Oppfølgingsmøte, nærdemokratiske ordninger

Transkript

1 Oppfølgingsmøte, nærdemokratiske ordninger Innledning Oppgave 1 Stedets særpreg Oppgave 2 Hvilke tema kan et lokalsamfunnsutvalg da jobbe med? Oppgave 3 Hvordan jobber vi sammen? - Organisering - Ressurser - Saker Oppsummering og vel hjem

2 Innledning Hvor er vi i prosessen? Hva er foreslått? Hvordan forstår vi demokrati? Hvilke rammer skal arbeidet i dag ha? 2

3 Hvor er vi i prosessen? 3

4 «Den nye kommunen skal ha stor grad av innbyggermedvirkning med gode nærdemokratiske ordninger». Intensjonsavtalen Intensjonsavtalen Politisk organisering Dialog og involvering Fellesnemda behandler saken Dialogmøte Workshop Lokal involvering Innbyggertorg Innbyggerundersøkelse Kartlegging av frivillighet Asker konferanse 4

5 Hva er foreslått? 5

6 Forslag fra P1: Politisk organisering-prosjektet Styrke det lokale deltakende demokratiet gjennom å legge til rette for bred deltakelse i lokale prosesser. Styrke det representative demokratiets virke gjennom strukturer for samhandling rundt politikkutforming som behandles og besluttes i kommunens politiske struktur. FORSØKSPERIODE Lokalsamfunnsutvalg ved noen av innbyggertorgene Oppgaveutvalg på 1-2 tema i forbindelse med kommuneplanarbeidet Følgeforskning og evaluering Ny sak i 2022

7 Forsøksperiode med to ordninger Lokalsamfunnsutvalg Lokalsamfunnsutvalg er lokale, geografiske avgrensede strukturer for samhandling og utvikling av stedsidentitet. Medlemmene av utvalget oppnevnes av kommunestyret (indirekte folkevalgte). Oppgaveutvalg Oppgaveutvalg er en ordning for å samskape politikkutforming på nye måter. Utviklingsoppdrag kan gis fra det representative demokrati til et utvalg, mens beslutningsmyndigheten fortsatt ligger i det representative demokratiet. 7

8 Forslag fra P1, Politisk organisering (2) Medvirkningsformer Brukermedvirkning Innbyggermedvirkning I kommunale tjenester I aktuelle saker Eksempler: dialogmøter mellom hovedutvalgene og relevante brukerråd/samarbeidsorganer, gjestebud, nærmiljøkonferanser, barnetråkk, digitale løsninger for innspill, brukerundersøkelser, fokusgrupper m.m. 8

9

10 Rammer for arbeidet i dag - Ny kommunelov 10

11 11

12 12

13 13

14 Forslag fra P1, Politisk organisering (1) Lokalsamfunnsutvalg Oppgaveutvalg Defineres som et utvalg etter loven, og er en del av kommunens politiske struktur Medlemmene er folkevalgte Alle saksbehandlingsregler gjelder (Innkalling, møtebok, åpent møte m.m.) Må ha reglement Kan ha vedtaksmyndighet, innstillingsrett eller utredningsoppgaver Defineres som et utvalg etter loven, og er en del av kommunens politiske struktur Medlemmene er folkevalgte Alle saksbehandlingsregler gjelder (Innkalling, møtebok, åpent møte m.m. Må ha reglement Kan ha vedtaksmyndighet, innstillingsrett eller utredningsoppgaver 14

15 Rammer for arbeidet i dag - Demokrati 15

16 Demokrati Representativt demokrati Valgt av folket Dialogmøter Kommunestyret Medborgskapsutvalget Utvalg for Plan og bygg Oppvekstutvalg m.m. Samarbeids avtaler Idrettslag Nærmiljøsentral (forening) Korps Vel Teatergruppen Ad hoc arbeid m.m Deltakende demokrati Valgt av medlemmer Rekruttert gjennom interesse 16

17 Medvirkningsformer Fokus foreldrerollen

18 Kommunens rolle Helhetlig, samordnet og bærekraftig samfunnsutvikling Sikre likeverdige muligheter for deltakelse Metoder og arenaer som treffer ulike befolkningsgrupper Legge til rette for samarbeid og gode prosesser Samskapingskommunen 18

19 Demokrati Representativt demokrati Valgt av folket Deltakende demokrati Valgt av Medlemmer Lokalsamfunnsutvalg som del av den politiske strukturen (Forslag fra P1) Lokalsamfunnsutvalg som foreninger (Jfr. Fredrikstad) Rekruttert gjennom interesse 19

20 Rammer for arbeidet i dag - Arena 20

21 Innbyggertorg arenaen vi skaper sammen Innbyggernære tjenester Involvering og engasjement Ressurs i lokalsamfunnet INNBYGGERE Delta og bidra Engasjere seg i nærmiljøet Møte andre innbyggere Møte kommunen og tjenester Arrangere aktiviteter og arrangementer Nærdemokratiske ordninger PRIVATE AKTØRER Leie lokaler Plattform for samarbeid med kommunale og frivillige initiativ NYE ASKER INNBYGGER- TORG FRIVILLIGHET, LAG OG FORENINGER Delta og bidra Arrangere aktiviteter og arrangementer Benytte lokaler og nettverk KOMMUNEN OG ANSATTE Møte, veilede og komme i dialog med innbyggere og andre aktører Yte tjenester Arbeidsplasser

22 Hvem skal delta? Representativt demokrati Representant for Interesser? Befolkningsgrupper? Geografisk område? Bestemte synspunkter? Alle og enhver? Deltakende demokrati Valgt av folket Hva skal de jobbe med? Hva kan de påvirke? Hva kan de bestemme? Hva kan de fasilitere? Hva kan de støtte opp om? Hva kan de arrangere? Valgt av medlemmer Rekruttert gjennom interesse 22

23 Rammer for arbeidet i dag Innsikt fra prosessene så langt 23

24 «Vi vil vite hva som skjer, og føle oss inkludert!» «Om Innbyggertorget kan huse kunnskap og være en database for alt som skjer rundt om, vil dette torget bli nyttig.» - Informasjon 24

25 «For å få til et blomstrende organisasjonsliv trengs det flere typer støtte.» «Det må være enkelt å søke og - arrangere, da vil flere prøve seg» - Støtte og veiledning 25

26 «Det trengs bedre oppfølging av initiativ.» «Vi trenger et naturlig samlingspunkt, som fasiliterer arrangementer.» «Torget bør fungere som en melkerampe» - Fasilitering 26

27 «Det er helt dødt her etter klokka 16:00.» «Det må bli et levende hus også etter arbeidstid.» «Med en lokaltilpasset åpningstid kunne vi samlet flere og fått et bredere publikum.» - Tilgjengelighet 27

28 Innbyggernes behov. Vi vil ikke ha ordninger som konkurrerer med etablerte aktører, men som gjør det lettere for oss å samarbeide om det som er bra for lokalsamfunnet. 28

29 Innbyggernes behov. Vi vil ikke ha ordninger som konkurrerer med etablerte aktører, men som gjør det lettere for oss å samarbeide om det som er bra for lokalsamfunnet Informasjon og involvering Støtte og veiledning Fasilitering Tilgjengelighet Vi vil jobbe med lokalsamfunnet vårt Vi vil vite hva som skjer som er viktig for lokalsamfunnet Vi vil at noen fasiliterer arbeidet vårt Vi ønsker oss en møteplass for dialog med kommunen. Vi vil ha reell dialog med politikere, og ha innflytelse på politiske prosesser Vi vil ha veiledning om politiske prosesser Vi vil ha administrativ støtte Vi vil at de som har kunnskap om det som skjer, kan koble lokale aktører Vi ønsker å oppleve kommunen som tilgjengelig både fysisk og digitalt. 29

30 Slik jobber vi i dag 30

31 Husk på Vi kommer med ulikt utgangspunkt Vi skal ikke diskutere oss frem til løsning, men få frem flest mulig perspektiver og behovsbeskrivelser Tenk selv Lytt til de andre Få ned på lapper viktige innsikter og momenter.at Fellesnemda ikke har behandlet saken, og ikke tatt stilling til det Politisk organisering har foreslått 31

32 32

33 a) Basert på det som dere har beskrevet om stedet hva kan være aktuelle temaer og saker som et lokalsamfunnsutvalg da kan jobbe med? Legg post-it-lapper med aktuelle tema i saker-boksen 33

34 34