Manual for elektronisk registrering av praktisk prøve

Transkript

1 Manual for elektronisk registrering av praktisk prøve Oppdatert manual finner du på M a n u a l f o r P r a k t i s k p r ø v e s y s t e m V Side 1 av 9

2 Innhold 1. Elektronisk registrering av praktisk prøve resultat i autorisasjonsordningen for finansielle rådgivere Systemkrav for bruk av web-portalen til AFR... 4 Systemkrav til datamaskiner som skal bruke dette systemet Brukermanual for praktisk prøvesystem... 5 Hjemmesiden... 5 Logg inn... 6 Forsiden... 6 Velg kandidater du vil registrere praktisk prøve resultat på... 6 Legg til praktisk prøve resultat Support... 9 Side 2 av 9

3 1. Elektronisk registrering av praktisk prøve resultat i autorisasjonsordningen for finansielle rådgivere. Dette Web baserte systemet skal brukes for å registrere praktiske prøve resultatet i autorisasjonsordningen for finansielle rådgivere. Det er du som Bedriftsansvarlig som er ansvarlig for å gjøre dette. Systemet kan også brukes til å ha intern oppfølging av Kandidatene for å se hvor langt Kandidatene er kommet i veien mot autorisasjon. Side 3 av 9

4 2. Systemkrav for bruk av web-portalen til AFR Denne seksjonen vil ta for seg systemkravene som er påkrevd for at web-portalen til AFR skal virke tilfredsstillende. Det er viktig at de krav som er listet opp i denne seksjonen blir fulgt. Systemkrav til datamaskiner som skal bruke dette systemet Siden alt er webbasert, kreves det ingen egen installasjon på de maskiner som brukes. Krav til datamaskiner som skal bruke dette systemet Skjermoppløsning på minst piksler med 16bpp (65k farger) Oppkobling mot Internett Internet Explorer 7.0 eller nyere, eller nyere versjoner av Mozilla Firefox. For de som bruker Internet Explorer 6.0 vil systemet støtte dette, men det kan hende noen sider ikke vises på best mulig måte. Popup-blokkering skal være slått av Javascript er aktivert i nettleseren. Side 4 av 9

5 3. Brukermanual for praktisk prøvesystem Hjemmesiden Gå til siden eller fra følgende link hos AFR Denne siden kan du med fordel legge som favoritt i nettleseren din. Her vil du møte følgende vindu: Denne siden inneholder generell informasjon, og du skal bruke menyen til venstre for å velge hvem du er. Side 5 av 9

6 Logg inn Etter at du har valgt et av valgene på menyen til høyre vil du komme til følgende påloggingsvindu: Her bruker du samme brukernavn og passord som du har fått tilsendt på e-post (det samme du bruker for å administrere dine Kandidater). Forsiden Etter at du har logget inn vil du komme til en ny informasjonsside som bare viser informasjon som er aktuell for din rolle i systemet. For å gå videre til praktisk prøvesystemet trykker du på linken Praktiske prøver. Velg kandidater du vil registrere praktisk prøve resultat på Skjermbildet over viser dine Kandidater i din finansbedrift. Følgende funksjoner er tilgjengelig i dette vinduet: Side 6 av 9

7 fødselsnummer eller navn. Her kan du søker opp dine Kandidater ved å bruker Her kan du navigere deg gjennom alle dine Kandidater om du ikke vil bruke søkefunksjonen som er beskrevet over. Når du har søkt opp/funnet en Kandidat og skjermbildet ser ut som over (tomt) vil det si at ingen praktisk prøve resultat er registrert. Når du har søkt opp/funnet en Kandidat og skjermbildet ser ut som over vil det si at det er registrert et praktisk prøve resultat på Kandidaten (Denne Kandidaten bestod den praktiske prøven på forsøk nummer 1). Siden Kunnskapsprøven skal bestås først så vil det også si at alle Kandidater som har en grønn sirkel er autoriserte finansielle rådgivere i din finansbedrift. Når du har søkt opp/funnet en Kandidat du vil registrere resultatet for praktisk prøve på, trykker du på fødselsnummeret som vil føre deg til følgende vindu: I skjermbildet over har du full oversikt over den aktuelle Kandidaten du har valgt. Her kan du se personlig informasjon om Kandidaten, resultater på Kartleggingsprøven, resultater på Kunnskapsprøven og resultater på den praktiske prøven etter det er registrert. Oppe i høyre hjørne er det også litt informasjon når Kandidaten ble registrert samt om Kandidaten har samtykket til registrering og søk. Når du har sjekket at Kandidaten har bestått Kunnskapsprøven kan du klikke på knappen Add for å legge inn resultat på den praktiske prøven. Side 7 av 9

8 Legg til praktisk prøve resultat Du vil da komme til følgende skjermbilde: Her er det oppgitt personlig informasjon om Kandidaten du er i ferd med å registrere praktisk prøve resultatet på (Dette er nyttig dersom du legger til mange resultater om gangen, og du kanskje ikke er sikker på hvor langt du er kommet i din oversikt). Du må velge følgende: - Bestått (nei eller ja) - Prøvedato (Når tok Kandidaten den praktiske prøven) - Forsøk nr (hvilket forsøk var dette for den aktuelle Kandidaten). Om en Kandidat har strøket på første, men bestått på andre forsøk er det viktig at du registrerer inn at Kandidaten har strøket slik at AFR kan kjøre ut statistisk data på den praktiske prøven. Når du er ferdig og har sjekket opplysningene du har lagt inn trykker du på Submit Side 8 av 9

9 4. Support Dette systemet er utviklet på en måte som gjør at det skal være enkelt å registrere praktisk prøve til dine Kandidater samtidig at det er vanskelig å gjøre feil om du legger til flere om gangen. Trenger du hjelp til bruken av dette systemet kan du kontakte AFR på Lykke til! Side 9 av 9