Lenvik Kirkelige Fellesråd og Lenvik menighetsråd

Transkript

1 PROTOKOLL dato Til stede: Trude Killie Solli, Ernst Norbaen, Janne Fyhn, Julie Olsvi Nilsson, Kåre Norum, Reidun Simonsen, Ruth Astrid Stellmacher. Sigurd Sollevoll (ie stemmerett) eldt forfall: Vebjørn Konradsen, arita Albertsen, Inger ay Simonsen, Gunnleif Alfredssen, Ole Henrisen, Ann Kristin Hansen, Line iriam Sandberg, Per Daniel Borch. Fra adm: Kireverge Eli Blomseth Helgesen Lenvi irelige fellesråd er vedtasfør med 7 stemmeberettigede. Innledning Første del av mt ble holdt som et felles fellesrådsm for de 4 fellesrådene som sal slås sammen til ett den Formålet var å gjøre lielydende vedta for prosessen som nå starter. Tranøy delto med 6 fra fellesrådet og 3 ansatte; John Hansen (leder), Terje Olsen, Tone Edwards, erete Sivertsen, Aase-Lena Johansen, Odd Arne Andreassen. Kireverge Stein Iden, Håon Ryvold og orten F. Hagen. Vedtassføre Berg delto med: Anita Sebulonsen (leder), arit Reiertsen, Ragnhild Hellemo, Lisa Grande, Birgit Johansen Noreng, Steinar Heien, Ann arit Sogstad (ireverge). Vedtasføre Torsen delto med Harriet Hansen og Sigurd Sollevoll (stemmeberettiget) og Stein Iden ireverge. (Ie vedtasføre) t ble avvilet sli at det ble gitt mulighet for fellesrådene å disutere saer både før og underveis. Innspill ble disutert i plenum og dissens ble avgjort ved stemmegivning. Ettersom de 3 fellesrådene om til felles beslutninger ligger det i ortene at Torsen i ettertid i sitt m vil slutte seg til flertallsbeslutningen og gjøre lielydende vedta. Sa F42/17 Fastsette navn på nytt irelig fellesråd og mål Forslag til navn på det nye fellesrådet: Senja irelige fellesråd Vedta: Senja irelige fellesråd Forslag til vedta for mål: - Senja irelige fellesråd sal være lovlig etablert fra Bred involvering av alle de fire ene/fellesrådene ( Berg-Torsen-Tranøy-Lenvi) - Betjene alle sonene med god faglig ompetanse - Kire- og menighetsstruturen sal bestå sli den er pr. i dag. Vedta : - Senja irelige fellesråd sal være lovlig etablert fra Bred involvering av alle de fire ene/fellesrådene ( Berg-Torsen-Tranøy- Lenvi) - Betjene alle sonene med god faglig ompetanse

2 - Kire- og menighetsstruturen sal bestå sli den er pr. i dag. - Senja irelige fellesråd sal være en utvilende og attrativ arbeidsplass Sa F43/17 Fellesnemdas mandat Forslag: andat for Kirelig Fellesnemnd (KF) KF gis fullmat til å: - Opprette et prosjet for etableringsprosessen, deriblant å vedta prosjetbesrivelse, budsjett og framdriftsplan og organisering. - Forberede budsjett for 2017 og øonomiplan Det er imidlertid det nye fellesrådet som sal behandle budsjett og øonomiplan. - Forhandle frem og inngå nye tjenesteytingsavtaler med fellesnemda i ommunen - Fremme forslag til organisering av det nye fellesrådet for de 4 fellesrådene - Forhandle frem og inngå nye leieavtaler til ontorer dersom det er hensitsmessig etter omorganiseringen - Utarbeide og vedta funsjons- og bemanningsplaner for organisasjonen - Utarbeide nye arbeidsavtaler, stillingsbesrivelser og arbeidsplaner i samarbeid med tillitsvalgte. KF sal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirning/-bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing blir ivaretatt. KF sal sire at ledelse og ansatte i prestetjenesten får muligheten til å medvire i forhold som gjelder sammenslåing. KF sal sire at enes virsomhetsansvar blir ivaretatt. KF sal etterspørre og avlare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen. KFs medlemmer fra Fellesrådene sal utgjøre arbeidsgivers representanter i partssammensatt utvalg for sammenslåingsprosessen. KF har et spesielt ansvar for å vurdere saer med øonomise onsevenser. Vedta: andat for Kirelig Fellesnemnd (KF) KF gis fullmat til å: Opprette et prosjet for etableringsprosessen, deriblant å vedta prosjetbesrivelse, budsjett og framdriftsplan og organisering av prosjetet. Forberede budsjett for 2020 og øonomiplan Det er imidlertid det nye fellesrådet som sal behandle budsjett og øonomiplan. Forhandle frem og inngå nye tjenesteytingsavtaler med den ommunale fellesnemda. Fremme forslag til organisering av det nye fellesrådet for de 4 fellesrådene Forhandle frem og inngå nye leieavtaler til ontorer dersom det er hensitsmessig etter omorganiseringen Utarbeide funsjons- og bemanningsplaner for Senja irelige fellesråd i samarbeid med tillitsvalgte Utarbeide nye arbeidsavtaler, stillingsbesrivelser og arbeidsplaner i samarbeid med tillitsvalgte. KF sal se til at regler og avtaler om ansattes og tillitsvalgtes medvirning/-bestemmelse i forhold som gjelder sammenslåing blir ivaretatt. KF sal sire at ledelse og ansatte i prestetjenesten får muligheten til å medvire i forhold som gjelder sammenslåing. KF sal sire at enes virsomhetsansvar blir ivaretatt. KF sal etterspørre og avlare alle prinsipielle forhold vedrørende sammenslåingsprosessen. Et antall av KFs medlemmer fra Fellesrådene sal utgjøre arbeidsgivers representanter i partssammensatt utvalg for sammenslåingsprosessen. KF har et spesielt ansvar for å vurdere saer med øonomise onsevenser. KF har ansvar for å informere innbyggerne om prosessen. referater sendes fellesrådene Sa F44/17 Fellesnemdas representanter og funsjonstid Forslag til vedta om sammensetning: Fellesnemda består av 10 personer

3 2 folevalgte representanter fra Fellesrådene i hvert son = 8 personer 1 utpet representant fra bisopen 1 ommunal representant utpet av ommunene. Personer med mrett: Prosjetleder har m-, tale- og forslagsrett. Kirevergene har m- og talerett. Når partssammensatt utvalg er onstituert har også leder derfra m- og talerett i fellesnemda. Totalt 10 personer pluss prosjetleder og 3 ireverger. behandling: Lenvi foreslo at de sulle være representert med 4, ie 2, representanter. øtte delvis forståelse for dette. Representant Andreassen fra Tranøy foreslo at Lenvi unne være representert med 3 for å oppnå oddetall i nemda. Berg gi inn for lieverdighetsprinsippet. Lenvi to gruppem og tra sitt forslag. Det ble votert over forslagene. Det ble flertall for at Lenvi sulle være representert med 3, med stemmetall 2-1. Det ble understreet at ommunene og bisopen måtte utpee sin representant i gruppa. Det ble gjort en gjennomgang over hvile valgte representanter som deltar i fellesnemda: Lenvi: Line iriam Sandberg, Ernst Norbaen, Trude Killie Solli. Vara: arita Albertsen Berg: Anita Sebulonsen og arit Reiertsen Vara: Ivar ortensen Tranøy: John Hansen og Tone Edvards. Vara: Terje Olsen Torsen: Harriet Hansen og Gro Leithe Andersen. Vara: VEDTAK: Fellesnemda består av 11 personer 2 folevalgte representanter fra Fellesrådene i hvert son, rtsett fra Lenvi som får 3 representanter = 9 personer 1 utpet representant fra bisopen 1 ommunal representant utpet av ommunene. Personer med mrett: Prosjetleder har m-, tale- og forslagsrett. Kirevergene har m- og talerett. Når partssammensatt utvalg er onstituert har også leder derfra m- og talerett i fellesnemda. Forslag til vedta om funsjonstid: Funsjonstiden til fellesnemnda er fra fram til 1. desember Vedta funsjonstid Funsjonstiden til fellesnemnda er fra fram til 1. desember Forslag om håndtering av prosjetet inntil prosjetleder er på plass: Fellesnemda velger sin leder og nestleder blant de valgte representantene. Fellesnemda samarbeider med irevergene om å få ferdigstilt prosjetbesrivelse og framdriftsplan innen november Vedta om håndtering av prosjetet inntil prosjetleder er på plass:

4 Fellesnemda velger sin leder og nestleder blant de valgte representantene. Fellesnemda samarbeider med irevergene om å få ferdigstilt prosjetbesrivelse og framdriftsplan innen november Prosjetet som fellesnemda står som prosjeteier for -Å slå sammen 4 irelige fellesråd til 1- rever at 1 av fellesrådene står som vert for prosjetet. Det syldes at fellesnemda ie har et organisasjonsnummer og derfor ie an ansette prosjetleder eller ha det øonomise ansvaret. Ingen forslag til vedta. VEDTAK: Vert for irelig fellesnemd blir Lenvi irelige fellesråd Sa F45/17 Behandle øonomise prinsipper basert på ommunenes Forslag til vedta: Gjennomgangen tas til orientering. Brues som grunnlag for behandling i fellesnemda. behandling: Alle utgiftene bør dees av prosjetmidler. godtgjørelse og dening av reiseutg osv som i ommunens reglement. Vedta: Gjennomgangen tas til orientering. Brues som grunnlag for behandling i fellesnemda med de innspill som om i mt. Sa F46/17 Vedta budsjett som grunnlag for sønad om prosjetstøtte Forslag til vedta: Budsjett for prosjetet vedtas med de innspill som om i mt. Budsjettet danner grunnlag for sønad om prosjetmidler som sendes fellesnemd i ommunen ved prosjetleder. behandling: Budsjettet ble gjennomgått og justert. Det ble presisert at det var vitig å få sendt sønaden til ommunenes fellesnemd så fort som mulig. Vedta: Budsjett for prosjetet vedtas med de innspill som om i mt. Budsjettet danner grunnlag for sønad om prosjetmidler som sendes fellesnemda for ommunene. Sa F47/17 Prosjetleder Forslag til vedta: Stillingen som prosjetleder lyses ut esternt når prosjetbesrivelse og framdriftsplanen er lar. Fellesnemd og ireverger får i samarbeid ansvar for å utarbeide forslag dette innen? nov. behandling: Det om innspill på hvor mye som måtte være lart før man lyser ut stillingen. Framdriftsplanen an eventuelt utarbeides når prosjetleder er på plass. Det haster med å få prosjetleder på plass. Stillingen an lyses ut med forbehold om prosjetstøtte. Det ble også disutert hvor stor stillingen til prosjetleder bør være Vedta: Stillingen som prosjetleder lyses ut esternt når prosjetbesrivelse er lar. Fellesnemd og ireverger får i samarbeid ansvar for å utarbeide forslag dette innen medio nov

5 Referent: Eli B Helgesen, ireverge