MØTEINNKALLING Komite 2

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Komite 2 Møtested: Rådhuset - møterom Åsta Møtedato: Tid: kl. 9: Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/273 REFERATER 11/13 13/39 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT /13 13/2 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT 13/13 13/24 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN 14/13 12/1199 HOLDNINGER I ØYER Magna Hølland Skogli Leder

2 Sak 1/13 REFERATER Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/273 1/13 Komite Referat fra Fordelingsutvalget v/leder Magna Hølland Skogli Side 2 av 8

3 Sak 11/13 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT 213 Saksbehandler: Astrid Stuve Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/39 5/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Saksutredning: Virksomhet Kultur fikk i budsjettbehandlingen for 213 et kutt i budsjettet på kr. 2. Grunnlaget for kuttet var basert på sviktende informasjon i forhold til gevinstrealisering ved samordning av skolebiblioteket på nye Solvang og Øyer folkebibliotek. Det er ikke fysisk eller praktisk mulig å gjennomføre en slik samordning. Budsjettkuttet må fordeles på hele virksomhetene, denne utredningen dreier seg om bibliotektjenesten. Bokbudsjettet er redusert noe uten at dette utgjør stor innsparing, en er nødt til å opprettholde et visst nivå på innkjøp av ny litteratur for å forsvare bibliotekdrift. Det tiltaket som framstår som mest hensiktsmessig i forhold til innsparing og gevinstrealisering er nedleggelse av filialen på Tretten, noe som sammen med redusert bokbudsjett vil gi en innsparing på inntil kr. 95 på årsbasis. Hvor mye som kan realiseres for 213 er usikkert, kostnadsbesparelsen avhenger av nedbemanning og forutsetter en reell oppsigelse og eventuell vellykket omplassering. Videre er det slik at vi ved nedleggelse av avdelingen vil miste ett sett kulturfondbøker, ca 25% av tilveksten av bøker på årsbasis. I tillegg til denne komiteutredningen for å sikre en lovmessig endring og utvikling av folkebiblioteket i Øyer har regional rådmannsgruppe bedt om en utredning i forhold til et 3:1-samarbeid mellom bibliotekene i Øyer, Gausdal og Lillehammer, planlagt sluttført i september/oktober 213. Målet for 3:!-samarbeidet er gevinstrealisering og styrking av biblioteksamarbeidet. Komite 2 skal utrede innsparingstiltak for Øyer folkebibliotek, og vurdere konsekvensene for bibliotektjenesten totalt sett ved å legge ned bibliotekfilialen på Tretten. Saken forsøkes sluttføres i løpet av april/mai, for å få mest mulig effekt i inneværende år på innsparing. STATUS ØYER FOLKEBIBLIOTEK Øyer folkebibliotek disponerer 1,44 årsverk og har åpent 23 timer i uka fordelt på to avdelinger. Hovedbiblioteket ligger på Hafjelltorget, i det tettest befolkede området av kommunen, nær skoler og barnehager, og Tretten avdeling ligger vegg i vegg med NAVkontoret på samfunnshuset. Kommunen eier biblioteklokalene. Brukerundersøkelse gjennomført i fjor viser stor grad av tilfredshet hos våre brukere når det gjelder beliggenhet Side 3 av 8

4 Sak 11/13 og lokaliteter, men bibliotekbrukerne i Øyer kommune var under gjennomsnittet fornøyd med medietilbudet og åpningstiden. Utlån og besøk går noe ned, men holder seg bra. Utlån er en god indikasjon på aktivitet, men i tillegg er det annen stor og variert aktivitet på hovedbiblioteket. Biblioteket er en sentral lokal kulturaktør og biblioteket er et mye brukt rom i i og utenom åpningstid. På biblioteket foregår det karriereveiledning, foreldreveiledning, undervisning og avholdes møter. Biblioteket har hatt kunstutstillinger, fotokurs, datakurs, skrivekurs, foredrag, forfatterbesøk, fredagskafe og fortellerteater, for å nevne noe. Biblioteket samarbeider med bygdekvinnelagene, bondelaget, bonde og småbrukarlaget, misjonsforeningene, historielaget og malerklubben. Tretten avdeling har faste trofaste brukere og er brukt i forbindelse med aktiviteter på samfunnshuset. Biblioteket har ikke samarbeidsavtale med skolene, men samarbeider i dag slik at mandag og onsdag , er øremerket skolene for bibliotekbesøk med utlån, bokprat eller annen formidling etter avtale på begge avdelinger Biblioteket har oppsøkende virksomhet, en onsdag i måneden. Vi er 3 tilsatte, hvorav 8 % biblioteksjef. Totalbudsjettet 213 er 1 29, hvorav 86 går til lønn. Sammenlignende statistikk for 211 Lilleh. Gausda l Øyer Ringeb u Rennesø y Lom Årsverk pr innb.,33,18,28,29,24,79 Medieregnskap pr innb. 3,11 27,19 26,9 3 46,61 51,58 89,5 3 Utlån bøker pr barn 1,5 4,9 7,28 18,56 7,64 25,4 6 Utlån bøker pr voksen 2,61 1,54 1,85 1,9 2,91 4,24 Utlån alle medier pr innb. 5,32 3,17 3,38 5,78 5,53 9,95 Åpningstid i uka 36 22, Årsverk 8,8 1,4 1,44 1,3 1,5 - Rennesøy er en kommune omtrent på Øyers størrelse, ved kulturbyen Stavanger. Statistikk Side 4 av 8

5 Sak 11/13 Aktive lånere Mediebudsjet t Besøk Utlån Utlån Øyer Utlån Tretten Ca 25% av det totale utlånet kan godskrives avdeling Tretten. Utlånet til barn har gått ned i Øyer i 212, noe som nok skyldes skoleutbygging og midlertidig lengre avstand til biblioteket. Side 5 av 8

6 Sak 13/13 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/2 Arkiv: 1/13 Komite /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Side 6 av 8

7 Sak 13/13 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/24 Arkiv: 3/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Side 7 av 8

8 Sak 14/13 HOLDNINGER I ØYER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 12/1199 Arkiv: 7/12 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite /13 Komite Side 8 av 8