ÅRSBERETNING FORELDRERÅDETS ARBEIDSUTVALG (FAU) NYGÅRDSLIEN SKOLE

Transkript

1 1 ÅRSBERETNING FORELDRERÅDETS ARBEIDSUTVALG (FAU) NYGÅRDSLIEN SKOLE PERIODEN FAU Nygårsdlien skole- Org.nr

2 2 INNHOLD 1. Innledning Organisering og arbeidsprosess FAU vervet Organisering Arbeidsprosess Informasjonshåndtering internt i FAU Årshjul og møtestruktur Årshjul Møtestruktur Beslutningslogg 2017/ Status gruppearbeid Styret Skoledriftsgruppen Trafikkgruppen Byggesaksgruppen Aktivitetsgruppen Økonomi/ regnskapet Evaluering Styrets anbefaling til årshjul for neste periode: Vedlegg: Melding hjem fra FAU - infopakke om nyttige saker Samarbeid mellom FAU og klassekontakter Aktuelle skole-hjem saker

3 3 1. Innledning Denne årsberetningen er en oppsummering av hvordan Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Nygårdslien har utført sitt arbeid, hva som er gjennomført og besluttet, status pågående saker og forslag til nytt årshjul. Vedlagt er også utarbeidet infopakke fra FAU med nyttig informasjon. Oppsummeringen omfatter i tillegg erfaringer og anbefalte endringer med tanke på neste års FAU. Årets fokus har i tillegg til å gjennomføre aktiviteter i årshjulet og saksbehandle inkomne saker, vært å få på plass en velfungerende organisering av FAU. FAU Nygårdslien 2017/18 har hatt et meningsfylt, produktivt og lærerikt år, med ambisjon om en bedre skolehverdag for barna våre. 2. Organisering og arbeidsprosess 2.1 FAU vervet FAU er forankret i Opplæringsloven Foreldreråd ved grunnskolar, som sier: På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. Årets FAU har bestått av stort sett både èn hoved- og èn vara representant fra hver klasse. Erfaringene har vist at denne dobblingen ikke er nødvendig. Årets FAU har derfor besluttet at videre sammensetning av FAU ved Nygårdslien skole kun skal bestå av en representant fra hver klasse. Vervets varighet er satt til minimum ett år, men med oppfordring til to eller flere. Denne ordningen er vurdert som tilstrekkelig, og ikke minst hensiktsmessig med hensyn til motivasjon og rekruttering. For å sikre kontinuitet i arbeidet, samt organisastorisk hukommelse i FAU, er det en klar fordel at enkelte ivaretar vervet i mer enn ett år. En overlappende sammensetning av gamle og nye representanter i FAU er derfor ønskelig. Basert på tillitt til den norske dugnadsånden, lokalt engasjement og naturlig pliktfølelse, tror FAU at denne kabalen løser seg selv. 2.2 Organisering FAU Nygårdslien skole har i denne perioden vært organisert i fem arbeidsgrupper, som hver har hatt en leder, og som selvstendig har håndtert enkeltsaker som har tilfalt sitt fagområde. Hensikten med å prøve en slik organisering i år, var å fordele oppgavene og engasjere flest mulig slik at saker ble løst effektivt. 3

4 4 Her er oversikt FAU Nygårdslien for periden , *=gruppeledere: STYRET AKTIVITETER TRAFIKK SKOLEDRIFT BYGGESAK Celine J. Eriksen* (leder FAU) Camilla Ahamath (nestleder) Trond Erik L.Nævdal (økonomiansvarlig) Bjørg Karin Bolstad (referent) Heidi V. Gallefoss* Bjørn Arlild Kallmyr* Karianne Standal* Hroar K. Bjerkeim* Tove E. Gjerdevik Einar Brobakke Øyvind Ramm Mirjam Steiro Kathrine S. Elholt Steinar Leivestad Siren Loy (Hroar K.B.) Anders Liesen (Camilla Ahamath) Konseptet med gruppeinndeling har vært utelukkende positivt. Dog anbefales en revurdering av type grupper og antall medlemmer grunnet varierende arbeidsmengde. Erfaringene tilsier følgende anbefaling for neste år: Gruppe Antall Merknad Styret 3 Leder, nestleder (som også er referent) og økonomiansvarlig. Ansvarlig for overodnet drift, strategi og utvikling, samt delta på SU og SMU. Aktivitetsgruppen 5 Arrangere juleverksted, julekino, julegrøt, kulturkveld, foreldreforedrag, kafedrift på sommerfestivalen og støtte 5 kl. med 17.mai. Skoledriftsgruppen 3 Jobbe med oppdukkende skolemiljøsaker og gjennomføre kvalitetsoppfølging. Ressursgruppen (Trafikk, byggesak, mm) Totalt 14 3 Jobbe med trafikksikkerhet i nærmiljøet, håndtere oppdukkende byggesaker og andre oppgaver. I tillegg være ressurspersoner til støtte for de andre gruppene ved behov. 2.3 Arbeidsprosess FAU har vært organisert i fem arbeidsgrupper: Styret, aktivitesgruppe, skoledriftsgruppe, trafikkgruppe og byggesaksgruppe. De har utført arbeid iht. følgende rettningslinger: Hver av gruppene skal ha en leder. Gruppene skal selvstendig håndterer de enkeltsaker som tilfaller sitt fagområde. Hvordan oppgavene løses internt i hver gruppe er opp til gruppen. Nye saker som identifiseres fordeles til respektiv arbeidsgruppe fortløpende. Normalt vil det bli satt av 30 minutter på hvert FAU møte til gruppearbeid. Det betyr at enkelte ganger må noe av arbeidet i tillegg foregå utenom FAU møtene. Dette for å sikre fremdrift og effektiv møtevirksomhet. Saker skal primært diskutteres ferdig internt i gruppene - så ikke vær redd for å ta beslutninger og fremme løsninger ("..dette er vårt forslag...slik gjør vi det."). Arbeidsgruppen skal legge frem status på gruppearbeidet og evt plan for utførelse under fast agendapkt "felles oppsummering". Saker som krever omfattende felles diskusjon og evt beslutningsstøtte skal meldes inn som eget agendapkt til møter. Arbeidsgruppene er ansvarlig for å holde egen mappe, og oppgaveliste i handlingsplanen oppdatert i google docs. 4

5 5 Etter endt aktivitet skal arbeidsgruppen skrive en kort erfaringsrapport som lagres i google docs, samt fortelle litt om dette på neste FAU møte. Dette med hensyn til erfaringsoverføring. Dersom det er behov for resursstøtte ut over gruppen, må dette hentes fra de andre gruppene på eget initiativ. FAU møter skal hovedsaklig gjennomføres 1. onsdag hver måned, for å sikre godt samarbeid og effektiv fremdrift av arbeidsoppgaver. Anbefaler neste års FAU å fortsette med tilsvarende opplegg, dog noe endringer i gruppene, ref. punktet over. Da årets FAU bestod av mange nye FAU representanter gikk mye av tiden i første halvår med til å få satt det nye konseptet. Saksbehandling har siste halvår gått mye smidigere, der møtetiden er blitt kortet ned til mellom 1-1,5t varighet. For neste års FAU må dette tidsestimatet selvfølgelig sees opp i mot ambisjonene, og forutsetter et velfungerende team, som møter klar og presis. 2.4 Informasjonshåndtering internt i FAU Følgende retningslinjer er fulgt hva gjelder interen informasjonshåndtering: Internt i FAU bruker vi Facebook (FB) internsiden + google docs. Google docs er egnet som felles arbeids- og lagringsområde. Samtlige må derfor opprette konto og få tilgang til felles mappe. Tips til lagring av dokumenter: For å holde styr på forskjellige dokumenter i en felles mappestruktur kan det være lurt å følge denne malen: År-mnd-dag Kort tittel (Initialer på forfatter), som feks: Blablablahaha (CJE). Handlingsplanen på googledocsskal være et dynamisk arbeidsdokument som viser status ansvar/oppgaver. Gruppeledere er ansvarlig for å holde sin kolonne oppdatert. For å nå ut til foreldre brukes "Info fra FAU Nygårdslien " på FB. Samtlige FAU-representanter skal linke FAU siden på respektiv klasseside, samt ta ansvar for å videreformidle viktig informasjon videre til respektiv klasse side på FB. FAU skal også legge viktig informasjon ut på Nygårdslien sin internett side. FAU sitt kontaktpunkt på skolen er rektor. Hun vil være tilgjengelig på sitt kontor under gruppearbeidsøkten på FAU møtene. Sekundært kan hun nås på tlf og mail. Google docs og Facebook interngruppen har fungert bra til internt bruk. Handlingsplanen har vært et godt verktøy for å få og ha oversikt. FAU sin oppfatning og til dels tilbakemelding gitt i kvalitetsundersøkelsen er at skolen, SFO og FAU mangler en helhetlig informasjonsstrategi. Informasjon spres på mange ulike måter og kanaler, som kan virke forvirrende. Informasjon kan både gå tapt og kan virke unødvendig. Det anbefales at neste år FAU finner en forbedret løsning. 5

6 6 3. Årshjul og møtestruktur 3.1 Årshjul FAU har i flere år hatt som prinsipp å møtes hver 1. onsdag i måneden, fra kl I år har det vært gjennomført FAU møte i september, oktober, november, januar, februar, mars, april, mai og juni. Dette anbefales viderført, med mulig ambisjon om noe kortere møter. I tillegg har FAU gjennomført følgende arrangement : TV-aksjonen (okt), Refleks- og trafikkaksjonen (okt), juleverksted for hhv 1-4 og 5-7 klasse (des), julegrøt for hele skolen (des), kulturkveld (disco med danseundervisning) for alle trinn (mars), samt støttet 5.kl med 17.mai arrangement og støttet skolen med kafedriften på sommeravslutningen (juni). 3.2 Møtestruktur FAU Nygårdslien har søkt å ha følgende faste agenda: Sak Diskusjon og Konklusjon Tid Ansvar xx-18 Registrering av oppmøte Sekretær xx-18 Godkjenning av møtereferat og agenda Leder xx-18 Informasjon fra rektor, og/eller evt fra dagens formøte med rektor Rektor/Leder xx-18 Evt info fra SU/SMU møte Leder xx-18 Evt kort oppsummering av gjennomført FAU arrangement Arr.ansv. xx-18 Forhåndsinnmeldte saker Alle xx-18 Gruppearbeid. Rektor vil være tilgjengelig på sitt kontor for evt spm/ avklaringer fra gruppene, frem til kl Alle xx-18 Felles oppsummering (30min /5 min per gruppe) Alle/Leder xx-18 Eventuelt Alle Neste møte er onsdag xx.xx.xx I forkant av møtene har leder og nestleder hatt formøtet med rektor for å diskuttere, avklare og få oppdateringer. Rektor har også vært tilstedeværelse på skolen under FAU møtene for evt oppdukkende spørsmål. Dette har bidratt til ett positivt samarbeid med skoleledelsen. 6

7 7 4. Beslutningslogg 2017/18 Under følger en oppsummering av beslutningene som er tatt på årets FAU møter. SAK DISKUSJON KONKLUSJON 01. FAU vervet Se pkt Møte struktur 03. Rekruttering av FAU repr. og klassekontakter, samt samarbeidet imellom de 04. Bankkonto og Vipps mai inntekter 06. Bruk av FAU midler - generelt 07. Bruk av FAU midler - gaver 08. Bruk av FAU midler støtte til klassekasse 09. Aktuelle skole hjem saker og 9 FAU ved Nygårdslien skole skal bestå av en representant fra hver klasse. Vervets varighet er satt til minimum ett år, men med oppfordring til to eller flere. Leder og nestleder skal ha fast formøte med rektor før FAU møtet, i tillegg til at rektor er tilgjengelig på sitt kontor under gruppearbeidet. Det grunnleggende er at folk vet hva FAU og klassekontakter er, samt kjenner at de har lyst til å bidra. For å få dette til er strategien følgende: - Å tydeligere beskrive de to vervene og ordningen. Det vil bli gitt en presentasjon på de trinnvise foreldremøtene hver august, i tillegg til at informasjonen også er tilgjengelig i Melding hjem fra FAU, se pkt 9. - Viktige motivasjonsfaktorer antas å være at arbeidet må oppleves meningsfylt og overkommelig. Derfor skal det tilstrebes et fornuftig ambisjonsnivå og ellers god stemning. - FAU vervets varighet, ref pkt. 01, er også ment å hensynta rekrutteringsperspektivet. - Ifm gjennomføring av arrangementene på skolen er det viktig med et et godt samarbeid mellom klassekontakter og FAU. Årshjulet inneholder nå også en tydelig oppgavefordeling. Det er videre avgjørende at foreldre er positive og hjelper til, samtidig som man må ha respekt for at det ikke alltid passer. FAU Nygårdslien har opprettet egen bank- og Vippskonto, og er nå registrert i Brønnøysundregisteret med eget organisasjonsnummer. FAU har besluttet følgende fordeling av 17.mai inntektene: 60% til 5 klassene, 30% til FAU og 10% til skolens solidaritetsprosjekt (pt Prosjekt Uganga). FAU ønsker som prinsipp at overskuddet fra flere års FAU arrangement skal tilfalle elevene. FAU må årlig ta stilling til disponering av disse midlene. Såfremt balansen tillater det kan de feks benyttes til gaver til skolen (les elevene) og/eller støtte til klassekassene, se pkt 07 og 08. Gaveinnkjøp skal vurderes etter innspill fra elevråd, SFO og skoleledelsen. Omfang og beløp må vurderes årlig av FAU. Støtte til klassekassene skal være en prøveordning i 2018/19. FAU har besluttet at hver 1-5. klasse kan søke om å få refundert utlegg på inntil 1000kr/år. Klassekontakt må levere kvitteringer og kontonummer til respektiv FAU repr, som koordinerer med økonomiansvarlig i FAU. FAU har behandlet enkelte problemstillinger i skolehverdagen som er ofte er diskusjonstema. Dette er beskrevet i vedlegget, avsnitt 9: - Bursdagsinvitasjoner - Egne medbrakte leker - Hvordan melde ifra ved kritikkverdige forhold/ uønskede hendelse - Varsling ved sykefravær - Informasjonsstrategi fra skolen og SFO - Informasjonsstrategi fra FAU - Trafikksikkerhet i skolens nærområde (Hjertesone) - Trafikksikkerhet på bussholdeplassen - Foreldreansvar vs skoleansvar 7

8 FERDIGSTILT KONTINUERLIG OPPFØLGING Juleavslutning 11. Tvaksjonen 12. Juleverksted Gjendende ordning fra i år er annenthvert år med felles juleavslutning i regi av skolen, og trinnvise juleavslutninger år, der klassekontakter, i samarbeid med lærer må ta ansvar. FAU anser ikke dette som en FAU oppgave, anbefaler ikke videreføring til neste år. FAU har besluttet at neste år blir det kun arrangert juleverksted for 1-4 klasse. FAU skal vurdere alternativt arrangement for 5-7 klasse, mulig julekino. 5. Status gruppearbeid Her er oversikt over hvilke saker, oppgaver og ansvar de forskjellige arbeidsgruppene har vært tildelt gjennom perioden. Status og kort oppsummert hvordan dette er blitt gjennomført, evt hvilke konklusjon/beslutning som er tatt og relevante erfaringer fremgår også av matrisene under. 5.1 Styret OPPGAVER/ANSVAR/SAKER STATUS KODE FAU møter. Utarbeide innkalling, agenda, lede møtet og skrive referat. SU og SMU. Delta på møter. FAU leder er leder SU og SMU. Økonomiansvar: -Regnskap -Budsjett -Tilbakebetaling av utlegg for FAU -Rema 1000 kort -Konto etablering og oppfølging -Vipps etablering og oppfølging Sørge for intern informasjonsflyt og - håndtering Distribuere informasjon på "Info fra FAU Nygårdslien" siden på FB og internettsiden til skolen. Administrere "Info fra FAU Nygårdslien" siden. Opdatering handlingsplanen (ansvar og oppgavefordeling) for FAU Nygårdslien 2017/18. Oppdater kontaktliste for FAU. Opprette googledocs som felles arbeids- og lagringsområde. Overta administratorrolle og rydde i Intern FAU gruppe på FB. Overføre saker elektronisk fra forrige leder inn på google docs, samt få tips og erfaringer. Overta regnskapet. Utarbeide vedtekter for FAU Nygårdslien Utarbeide stiftelsesdokument for FAU GJENNOMFØRING/ KONKLUSJON/ ERFARINGER Har fungert bra. Har fungert bra. Økonomiansvarlig i styret har håndtert samtlige økonomisaker. Har fungert bra. Bruk av intern FAU gruppe på FB og google docs. Har fungert bra. Feks legge ut møtereferat, Rett Hjem, annen relevant info. Har fungert ok, er ikke sikker på om samtlige foreldre nås. Kan med fordel vurdere å lage en bedre informasjonsstrategi. Dokumentet har fungert bra som en oversikt for oppgavefordeling og status. Kjekt å ha. Googledocs har fungert bra som et felles arbeids og lagringssted. Nødvendig for å få bankkonto. Nødvendig for å få bankkonto. 8

9 IKKE PÅBEGY NT FERDIGSTILT 9 Nygårdslien Opprette bankkonto og vippskonto for FAU Nygårdslien Oppdatere årshjul Beslutte fordeling av 17.mai inntekter Beslutte prioritering av gaver til skolen, ref ønskelisten fra rektor og elevråd. Lage plan for gjennomføring av innkjøp. FAU ønsker at overskuddet fra flere års FAU arrangement skal tilfalle elevene. Erfaringsmessig har det vært utfordrene å få hjelp av foreldre til å stille som hjelpere og til kakebaking til diverse FAUog skolearrangement. FAU ser behov for å utarbeide ny strategi for å enklere få hjelp fra foreldre. Lage en årsberetning på hva FAU har gjort i år, erfaringer, status pågående saker og generelle oppfordringer fra FAU. Beslutte om FAU skal etablere en ny ordning med fast støtte til klassekasser. Informasjonsskriv om FAU og klassekontakter til foreldre (Hvem er vi, hva jobber vimed og for, hvordan løfte saker,pågående saker, info om FAU FB side etc). Presentere FAU for neste års 1.klasse. Rekruttering av FAU representanter til neste år. Har vært veldig bra å få på plass, både praktisk og for bedre regnskapskontroll. FAU har besluttet følgende fordeling av 17.mai inntektene: 60% til 5 klassene, 30% til FAU og 10% til skolens solidaritetsprosjekt (pt Prosjekt Uganga). FAU har gitt følgene gaver: bøker til biblioteket, klasseballer, musikk/lyd anlegg, og sand til sandkassen. Innkjøp av disser gjenstår. Dette grunnet avklaringer med kommunen. Må følges opp videre. FAU har besluttet å presisere tidligere og tydeligere til klassekontaktene at de må ta ansvar for å enten stille selv eller skaffe dette. Informasjon skal fremgå i infopakke fra FAU, i årshjulet og på standard info-ppt til bruk på foreldremøtet i aug for alle trinn. Inntekter fra div arrangement ønskes tilbakeført til elevene. Støtte fra klassekontakter er en viktig kilde til inntektene og ansees derfor naturlig å deles på. Økonomiansvarlig må årlig vurdere beløp. Infopakke er utarbeidet- med overskrift melding hjem fra FAU. Ligger på internettsiden til skolen, er lagt ut på FB, og gitt ut til nye 1.kl foreldre. Det er laget en presentasjon (ppt), som både kan holdes som info til 1. klasseforeldre, og som informasjon på første foreldremøte i aug på alle klasser/trinn. Den ligger på googledocs. Infopresentasjon skal holdes på alle foreldremøter. Infopakke fra FAU skal gis ut til nye 1.kl + deles jevnlig på FB, og ligger på internettsiden til skolen. FAU ønsker at FAU arbeidet skal være meningsfylt og kjekt. FAU repr må fortelle om FAU til andre foreldre. Ny inforstrategi for FAU (inkl SFO og skolen). 9

10 FERDIGSTILT KONTINUERL IG OPPFØLGING Skoledriftsgruppen OPPGAVER/ANSVAR/SAKER STATUS KODE Evaluering og oppfølging av det psykososiale miljøet. Må settes i system/kategoriseres. Holde dialogen med SFO. Kvalitetsoppfølging en del av kvalitetsutviklingen for bergensskolene i regi av Bergen kommune. Både skoleledelse, elevråd og FAU skal bidra. Innmeldt sak: Sikkerhet og trygghet for barna på skolen og SFO. Er den god nok? FAU har mottatt bekymringsmelding vedr: -Løs madrass i gymsalen som har veltet over 2.klassing. -Elev falt ned trapp og slo hodet, mistet to tenner og ingen voksne kunne uttale seg om hva som hadde skjedd. Vurder hvilken rolle FAU har og hva vi skal gjøre i slike saker. Innmeldt sak: Lik info til begge foreldre. Det er fremmet ønske om at det skal sendes ut lik informasjon, les sms og evnt mail/ransepost til begge foreldre. Innmeldt sak: Begrenset mulighet for elever uten SFO heldagsplass på langdager. Per nå har kun de med heldagsplasser mulighet å bruke SFO på langdager (der det er skolefri, men SFO er åpen). Innmeldt ønske: Det burde vært en mulighet å kjøpe seg plass på slike langdager. Innmeldt sak: Ekskludering ifm bursdager. GJENNOMFØRING/ KONKLUSJON/ ERFARINGER Er implementert i kvalitetsundersøkelsen. Kall inn + videreformidle informasjon til SFO leder ved behov, videreformidle informasjon begge veier. Har fungert bra. Har innebåret å delta på kurs (1dag), gjøre selve undersøkelsen, og sende resultat til rektor, samt presentere resultat på kvalitetsopfølgingsmøtet med kommunen. I tillegg er det laget en plan for oppfølging av avvik. Konklusjon: Av de positive tingene som nevnes er at elevene trives på skolen, miljøet i klassene er bra, og SFO får gode tilbakemeldinger. Det oppleves også at den direkte dialogen mellom skole/lærer og foreldre er bra. Av de negative tingene som kommer opp, er det først og fremst skolehelsetjenesten som får kritikk. Skoleledelsen har allerede gjort nærmere undersøkelser i saken og vil følge opp videre. Andre utfordringer som går igjen er mangel på lærer ressurser og for store klasser, mye uro i enkelte klasser, for mange uønskede/kritikkverdige hendelser, og så stilles det spørsmål ved hvor mange ulike informasjons kanaler det er fornuftig å bruke. Foreldrene sliter rett og slett med å vite hvor de skal lete etter informasjon. Dette er skolens ansvar å forbedre. Noe neste års FAU må følge opp. Se vedlegg, pkt 9, Aktuelle skole-hjem saker. Se vedlegg, pkt 9, Aktuelle skole-hjem saker. Bergen kommune har felles regler for dette, og løsningen er ikke mulig å tilpasse lokalt. FAU Nygårdslien ønsker ikke prioritere å ta denne saken videre mot kommunen i år. Neste FAU må vurdere saken på ny. Se vedlegg, pkt 9, Aktuelle skole-hjem saker. 10

11 FERDIGSTILT KONTINUERLIG OPPFØLGING IKKE PÅBEGYNT 11 FAU har mottatt spm vedr policy/regler for bursdagsinvitasjoner. Ønske fra SFO: Oppfordre foreldre til å gi bort brukte faktabøker til SFO. Legg til ny medlemmer til FAU siden på FB. Oppfølging av plan for å lukke avvik etter årets kvalitetsundersøkelse. Rektor ønsker innspill til PALS-planen. Rektor ønsker innspill til lokale ordensreglementet. Oppfordring ble gitt på FB. SFO leder takker for alle bidrag. Hun melder at SFO har fått nok bøker. Samtlige FAU-repr skal linke FAU siden på respektiv klasseside, men Skoledrifsgruppa skal følge opp. 5.3 Trafikkgruppen STATUS OPPGAVER/ANSVAR/SAKER KODE Gi innspill til, og oppfølging av trafikksikkerhets plan Få status, og oppfølging av vei- /fortau- / lysprosjekt i Lyngbøveien. Gjennomføre refleks- og trafikkaksjon (uke 43 ( okt). Bidra til økt trafikksikkerhet rundt skolens nærområde, også kalt Hjertesonen. Redusere trafikkfarlige situasjoner av- og påstigning skolebuss. Skolen har fått klager fra Skyss, og FAU har fått bekymringsmelding fra foreldre om dette. Årsaken er at mange elver har dårlig/uforsiktig oppførsel i GJENNOMFØRING/ KONKLUSJON/ ERFARINGER FAU har gitt innspill på fartsgrense i Gravdalsog Sjøkrigsskoleveien, samt etablering av tydeligere drop-off sone ved Laksevåghallen Vedr. Gravdals- og SKSK-vei: Avventer svar i planen. Vedr. Drop-off sone: Bergen kommune mener dette ikke er gjenomførbart. Forslaget ble avvist. BergenKom info: "Det vil bli etablert sammenhengende fortau mellom Nipedalen og Nygårdslien som kan benyttes av alle myke trafikantgrupper. I tillegg vil det bli tryggere å sykle i vegen, da buss-slusen nord for Lyngbøtunenet vil begrense gjennomkjøring betraktelig." Refleksaksjon: Skaffet tilveie ca 350 refleks som lærerne delte ut til elevene. Premie til den flinkest klasse var kinobiletter fra FAU. Erfaringer: Varierende oppfølging fra lærerne på innmelding av resultater må bli bedre! Trafikkaksjonen: Laget flygeblad og stod trafikkvakt. Ble ledet av FAU med hjelp fra foreldre. Erfaring: Liten oppslutning fra foreldre. Avdekket at det fortsatt er foreldre som kjører egne barn både opp bakken og i Lyngbøveien. FAU har utarbeidet hjertesone skisse med forslag til trafikkavklaring i området rundt skolen. Dette er publisert på FB, skolens internettside og i Rett hjem. Kan videre videre vurdere ytteligere tiltak, som feks Klassene maler hvert sitt hjerte på asfalten i hele hjertesone området? Skissen bør deles ut årlig og tas på foreldremøte. FAU har oppfordret Skolen/lærerne til å fokusere på opplæring i god adferd på buss-stop og skolevei, ref til foreldre/fau. Informasjon til foreldre er også gitt på FB "Info fra FAU" og FB-klassesidene. 11

12 KONTINUERLIG OPPFØLGING FERDIGSTILT 12 trafikken. Bidra til at økt respekt for skolens trafikkvakter (7. klasse). FAU har fått melding om at mange elever (og voksne) overser anvisningene trafikkvaktene. Det er mao nødvendig å påminne om at elever skal følge anvisningene fra trafikkvaktene. Gratis skolebusskort for elever som bor bor på andre siden av skolen FAU har gitt melding til rektor, som skal ta dette opp med lærerne + at trafikkvakter m/vest og Flagg tar en runde i alle klassene for å påengtere at de skal følge anvisningene. Ref. Bergen kommune.no- Informasjon vedr.særlig farlig eller vanskelig skolevei, kan 1-4.trinn søke om Skysskort, da Lyngbøveien tilfredstiller kriteriene. Foreldre bes levere skriftlig søknad til skolen. 5.4 Byggesaksgruppen STATUS OPPGAVER/ANSVAR/SAKER KODE Ref beslutning om gaveinnkjøp til skolen. Vedlikehold av vennebenken. Finn ut status korpsrommet. Mulig behov for mer lagringsplass for FAU. Innmeldt sak: Løs madrass i gymsalen som har veltet over 2.klassing. Vurder hva FAU skal bidra med her, og følg opp saken. Innmeldt sak: FAU mottok bekymringsmelding om klink is i bakken opp til skolen. Vurder søknad til Gjensidige stiftelsen. GJENNOMFØRING/ KONKLUSJON/ ERFARINGER Følgende er anskaffet og gitt i gave: Sand + nye og kule bøker til bilioteket iht pedagogisk ønskeliste fra skolen. Dette var en elevrådsoppgave ifølge rektor, så sak løst for FAU sin del. Instrumenta høyrer til Lyderhorn skule brass band, dei øver på Kjøkkelvik skule, står her grunna dei har vore brukt i SFO tidlegare. Saken legges på is, blir tatt opp videre/seinare om FAU treng meir lagringsplass. Sak løftet til rektor. Ifg rektor skal madrassen ikke brukes som fotballmål. Som midlertidig tiltak skal den legges ned og låses inn på utstyrrom, når den ikke er i bruk. FAU har undersøkt: Dette er kommunens (avd for vinterdrift) og skolens ansvar (vaktmester). Ikke behov i år, bør vurderes på nytt neste år. få avklart hva skolen trenger/ har lyst på, skriv, følg opp. 5.5 Aktivitetsgruppen STATUS OPPGAVER/ANSVAR GJENNOMFØRING/ KONKLUSJON/ KODE ERFARINGER Ha ansvaret for innhold og orden i FAU boden. Ble ryddet i november. Ha ansvaret for Spillkassene (forskjellige brettspill). Skal stå tilgjengelig på lærerværelse for utlån til klassene. Ble laget av forrige FAU. Påse å gi ut informasjon vedr juleavslutning. Gjendende ordning fra i år er annenthvert år med felles juleavslutning i regi av Er pt komplette. Innhold bør kontrolleres og evt mankoer etterfylles årlig, på våren, så de er klar til neste års bruk. Denne ordningen er besluttet av skolen og støttet av FAU. I år ble det gjennomført ulike versjoner av trinnvise 12

13 IKKE PÅBE GYNT FERDIGSTILT 13 skolen, og trinnvise juleavslutninger år, der klassekontakter, i samarbeid med lærer må ta ansvar. Påse å gi ut informasjon vedr sommeravslutning. Arrangere Tv- aksjonen (22.okt 17). Arrangere juleverksted for hhv 1-4 kl og 5-7kl. Arrangere julegrøten samme dag som kirkebesøket. Oppfølging 17.mai. Arrangere kulturdag Ansvar for kakedriften på sommerfestivalen. Ferdigstille svampekast stativ, som feks kan brukes på 17.mai. Oppdatere spill kassene før neste høst juleavslutninger. Ble varslet i god tid på FB siden. Totalt sett en hyggelig opplevelse og profesjonelt opplegg, men tidskrevende prosjekt og særlig vanskelig å få tak i nok bøssebærere. FAU anser ikke dette som en FAU oppgave, anbefaler ikke videreføring til neste år. Oppgaven kan evt lyses ut, i tilfelle det er noen foreldre som ønsker å arrangere dette i nærområdet. Alternativt må skolen ta oppgaven. Det var en hyggelig opplevelse for dag 1 og økten med 1-4kl. Mens, blandt de eldste var få intressert i å lage juleting, de likte bedre å løpe rundt på skolen og herje. FAU har besluttet at neste år blir den kun arrangert juleverksted for 1-4 klasse. Det var svært hyggelig å hjelpe til med julegrøtservering, som er en veletablert ordning for å skape kos og julestemning for barna. Suksesskriteriet er her planlegging og gode forberedelser. Sørge for at 5kl. tar ansvaret for 17.mai arrangementet, samt gi nødvedig støtte før under og etter. Vi mener at kulturkveld kan være basert på et tema, og at tema kan skifte fra år til år. I 2018 valgte vi dansing som tema, og leide inn danseinstruktører. Andre tema kan være matlaging, sport, brettspill/spillekveld, theater osv. Vi opplevde det som enklere å arrangere en kveld basert på en aktivitet enn å ha flere ulike aktiviteter gående samtidig, som var tilfellet i Klassekontakter bidro til å lage matbidrag til kafeen. Det er positivt at det ikke bare er kaker. FAU repr stod i kafeen. Var hektisk, men fungerte ok. Bør starte salget 30 min før forestilling, lage ferdig mer popcorn og kaffe, ha flere serveringsbord, og det bør være minst 5 som står å selger og minst 3 som går å rydder/etterfyller/ordner. Klargjøring og etterarbeid tok 1 t. Hentes hos Katarina, males og settes et lurt sted. 13

14 14 6. Økonomi/ regnskapet Økonomien i FAU for skoleåret 2017/2018 har vært god. De innestående midlene til FAU er lik som ved skolestart. Dette til tross for at det har vært gitt ekstraordinære gaver til skolen, samt at kulturkvelden gikk noe i minus da FAU valgte å satse på profesjonell danseundervisning, og ikke en tradisjonell kulturkveld. I sum ga disse to postene et minus i regnskapet noe som er i tråd med FAU sine vedtekter om å gi støtte til opplevelser/utstyr for barnas beste, og ikke nødvendigvis gå i overskudd. Resterende innkjøp og arrangementer har vært som tidligere år. Grunnlaget for neste års drift av FAU er svært positivt og muligheten for å støtte barn og skole ytterligere er definitivt til stede. Konklusjonen er at økonomien i FAU er sunn og gir nødvendig handlingsrom for å oppfylle formålet. 7. Evaluering Hovedpunkter som ble tatt opp i evalueringen på siste FAU møte i juni: Positive ting God struktur Bra at det er delt inn i grupper Samhandlingen er god Bra å få tildelt oppgåver God sammensetning av foreldre God kommunikasjon Effektivitet Stort engasjement av samtlige Facebook til intern kommunikasjon har vore bra Motiverande at andre foreldre stiller opp og bidrar Forbedringspotensiale Slå sammen fleire grupper for eks Byggesak/trafikk. Kjenne vår begrensning, ikkje ta på oss for mykje Litt mykje arbeidsmengde på nokon av gruppene, men treng ikkje vere slik til neste år då ein del saker er avslutta Litt tydlegare forventningar til FAU Ikke låse strukturen Hva med å ha en vikarpool, bruke personane på tvers av gruppene? 14

15 15 8. Styrets anbefaling til årshjul for neste periode: August 5. september AKTIVITET På første foreldremøtet er det bla. valg av FAU representanter og klassekontakter. Konstituering av nytt FAU på første FAU møte. MERKNAD FAU representanter og klassekontakter skal velges hvert år; en fra hver klasse. Avtroppende representant er ansvarlig for å informere om ordningen/ansvaret og besørge valg. Valg av leder, nestleder, kasserer og referent. Sammensetting av arbeidsgrupper. Uke 42 Oktober November Refleksaksjonen og trafikkaksjon FAU er ansvarlig for gjennomføring. Klassekontakter må hjelpe til med å få tak i frivillige foreldre til trafikkvakter. Desember -4.des: Juleverksted for 1-4 klasse -5.des: Julekino for 5-7 klasse -Julegrøten (samme dag som kirkebesøket) -Juleavslutning Januar FAU er ansvarlig for gjennomføring av juleverksted, julekino og julegrøt. På juleverkstedet må klassekontakter (1-4.kl) hjelpe til med å få foreldre til å bake kake/lage mat, samt stille hjelpere. På julegrøten må klassekontakter hjelpe til med å få foreldre til å servere. Juleavslutningen gjennomføres annenthvert år av skolen, der FAU og klassekontakter må støtte, og annenhvert år av klassekontakene. 26. februar Foreldreforedrag FAU er ansvarlig for gjennomføring. Foredrag med aktuelt tema, med innlagt hyggelig kaffe-/snakspause. 20. mars Kulturkveld for alle klassetrinn FAU er ansvarlig for gjennomføring. Klassekontakter må hjelpe til med å få foreldre til å bake /lage mat, samt stille vakter. April Mai 17. mai feiring 5.klasse er ansvarlig for gjennomføring, FAU skal støtte. Klassekontakter må hjelpe til med å få foreldre til å bake kake/lage mat og stille som flagggbærere. Juni Sommerfestival Skolen ansvarlig for gjennomføring, FAU skal støtte. Klassekontakter må hjelpe til med å få foreldre til å bake/lage mat. 15

16 16 9. Vedlegg: Melding hjem fra FAU - infopakke om nyttige saker Hva er FAU egentlig, hva jobber de med, og hva er forskjellen på FAU representanter og klassekontakter? Hvordan ser FAU sitt årsprogram ut- hva skjer a? Har barnet mitt lov til å ta med seg leker på skolen? Hvordan melder jeg i fra om saker jeg ikke er fornøyd med? Hvor finner jeg informasjon fra skolen, SFO eller FAU? Dette er noen av spørsmålene som antagelig er typiske gjengangere blandt oss foreldre. FAU Nygårdslien ønsker med dette notatet å besvare noen av disse spørsmålene. Samarbeid mellom FAU og klassekontakter FAU Nygårdslien skole ønsker et godt samarbeid mellom FAU representanter og klassekontakter. På Nygårdslien skole har vi valgt å ha en klassekontakt og en FAU representant fra hver klasse, som velges årlig. Under følger en beskrivelse av de ulike vervene: Klassekontakter Klassekontakten er en representant for foreldrene, valgt av og blant foreldre til barn i samme klasse. De er bindeleddet mellom skolen/ kontaktlæreren og foreldrene i klassen. Klassekontakten skal samarbeide med kontaktlæreren og evt. de andre lærerne om å skape et godt klassemiljø der elevene trives og der det er gode forutsetninger for læring. Klassekontakten oppfordres til å være initiativtaker til arrangementer, som feks: vennegrupper, brettspillkveld på skolen, lommelykt- eller refleksorientering, kveldsmat med bål i Kanadaskogen, utekino, turer, julog sommeravslutning, etc. Klassekontakten har ansvar for, i samarbeid med skolen, å oppdatere e-postadresser til foreldrene i klassen/gruppen. Foreldrekontaktene anbefales å lage seg mailinglister til klassene sine for enkel utsending av fellespost, og/ eller bruke klassens Facebook side for informasjonsdeling. Husk på at i rollen som klassekontakt har du taushetsplikt. Ved Nygårdslien skole har klassekontaktene visse særskilte oppgaver i tilknytning til ulike arrangement, se årshjulet i neste punkt. Foreldre arbeidsutvalg (FAU) Alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer av skolens foreldreråd. Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU) som er foreldrestemmen overfor skolen. FAU skal blant annet sikre reell medvirkning fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. FAU skal også bidra til at samarbeidet mellom hjem og skole er godt. Eksempler på hva FAU kan ta opp og arbeide med: Jobbe for et godt skolemiljø (Innemiljø, utemiljø, psykososialt miljø, læringsmiljø). Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene. Samarbeide med elevrådet, rektor, lærere og SFO. Delta på skolemiljøutvalg (SMU) og samarbeidsutvalg (SU). Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker. Arrangere samlinger for foreldre og lærere. Uttale seg om relevante saker fra kommunen eller skolen, for eksempel ordensreglement, Trygg skolevei, trafikksikkerhet o.s.v. Skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. FAU vervets varighet er satt til minst ett år, men med mulighet for, og oppfordring til, forlengelse. Dette for å sikre kontinuitet i arbeidet, samt organisastorisk hukommelse i FAU. Med ambisjon om involvering, jevn arbeidsfordeling og effektiv fremdrift av oppgavene er FAU Nygårdslien organisert i fem arbeidsgrupper: styret, skoledrift, aktivitet, trafikk-og teknisk gruppen. FAU-møter gjennomføres hovedsaklig 1. onsdag i hver måned. 16

17 Årsberetning FAU Nygårdslien skole Aktuelle skole-hjem saker FAU Nygårdslien har fanget opp enkelte problemstillinger i skolehverdagen som er ofte er diskusjonstema. FAU har behandlet disse og ønsker å komme med en felles oppfordring på følgende saker: Bursdagsinvitasjoner FAU oppfordrer alle foreldre til å enten å invitere alle jentene, alle guttene eller hele klassen ved bursdagsfeiringer. Dersom dette ikke er mulig, evt ikke ønskelig av en eller annen god grunn, har FAU forståelse for slike særtilfeller. I disse tilfellene når kun enkelte klassevenner inviteres er det imidlertid viktig at invitasjonene deles ut på en slik måte som i størst mulig grad tar hensyn til de andre som ikke blir invitert. Egne medbrakte leker FAU gjør oppmerksom på at dersom elever tar med seg private leker på skolen er det på eget ansvar. FAU anbefaler foreldre å ikke la sine barn ta med noe de er redd for, da det erfaringsmessig ofte blir borte. Dette genererer unøndvendig støy og merarbeid for alle, dessuten veldig skuffede barn. Hvordan melde ifra ved kritikkverdige forhold/ uønskede hendelser Dersom foreldre mener at sikkerheten, tryggheten og/eller trivselen for barna på skolen og SFO ikke er god nok, oppfordrer FAU foreldre til å melde ifra direkte til skolen, da dette er den formelle rapporteringsveien. Det være seg enten på generelt grunnlag og/ eller ved enkelt hendelser. Skolen har utarbeidet et eget rapporteringsskjema som ligger på skolens internettside, som foreldre kan bruke for å sende inn saker direkte til rektor. adresse til rektor ligger også på skolens internettside. Spørsmål kan selvfølgelig også rettes til kontaktlærer. FAU vil kunne involvere seg i saker hvis ønskelig og ved behov. Foreldre bes hendvende seg til egen FAU representant. Varsling ved sykefravær FAU ønsker at foreldre skal føle seg trygge på at de blir varslet av skolen dersom barnet ikke kommer på skolen. Dette er kun mulig dersom meldingsplikten gjelder begge veier. Dersom ditt barn er syk, eller av en eller annen grunn ikke kommer på skolen en dag, er vanlig rutine ved Nygårdslien at foreldre gir beskjed på mail til kontaktlærer på vedkommendes skol adresse, feks navn.på.lærer@bergen.kommune.no. Denne leses av lærer hver morgen. Klassens ukeplan skal informere om evt endringer. Skolekontoret skal følge opp ethvert elevfravær til støtte for innleide vikarer. På denne måten kan skolen enkelt og raskt få oversikt, gitt tilbakemelding og evt iverksatt leteaksjon ved behov. Informasjonsstrategi fra skolen og SFO Skolen og SFO bruker primært skolens internettside som informasjonskanal. Nygårdslien barneskole har en egen side under Bergen kommune. SMS-varsling, , foreldreportal på It s learning og skriv/lapper i meldemappen vil også inneimellom bli brukt. Jevnlig vil i tillegg nyhetsbrevet Rett hjem bli sendt ut fra skolens ledelse. Rett hjem ligger tilgjengelig på internettsiden, under mappen om skolen. Skolens policy vedrørende informasjonsdeling til foreldre/foresatte som ikke bor sammen, er at de må samarbeide og informere hverandre. Rektor kan imidlertid sende informasjon til begge dersom de/den dette måtte angå ber om dette i kontakt med rektor. Informasjonsstrategi fra FAU FAU sin primære informasjonskanal er skolens internettside, som ligger under Råd og utvalg/ FAU møter. FAU bruker også Facebook siden Info fra FAU Nygårdslien, samt at FAU representantene i tillegg besørger å linke denne informasjonen videre til respektiv klasseside på Facebook. Her legges det jevnlig ut informasjon om FAU arrangementer og FAU møtereferater. Inmelding av saker gjøres til respektiv FAU representant. Årsberetning FAU Nygårdslien 2017/2018 Page 17

18 Årsberetning FAU Nygårdslien skole Trafikksikkerhet i skolens nærområde (Hjertesone) Skolens beliggenhet er utfordrende hva gjelder trafikksikkerhet. Det er særlig bakken opp til skolen og i krysset rett nedenfor skolen, men også langs Lyngbøveien, som skaper trafikkfarlige situasjoenr for skolebarn på vei til/fra skolen. Det er primært foreldre som kjører egne barn som bidrar til å gjøre skoleveien utrygg for andres barn. FAU har derfor utarbeidet en hjertesone skisse med forslag til trafikkavklaring i området rundt skolen. FAU oppfordrer foreldre til å ta hensyn og i størst mulig grad følge disse veiledningene: Trafikksikkerhet på bussholdeplassen Skolen har fått klager fra Skyss, og FAU har fått bekymringsmelding fra foreldre om dårlig/uforsiktig oppførsel på bussholdeplassen i forbindelse med av- og påstigning skolebuss. Altfor mange av barna løper ut i veien, de ser seg ikke for, de presser/dytter hverandre i køen, og de sitter ikke rolig på setet i bussen. Som følge av dette oppstår trafikkfarlige situasjoner. Følgende tiltak er iverksatt i år: Skolen/lærerne har fokusert mer på god adferd på buss-stopp og skolevei i trafikkundervisningen, og skolen/sfo har innført ny vaktordning med en voksen som følger ungene til bussen etter skoletid. I tillegg må foreldre som har barn som benytter skolebuss lære de å oppføre seg på bussstoppen og på bussen. Bruk gjerne til foreldre/fau. Foreldreansvar vs skoleansvar FAU vil også minne alle foreldre om at det er hjemme man lærer barn de magiske ordene; god morgen, vær så snill, vær så god, unnskyld meg og takk. Det er også hjemme man lærer barna å være ærlige, ikke lyve, å komme presis, være flittige og respektere sine venner, de som er eldre og lærere. Hjemme lærer man seg også å være renslig, å ikke prate med munnen full av mat og ikke slenge fra seg søppel på gulvet eller ute på bakken. Og, det er fortsatt hjemme man lærer seg å ta vare på tingene sine og ikke stjele andre sine ting. Gjør vi foreldre dette, kan skolen fokusere på å lære barna matte, norsk, geografi, samfunnsfag, engelsk osv. Årsberetning FAU Nygårdslien 2017/2018 Page 18