MØTEINNKALLING Komite 1

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Komite 1 Møtested: Rådhuset - møterom Lyngen Møtedato: Tid: kl. 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/13 13/23 SAMARBEID NAV OG ØYER KOMMUNE 9/13 13/21 AKTIVITETSSENTERET 10/13 08/438 SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) I ØYER KOMMUNE. 11/13 12/1006 REVIDERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET INKL HANDLINGSPROGRAM Arnfinn Gillebo Leder

2 Sak 8/13 SAMARBEID NAV OG ØYER KOMMUNE Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/23 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite Saksutredning: Fordelingsutvalget behandlet i møte , følgende forslag fra Marie Skavnes. «Samarbeid NAV og Øyer kommune. Hvilken gjensidig nytte kan kommunen og brukerne av arbeidstrening få gjennom mer samarbeid med kommunale bedrifter? Hvordan er situasjonen i dag? Kommunen har et stort vedlikeholds slep kunne dette være en arena? «Fordelingsutvalget vedtok følgende: «Oppfølging av initiativet legges til komite 1. Komiteen vurderer hvorvidt innspillet skal følges opp som komitesak. Komiteens begrunnede konklusjon oversendes fordelingsutvalget. Dersom komiteen mener innspillet skal følges opp som tradisjonell komitesak formulerer komiteen et tydelig mandat som oversendes fordelingsutvalget for godkjennelse. «I komitemøtet , ga NAV leder Reidun Karlsen en orientering for å belyse de problemstillinger som var tatt opp.det ble bl.a. orientert om NAV sine primæroppgaver, ansatte og kompetanse. Hva det samarbeides om i dag og hva som kan videreutvikles.. NAV sin aktivitet er forankret i Øyer kommunes overordnede mål om tidlig innsats og NAV sitt overordnede mål: «Vi gir mennesker muligheter. Skillet mellom arbeidsrettede tiltak og aktivitetstilbud ble presentert. NAV har i dag personer i arbeidspraksis og lønnstilskudd i ulike virksomheter i Øyer kommune og Øyer kommune har to kommunale arbeidstreningstiltak: Prosjektene Styrk og Rampa som begge gir tilbud til NAV sine brukere. NAV leder henviste til positiv relasjonsbygging mellom NAV og virksomhetsledere i kommunen. Samarbeidet kan videreutvikles ved at innholdet i praksisplasser i de ulike virksomhetene kan bli nærmere definert, og da med mer forutsigbarhet for alle parter. En oversikt over praksisplasser kan for eksempel legges inn i Strategisk kompetanseplan med oppfølging av HR avdelingen. Det er imidlertid en avveining hvor mye som skal settes i system og hvor mye som skal tilpasses aktuelle tiltaksdeltakere, da fleksibilitet og individuell Side 2 av 8

3 Sak 8/13 tilrettelegging ofte er nøkkelen til suksess. Nye aktuelle samarbeidsformer som ble nevnt, var for eksempel Prosjekt sommerjobb (tidligere har det vært avsatt midler til dette i Øyer) samt ulike vedlikeholdsprosjekter knyttet til kommunale bygg.. Det er mange relevante oppgaver som kan gi arbeidstrening og som kan være aktuelle for NAV brukere, men realiseringen vil være avhengig av midler til lønn og vedlikehold. Vurdering: Komite 1 tar NAV leders orientering til etterretning, Det vurderes ikke aktuelt for komiteen å følge opp denne saken ytterligere. Ut i fra det komiteen har fått seg forelagt, vurderer komiteen det dithen at samarbeidet NAV og Øyer kommune fungerer bra, og det forutsettes at arbeidet med å videreutvikle dette, ivaretas administrativt. Eventuelle behov for ressurser til tiltak utover det som ligger i økonomiske rammer, må vurderes gjennom budsjett og økonomiplanarbeidet. Side 3 av 8

4 Sak 9/13 AKTIVITETSSENTERET Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/21 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/13 Fordelingsutvalget /13 Komite /13 Komite Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Saksutredning: Fordelingsutvalget behandlet i møte , følgende forslag fra Marie Skavnes. «Aktivitetsenteret Øyer aktivitetssenter er et kommunalt aktivitetssenter hvor vi gir tilbud om aktivitet og arbeid til personer som trenger spesiell tilrettelegging. Det gis allsidige arbeidsoppgaver, bl.a. vedproduksjon, tekstilproduksjon, bakeri, kantinedrift, vaskeri, plastarbeid, bunting av aviser til blomsterforretninger, taping av veistikker og oppdrag fra GLØR (Gausdal Lillehammer Øyer Renovasjonsselskap). Hvilke muligheter kan kommunen ha i henhold til nye aktiviteter og inntjening? Hvilken organisering bør tjenesten ha? Samarbeid med Stav hest og helse? Betydning av lokalet utenom åpningstid kan det utnyttes av flere? «Fordelingsutvalget fattet følgende vedtak: «Saken tildeles Komite 1. Komiteen formulerer selv et tydelig mandat som oversendes fordelingsutvalget for godkjennelse. Komiteen bes om å foreslå egnet tidsplan.» I komitemøtet den , ga leder for avdeling for arbeid og aktivitet Bjørn Rønningen, en orientering om avdelingens arbeidsområde, oppgaver og bemanning, og om aktivitetssenteret spesielt. Avdelingen har to hovedarbeidsområder og p.t.. to hovedbaser. Aktivitetssenteret : Formål: Varig tilrettelagt arbeid og aktivitetstilbud. Side 4 av 8

5 Sak 9/13 Målgruppe: Uføre eller andre med sterkt nedsatt arbeidsevne. Det gis tilbud ved fem ulike arbeidsstasjoner: (vaskeri, tekstilproduksjon/oppdrag for eksterne bedrifter, vedproduksjon, bakeri/kjøkken/kantine, snekkeri/malebu Tilbud om aktivitetstilbud/dagtilbud ved aktivitetssenteret vurderes av et kommunalt team (psykososialt team). Det er for tiden 21 brukere som har tilbud der. Rampa og ungdomsprosjektet STYRK i Øyer: Formål: Arbeidstrening og mestring/motivering med henblikk på å komme ut i arbeid eller utdanning. Målgruppen er ungdom år (STYRK) og brukere over 25 år. Til sistnevnte tilbud rekrutteres deltakere fra NAV. Styrk er et prosjekt finansiert med kommunale midler. Det vises til K-sak 56/11og 59/12 som viser hvilke vurderinger som ligger til grunn for tiltakene STYRK og Rampa. Tilbud gis til personer som ikke kan nyttiggjøre seg de statlige arbeidsmarkedstilbudene. For tiden er det 7 brukere som har tilbud. Ad mligheter for nye aktiviteter og inntjening ved Øyer aktivitetssenter. Det er i utgangpunktet mange muligheter for tilrettelegging av aktiviteter og oppgaver som kan gi aktivitet/dagtilbud. Begrensningen vil i hovedsak være knyttet til ressurser og personell for oppfølging. Sistnevnte gjelder spesielt for brukere med store bistandsbehov. Når det gjelder inntekter, er det et spørsmål i hvor stor grad denne type bedrifter kan basere driften på inntekter fra produksjon. Pr. dato er det et snekkerverksted som produserer for salg og gir inntekter, men driften er sårbar da den er avhengig av fagkompetanse på produksjon og brukere som kan gjennomføre oppgaver på området. Det er også mulighet for å utvide vaskeriet, men det vil kreve investeringer. Det kan også leggestil rette for aktiviteter/oppgaver utenfor det fysiske bygget, aktivitetssenteret, men hvor senteret kan være en base. Mht. samarbeid med eksterne aktører, så har avdelingen bl.a. etablert samarbeid med STAV BA.. I hovedsak utfører deltakere i Styrk prosjektet oppgaver for STAV og dette er et fruktbart samarbeid. Aktivitetssenteret har gode lokaler som kan benyttes utenom senterets åpningstid og her ligger det et potensiale som trolig kan utnyttes bedre, forutsatt behov og markedsføring. I forbindelse med folkehelsearbeidet er det påbegynt et arbeid som gjelder frisklivstilbud og noen slike kan også tenkes organisert og tilrettelagt i lokaler ved senteret. Vurdering: I kommunedelplan for omsorgstjenester, plan for psykisk helse og rusmiddelpolitisk plan er aktivitetstilbud, dagtilbud og arbeidstrening omtalt og det ligger prioriterte tiltak i handlingsprogrammene. Det er gjennom planverket lagt føringer for utvikling av avdeling for arbeid og aktivitet og hvor aktivitetssenteret er en sentral base for dagtilbud/aktivitet.. I tillegg er det påpekt behov for kommunale arbeidstreningstilbud og som pr. i dag er prioritert gjennom STYRK og Rampa. Eventuelle behov for ressurser til tiltak utover det som Side 5 av 8

6 Sak 9/13 ligger i gjeldende økonomiske rammer, må i vurderes gjennom budsjett og økonomiplanarbeidet Det er ulike mål for arbeidet med brukere som har dagtilbud/varig tilrettelagt arbeid/aktivitet og brukere som skal ha arbeidstrening med tanke på å komme ut i utdanning eller arbeid. Arbeidet krever ulik individuell tilnærming og oppfølging for å oppnå resultater. Dette er bl.a. bakgrunnen for etablering av arbeidstreningstilbudene Styrk og Rampa. Det er en utfordring å sikre god kvalitet på alle tilbud innenfor avdeling arbeid og aktivitet og det gir spesielle driftsmessige utfordringer å ha to baser. Det pågår et arbeid for å se på hvordan utfordringer framover best skal løses for å sikre god kvalitet i tilbud ved aktivitetssenteret og for å ivareta behov for arbeidstrening med et innhold og en kvalitet som gir bra resultater. Samtidig vil det framover bli arbeidet med å utvikle ulike typer samarbeid med frivillig sektor. Det kan være utvikling av samarbeidet med frivillighetssentralen, etablering av partnerskap med frivillige organisasjoner om ulike tilbud og samarbed mellom virksomheter i kommunen. Dette er tiltak som kan innebære gevinster for flere parter. Det skal også etableres Frisklivssentral, og det kan tenkes at aktivitetssenterets lokaler kan være base for tilbud som vil inngå i frisklivssentralens aktivitetstilbud. satt. Komiteen må ta stilling til om det tema som er belyst skal være gjenstand for komitesak.. Side 6 av 8

7 Sak 10/13 SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) I ØYER KOMMUNE. Saksbehandler: Roger Synslien Arkiv: A22 Arkivsaksnr.: 08/438 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/13 Komite /13 Fordelingsutvalget /13 Komite Se vedlegg Side 7 av 8

8 Sak 11/13 REVIDERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET INKL HANDLINGSPROGRAM Saksbehandler: Jostein Synstrud Arkiv: Q20 Arkivsaksnr.: 12/1006 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/12 Fordelingsutvalget /12 Komite /13 Komite /13 Komite /13 Komite Se vedlegg. Side 8 av 8