Leiekontrakt, Storøengnr 210bnr 1. ÅsaneSeilforening - BOF

Transkript

1 BERGENKOMMUNE Finans,eiendomog eierskap/etatfor eiendom Fagnotat Saksnr.: Emnekode: BBE-1622 Saksbeh: LKHO Til: Finans- Stabv/ MetteGjerde Kopi til: Fra: Dato: Etatfor eiendom 14. september2012 Leiekontrakt, Storøengnr 210bnr 1. ÅsaneSeilforening - BOF Hva sakengjelder: I sak behandletav Byrådeti møte081211ble detfattetfølgendevedtak:«bergenog omlandfriluftsråd måinnhentesærskiltsamtykkefra BergenkommunevedBergen kommunalebyggtil å inngåleieavtalerpå vegneav Bergenkommunesomhjemmelshaver. Utleie utover5 år måbehandlesav bystyret.samtykketil fornyelsemåinnhenteshosbergen kommunalebygg.» BOF harinnledetforhandlinger,og ønskerå inngåenlangsiktigleieavtalemedbl.a Åsane Seilforeningomkring gnr. 210bnr. 1 «Storøen»i Eidsvåg.Avtalenfølgervedlagtsaken.Den er utformetav Bergenkommunalebygg/Etatfor eiendomi samrådmedbof. ÅsaneSeilforeninger et idrettslagtilsluttet NorskIdrettsforbund,og hari denforbindelse adgangtil, og til hensiktå søkefinansieringvia tippemidlerfor oppgraderingenpåstorøen. For å utløserett til tippemidlerfordresdetenlangsiktigleieavtale. Anbefalt forslag fra Etat for eiendom: Byrådet tar forelagte avtale til etterretning, og videresendersakentil Bystyret for endeligbehandling. MereteStangeland forvaltningssjef Lars-Kjetil Holdhus Jur.rådgiver 1

2 Saksutredning: Byrådssak behandlet av Byrådeti møte081211dreidesegi hovedsakom fullmaktsforholdetmellombof og BK/ BKB. BKB harsidenværtgjenstandfor en omorganiseringsprosess, og hari denforbindelsebyttetnavntil Etatfor eiendom.det forutsettesi detfølgendeat fullmaktsforholdeter somdetfør harvært. I saksutredningenknyttettil ovennevtebyrådssaker detsagtfølgendeom «Storøen»: «Dennesakenkonkretdreier segombofsadgangtil å avtalerettsligdisponereover eiendommengnr 210bnr 1 "Storøen"i Bergenkommune. Eiendommener enøyregistrert somfriluftsområdei Eidsvåg/Ervik-området,utenforbindelsetil fastland. I følgeinformasjon oversendtbkb fra BOF, huserdenendel bygningeri varierendeforfatning,sombof på 90- tallet fikk overlattansvarfor forvaltningenav hoshavnevesenet. BOF forvalter pr. i dag dette,mensbergenkommuneer hjemmelshaver til eiendommen.det har værtnoevarierende bruk av eiendommendesenereårene. BOF innledetfor entid tilbakeforhandlingermedto aktører;åsaneseilforening og Bergen Kystlag,i denhensiktå inngålangsiktigeleieavtalermeddisseknyttettil bygningsmasseog bryggeanleggmv.på Storøen. Seilforeningenbetraktersegsomet idrettslag,og har på sin sidetil hensiktå søkeom tippemidlerfor finansieringav opprustingsarbeidenepå Storøen.Det fordresnormalt langsiktigeleieavtalerfor å utløserett til tippemidler,og BOF har på bakgrunnav dette forespeiletenleietid på 50 år, medadgangtil forlengelse.» EtterdettebyrådsvedtaketharBOF i samrådmedbergenkommunalebygg/etatfor eiendom fortsattforhandlingenemedåsaneseilforening,og Etatfor eiendomharpåbakgrunnav dette utformetforslagtil leieavtale.avtaleninngåsfor å sikrekontinuiteti driften av Storøenog er av ikke-kommersiellart. Videreer avtalenutformetmedtankepåå unngåprivatisering,og for å ivaretaallmenhetensinteresserpåstorøen. ÅsaneSeilforeningpåtarseggjennomdenneavtalentil delsressurskrevendeoppgaverpå Storøen.Detteer arbeidersomivaretardenkommunaleeiendommenpåengodmåtegjennom vedlikeholdog oppgraderingav bygningsmasseog utearealer,somi sin tur kommer allmenhetentil godegjennomøkt tilgjengelighetog anvendbarhet. ÅsaneSeilforeninger et idrettslagtilsluttet NorskIdrettsforbund,og hari denforbindelse adgangtil, og til hensiktå søkefinansieringvia tippemidlerfor oppgraderingenpåstorøen. For å utløserett til tippemidlerfordresdetenlangsiktigleieavtale. I hht. Bergenkommunesfullmaktsreglementer avtalenav så langvarighetat dettilligger Bystyretå endeligsanksjoneresaken. Etatfor eiendomharingenvesentligeinnvendingermot avtalensinnhold. Leieavtalenfølgervedlagtog Etatfor eiendomsanbefalingpåbakgrunnav ovenståender at Byrådettar forelagteleieavtaletil etterretning,og besørgersakensendtfrem til Bystyretfor endeligsanksjonering. 2

3 LEIEKONTRAKT FORLEIEAVAREALERPÅSTORØYEN I EIDSVÅG,BERGENKOMMUNE MELLOM BERGENOGOMLANDFRILUFTSRÅD OG ÅSANESEILFORENING 3

4 1. INNLEDNING Leietakersintensjoner å etableresinungdomssatsingfra Storøyenog vil på sikt ogsåtilrettelegge for øvrigaktivitet i regi av foreningen.utleiers(bof)intensjoner å leggetilrette for økt friluftsaktivitet på Storøyenog bedretilgjengelighetfor allmennheten.samtidigønskerbofå sikre eksisterendebebyggelsemot forfall og utvikle Storøyensinekvalitetersomfriluftsområdefor allmennheten. I samarbeidmellomutleier, Leietakerog andrebrukereav Storøyenvil det søkesom reguleringsplanfor området.fasilitetersomblant annetønskessøktom er: I. Tilrettelegging:kaier,flytebryggerog jollerampe. II. Etableringav garderobeanlegg III. Etableringav bølgedempervestfor havn. IV. Muligheterfor bedringavdybdevedkaianlegg. V. Utleggav brygger/ jolleramperfor utsett / oppsett. VI. Etableringav kran for størrebåter. VII. Etableringav gjestekai/ transportkaisørpå øyen. VIII. Etableringav gjestehavn/ medlemshavnøstpå øyen. 2. UTLEIER Bergenog OmlandFriluftsråd(BOF) somer disponentpå vegne av Eier BergenKommune. 3. LEIETAKER ÅsaneSeilforening(ÅS) 4. EIENDOM Delav gnr. 210bnr. 1, Storøyeni Eidsvåg,BergenKommune 5. LEIEOBJEKTER Objekt1 : Delav gnr. 210,bnr. 1, areali nøst- Dennordvestligedelenav det fremstebåthallenfra slipptil endeveggmed omkringliggendekaiarealer. Etter nærmereavtaleskaldeler avdette arealet kunnedisponeresav StorøyenBåtopplagfrem til dereskontrakt utgår.storøyenbåtopplagskalda besørgevedlikeholdog betaleandelav felleskostnaderfor det disponertearealet. Objekt2 : Delav gnr. 210,bnr. 1, hovedhusinkludert naturligetilkomstveierfor universellutforming tilpassetfunksjonshemmedeog tilhørendehageareal. Leieobjektfremgårav vedlagte kartbilag. Leietakergisogsåtilgangpå eksisterendeinfrastrukturfor strømforsyning,vannog kloakkanlegg på øyen. 4

5 Leietakerfår eksklusivbruksrett til bygningsmassendet er tegnet langtidsleiepå.alle uteareal tilretteleggesfor allmennhetensbruk. Kaiområdetog ramperopparbeidetav leietaker har leietakerprioritert på for å kunnedrive sinvirksomhet. I dengradleietakernedleggerresurseri anlegg,innretningerog bygningsmessigarbeideri samarbeidmed øvrigebrukere,har leietakerrett til avtalefestetbruk. Bygningeneovertassomde er / as is. Leietakerer kjent med og akseptererlokalenesstandsomde er. Det kansåledes Ikke gjøres gjeldendemanglereller forsinkelsei forbindelsemed overleveringen. Vedendringerer leietagerforpliktet til for egenregningå la utarbeideny dokumentasjonfor lokalene,til erstatningfor nåværendebyggtegninger as buildt - dokumentasjon,somviseralle bygningsmessigendringerog alle tekniske installasjoner,herunderbådeopprinneligetekniskeinstallasjonersomfortsatt befinnerseg i lokalenesamtde nyeinstallasjonersomer anbraktav leietager. 6. BRUKAVLEIEOBJEKTER Leietakervil benytte arealettil å fremmeseilsportsinteressenorganisertundernorges Idrettsforbundprimært rettet mot barnog unge. Leietakervil tilstrebeat sin aktivitet fremmerøyensbruk somfriluftsområdefor allmennheteni tråd med intensjonenefra Utleier. SamtidigønskerUtleier å sikreeksisterendebebyggelsemot forfall hvor tildelte arealerskalvedlikeholdesog forsøkesoppgradertav Leietaker. For det tilfellet at heleeller deler av leieobjektet gis reguleringsmessigstatussomåpnerfor regulærdrift av småbåthavnog/ eller vinteropplagfor fritidsbåter,skaldendelenav leieavtaleni samrådmed BK/Etatfor eiendom reforhandles,og Etatfor eiendomsstandardavtaleog-priser for utleie av arealertil småbåthavner benyttes. 7. OVERTAKELSE Objekt1 overtasvedsigneringav denneavtalen. Objekt2 overtasstraksdener frigitt fra eksisterendeleietakerog etter varselfra Utleier. Leietaker overtar husog tilstøtendeareali ryddigstand. 8. LEIEVEDERLAG Det skalikkebetalesvederlagtil Utleier, men Leietakerskalvedlikeholdeog forsøkeoppgradering av bygningsmasser, kai,infrastruktur og annetsomnaturligfølgerav bruken. 9. FREMLEIE/OVERDRAGELSE Fremleieav kontraktenhelt eller delvistil andre,er ikketillatt. Leiekontraktenkanikkeoverdrasuten Utleier sitt samtykke. 5

6 10. FELLESKOSTNADER Leietakerskalbetalesinforholdsmessigeandelav: Kommunaleavgiftersomtilfaller brukerne av Storøyen Andelav elektriskstrømsomavlestpå målere Andelav forsikringav leieobjekter Andelav renholds- og renovasjonsavgiftetc. fra overtakelsesdatofor de enkelteleieobjektene. Andeler definert sombrutto bygningsarealav leieobjekteri forhold til totalt bruttoarealbenyttet på øyen. Betalingfor disseutgifter skjerforskuddsvisetter påkravfra Utleier den1. i hvert kvartalmed et stipulert à konto beløpav Utleier. Endeligavregningskjeretterskuddsvisen gangårlignår regnskapet for Storøyensdrift er avsluttet. 11. UTLEIERSPLIKTER Det påhvilerutleier å : Utleier er ansvarligfor å sett opp informasjonstavlesomforteller allmennhetenhvilken reglersomgjelderfor oppholdpå Storøyen,hvemde andrebrukerneer og hvaderes bruksrett omfatter. Det er utleiersansvarat eksisterendeinfrastrukturfor vann, avløpog strømforsyning opprettholdesogvedlikeholdes.ny infrastruktur beregnetpå leietakernessærligebruk, bekostesog vedlikeholdesav leietaker.i dengraddette ogsåhar interessefor allmennhetens bruk, kanutleier værepart i dette. Bidratil å fjerne løseternit (asbest)og evt. annetmiljøfarligeavfalli og rundt objektene. Erdet miljøfarligavfallsomnå eller senerepåleggesfjernet fra Storøyener dette utleiers ansvarog kostnad. Å etablereog ledeet brukerforum beståendeav leietakerne(brukerne)av objekter på Storøyen. Holdeleieobjekterforsikret.(DetpåhvilerLeietakerå forsikreinnbo). Alle ovenståendepunkter må tilpassesutleiersoppgaveprioriteringer og økonomiske forutsetninger. 12. LEIETAKERS PLIKTER Med henvisningtil ovennevnteskalleietakersomkompensasjonutføre vedlikeholdog forestå utbedringeravleieobjekter. Videreplikter leietaker: ÅrliginformereUtleier om utført vedlikehold og evt. utbedringer. Oversendeforeningensårsmeldingog regnskaptil Utleier. Planerfor fremtidig vedlikeholdog utbedringer. 6

7 InnhenteUtleiersgodkjenningpå alle planlagtebygningsmessigendringerog endringerpå tekniskeinstallasjoner. Innhentenødvendigegodkjenningerfra offentligemyndigheter. Tegneinnboforsikring. Holdeorden rundt ved sineleieobjekter. Deltai brukerforum. 13. LEIETID Leieforholdeter tidsbestemtog løperfast i 50 femti år. 14. FRAFLYTTING Vedopphørav avtaleforholdethar Leietakerrett til å fjerne egetutstyr og innretningeri den utstrekningdette ikkevil etterlate skjemmendesåreller skaderpå bygningereller uteområder. NårLeietakerskalfraflytte leieobjekteneplikter hani oppsigelsestidenå gi leiesøkendeadgangtil å besiktigelokaleneetter avtale. Nårleietidener ute, skalleietakertilbakeleverede leideobjekter ryddiggjortog rengjort. Hvisikkeanneter avtalt, må Leietakerikkefjerne fast inventar,innredninger,fastetekniske installasjonerog ledninger.dissetilfaller Utleier uten vederlag. 15. LEIETAKERS AVTALEBRUDDOGOPPSIGELSESRET T Dersomavtalenvesentligmisligholdesav LeietakerkanUtleier si opp avtalenmed 3 måneders skriftligvarsel. Leietakerkansi opp avtalenmed 3 månedersvarsel. VedoppsigelsekanikkeLeietakersøkeerstatningeller kompensasjonfor tilførte merverdieri leieobjektene. 16. TINGLYSING Avtalenskalikketinglyses. 18.VERNETING Forsøksmåletter denneavtalenbergentingrett verneting. 19.SIGNATUR 7

8 Denneleiekontraktener utstedt i tre 3 eksemplarer,ett til hver av partene, og ett til BK/Etatfor eiendom. Det tas forbeholdom politisk og administrativgodkjenningav avtaleforholdet. Bergen,den../ Bergenog OmlandFriluftsråd Utleier/ Disponent ÅsaneSeilforening Leietaker 8