MØTEPROTOKOLL. Partsammensatt utvalg

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Partsammensatt utvalg Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen". Møtedato: Tid: Kl. 08:30 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Nestleder Marie Skavnes Forfall Håvard Granskogen Lisa Kramprud Kåre Solbakken Gro Helen Kristensen Åshild Andresen Kåre Nordby Forfall Varamedlem Arnfinn Gillebo Varamedlem Anne Berg Varamedlem Knut Arne Høyesveen Merknader: Fra Arbeidstilsynet møtte regiondirektør Kjell Haugen i Arbeidstilsynet Indre Østland og tilsynsleder Bård Hjort i Arbeidstilsynet Indre Østland, avdeling Oppland. Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Ingen merknad til innkallingen. Ingen merknad til sakslista. Lisa Kramprud hadde følgende merknad til protokollen fra forrige møte: Hennes uttalelse var i samme setning. Hovedtillitsvalgte ville protokollere følgende uttalelse fra forrige møte: Det var ikke de som hadde gått ut i media, det var media som hadde kontaktet dem. Ellers ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Mari Botterud Leder

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/1350 ARBEIDSMILJØET I ØYER KOMMUNE

3 6/14 ARBEIDSMILJØET I ØYER KOMMUNE Behandling: Ordfører Mari Botterud orienterte om bakgrunnen for møte og refererte vedtaket i sak 5/14, at Partsammensatt utvalg enstemmig ville bestille bistand fra Arbeidstilsynet vedr. utfordringene om arbeidsmiljøet i Øyer kommune. Hovedtillitsvalgt Gro Helen Kristensen orienterte om at de hovedtillitsvalgte hadde en avtale om hvem som skulle føre ordet i forrige møte i Partsammensatt utvalg. Hun mente at det var viktig å få fram alle sider vedrørende arbeidsmiljøet og at Bernt Tennstrand og hans tillitsvalgte ble tatt på alvor. Hun orienterte igjen om bakgrunnen for brevet av som tillitsvalgte sendte kommunestyret. De var bekymret for endringer i forhold til organisering og endringer i arbeidsoppgaver uten at det ble gjort gode prosesser i forkant. Hovedtillitsvalgt Åshild Andresen støttet Gro Kristensen sin redegjøring. Rådmannen orienterte om bakgrunnen for at kommunen har valgt LedMed konseptet fra TeamWork for å måle medarbeidertilfredshet (kartlegging og utviklingsverktøy). Rådmannen overleverte undersøkelsen fra 2014 til Arbeidstilsynet, samt oppsummering fra vernerundene, plan for opplæring av (hoved)verneombud og kommunens utkast til varslingsrutiner. Han orienterte også om at arbeidsplassundersøkelsen er endret og at det er tatt inn punkter som også er relatert til de psykososiale arbeidsmiljøet, og at det er satt i gang en prosess med å samle: Arbeidgiverpolitisk plattform, lønnspolitisk plan og strategisk kompetanseplan i ett dokument: Øyer kommune som arbeidsplass. Retningslinjer for varsling skal behandles i AMU 4. desember, og Øyer som arbeidsplass er planlagt ferdigstilt til politisk behandling i januar Lisa Kramprud orienterte om to møter, som rekrutteringsgruppa, ordfører, Håvard Granskogen og Lisa Kramprud hadde med rådmannen vedr. brev fra HTV av , og at ordfører og Lisa Kramprud hadde et nytt møte med rådmannen om samme sak. Det var ikke skrevet noe referat fra disse møtene, men oppfordringen til rådmann var at lovverket skulle følges. Roar Øien stilte sitt spørsmål fra forrige møte på nytt om hovedtillitsvalgte hadde fått noen konkret henvendelse i forhold til fryktkultur i Øyer kommune, det hadde de tillitsvalgte ikke fått. Arbeidstilsynets representanter orienterte om sin rolle, og om de tilsynsoppgaver som de er pålagt å utføre. De veileder også om en rekke lover og forskrifter. De er ikke en konsulentorganisasjon og de utfører ikke arbeidsmiljøundersøkelser. De presiserte at å legge fram en påstand om dårlig arbeidsmiljø var en alvorlig handling, og den måtte være konkret. Slike påstander må tas på alvor, men at utfordringene skal løses mellom partene f.eks. med hjelp av Bedriftshelsetjenesten. Slike konflikter kan ikke løses gjennom en Side 3 av 5

4 arbeidsmiljøundersøkelse eller kartlegging. Begge parter i en slik handling skal ha rettsikkerhet. Arbeidstilsynet mente at de problemene som kom frem i møtet, kunne løses innad i organisasjonen. Partene bør sette seg ned ved samme bord og med følgende på dagsorden: Hva er problemet hva ønsker vi å kartlegge hvordan vil vi det skal være framover. Bruke tid til å drøfte innholdet i Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen. Det er Øyer kommune selv som har ansvaret for arbeidsmiljøet, og presiserte at det i arbeidsmiljøloven står at både arbeidsgiver og arbeidstaker har ansvar i forhold til arbeidsmiljloven. Arbeidstilsynet mente at verneombudenes rolle var viktig, og at de måtte tas med i møtene i partsammensatt utvalg. Arbeidstilsynet sa seg villig til å gi råd i prosessen hvis det var ønskelig. Lisa Kramprud mente at saken med Bernt Tennstrand burde behandles i formannskapet med Bedriftshelsetjenesten. Arbeidstilsynet sa at dette var en personalsak og måtte håndteres som det. Rådmannen orienterte om at dette var en avtale inngått mellom rådmannen og Bernt Tennstrand, underskrevet av begge parter, og at rådmannen ville håndheve avtalen slik den var inngått. Konklusjon: Saken med Bernt Tennstrand er en privatrettslig sak, og skal ikke behandles i formannskapet. Rådmannen kaller inn til møte med hovedtillitsvalgte og hovedverneombud med Arbeidsmiljøloven og Hovedavtalen på dagsorden. Det settes opp to møter i året for Partsammensatt utvalg på møtekalenderen. Side 4 av 5

5