SAK FS-38/2018. Til: styret ved HSL-fakultetet Møtedato: 4. og

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/1771 Dato: Saksnr: FS-38/2018 SAK FS-38/2018 Til: styret ved HSL-fakultetet Møtedato: 4. og Oppfølging av årsplan for 2018 I sak FS-4/2018 vedtok fakultetsstyret årsplan for Årsplanen ble utformet med utgangspunkt i mål og strategier hentet både fra universitetets overordnede strategidokument og fakultetets eget. Årsplanen er en oppfølging av strategidokumentenes målsetninger og inneholder en serie med handlinger og tiltak som ble planlagt gjennomført i 2018 innenfor områdene forskning, utdanning og «mennesker i organisasjonen» (personalpolitikk, økonomi, organisasjon og støttetjenester). Vedlagt følger en kort redegjørelse for status for arbeidet med alle planlagte tiltak innenfor hvert av hovedområdene. Fakultetet har i 2018 en omfattende årsplan med mange tiltak. Dekanens er fornøyd med at de aller fleste målene er nådd til tross for at mange av oppgavene har vært omfattende og har krevd mye ressurser. Noen tiltak er ikke kommet i gang fordi det ikke er kommet initiativ om igangsettelse fra nivå 1. Andre tiltak der en ikke er helt i mål, vil det arbeides videre, og tiltakene overføres til årsplanen Dekanen har for øvrig tro på at den reviderte strategiplanen vil være med på å danne grunnlag for en årsplan med mange nye initiativ for Forslag til vedtak: Fakultetsstyret tar statusrapporten til etterretning Sonni Olsen dekan Frode Larsen fakultetsdirektør Vedlegg: Statusrapport for2018 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 STATUSRAPPORT FOR OPPFØLGING AV ÅRSPLAN 2018 TILTAK/HANDLINGER VEDTATT I ÅRSPLAN 2018 FORSKNING: Kvalitet og aktivitet Bidra til etablering og utvikling av Arctic Centre for Sustainable Energy (ARC) Bidra i etableringen av det tverrfakultære prosjektet Befolkningsundersøkelser i nord Vurdere oppstart av Centre for Sustainable Arctic Tourism (CSAT) i samarbeid med andre aktuelle aktører Aktivt bygge opp miljøer som kan vinne frem i konkurranse om senterutlysninger Arbeide for å øke innflytelsen fra våre fagområder innenfor de tematiske satsingsområdene i Drivkraft i Nord Følge opp de nasjonale forskningsevalueringene: HUMEVAL, SAMEVAL OG UTDEVAL Tildele støtte til forbedring og videreutvikling av søknader som får god evaluering, men ikke tildeling hos NFR Videreføre satsing på forskningsgrupper ved fakultetet - Gjennomføre to halvdagsseminar i Integrere forskningsgrupper fra IBSA og IRNS - Gjennomføre justering og supplering av forskningsgrupper Bidra i arbeidet med å utforme tiltaksplaner for økt ekstern finansiering innenfor felles vitenskapsområder Forberede fagmiljøene på aktiv deltakelse i EUs neste rammeprogram (RP9) Fortsette satsningen på deltakelse i og ledelse av Horizon 2020-prosjekter for perioden Videreføring/utbygging av eksistendere forskningsinfrastruktur og etablering av ny forskningsinfrastruktur STATUS FOR OPPFØLGING HSL har bidratt til etablering av ARC som ble opprettet i To professorstillinger er tildelt ISV og en IFF. IFF er også tildelt en postdoktor. Tre ph.d.-studenter skal tilsettes. HSL har bidratt til etablering av BIN som ble opprettet i Fakultetet har fått tildelt rekrutteringsstillinger til BIN, og bidrar med ressurser fra AHR og ISV. Senteret er foreløpig ikke etablert. Et av fakultetets miljø har fått støtte til utvikling av søknad om senter for framragende forskning. Det gis også ekstra midler til AKVA-gruppen som samarbeider med NTNU. Løpende innsats. Tre miljø ble plukket ut til søknadsrunden i vår, men ingen fikk støtte fra UiT. HUMEVAL har fått støtte fra NFR. Det er utarbeidet tiltaksplan for SAMEVAL og UTDEVAL høsten Støtten ble tildelt medio januar. Flere ble oppfordret til å søke på nytt. Støtten videreføres i Halvdagsseminarene er avviklet. Justering og supplering av forskningsgruppene etablert i 2015, ble gjennomført i nye grupper fikk bevilgning i desember samme år. Det som gjenstår er en integrering av gruppene fra IRN og IBS. Prodekan for forskning har bidratt i arbeidet. Arbeidet er såvidt påbegynt. Fakultetet har tilsatt egen EU-rådgiver høsten (Navnet er senere endret fra RP9 til Horizon Europe) Satsningen fortsetter i 2018 og En rekke miljø er kontaktet angående initiativ. Fakultetet har, gjennom flere interne og eksterne prosjekter, bygget ut infrastruktur på områdene språk og på historiske data.

3 Open Science Bidra til at UiTs prinsipper for håndtering av forskningsdata implementeres og praktiseres Foreslå konkrete tiltak som gjør at UiT kan nå målene i utviklingsavtalen med KD om å «Være ledende innen utdanning og forskning om Arktis, og styrke sin posisjon som Norges arktiske universitet» Bidra til å utarbeide en handlingsplan for mobilitet og sette i verk tiltak fra høsten 2018 FORSKNING: Ph.d.-utdanning Videre gjennomgang og ev. revisjon av utfyllende retningslinjer for ph.d.-utdanningen. Etablere ph.d.-koordinatorer på alle institutt Sikre at ph.d.-programstyret innen utgangen av 2018 dokumenterer at de implementerer vedtatt tiltaksliste for bedre gjennomstrømming på ph.d.-nivå UTDANNING Sammen med NT-fak lage en plan som sikrer lektorprogrammet tilstrekkelige ressurser til at opptak opprettholdes på et høyt nivå og flere kandidater utdannes Bidra i utviklingen av et felles og forbedret forvaltningssystem for lektorutdanningen Sikre en sammensetning av fagmiljø i grunnskolelærerutdanningene som tilfredsstiller kompetansekrav og sørger for en sterkere integrering mellom ILP og de disiplinfaglige miljøene Videreutvikle kvaliteten i lektorutdanningen gjennom nye fagtilbud, som tysk masterfag, og bedre integrasjon mellom fag, fagdidaktikk, profesjonsfag og praksis Oppfølging av ekstern evaluering av BA og MA i samfunnsplanlegging Oppfølging av ekstern evaluering av BA i Medieog dokumentasjonsvitenskap HSL-fakultetet har bidratt til satsningen på Open Science gjennom en rekke kurs og oppfølgingstiltak. Fakultetet har fått innvilget en rekke eksterne prosjekter som styrker denne posisjonen. Det gjelder særlig fokus på reiseliv, urfolksstudier, samtidsarkeologi og lærerutdanning. Satsningen vil fortsette i Initieres fra nivå 1. Utfyllende regler revidert vedtatt i fakultetsstyret Styret gav deriblant ny bestilling: foreta en gjennomgang av praksis av opptaksreglementet. Gjennomgang utført når det gjelder krav til størrelse på masteroppgave hvor ny praksis er større fleksibilitet i vurdering av hva et større skriftlig arbeid i mastergraden skal forstås som. Alle institutt har ph.d.-koordinatorer. Noen institutt har én ph.d.-koordinator, mens andre har koordinatorer for hver studieretning. Prodekan for forskning i Alta ivaretar ph.d.- koordinators rolle på IBS. Oppsummering av status for tiltak for å bedre gjennomstrømmingen i ph.d.-studiet gis i den årlige kvalitetssikringsrapporten. Legges frem for ph.d.-utvalget i april påfølgende år. Høst 2018 er dette arbeidet gjort i flere møter i utvalget som ser på lektorutdanningen ved UiT. Rapport kommer på høring desember/ januar. Alle lærerutdanningen har fortsatt økningen i tallet på nye studenter Se over Dette arbeidet er utsatt i påvente av at utvalget som ser lektorutdanningen skal ferdigstille sitt arbeid. Tysk som masterfag i lektorutdanningen er startet. Bedring av integrasjon mellom fag, fagdidaktikk, profesjonsfag og praksis utredes i arbeidet som lektorutdanningsutvalget gjør. Fagmiljøet har frist 17. des. for tilbakemelding om hvordan virkning av tiltak har fungert. FSsak i møte etter jul. Fagmiljøet har frist 17. des. for tilbakemelding. FS-sak i møte etter jul.

4 Styrke ledelse av studieprogram - Innføre fast ordning med halvårlige møter med studieledere og programstyreledere Identifisere teknologi og nyskapende pedagogiske metoder som kan bidra til økt læringsutbytte for studentene - Arbeide videre med fleksibilisering og utvikling av en større felles, tverrfaglig og fleksibel portefølje av emner/program på tvers av campus- og instituttinndeling Videreutvikle fleksibel modell for grunnskolelærerutdanning - Utrede og prøve ut ordning med akademiske lærlinger Styrke arbeidet med rekruttering til lærerutdanningen, særlig 1-7 Videreføre arbeidet med utvikling av REAIDU, nettressurs for samisk til bruk i lærerutdanningene Utvikle kvensk som tilbud i grunnskolelærerutdanningen Utvikling av samarbeidsprosjekt mellom lærerutdanningen og sosialfag om organisering og kvalitetssikring av praksis ved hjelp av digitalisering. Fortsette arbeidet med å opprette avtaler med utenlandske læresteder som sikrer studentene på alle ordinære studieprogram mulighet til å velge mellom to kvalitetssikrede utvekslingsavtaler. Utvikle flere engelskspråklige emner for innreisende studenter Et møte er gjennomført sent i vårsemesteret der Nokuts skjerpede krav til studieprogram var tema. Nytt møte kommer der det vil fokuseres på rollen til program styrelederne i utviklingen av studieprogram. Kunsthistorie har vedtatt fleksibel masterutdanning med oppstart Det arbeides med nytt fleksibelt årsstudium i samfunnsfag. Utviklingsprosjekt for innføring av student aktive læringsformer i bachelorprogrammet i pedagogikk. Arbeid startet med å vurdere bruk av digitale fellesressurser i metodeundervisning i samfunnsfag. Arbeid i gang med fleksibilisering av emner i samisk, finsk og medievitenskap. Det foregår kontinuerlig utviklingsarbeid med eksisterende fleksible studietilbud. Fakultet er i dialog med Utdanningsdirektoratet om prosjekt for å kvalifisere lærere uten formell kompetanse til å gi dem kompetanse tilsvarende fireårig lærerutdanning. Arbeidet gjøres i lag med Nord universitet. KD har gitt en bevilgning på til sammen 3,6 millioner for å styrke rekruttering. UiT har fått halvparten av disse midlene til å rekruttere flere til lærerutdanning. Prosjektet er i en utprøvingsfase der studenter på ILP tester ut REAIDU Det tilbys et forkurs i kvensk fra høsten Fra 2019 tilbys kvensk som eget fag også i lærerutdanningen. Prosjektleder på plass i 20 prosent stilling, og prosjektet er igangsatt. Av alle fakultetets ordinære studieprogram er det i dag under 10 programmer som ikke presenterer minimum 2 kvalitetssikrede utvekslingsavtaler for deres studenter. Det arbeides kontinuerlig med å få dette tallet videre ned Foreløpige tilbakemeldinger viser at det i 2018 er opprettet, eller at det finnes konkrete planer for å opprette, til sammen 22 emner med engelsk som undervisningsspråk på HSLfakultetet.

5 Bidra til å utforme en tiltaksplan for å øke studentmobilitet Bidra i utarbeidelsen av en handlingsplan for innovasjon og entreprenørskap i utdanningene på alle nivå Implementere og følge opp nytt kvalitetssikringssystem Iverksette oppfølgingsplanene som ble utformet etter gjennomgangen av studieprogramporteføljen FORMIDLING Fakultetets fagmiljø skal bidra aktivt med formidling i forbindelse med UiTs 50-årsju bileum Fakultetet skal bidra inn i studentutvalgets arbeid med HSL-dagen MENNESKER I ORGANISASJONEN: PERSONAL, ØKONOMI, ORGANISASJON OG STØTTETJENESTER Tilpasse administrasjonen til prosesser innenfor Adm Gjennomgå og dimensjonere ledelse og administrasjon på ILP - Evaluere den nye organisasjonsstrukturen i fakultetsadministrasjonen etter vedtak om ny administrativ organisering for UiT som helhet Utvide bruken av arbeidsplaner/ressursplaner i ressursplanleggingen ved instituttene/sentrene Iverksette allerede vedtatte tiltak, og fortsette arbeidet med å redusere avsetningene ved fakultetet Institutt for barnevern og sosialt arbeid skal integreres i HSL-fakultetet og fakultetet skal sammen med Helsefak utarbeide et forslag til hvordan kompetanseutviklingen i sosialfagene skal utvikles og sikres ved UiT Initieres fra nivå 1 Initieres fra nivå 1 Samtlige studieprogram har vært igjennom en kvalitetssikringsprosess i henhold til Nokuts skjerpede krav. Prosessen ferdigstilles i denne omgang ved årsskiftet. Sak til universitetsstyret. UTA sender info til fakultetene etter vedtak. Deretter implementering ved fakultetene i starten av Reviderte studieprogram er utlyste og startet opp på nytt med god rekruttering høsten Flere ulike tiltak er gjennomført i Harstad, Alta og Tromsø. Mange av fakultetets fagmiljø har bidratt sterkt gjennom hele året. Blant de mange tiltakene nevnes følgende: Vitenuka i Alta, kunstvandring på campus i Tromsø, debatt på tre steder samtidig (Aktuell, viktig og synlig). Dekanen har gjennomført faste møter med studentutvalget gjennom hele året. Arbeidet med HSL-dagen har vært inkludert i dette. Adm 2020 pågår fortsatt og punktet er utsatt på grunn av utsettelse av Adm Det er prosesser i gang på flere av instituttene. Det vurderes om bruk av arbeidsplaner i det videre skal være et krav fra fakultetets side. Det følges opp kontinuerlig, og avsetningene reduseres stadig. Rapport ferdigstilles tidlig i desember.

6 Bidra med innspill til felles arbeidsinstruks for alle fast vitenskapelig ansatte med tydelige forventninger til kvalitet i undervisning, publiseringsvirksomhet og eksternfinansiering Utarbeide ny budsjettfordelingsmodell for fakultetet Forberede etterlivet til sentre ved fakultetet som mister sin finansiering Følge opp Arbeidsmiljø og klimaundersøkelse (ARK) Øke andelen medarbeidersamtaler på fakultetet ved hjelp av faste årshjul Etablere rutiner for min. to årlige beredskapsøvelser Initieres fra nivå 1 Ny modell vedtatt av fakultetsstyret Videreføres som tiltak i 2019 Det er gjennomført oppfølgingsmøter, og det er laget tiltaksplaner for all enhetene. Andelen medarbeidersamtaler har økt Sjekk med Linda Kathrine??? Det er meldt inn til sentral beredskapsenhet.