MØTEINNKALLING Fordelingsutvalget

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Fordelingsutvalget Møtested: Rådhuset - møterom Lyngen Møtedato: Tid: 08:00-09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/14 14/521 SAKSPROTOKOLL - SAMARBEID MELLOM KOMMUNE OG 3. SEKTOR 8/14 14/522 SAKSPROTOKOLL - UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE Mari Botterud Leder

2 Sak 7/14 SAKSPROTOKOLL - SAMARBEID MELLOM KOMMUNE OG 3. SEKTOR Saksbehandler: Frode Fossbakken Arkiv: Arkivsaksnr.: 14/521 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/14 Fordelingsutvalget Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: Øyer kommune samarbeider med lag og foreninger innenfor 3. sektor på mange områder. Mye av samarbeidet foregår på kulturområdet, men også Helse og Familie har ulike samarbeidsforhold, bl.a. med Frivillighetssentralen. Rådmannen ser et behov for en gjennomgang av hvordan dette arbeidet organiseres, og hvordan det kan gjøres bedre for alle involverte parter. Saksutredning: Kommunen yter tjenester innenfor en bred variasjon av tilbud, mye er lovpålagt og noe er mer av samfunnstjenstlig karakter. Innen for de samfunnstjenstlige tilbudene støter kommunen ofte på parallelle tilbud fra frivillige lag, foreninger og interesseorganisasjoner. Det dreier seg om kulturtilbud, folkehelsetilbud og annet. Vi ser det som meget viktig at kommunen her trår varsomt fram, slik at det frivillige engasjementet ikke reduseres samtidig som kommunens engasjement også skal ivaretas. Også innenfor lovpålagte tilbud vil det være krysningspunkt med frivilligheten, hvor samarbeidet krever enda mer. Med mange foreninger innenfor en mengde virkefelt er det en utfordring og holde god nok oversikt. Kommunens foreningsregister er i dag basert på manuell innhenting av opplysninger, og inneholder en altfor stor andel feilføringer. Her bør en se på en løsning hvor organisasjonene selv oppdaterer informasjon, samtidig som noe informasjon kan hentes fra annen elektronisk kommunikasjon, f.eks. søknader på kulturmidler. I den grad kommunen skal samarbeide med 3. sektor må slikt samarbeid reguleres med hensiktsmessige avtaler. Her må vi se på om de avtalene vi benytter i dag holder mål, og undersøke hvilke andre løsninger som benyttes andre steder. Vurdering: Øyer kommune må se nærmere på hvordan samarbeidet med 3. sektor organiseres. Både i form av bedre oversikt over kontaktpersoner og virkefelt for de ulike organisasjonene, og bedre samarbeid på de ulike feltene på sammenfallende interesser. Side 2 av 5

3 Sak 7/14 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen foreslår at kommunens samarbeid med 3. sektor utredes, spesielt med tanke på forbedring av foreningsregister og samarbeidsavtaler. Sveinar Kildal Rådmann Frode Fossbakken Behandling/vedtak i Fordelingsutvalget den sak 7/14 Behandling: Det ble fremmet følgende tillegg til rådmannens forslag: «samarbeidsavtaler, og en vurdering av de totale økonomiske rammer». Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken tildeles : Komite 2. Behandles i formannskapet Frist: Enstemmig. Vedtak: Rådmannen foreslår at kommunens samarbeid med 3. sektor utredes, spesielt med tanke på forbedring av foreningsregister og samarbeidsavtaler, og en vurdering av de totale økonomiske rammer. Saken tildeles Komite 2. Behandles i formannskapet Frist: Side 3 av 5

4 Sak 8/14 SAKSPROTOKOLL - UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE Saksbehandler: Frode Fossbakken Arkiv: Arkivsaksnr.: 14/522 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/14 Fordelingsutvalget Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): NOU 2013:4 Kulturutredningen 2014 Rammeplan for kulturskolen, ferdigstilles sommeren 2014 Sammendrag: Rådmannen foreslår å iverksette et arbeid for å lage en plan for videre utvikling av Øyer kulturskole fram mot 2025, på grunnlag av utviklingsplanen for Saksutredning: I kst-sak 68/09 ble det vedtatt en utvikling av Øyer kulturskole med et fullverdig tilbud. I en utviklingsplan ble det lagt opp til en gradvis opptrapping fra 2010 til 2014, og målet er i stor grad nådd i inneværende år. Fra å være en kulturskole med 6 ansatte innenfor musikkområdet, er Øyer kulturskole i dag en fullverdig kulturskole med tilbud innenfor musikk, dans og teater med 13 ansatte. Det har også vært gjennomført prosjekter innenfor kunst og film. Øyer kulturskole har i perioden hentet inn relativt store eksterne midler til finansiering av nye tilbud. Det dreier seg både om gaver fra Sparebankstiftelsen til utstyr, men også utviklingsmidler fra Utdanningsdirektoratet for utprøving av nye tilbud. Dette har gitt rom for en utvikling som har gått raskere enn forutsatt i utviklingsplanen, samtidig som de nye faste tilbudene har blitt grundig forankret. Kulturskolens tilbud retter seg i all hovedsak mot barn og unge fra 6 til 18 år. Gjennom ulike prosjekter gis det i tillegg tilbud til voksne og eldre gjennom bl.a. Den Kulturelle Spaserstokken. Det er videre ønske om å utvikle samarbeid med barnehagene og styrke samarbeidet med skolene og Den Kulturelle Skolesekken. Det jobbes også med prosjekt i samarbeid med Pleie og Omsorg som retter seg mot demente pasienter på sjukeheimen og i hjemmetjenesten, og kulturskolen samarbeider med HeFa om å tilby friplasser til elever som ellers ikke vil hatt muligheten til å delta. Øyer kulturskole ser på sikt for seg å ha tilbud til alle innbyggere som ønsker det, uavhengig av alder, - fra vugge til grav. Vurdering: Det ligger et stort potensiale i videre utvikling av Øyer kulturskole. Kulturskolens tilbud utgjør et meget viktig tilskudd til barn og unges fritidstilbud, og med det mestringsfølelse. Side 4 av 5

5 Sak 8/14 Øyer kulturskoles ambisjoner om å være et tilbud fra vugge til grav oppfyller også kommunens mål om å styrke det generelle folkehelsetilbudet. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen foreslår å utrede en videre utviklingsplan for Øyer kulturskole for perioden 2014 til Sveinar Kildal Rådmann Frode Fossbakken Behandling/vedtak i Fordelingsutvalget den sak 8/14 Behandling: Det ble fremmet følgende tillegg til rådmannens forslag: «en videre økonomi- og utviklingsplan.» Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken tildeles: Komite 1. Frist : Enstemmig. Vedtak: Rådmannen foreslår å utrede en videre økonomi- og utviklingsplan for Øyer kulturskole for perioden 2014 til Saken tildeles: Komite 1. Frist : Side 5 av 5