Erfaringer med dialogkonferanser i Sørum kommune

Transkript

1 Erfaringer med dialogkonferanser i Sørum kommune Kompetanseutveksling 27. januar 2006 Inger Kronen Tveranger Virksomhetsleder Plan og regulering Sørum kommune

2 Dialogkonferanse 1. Hva er dialogkonferanse 2. Våre erfaringer strevet verdt? 3. Bruk av resultatene

3 Et vanlig folkemøte! Annonse i avisene.! Deltagerne er " menn " 50 år + " grunneierinteresser/sterke særinteresser.! Kommunen informerer og forsvarer.! Deltagerne lytter. og kjefter. og hva fikk vi ut av det?

4 Dialogkonferanse En konferanse der deltakerne:! inviteres personlig! møtes som likeverdige partnere! snakker sammen på tvers av tradisjonelle skillelinjer (alder, yrke, organisasjon, parti, kjønn, osv.).! regler for kommunikasjon! streng møteform! alle deltagerne er aktive, og jobber i grupper

5 Dialogkonferanse Type planprosesser: Overordnede planer; Kommuneplaner og delplaner/temaplaner Tidspunkt for konferanse - før planforslag: " KDP Frognerområdet " KDP Sørumsand " KDP Idrett og fysisk aktivitet " KDP Landbruksplan " KP 2006: med adm. og pol. ledelse

6 Dialogkonferanse Sørumsand Fokusområde: Videreutvikle Sørumsand som et godt sted å leve og bo. Forarbeid: Invitasjon til håndplukka ressurspersoner i ulike lag/organisasjoner om å delta i å planlegge konferansen. Aksept for: 1. Egen deltagelse på konferansen. 2. Tema på konferansen. 3. Hvem som skulle inviteres. 4. Metodikken. 5. Opplæring av gruppeledere.

7 Tema på dialogkonferansen Hvordan videreutvikle Sørumsand som et godt sted å leve og bo? 1. Hvilke kvaliteter særpreger Sørumsand i dag? 2. Fremtidsanalyse 5 10 år frem i tid: " Hva ønsker du skal ha blitt bedre? " Hva ønsker du ikke skal skje?

8 Dialogkonferanse Hvem inviterer: Kommunen + de utvalgte ressurspersonene. Oppfølging: Skriftlig invitasjon, telefoner, purring, navn, forpliktelser! Konferansedagen:! 65 deltagere fra lag, organisasjoner, velforeninger, politikere, tettstedsutvalg.! 10 grupper.! Gruppeinndeling gjort på forhånd.

9 Ungdomsgruppa

10

11 Deltagerne skal føle seg ønsket og betydningsfulle!! Pizza til gruppelederne 1 time før konferansen.! Vi håndhilste på alle deltagerne i døra ledet dem til riking gruppe.! Gruppelederne tok imot sine deltagere.! Kaffe, brus, twist, litt pynt på alle bord.! Pause med kaffe og kringle.! Takkebrev til alle deltagerne i etterkant.! Politisk forankring av valg av metode.! Ordfører deltok, ønsket velkommen, leder av tettstedsutvalget takket av.

12 Gruppearbeid: Alle jobber hver for seg: Skriv ned på gule lapper. Et forslag på hver lapp. Felles:!Hver deltager presenterer et forslag,!gruppelederen oppfordrer den enkelte til å begrunner, si noe mer osv.!de andre deltagerne skal ikke argumenter mot el. komme med ytringer!!et forslag begrunn neste mann osv.

13 !Klistre lappene opp etter hvert.!mange forslag hører sammen disse grupperes sammen i forståelse med gruppa. Prioritering:!10 poeng hver som en selv fordeler.!hvilke forslag er viktigst?!telle opp stemmene.!= Gruppas prioritering. Plenum: Gruppa presenterer de 3 4 forslagene som fikk flest stemmer.

14

15 Gruppeledernes oppgaver! Skape en god og åpen stemning i gruppa! Passe på at: " alle får snakke like lenge " at ingen dominerer " at deltagerne har respekt for hverandres innspill " at deltagerne ikke kritiserer hverandre.! Vektlegge at alles innspill teller like mye! Hjelpe kreativiteten og engasjementet frem! Ikke være en som sitter med fasiten

16

17 Prosessleders oppgaver! Styre tida! Stram møteledelse! Hjelpe gruppene! Ikke delta i gruppearbeidet! Oppsummere: Hovedinntrykket fra gruppepresentasjonene: Er noe felles, store sprik i svar og prioriteringer? Innleid prosessleder eller egne ressurser?

18 Kvaliteter ved Sørumsand! Sentralt: Sørumsand er veldig sentralt, med korte avstander til natur og flyplass, og samtidig god kommunikasjon til storbyen.! Størrelse: Sørumsand er akkurat passe stort, oversiktelig og avslappet.! Friområder: Sørumsand har Glomma og flotte friområder på mange kanter lett tilgjengelig i gangavstand fra boligområdene.! Relasjoner, oppvekst og organisasjonstilbud: På Sørumsand er det gode oppvekstvilkår, et yrende organisasjonsliv for barn og voksne og gode menneskelige relasjoner.

19 Hva ønsker du skal ha blitt bedre om 5 10 år? Boliger: Mer variert boligbebyggelse, både høyhus, hybler og villaer. Mange flere boliger i sentrum, også billigere boliger for 1. gangs etablerere. Kultur: Kultur er blitt storsatsing og livsnerven. Kuskerudnebben er åpen, tilbudet til ungdom som ikke driver med idrett er kraftig forbedret, og her er attraktive møtesteder for ungdom. Gangveger og snarveger: Det er bygd gangveg langs Blakervegen fra Esso til Fossumvegen, undergang på Vestby mellom Idrettsparken og barneskolen og flere snarveger. Skole: Bedre satsing på skolene i innhold, samarbeid hjem - skole og bedre design og oppussede skoler.

20 Hva ønsker du skal ha blitt bedre om 5 10 år? Sentrumsutvikling: I sentrum har utviklingen har hatt basis i stedets særpreg og estetikk. Sørumsand er grønnere og vakrere med møteplasser med benker og bord både ute og inne. På Noractorområdet er det ryddet skikkelig. Det er flere foretninger, vinmonopol, utesteder og overnattingssted. Miljøgata er realisert, bilene er i parkeringshus og de store parkeringsarealene dominerer ikke lenger. Verkstedshallene er tatt i bruk til aktiviteter og stasjonsbygningen er blitt et treffsted. Friluftsområder: Sørumsand er åpnet mot Glomma, flere turstier langs elva, bl.a. er kulturstien utvidet frem til Fet. De nære skogsområdene er bevart.

21

22 Evaluering og bekjentgjøring! Skrive referat.! Gruppelederne godkjenner referatet.! Evalueringsmøte med gruppelederne/prosjektgruppe.! Evalueringen inn i referatet.! Alle deltagerne og adm. ledelse mottar referatet.! Referatet som orienteringssak i alle innstillingsutvalg.! Referatet tilgjengelig på internett

23 Dialogkonferanse med politisk og administrativ ledelse Korte, spissede innledninger til gruppearbeidene: Tema 1: Tettstedsutvikling og jordvern er det mulig å få til begge deler?! Langsiktige strategier for arealutvikling! Hvilke valg gjør vi i Sørum i et regionalt perspektiv?! Hvilke konsekvenser får valgene våre? Tema 2: Tjenestetilbudet i årene fremover! Forventet befolkningsveksten contra ressursknapphet (penger og hender), Hva blir de store utfordringene? " Hvilke grep bør gjøres for å kunne gi alle et godt nok tilbud? " Er det mulig å definere hva som er et godt nok tilbud?

24 Bruk av resultatene Sentrale bidrag til kommunedelplaner: Referatene fra Dialogkonferansene har vært førende for planforslagene. Motsetninger: Sørumsand er akkurat passe stort men ønske om bedre servicetilbud, flere butikker, penere uteområder.. hvem skal handle i butikkene/betale for opprusting om det ikke skal bo flere her? For å oppnå det innbyggerne savner, må det godtas at stedet også vokser.

25 Dialogkonferanse - erfaringer! Krever MYE forarbeid!! Krever MYE etterarbeid!! Kan fort skape store forventninger fra deltagerne! Ga en svært positivt møtestemning!! Var samlende på svært ulike møtedeltagere.! Engasjerte ressurssterke motstandere til dialog og samarbeid.! Positiv vinkling - deltagerne må være konstruktive.! Mange husker - mange refererer til konferansene i ettertid.! Konferanse med kun pol/adm. ledelse: Veldig like svar/ikke så mye kreativitet..?! Gir svært mye informasjon " på kort tid " fra brede grupper av befolkningen

26 Dialogkonferanser i Sørum: