MØTEINNKALLING Komite 2

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Komite 2 Møtested: Rådhuset - møterom Åsta Møtedato: Tid: kl. 09:00 Eventuelt forfall meldes tl tlf Varamedlemmer møter eter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/13 13/273 REFERATER 11/13 13/39 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT /13 13/2 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT 13/13 13/24 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN 14/13 12/1199 HOLDNINGER I ØYER

2 Sak 10/13 REFERATER Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/273 Saksnr.: Utvalg Møtedato 10/13 Komite Referat fra Fordelingsutvalget v/leder Magna Hølland Skogli Side 2 av 10

3 Sak 11/13 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT 2013 Saksbehandler: Astrid Stuve Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/39 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Saksutredning: Virksomhet Kultur fkk i budsjetbehandlingen for 2013 et kut i budsjetet på kr Grunnlaget for kutet var basert på sviktende informasjon i forhold tl gevinstrealisering ved samordning av skolebiblioteket på nye Solvang og Øyer folkebibliotek. Det er ikke fysisk eller praktsk mulig å gjennomføre en slik samordning. Budsjetkutet må fordeles på hele virksomhetene,u denne utredningen dreier seg om bibliotektjenesten. Bokbudsjetet er redusert noe uten at dete utgjør stor innsparing,u en er nødt tl å oppretholde et visst nivå på innkjøp av ny literatur for å forsvare bibliotekdrif. Det tltaket som framstår som mest hensiktsmessig i forhold tl innsparing og gevinstrealisering er nedleggelse av flialen på Treten,u noe som sammen med redusert bokbudsjet vil gi en innsparing på inntl kr på årsbasis. Hvor mye som kan realiseres for 2013 er usikkert,u kostnadsbesparelsen avhenger av nedbemanning og forutseter en reell oppsigelse og eventuell vellykket omplassering. Videre er det slik at vi ved nedleggelse av avdelingen vil miste et set kulturfondbøker,u ca 25% av tlveksten av bøker på årsbasis. I tllegg tl denne komiteutredningen for å sikre en lovmessig endring og utvikling av folkebiblioteket i Øyer har regional rådmannsgruppe bedt om en utredning i forhold tl et 3:1- samarbeid mellom bibliotekene i Øyer,u Gausdal og Lillehammer,u planlagt slutørt i september/oktober Målet for 3:!-samarbeidet er gevinstrealisering og styrking av biblioteksamarbeidet. Komite 2 skal utrede innsparingstltak for Øyer folkebibliotek,u og vurdere konsekvensene for bibliotektjenesten totalt set ved å legge ned bibliotekflialen på Treten. Saken forsøkes slutøres i løpet av april/mai,u for å få mest mulig efekt i inneværende år på innsparing. STATUS ØYER FOLKEBIBLIOTEK Øyer folkebibliotek disponerer 1,u44 årsverk og har åpent 23 tmer i uka fordelt på to avdelinger. Hovedbiblioteket ligger på Hafelltorget,u i det tetest befolkede området av kommunen,u nær skoler og barnehager,u og Treten avdeling ligger vegg i vegg med NAVkontoret på samfunnshuset. Kommunen eier biblioteklokalene. Brukerundersøkelse Side 3 av 10

4 Sak 11/13 gjennomført i for viser stor grad av tlfredshet hos våre brukere når det gjelder beliggenhet og lokaliteter,u men bibliotekbrukerne i Øyer kommune var under gjennomsnitet fornøyd med medietlbudet og åpningstden. Utlån og besøk går noe ned,u men holder seg bra. Utlån er en god indikasjon på aktvitet,u men i tllegg er det annen stor og variert aktvitet på hovedbiblioteket. Biblioteket er en sentral lokal kulturaktør og biblioteket er et mye brukt rom i i og utenom åpningstd. På biblioteket foregår det karriereveiledning,u foreldreveiledning,u undervisning og avholdes møter. Biblioteket har hat kunstutstllinger,u fotokurs,u datakurs,u skrivekurs,u foredrag,u forfaterbesøk,u fredagskafe og fortellerteater,u for å nevne noe. Biblioteket samarbeider med bygdekvinnelagene,u bondelaget,u bonde og småbrukarlaget,u misjonsforeningene,u historielaget og malerklubben. Treten avdeling har faste trofaste brukere og er brukt i forbindelse med aktviteter på samfunnshuset. Biblioteket har ikke samarbeidsavtale med skolene,u men samarbeider i dag slik at mandag og onsdag ,u er øremerket skolene for bibliotekbesøk med utlån,u bokprat eller annen formidling eter avtale på begge avdelinger Biblioteket har oppsøkende virksomhet,u en onsdag i måneden. Vi er 3 tlsate,u hvorav 80 % biblioteksjef. Totalbudsjetet 2013 er ,u hvorav går tl lønn. Sammenlignende statistikk for 2011 Lilleh. Gausdal Øyer Ringebu Rennesøy Lom Årsverk pr innb. 0,u33 0,u18 0,u28 0,u29 0,u24 0,u79 Medieregnskap pr innb. 30,u11 27,u19 26,u93 46,u61 51,u58 89,u53 Utlån bøker pr barn 10,u05 4,u90 7,u28 18,u56 7,u64 25,u46 Utlån bøker pr voksen 2,u61 1,u54 1,u85 1,u90 2,u91 4,u24 Utlån alle medier pr innb. 5,u32 3,u17 3,u38 5,u78 5,u53 9,u95 Åpningstd i uka 36 22,u Årsverk 8,u8 1,u4 1,u44 1,u3 1,u5 - Rennesøy er en kommune omtrent på Øyers størrelse,u ved kulturbyen Stavanger. Statistikk Side 4 av 10

5 Sak 11/13 Aktve lånere Mediebudsjet Besøk Utlån Utlån Øyer Utlån Treten Ca 25% av det totale utlånet kan godskrives avdeling Treten. Utlånet tl barn har gåt ned i Øyer i 2012,u noe som nok skyldes skoleutbygging og midlertdig lengre avstand tl biblioteket. Behandling/vedtak i Fordelingsutvalget den sak 9/13 Enstemmig som forslaget. Mandat for utredning av Øyer Folkebiblitek: Komite 2 skal utrede innsparingstltak for Øyer folkebibliotek,u og vurdere konsekvensene for bibliotektjenesten totalt set ved å legge ned bibliotekflialen på Treten. Saken forsøkes slutøres i løpet av april/mai,u for å få mest mulig efekt i inneværende år på innsparing. Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 11/13 Biblioteksjef Astrid Stuve orienterte jfr. utsendt saksframlegg. Utredning av 3:1 samarbeid mellom bibliotekene i regionen er forventet oppstartet eter påske. Det vurderes om en kan øke inntekter. Saksordfører og saksbehandler arbeider videre med saken fram tl neste møte Side 5 av 10

6 Sak 12/13 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 13/2 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/13 Komite /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 1/13 Regionkoordinator Anne Kirst Ryntveit og prosjektleder Ove Gjesdal orienterte om snowball. Komite 2 vedtar Steinar Grimsrud som saksordfører i saken,u enstemmig,u Rådmann og evt. foreleser fra HIL inviteres tl neste møte. Komite 2 gis følgende mandat i saken «Bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement»: 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement i 2012,u samt bevilginger som gjelder fere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning tl det enkelte prosjekt,u samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser,u fra høyskoler og andre forskningsinsttusjoner,u som er gjort omkring markedsverdi av større idretsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtdige bevilgninger tl denne typen arrangement. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken tl behandling innen sommeren Steinar Grimsrud overtar som saksordfører. Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 5/13 Pkt. 3 i mandatet endres tl «denne typen idrets- og næringsformål». Side 6 av 10

7 Sak 12/13 Bernt Tennstrand overtar som saksbehandler fra Notatet status næringsfond etersendes tl medlemmene. Det ønskes besøk fra noen som kan orientere om markedsverdien av idretsarrangement. Ansvar: Saksbehandler og saksordfører. Mandatet inkl. endringer i pkt. 3 oversendes forhandlingsutvalget tl godkjenning. Behandling/vedtak i Fordelingsutvalget den sak 7/13 Enstemmig som Komite 2 s forslag. 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement i 2012,u samt bevilginger som gjelder fere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning tl det enkelte prosjekt,u samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser,u fra høyskoler og andre forskningsinsttusjoner,u som er gjort omkring markedsverdi av større idretsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtdige bevilgninger tl denne typen idretts- og næringsformål. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken tl behandling innen sommeren 2013 Side 7 av 10

8 Sak 13/13 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/24 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 7/13 Gerd Hvoslef orienterte om relevante saker som tdligere er vedtat på området og hvordan dete jobbes med nå. Komite 2 mener innspillet tl komitesak vurderes inn i samfunnsdelen av kommuneplanen og behandles der. Forslaget oversendes fordelingsutvalget. Komite 2 mener innspillet tl komitesak vurderes inn i samfunnsplandelen av kommuneplanen og behandles der. Forslaget oversendes fordelingsutvalget. Behandling/vedtak i Fordelingsutvalget den sak 8/13 Enstemmig som Komite 2 s forslag. Innspillet Forbygging-Samhandlingsreformen vurderes inn i samfunnsplandelen av kommuneplanen og behandles der. Side 8 av 10

9 Sak 13/13 Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 13/13 Fordelingsutvalget vedtok i tråd med protokoll fra møte i Komite at saken tas inn i arbeidet med samfunnsplandelen i kommuneplanen. Saken behandles under samfunnsplandelen i kommuneplanen og går ut. Side 9 av 10

10 Sak 14/13 HOLDNINGER I ØYER Saksbehandler: Marit Getz Arkiv: Arkivsaksnr.: 12/1199 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/12 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite /13 Komite Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 2/13 Saksbehandler la fram et eget notat i saken som ble drøfet. Alfred Bakken ble valgt tl saksordfører og Gerd Hvoslef er saksbehandler. Enstemmig. Behandling/vedtak i Komite 2 den sak 14/13 Johannes Nermo fra KoRus Øst kommer og presenterer resultater fra Ungdataundersøkelsen torsdag kl ca Videre arbeid med saken utsetes tl vi har fåt dene undersøkelsen presentert. Det innkalles tl ekstra møte i Komite 2 torsdag kl Sak: Presentasjon av Ungdataundersøkelsen. Side 10 av 10