MØTEINNKALLING Komite 2

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Møtested: Møtedato: Rådhuset - møterom Åsta Tid: kl. 13:00 Eventuelt forfall meldes tl tlf Varamedlemmer møter eter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/13 13/2 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT 6/13 12/1199 HOLDNINGER I ØYER 7/13 13/24 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN 8/13 13/25 INTEGRERING AV FLYKTNINGER I ØYER KOMMUNE 9/13 13/39 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT 2013 Magna Hølland Skogli Leder

2 Sak 5/13 BEVILGNINGER TIL TURIST- OG IDRETTSRELATERTE ARRANGEMENT Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Saksnr.: 1/13 5/13 Anne Hjelmstadstuen Jorde 13/2 Arkiv: Utvalg Møtedato Vedlegg: Notat: Bevilgninger tl turist- og idretsrealterte arrangement i 2012 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: innstller på mandat for saken som det fremgår av saksutredningen. Mandatet sendes Fordelingsutvalget for godkjenning. Saksutredning: Det foreslås følgende mandat for komitearbeidet vedrørende bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement som eter komiteens innstlling sendes Fordelingsutvalget for godkjenning. gis følgende mandat i saken «Bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement»: 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement i 2012 samt bevilginger som gjelder fere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning tl det enkelte prosjekt samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser fra høyskoler og andre forskningsinsttusjoner som er gjort omkring markedsverdi av større idretsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtdige bevilgninger tl denne typen arrangement. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken tl behandling innen sommeren Notatet Bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement 2012 gjennomgås i møtet som grunnlag for videre arbeid. Rådmannens forslag tl innstlling: Side 2 av 12

3 Sak 5/13 gis følgende mandat i saken «Bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement»: 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement i 2012 samt bevilginger som gjelder fere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning tl det enkelte prosjekt samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser fra høyskoler og andre forskningsinsttusjoner som er gjort omkring markedsverdi av større idretsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtdige bevilgninger tl denne typen arrangement. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken tl behandling innen sommeren Magna Hølland Skogli Komiteleder Odd Halland Saksordfører Behandling/vedtak i den sak 1/13 Regionkoordinator Anne Kirst Ryntveit og prosjektleder Ove Gjesdal orienterte om snowball. vedtar Steinar Grimsrud som saksordfører i saken enstemmig Rådmann og evt. foreleser fra HIL inviteres tl neste møte. gis følgende mandat i saken «Bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement»: 1. Utarbeide en oversikt over Øyer kommunes bevilgninger tl turist- og idretsrelaterte arrangement i 2012 samt bevilginger som gjelder fere år framover. I arbeidet med denne oversikten kan komiteen se nærmere på bakgrunnen for bevilgning tl det enkelte prosjekt samt innhente informasjon om prosjektene. 2. Se på relevante analyser fra høyskoler og andre forskningsinsttusjoner som er gjort omkring markedsverdi av større idretsarrangement. 3. Vurdere retningslinjer for framtdige bevilgninger tl denne typen idrets- og næringsformål. 4. Formannskapet/Kommunestyret får saken tl behandling innen sommeren Steinar Grimsrud overtar som saksordfører. Side 3 av 12

4 Sak 5/13 Behandling/vedtak i den sak 5/13 Pkt. 3 i mandatet endres tl «denne typen idrets- og næringsformål». Bernt Tennstrand overtar som saksbehandler fra Notatet status næringsfond etersendes tl medlemmene. Det ønskes besøk fra noen som kan orientere om markedsverdien av idretsarrangement. Ansvar: Saksbehandler og saksordfører. Mandatet inkl. endringer i pkt. 3 oversendes forhandlingsutvalget tl godkjenning. Side 4 av 12

5 Sak 6/13 HOLDNINGER I ØYER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Saksnr.: 7/12 2/13 6/13 Gerd Hvoslef 12/1199 Utvalg Fordelingsutvalget Arkiv: Møtedato Fordelingsingsutvlget beslutet i møte fg. at det skal arbeides med følgende tema: «Prosess for å etablere klare holdninger for veloppdragne skolefinke barn og voksne i Øyer - Læringskultur - Drikkekultur - Ruskultur Rådmannen og virksomhetsleder formulerer et mandat: Kommunestyret ar vedtat to overordnede planer med handlingsprogram som bl.a. omhandler ovennevnte tema: Det gjelder Skolepolitsk utviklingsplan for perioden og Rusmiddelpolitsk plan for perioden (I tllegg andre styringsdokumenter). Som eksempel på noen av prioriteringene i handlingsplanene refereres: Kompetanseplan for fellestltak fra 1. tl 10. trinn med fokus på læringsmiljø og vurdering. Prøve ut modeller for «foreldreskole». Kompetanseheving og oppgradering av metode og verktøy i realfagsundervisningen (realfagsrom) Innføre tlbud om fag på videregående nivå. Utarbeides felles handlingsplan for sosial kompetanse i barneskolene Ulike foreldrestøtende tlbud i skolene Kultur og holdninger styrke «foreldremandatet» - ulike foreldresøtende tltak Gjennomføre undersøkelsen «Ungdata» Kultur og holdninger samarbeid med frivillig sektor Kompetanseheving Utarbeide mål og retningslinjer for Øyer ungdomsklubb Etablere modellen «Ansvarlig alkoholhåndtering» Side 5 av 12

6 Sak 6/13 Tiltak i handlingsplanene følges opp administratvt av bl.a. arbeidsgrupper og gjennom prioriteringer i budsjet og planer. Det pågår tverrfaglig samarbeid for å konkretsere tltakene i handlingsplanene. Det er også hentet inn ekstern bistand fra Kompetansesenter Rus Øst og som deltar i prosessene med faglige innspill og veiledning. «Ungdata undersøkelsen» skal gjennomføres i vårhalvåret 2013 og vil bidra tl å gi «bilde» av status for ungdommens situasjon i kommunen som grunnlag for oppfølging fra kommunale tjenester foreldre og frivillige. Ungdataundersøkelsen gjennomføres også i andre kommuner i regionen. Vurdering: Fordelingsutvalget har gjennom sin beslutning git tydelige signal om at det er ønskelig med et sterkere politsk fokus på kultur og holdninger som har konsekvenser for oppvekstmiljøet i kommunen. Med bakgrunn i kommunestyrets drøfing av saken den ønsker imidlertd rådmannen en drøfing i som kan gi administrasjonen et bedre grunnlag for å vurdere hvordan mandatet bør utormes med utgangspunkt i fordelingsutvalgets vedtak. Rådmannen mener at bør få konkrete tlbakemeldinger om hvordan tltak i eksisterende planer følges opp. Det gir også mulighet tl støte/prioritering og eventuell korrigering av kurs. Gjennom en konkretsering og prioritering av tltak i vedtate handlingsplaner kan også arbeidet med kultur/holdninger styrkes. Det anbefales at gjør seg kjent med hvordan tltak i vedtate handlingsplaner er fulgt opp/følges opp før endelig mandat utormes. Det kan være fere muligheter for videre oppfølging av de team som fordelingsutvalget har sat fokus på bl.a.: Regelmessig tlbakemelding fra rådmannen tl om hvordan allerede vedtate tltak og planer som omhandler temaene følges opp. Politsk deltakelse fra (saksordfører) i tverrfaglige arbeidsgrupper som arbeider med oppfølging av tltak i vedtate planer og med regelmessig tlbakemelding fra rådmannen tl. Saksordfører kan videre gi orientering tl kommunestyret. Utarbeiding av et mandat tl for oppfølging av tema læringskultur drikkekultur ruskultur som går utover det som er omtalt i eksisterende kommunale dokumenter. Dvs. et mandat som supplerer og seter retning for videre arbeid med utgangspunkt i det som er gjort. Saksordfører som deltaker i arbeidsgruppe. Utarbeiding av et mandat som grunnlag for komitesak som skal munne ut i ny overordnet plan med fokus på holdninger og kultur og med politsk saksordfører fra Komie 2. Andre alternatver Rådmannen er av den oppfatning at pkt. 2 og 3kanskje er den mest hensiktsmessige måten å arbeide videre med temaene på og at mandatet kan utarbeides med utgangspunkt i disse. Side 6 av 12

7 Sak 6/13 Behandling/vedtak i den sak 2/13 Saksbehandler la fram et eget notat i saken som ble drøfet. Alfred Bakken ble valgt tl saksordfører og Gerd Hvoslef er saksbehandler. Enstemmig. Saksordfører: Alfred Bakken Saksbehandler: Gerd Hvoslef Saksbehandler og saksordfører presenterer vedtak på dete området i eksisterende planer i neste møte. Behandling/vedtak i den sak 6/13 Det er mange tltak i eksisterende planer som må følges opp. Saksordfører og saksbehandler arbeider videre med saken. Saksbehandler presenterer resultatet av UNGDATA-undersøkelsen i møte Side 7 av 12

8 Sak 7/13 FOREBYGGING - SAMHANDLINGSREFORMEN Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Saksnr.: 3/13 3/13 7/13 Marit Getz 13/24 Utvalg Fordelingsutvalget Arkiv: Møtedato Forslag fra Marie Skavnes: Side 8 av 12

9 Sak 7/13 Behandling/vedtak i den sak 7/13 Gerd Hvoslef orienterte om relevante saker som tdligere er vedtat på området og hvordan dete jobbes med nå. mener innspillet tl komitesak vurderes inn i samfunnsdelen av kommuneplanen og behandles der. Forslaget oversendes fordelingsutvalget. mener innspillet tl komitesak vurderes inn i samfunnsplandelen av kommuneplanen og behandles der. Forslaget oversendes fordelingsutvalget. Side 9 av 12

10 Sak 9/13 INTEGRERING AV FLYKTNINGER I ØYER KOMMUNE Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Saksnr.: 4/13 4/13 8/13 Marit Getz 13/25 Arkiv: Utvalg Fordelingsutvalget Møtedato Forslag fra Marie Skavnes: Behandling/vedtak i den sak 8/13 Gerd Hvoslef orienterte om situasjonen i Øyer kommune. Odd Halland og Gerd Hvoslef lager utkast tl mandat tl neste møte. Side 10 av 12

11 Sak 9/13 ØYER FOLKEBIBLIOTEK BUDSJETTKUTT 2013 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Saksnr.: 5/13 9/13 Frode Fossbakken 13/39 Arkiv: Utvalg Fordelingsutvalget Møtedato Saksutredning: Virksomhet Kultur fkk i budsjetbehandlingen for 2013 et kut i budsjetet på kr Grunnlaget for kutet var basert på sviktende informasjon i forhold tl gevinstrealisering ved samordning av skolebiblioteket på nye Solvang og Øyer folkebibliotek. Det er ikke fysisk eller praktsk mulig å gjennomføre en slik samordning. Budsjetkutet må fordeles på hele virksomhetene men det er på bibliotek de største utordringene ligger. Noe kan tas gjennom redusering av bokbudsjetet men en er nødt tl å oppretholde et visst nivå på innkjøp av ny literatur for å forsvare bibliotekdrif. Det tltaket som framstår som mest hensiktsmessig i forhold tl innsparing og gevinstrealisering er nedleggelse av flialen på Treten. Denne flialen betjenes en dag i uka (6 tmer) og innsparing betyr da oppsigelse av ca 15 % stlling. I tllegg tjenes det noe på avvikling av leaset IT-utstyr fra IKOMM samt kjøregodtgjørelse. Det man taper på nedleggelse av flialen er bøkene som tldeles frit gjennom innkjøpsordningen for literatur gjennom Norsk Kulturråd. Totalt kan man spare inntl kr på nedleggelse av flial Treten i tllegg er bokbudsjetet kutet med kr Innsparing av de kr forutseter helårsvirkning og jo lenger det drøyer før tltak iverksetes jo mindre kan det forventes å spares i inneværende år. I tllegg tl denne komiteutredningen for å sikre en lovmessig endring og utvikling av folkebiblioteket i Øyer har regional rådmannsgruppe bedt om en utredning i forhold tl et 3:1samarbeid mellom bibliotekene i Øyer Gausdal og Lillehammer. Dete arbeidet er forventet oppstartet i begynnelsen av mars med slutøring og kommunestyrebehandling i september/oktober En eventuell samordning av drifen de 3 kommunene mellom kan være aktuell allerede fra Virksomhetsleder for kultur vil site i arbeidsutvalget som skal jobbe med 3:1-utredningen og det er viktg å følge utviklingen også i denne saken for hvilken løsning en tenker seg for folkebiblioteket lokalt. Målet for 3:!-samarbeidet er gevinstrealisering og styrking av biblioteksamarbeidet. Det vil fortsat være fokus på den rollen biblioteket spiller som møteplass og samlingspunkt lokalt. Forslag tl mandat for utredning av Øyer Folkebibliotek: skal utrede innsparingstltak for Øyer folkebibliotek og vurdere konsekvensene for bibliotektjenesten totalt set ved å legge ned bibliotekflialen på Treten. Side 11 av 12

12 Sak 9/13 Saken forsøkes slutøres i løpet av april/mai for å få mest mulig efekt i inneværende år på innsparing. Sveinar Kildal Rådmann Frode Fossbakken Behandling/vedtak i den sak 9/13 Frode Fossbakken orienterte om saken jfr. saksframlegget. Det er iverksat et utredningsarbeid knytet tl 3:1 samarbeid mellom bibliotekene i regionen. Magna Hølland Skogli velges som saksordfører. Astrid Stuve er saksbehandler. Forslag tl mandat vedtas og oversendes fordelingsutvalget jfr. saksframlegget. Side 12 av 12