten på navn eller personnummer i feltet og systemet sorterer ut forslag til person som skal være nytt medlem. Figuren under viser et eksempel hvor brukeren har skrevet bj så returnerer Grunnmur alle personer som starter på BJ 2. Type rolle Velg hvilken rolle personen har i siidaandelen o Ektefelle/samboer o Barn av innehaver/ektefelle o Andre medlemmer 3. Siidaandel Aktiv siidaandel. Innehaver kan ikke endre denne. 4. Lovlig Er medlemmet lovlig jf. Reindriftsloven av 15. Juni Ja eller nei. 5. Her skrives inn dato for når den nye siidaandelrollen ble gjort gjeldene. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye siidaandelrollen framkomme i skjermbildet Siidaandelrolle. Man kan opprette så mange nye siidaandelroller som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Siidaandelrolle er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de opplysningene som akkurat er registrert.

23 Fordeling av tap 23 Fordeling av reintall Etter at alle medlemmer og riktige personopplysninger er registrert kan man fordele reintallet på medlemmene i siidaandelen. Du kan kun fordele reintall på medlemmer som har merke. Unntaket er barn av innehavere og som er umyndig (under 18 år eller fyller 18 i driftsåret for meldingen), og som ikke har merke kan man fordele rein til. Barn av innehavere som er myndige, kan stå på meldingen, men uten merke kan man ikke fordele reintall på disse. Man fordeler rein til medlemmene ved å taste korrekte tall inn i skjema. Skjemaet validerer tallene og du kan ikke fordele flere dyr enn det som er tilgjengelig. Husk å trykke Lagre når fordelingen er foretatt. Lagre knapp er i midtre øvre del av skjermbildet. Når du har lagt inn opplysningen om fordelingen går du videre til Fordeling av tap ved å klikke på linken oppe til høyre i skjermbildet. Figuren under viser link med rød ring rundt. Fordeling av tap I skjermbildet for Fordeling av tap er det en oversikt over 1. Reintall og samlet tap. 2. Ikke rovvilttap. 3. Rovvilttap. 4. Kalvetap før merking. 5. Kadaveropplysninger. I tillegg har Innehaver muligheter til å legge inn egne merknader. I motsetning til tidligere år fyller man ikke tall direkte i skjermbildet, men benytter egne skjermbilder for registrering av de forskjellige typene tap. Figuren under viser Fordeling av tap skjermbildet. Dette skjermbildet er lik papirskjema for melding om reindrift.

24 24 Veiledning til elektronisk melding om reindrift

25 Fordeling av tap 25 Ikke rovvilttap For å registrere Ikke rovvilttap klikker du på Rediger knappen til høyre for Ikke rovvilttap. Nytt skjermbildet kommer opp som vist på figuren under. Dette er det samme skjermbildet som er beskrevet for avganger i Reintall skjermbildet. Trykk på knappen Opprett ny avgang i øvre midtre del av skjermbildet. Da kommer registreringsbildet for ny avgang opp. Det ser slik ut som vist på figuren under. Rød markering etter feltnavnet angir at feltet ikke kan være blankt.

26 26 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Man registrerer ny avgang ved å gi følgende opplysninger: 1. Gjelder reinflokk. Her velger du hvilken reinflokk avgangen gjelder for (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). 2. Avgangstype Du må angi hvilken avgangstype avgangen er av. Når du angir hvilken avgangstype avgangen er av vil systemet plassere avgangen på rett post i meldingen automatisk. Det finnes 19 forskjellige avgangstyper, men du registrerer nå Ikke rovvilttap så kun avgangstyper som angir Ikke rovvilttap er aktuelle. 1. Privat slakt 2. Salg 3. Gave 4. Aldersoverføring 5. Trafikk 6. Sykdom 7. Ulykke 8. Annet 9. Ukjent 15. Egen korreksjon 16. Korreksjon 17. Korreksjon offentlig telling 18. Flytting av rein 19. Slakt av umerket rein 3. Driftsår 4. Merke Hvilket merke avgangen skal knyttes til (merkeregisteret vil bli knyttet til Grunnmur i løpet av 2009). 5. Okser Antall okserein som er avgang til reinflokken 6. Kalver Antall kalverein som er i avgang til reinflokken 7. Simler Antall simlerein som er i avgang til reinflokken 8. Kadaver okser Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 9. Kadaver kalver 10. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 11. Kadaver simler 12. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt.

27 Fordeling av tap Kommentar Her kan man skrive inn egne kommentarer til avgangen. For eksempel Gaupe, meldt inn til SNO Gyldig fra Her skrives inn dato for når avgangen ble gjort gjeldene i reinflokken. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye avgangen framkomme i skjermbildet Avgang. Man kan opprette så mange avganger som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Avgang er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de avganger som akkurat er registrert. Rovvilttap For å registrere Rovvilttap klikker du på Rediger knappen til høyre for Rovvilttap. Nytt skjermbildet kommer opp som vist på figuren under. Dette er det samme skjermbildet som er beskrevet for avganger i Reintall og Ikke rovvilttap skjermbildet.

28 28 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Trykk på knappen Opprett ny avgang i øvre midtre del av skjermbildet. Da kommer registreringsbildet for ny avgang opp. Det ser slik ut som vist på figuren under. Rød markering etter feltnavnet angir at feltet ikke kan være blankt. Man registrerer ny avgang ved å gi følgende opplysninger: 1. Gjelder reinflokk. Her velger du hvilken reinflokk avgangen gjelder for (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). 2. Avgangstype Du må angi hvilken avgangstype avgangen er av. Når du angir hvilken avgangstype avgangen er av vil systemet plassere avgangen på rett post i meldingen automatisk. Det finnes 19 forskjellige avgangstyper, men du registrerer nå Rovvilttap så kun avgangstyper som angir Rovvilttap er aktuelle. 9. Ukjent 10. Gaupe 11. Jerv 12. Bjørn 13. Ulv 14. Kongeørn 3. Driftsår 4. Merke Hvilket merke avgangen skal knyttes til (merkeregisteret vil bli knyttet til Grunnmur i løpet av 2009). 5. Okser Antall okserein som er avgang til reinflokken 6. Kalver Antall kalverein som er i avgang til reinflokken 7. Simler Antall simlerein som er i avgang til reinflokken 8. Kadaver okser

29 Fordeling av tap 29 Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 9. Kadaver kalver 10. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 11. Kadaver simler 12. Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. 13. Kommentar Her kan man skrive inn egne kommentarer til avgangen. For eksempel Gaupe, meldt inn til SNO Gyldig fra Her skrives inn dato for når avgangen ble gjort gjeldene i reinflokken. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye avgangen framkomme i skjermbildet Avgang. Man kan opprette så mange avganger som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Avgang er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne, kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de avganger som akkurat er registrert. Kalvetap før merking Dette regner systemet ut selv basert på de opplysninger som er gitt til Grunnmur. Kadaveropplysninger For å registrere Rovvilttap klikker du på Rediger knappen til høyre for Rovvilttap. Nytt skjermbildet kommer opp som vist på figuren under. Dette er det samme skjermbildet som er beskrevet for avganger i Reintall og Ikke rovvilttap skjermbildet.

30 30 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Trykk på knappen Opprett ny avgang i øvre midtre del av skjermbildet. Da kommer registreringsbildet for ny avgang opp. Det ser slik ut som vist på figuren under. Rød markering etter feltnavnet angir at feltet ikke kan være blankt. Man registrerer ny avgang ved å gi følgende opplysninger: Gjelder reinflokk. Her velger du hvilken reinflokk avgangen gjelder for (hver siidaandel vil ha en reinflokk for hvert driftsår). Avgangstype Du må angi hvilken avgangstype avgangen er av. Når du angir hvilken avgangstype avgangen er av vil systemet plassere avgangen på rett post i meldingen automatisk. Det finnes 19

31 Fordeling av tap 31 forskjellige avgangstyper, men du registrerer nå Kadaveropplysninger så kun avgangstyper som angir Rovvilttap er aktuelle. 9. Ukjent 10. Gaupe 11. Jerv 12. Bjørn 13. Ulv 14. Kongeørn Driftsår Merke Hvilket merke avgangen skal knyttes til (merkeregisteret vil bli knyttet til Grunnmur i løpet av 2009). Okser Antall okserein som er avgang til reinflokken Kalver Antall kalverein som er i avgang til reinflokken Simler Antall simlerein som er i avgang til reinflokken Kadaver okser Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. Kadaver kalver Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. Kadaver simler Feltet blir aktivt om avgangstypen er av typen Ukjent, Gaue, Jerv, Bjørn, Ulv eller Kongeørn (tap av dyr til fredet rovvilt). Feltet angir antall kadaver som er funnet. Dette antall trenger ikke være lik antall Okse-, Kalve- eller Simlerein som er oppgitt. Kommentar Her kan man skrive inn egne kommentarer til avgangen. For eksempel Gaupe, meldt inn til SNO Gyldig fra Her skrives inn dato for når avgangen ble gjort gjeldene i reinflokken. Datoformat er dd.mm.åååå Obs: Du må forlate feltet eller trykke tab tasten på tastaturet før Lagre forekomst knapp blir aktiv. Når alle opplysningene er lagt inn trykker du på Lagre forekomst. Er lagringen ok får du en melding om at forekomsten er lagret. Da vil den nye avgangen framkomme i skjermbildet Avgang. Man kan opprette så mange avganger som man ønsker. Når forekomsten er lagret ønsker man å gå tilbake til Reintall i melding om reindrift. I skjermbildet for Avgang er det en knapp nederst til venstre under Tilknyttede entiteter som heter Tilbake til Melding om reindrift. Når man trykker på denne,

32 32 Veiledning til elektronisk melding om reindrift kommer man tilbake til skjemaet som er oppdatert automatisk med de avganger som akkurat er registrert. Når du har lagt inn opplysningen om fordelingen går du videre til Lever melding ved å klikke på linken oppe til høyre i skjermbildet. Figuren under viser link med rød ring rundt. Lever melding Figuren under viser skjermbildet for Lever melding. Før du trykker Kontroll av melding er det lurt å ta en utskrift av Melding om reindrift. Denne gir utskrift av meldingen basert på de opplysninger som er gitt. Dette gjør det er enklere for deg å gå gjennom eventuelle feil i meldingen. Du tar utskrift av meldingen ved å klikke på utskriftsknappen Melding om reindrift (se figuren under). Figuren under viser et eksempel på hvordan forhåndsvisningen av utskriften av meldingen ser ut. De blå firkantene er kun for å skjule opplysninger og framkommer ikke på den normale utskriften.

33 Lever melding 33

34 34 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Du kan så velge å skrive ut meldingen på papir eller lukke forhåndsvisningen. For å skrive ut trykker du på knappen Skriv ut som er i øvre venstre del av skjermbildet. Ønsker du å lukke forhåndsvisningen av utskriften og returnere til Lever melding skjermbildet, klikker du på knappen Lukk forhåndsvisning av utskrift Kontroll av meldingen Du trykker på knappen for Kontroll av meldingen som er nederst til venstre i skjermbildet Levere melding. Du får en informasjonsboks opp som sier Innlevering kontroll. Figuren under viser denne informasjonsboksen. Systemet gjennomfører en validering og kontroll av oppgitte opplysninger. Korrigering av melding Er det uoverensstemmelser i opplysningene framkommer det i neste skjermbilde. Figuren under viser et eksempel på hvilke feil som kan forekomme. Her må brukeren gå tilbake til de aktuelle postene ok korrigere/fylle inn opplysningene som er feil. Feilmeldingene er forklarende og du benytter linkene oppe i høyre hjørne for å gå tilbake til forrige skjermbilde.

35 Lever melding 35 Etter at korrigeringen er utført må man gjenta prosessen med Lever melding helt til kontroll av meldingen er godkjent. Figuren under viser skjermbildet hvor melding er godkjent. Innlevering av melding Du er nå klar for innlevering av meldingen og det gjør du ved å klikke på Innelevering av melding knapp som er nederst i venstre del av skjermbildet. Når du så trykker på Innlevering av melding knapp får du en informasjonsboks opp som sier at meldingen er kontrollert og registrert i systemet. Klikk OK på denne. Figuren under viser at du nå kan avslutte innleveringen og du trykker på Avslutt innlevering.

36 36 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Du kommer så tilbake til åpningsskjermbildet for Melding om reindrift. Figuren under viser dette skjermbildet. Du kan velge: Gå tilbake til Siidaandel ved å klikke på linken i Tilknyttede entiteter Innlevering eller korrigering av melding for driftsåret Se på melding. Eller bare avslutte nettleseren (du blir automatisk logget av). Endre siidaandelrolle for et medlem i siidaandelen Om du har medlemmer i siidaandelen din som ikke innehar rett rolle i siidaandelen kan du endre dette selv. For eksempel om ditt barn ikke er registrert som Barn av innehaver/ektefelle kan du som innehaver endre denne siidaandelrollen for ditt barn. Vi viser i 7 steg hvordan du endrer siidaandelrollen for et medlem i din siidaandel. 1. Logg på med ditt brukernavn og passord (se Pålogging tidligere i denne veilederen). 2. Du kommer så til skjermbildet Siidaandel som vist på figuren under. Nederst i skjermbildet under Tilknyttede entiteter er det en link til Siidaandelroller. Klikk på denne linken.

37 Endre siidaandelrolle for et medlem i siidaandelen Du kommer så til skjermbildet for Siidaandelrolle. I feltet Forekomster er det et felt som heter Velg siidaandelrolle. Om du klikker på denne får du oversikt over alle rollene i din siidaandel. Du velger den du ønsker å endre.

38 38 Veiledning til elektronisk melding om reindrift 4. Du klikker så på feltet Type Rolle og velger fra listen den korrekte rollen til medlemmet i siidaandelen. Om vi velger at denne skal inneha rollen Barn av innehaver/ektefelle velger vi denne. Figuren under viser hver dette er valgt. Legg merke til at Lagre entitetsdata nå er blitt aktiv). 5. Klikk så på Lagre entitetsdata for å lagre endringene. 6. Du får beskjed om lagringen er vellykket. Figuren under viser en slik melding. Trykk på OK. 7. Du er ferdig med å bytte siidaandelrolle for medlemmet i siidaandelen og kan nå gå tilbake til Siidaandel ved å klikke på linken Siidaandel under Tilknyttede entiteter.

39 Avgang etter telling 39 Avgang etter telling Avganger som er etter at telling er utført skal godkjennes av reindriftagronomen. I Grunnmur førers alle avganger opp, uavhengig av om de er før eller etter at tellingen er utført. Så en avgang etter telling legges inn som en vanlig avgang. Husk å legge inn en kommentar i avgangen om reindriftsagronomens godkjenning. Tap mellom fødsel og merking Tap av kalver mellom fødsel og merketidspunktet for kalvetilgang ved merking må på lik linje med annen avgang registreres. Dette legges inn som en vanlig avgang, hvor man spesifiserer avgangstypen og dato for avgangen (gyldig fra dato). Bytte passord Vi anbefaler deg å bytte passord første gangen man logger inn i systemet. Deretter må man bytte passord om man har mistanke om at passordet er kjent av andre. Passordet du lager deg må være oppfylle disse kravene: være minst 8 tegn langt. inneholde minst et tall (0-9). ikke er lik et av de 5 tidligere passordene du har brukt. For å bytte passord klikker du på linken Endre passord i skjermbildet for Siidaandel. Figuren under viser skjermbildet for Endre passord. Gammelt passord Her skriver du inn det gamle passordet. Trykk tabulator tast på tastaturet og systemet validerer det du har tastet inn. Skriver du inn galt passord kommer det en feilmelding opp slik som vist på figuren under. Er gammelt passord riktig kommer det beskjed om det slik som vist på figuren under.

40 40 Veiledning til elektronisk melding om reindrift Nytt passord Her skriver du inn det passordet du ønsker. Trykk tabulator tast på tastaturet og systemet validerer det du har tastet inn. Passordet må være på minst 8 tegn langt og må inneholde 1 stor bokstav og 1 tall/spesialtegn (tegn som:.-, &%:_* osv.). Er ikke passordet langt nok eller ikke oppfyller passordreglene kommer det en melding i skjermbildet opp, slik som vist på figuren under. Er passordreglene oppfylt kommer det beskjed om det, slik som vist på figuren under. Verifiser passord Her skriver du inn det samme som du skrev inn i Nytt passord feltet. Trykk tabulator tast på tastaturet og systemet validerer det du har tastet inn. Skrev du ikke inn det samme som i feltet ovenfor får du beskjed om det, slik som vist på figuren under. Når du har tastet inn like passord og du har trykket tabulator tast på tastaturet etter at du fylte inn passordet i feltet Verifiser passord, vil Endre passord tasten bli aktiv. Så trykker du på denne knappen. Figuren under viser skjermbildet for dette. Du får så beskjed om endringen var vellykket. Så klikker du OK og du har nå byttet passord på din innlogging til systemet. Du er nå tilbake til Endre passord skjermbildet og du kan velge å avslutte nettleseren din eller arbeide videre ved å klikke på link til Startsiden.