ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. FEBRUAR 2019, TROMSØ

Transkript

1 ARBEIDSUTVALGETS MØTE 11. FEBRUAR, TROMSØ Til stede: Kari-Anne Opsal, AP leder Ulf T. Ballo, AP nestleder Ragnhild Vassvik, AP Willy Ørnebakk, AP Ivar B. Prestbakmo, SP Christine B. Killie, H Jo Inge Hesjevik, H John Karlsen, FRP Arne Liaklev, MDG Trine Noodt, V For øvrig møtte: Øystein Ruud, Heidi Brandt, Stein Ovesen, Kari Mette Aaseth, Camilla Bjørn, Hanne M. Andersen og Stine Larsen Loso. Til sakslisten: Innkalling og dagsorden godkjent. Trine Noodt (V) og Jo Inge Hesjevik (H) ble valgt til å underskrive protokoll. Valgnemnda har ikke framlagt forslag til underutvalg. Det blir telefonmøte så snart valgnemnda har framlagt forslag til lister. Sak 1/19 Gjennomgang av oppgaver som må være løst innen utgangen av 1. Arbeidsutvalget tar innstillingen til orientering. Prosjektledelsen v/stein Ovesen orienterte om saken. Leder tok opp endring av innstilling: 1

2 «Arbeidsutvalget tar sak vedrørende «oppgaver som må gjennomføres innen utgangen av» til orientering» Kari-Anne Opsal (AP) fremmet forslag (1): Arbeidsutvalget ber prosjektledelsen utarbeide skisser til ledelsesstruktur for den nye fylkeskommunen. Plan for eventuell framleggelse og behandling i underutvalg, arbeidsutvalg og fellesnemnd avtales nærmere med fellesnemndas ledelse. Endret innstilling og forslag (1) enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsutvalget tar sak vedrørende «oppgaver som må gjennomføres innen utgangen av» til orientering 2. Arbeidsutvalget ber prosjektledelsen utarbeide skisser til ledelsesstruktur for den nye fylkeskommunen. Plan for eventuell framleggelse og behandling i underutvalg, arbeidsutvalg og fellesnemnd avtales nærmere med fellesnemndas ledelse. Sak 2/19 Gjennomgang av mandat arbeidsutvalget 1. Arbeidsutvalget tar reglement for arbeidsutvalget til etterretning. Prosjektledelsen v/stein Ovesen orienterte om saken. Leder tok opp endring av innstilling: 1. Arbeidsutvalget tar reglement for arbeidsutvalget til orientering. Endret innstilling enstemmig vedtatt. 2

3 1. Arbeidsutvalget tar reglement for arbeidsutvalget til orientering. Sak 3/19 Presisering godtgjøringsreglementet 1. Etter arbeidsutvalgets avklaringer er «Godtgjørelsesreglement for fellesnemda, arbeidsutvalget, partssammensatt utvalg og øvrige folkevalgte organ som følger: Reglementet gjelder for Reglementet gjelder for folkevalgte medlemmer og varamedlemmer i fellesnemnda, arbeidsutvalget, partssammensatt utvalg, underutvalg og eventuelle andre folkevalgte organ fellesnemnda oppretter i prosjektorganisasjonen for sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner. Basis lønn stortingsrepresentant 100 % frikjøp Politikere som er frikjøpt 100%, enten i fellesnemda, arbeidsutvalg eller egen fylkeskommune får verken fast godtgjørelse eller møtegodtgjørelse. Tillitsvalgte som er 100% frikjøpt i egen fylkeskommune får ikke møtegodtgjørelse for møter i partssammensatt utvalg. Årslønn kroner. Anslått timelønn 480 kroner. Merknad Godtgjørelse, pr folkevalgt 100 % av basis. Kr (pluss sosial kostnader) I perioden 11 mnd., desember 2018 tom oktober Fast godtgjørelse Fellesnemdas medlemmer 2,3 % Kr Fast godtgjørelse Arbeidsutvalgets medlemmer. Arbeidsutvalgets medlemmer beholder også fast godtgjørelse som medlem av fellesnemda. 8.32% Kr ( ) Møtegodtgjørelse, lav sats Medlemmer i underunderutvalg- gjelder også partssammensatt utvalg - som også er medlem i fellesnemda. Varamedlemmer til underutvalg /partsammensatt utvalg som også er medlem av fellesnemda. Møte 1 3 timer, - 2 x Møte over 3 timer, 4 x

4 Medlem av au som også er medlem/varamedlem av utvalg får ingen møtegodtgjørelse i disse utvalgene Møtegodtgjørelse høy sats Medlem av utvalg som ikke er medlem av fellesnemda. Varamedlemmer i utvalg som også er medlem av fellesnemda. Varamedlem til fellesnemda. Medlem av au som også er medlem/ varamedlem av utvalg får ingen møtegodtgjørelse i disse utvalgene Møte 1-3 timer, - 3 x Møte over 6 timer, 6 x Til underutvalg kan det velges medlemmer som ikke er medlem av verken fylkesting eller fellesnemd. Tapt arbeidsfortjeneste Legitimert kr , 48 Ulegitimert kr. Reise og kostgodtgjørelse 3.838,42 Utgifter til reise og opphold, samt kostgodtgjøring dekkes etter bestemmelsene i Statens reiseregulativ. Finnmark sine satser legges til grunn. Prosjektledelsen v/kari Mette Aaseth orienterte om saken. Leder tok opp følgendefeil i tabell i innstillingen under Møtegodtgjørelse høy sats: «Møte over 6 timer, 6 x basis timelønn» erstattes med «Møte over 3 timer, 3 x basis timelønn». John Karlsen (FRP) fremmet følgende forslag (1): Godtgjørelse i fellesnemnda og arbeidsutvalget skal være pensjonsgivende inntekt i henhold til fylkeskommunalt reglement. 4

5 Innstilling med rettelse og forslag (1) enstemmig vedtatt. 1. Etter arbeidsutvalgets avklaringer er «Godtgjørelsesreglement for fellesnemda, arbeidsutvalget, partssammensatt utvalg og øvrige folkevalgte organ som følger: Reglementet gjelder for Reglementet gjelder for folkevalgte medlemmer og varamedlemmer i fellesnemnda, arbeidsutvalget, partssammensatt utvalg, underutvalg og eventuelle andre folkevalgte organ fellesnemnda oppretter i prosjektorganisasjonen for sammenslåing av Troms og Finnmark fylkeskommuner. Basis lønn stortingsrepresentant 100 % frikjøp Politikere som er frikjøpt 100%, enten i fellesnemda, arbeidsutvalg eller egen fylkeskommune får verken fast godtgjørelse eller møtegodtgjørelse. Tillitsvalgte som er 100% frikjøpt i egen fylkeskommune får ikke møtegodtgjørelse for møter i partssammensatt utvalg. Årslønn kroner. Anslått timelønn 480 kroner. Merknad Godtgjørelse, pr folkevalgt 100 % av basis. Kr (pluss sosial kostnader) I perioden 11 mnd., desember 2018 tom oktober Fast godtgjørelse Fellesnemdas medlemmer 2,3 % Kr Fast godtgjørelse Arbeidsutvalgets medlemmer. Arbeidsutvalgets medlemmer beholder også fast godtgjørelse som medlem av fellesnemda. 8.32% Kr ( ) Møtegodtgjørelse, lav sats Medlemmer i underunderutvalg- gjelder også partssammensatt utvalg - som også er medlem i fellesnemda. Varamedlemmer til underutvalg /partsammensatt utvalg som også er medlem av fellesnemda. Medlem av au som også er medlem/varamedlem av utvalg får ingen Møte 1 3 timer, - 2 x Møte over 3 timer, 4 x

6 møtegodtgjørelse i disse utvalgene Møtegodtgjørelse høy sats Medlem av utvalg som ikke er medlem av fellesnemda. Varamedlemmer i utvalg som også er medlem av fellesnemda. Varamedlem til fellesnemda. Medlem av au som også er medlem/ varamedlem av utvalg får ingen møtegodtgjørelse i disse utvalgene Møte 1-3 timer, - 3 x Møte over 3 timer, 3 x Til underutvalg kan det velges medlemmer som ikke er medlem av verken fylkesting eller fellesnemd. Tapt arbeidsfortjeneste Legitimert kr , 48 Ulegitimert kr. Reise og kostgodtgjørelse 3.838,42 Utgifter til reise og opphold, samt kostgodtgjøring dekkes etter bestemmelsene i Statens reiseregulativ. Finnmark sine satser legges til grunn. 2. Godtgjørelse i fellesnemnda og arbeidsutvalget skal være pensjonsgivende inntekt i henhold til fylkeskommunalt reglement. Sak 4/19 Erfaringer og råd ved sammenslåingsprosesser 1. Arbeidsutvalget tar orienteringen til etterretning. Prosjektledelsen v/øystein Ruud orienterte om saken. 6

7 Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsutvalget tar orienteringen til etterretning. Sak 5/19 Budsjettregulering 1. Arbeidsutvalget tar prosjektledelsens orientering om økonomisk situasjon til orientering. 2. Arbeidsutvalget gir følgende innstilling til fellesnemnda: a. Fellesnemnda vedtar følgende justeringer av nemndas budsjett. Hovedaktivitet Budsjett Forslag til justering Nytt budsjett Behov ikke dekket Politisk ledelse av fellesnemnda Møter i fellesnemnda Møter i AU, PSU og øvrige utvalg Prosjektledelse Prosjektorganisasjon, reise mm Anskaffelser av IKT-systemer mm Avsetning for usikkerhet Totale kostnader Finansiering 7

8 Rest KMD-midler til engangskostnader b. Fellesnemnda ber underutvalg for budsjett og økonomiplan å skape nødvendig handlingsrom i budsjett for 2020 til å gjennomføre de aktiviteter som ikke kan gjennomføres i. Prosjektledelsen v/øystein Ruud orienterte om saken. Leder tok opp endring av innstillingens punkt 2b: Fellesnemnda ber underutvalg for budsjett og økonomiplan å skape nødvendig handlingsrom i budsjett for til å gjennomføre de budsjetterte aktiviteter. Innstillingen med endringer i punkt 2b enstemmig vedtatt. 1. Arbeidsutvalget tar prosjektledelsens orientering om økonomisk situasjon til orientering. 2. Arbeidsutvalget gir følgende innstilling til fellesnemnda: a. Fellesnemnda vedtar følgende justeringer av nemndas budsjett. Hovedaktivitet Budsjett Forslag til justering Nytt budsjett Behov ikke dekket Politisk ledelse av fellesnemnda Møter i fellesnemnda Møter i AU, PSU og øvrige utvalg Prosjektledelse Prosjektorganisasjon, reise mm Anskaffelser av IKT-systemer mm

9 Avsetning for usikkerhet Totale kostnader Finansiering Rest KMD-midler til engangskostnader b. Fellesnemnda ber underutvalg for budsjett og økonomiplan å skape nødvendig handlingsrom i budsjettet for for å gjennomføre de budsjetterte aktiviteter Tromsø Trine Noodt Jo Inge Hesjevik Kari-Anne Opsal Hanne M. Andersen 9