ÅRSBERETNING FORELDRERÅDETS ARBEIDSUTVALG (FAU) NYGÅRDSLIEN SKOLE

Transkript

1 ÅRSBERETNING FORELDRERÅDETS ARBEIDSUTVALG (FAU) NYGÅRDSLIEN SKOLE PERIODEN FAU Nygårsdlien skole- Org.nr

2 INNHOLD 1. Innledning Organisering og arbeidsprosess FAU vervet Organisering Arbeidsprosess Informasjonshåndtering i FAU Årshjul og møtestruktur Årshjul Møtestruktur Beslutningslogg 2017/18 og 2018/ Oppgaveoversikt gruppearbeid Økonomi/ regnskapet Evaluering Internettside og FB-gruppe Styrets anbefaling til årshjul for neste periode:

3 1. Innledning Denne årsberetningen er en oppsummering av hvordan Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) ved Nygårdslien har utført sitt arbeid, hva som er gjennomført og besluttet, status pågående saker og forslag til nytt årshjul. Oppsummeringen inneholder i tillegg erfaringer og anbefalte endringer med tanke på neste års FAU. Årets FAU har hatt gleden av å komme til duk og dekket bord når det gjelder oranisering og arbeidsprosesser. Tusen takk til FAU 2017/18 for den jobben dere gjorde der! Så til forskjell fra i fjor, har fokus har kun vært å gjennomføre aktiviteter i årshjulet og saksbehandle inkomne saker. FAU Nygårdslien 2018/19 har hatt et meningsfylt, produktivt og lærerikt år, med ambisjon om en bedre skolehverdag for barna våre. Vi kan absolutt anbefale andre å bli en FAU iss. 2. Organisering og arbeidsprosess 2.1 FAU vervet FAU er forankret i Opplæringsloven 11-4, foreldreråd ved grunnskolar, som sier: På kvar grunnskole skal det vere eit foreldreråd der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval. Arbeidsutvalet vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet. Leiaren for arbeidsutvalet skal vere den eine av representantane. Etter anbefaling fra i fjor har årets FAU bestått av kun èn hoved representant fra hver klasse. Erfaringene har vist at dette har vært tilstrekkelig mht arbeidet som skal gjøres. Årsaken var hensynet til totalbelastning og utfordring med å få tak i folk. Kun èn representant fordrer imidlertid en forpliktelse om stabilt oppmøte. Vervets varighet er satt til minimum ett år, men med oppfordring til to eller flere. Så vi håper på at flere tar en runde til, til høsten. Dette for å sikre kontinuitet i arbeidet, samt organisastorisk hukommelse i FAU. En overlappende sammensetning av gamle og nye representanter i FAU er ønskelig. Basert på tillitt til den norske dugnadsånden, lokalt engasjement og naturlig pliktfølelse, tror FAU at denne kabalen løser seg selv. Dersom dette blir en utfordring bør neste års FAU vurdere 2 års bindingstid igjen. 2.2 Organisering FAU Nygårdslien skole har i denne perioden vært organisert i fire beidsgrupper, som hver har hatt en leder, og som selvstendig har håndtert enkeltsaker som har tilfalt sitt fagområde. Hensikten med en slik organisering er å fordele oppgavene og engasjere flest mulig slik at saker blir løst effektivt. Forutsigberhet med hensyn til arbeidsoppgaver kan også virke motiverende. Konseptet med gruppeinndeling har også i år vært utelukkende positivt. Anbefaler videreføring av dette. I år manglet det en representant fra 1.klasse, som medførte merbelastning på de gjenstående, særlig aktivitetsgruppen kunne hatt behov for en ekstra.

4 Her er oversikt FAU Nygårdslien for periden , *=gruppeledere: STYRET AKTIVITETER TRAFIKK/RESSURS SKOLEDRIFT Celine J. Eriksen* (leder FAU) Bjørg Karin Bolstad (nestleder og referent) Trond Erik L.Nævdal (økonomiansvarlig) Nancy Bletsa* Karina Tveit* Mirjam Steiro* Astrid Marie Eek Erik Johannessen Hroar K. Bjerkeim Rita Hannisdal Sigrunn Sirevåg Eirik Andre Hansen Hilde Brunborg Torgersen 2.3 Arbeidsprosess De fire arbeidsgruppene har utført arbeid iht. følgende rettningslinger: Hver av gruppene skal ha en leder. Gruppene skal selvstendig håndtere de enkeltsaker som tilfaller sitt fagområde. Hvordan oppgavene løses internt i hver gruppe er opp til gruppen. Anbefalt modell er å gjøre tydelige og tidlig fordeling av ansvar/ oppgaver. Normalt vil det bli satt av ca. 30 minutter på hvert FAU møte til gruppearbeid. Det betyr at enkelte ganger må noe av arbeidet i tillegg foregå utenom FAU møtene. Dette for å sikre fremdrift og effektiv møtevirksomhet. Nye saker til FAU fordeles til respektiv arbeidsgruppe fortløpende. Saker skal primært diskutteres ferdig internt i gruppene - så ikke vær redd for å ta beslutninger og fremme løsninger ("..dette er vårt forslag...slik gjør vi det."). Arbeidsgruppen skal legge frem status på gruppearbeidet og evt plan for utførelse under fast agendapkt "felles oppsummering". Saker som krever omfattende felles diskusjon og evt beslutningsstøtte skal meldes inn som eget agendapkt til møter. Vær oppmerksom på at felles diskursjoner lett kan ta av uten at man blir enige om noe, særlig hvis saken mangler fakta. Derfor bør saken ha en eier som forbereder innlegget og tar den videre. Arbeidsgruppene er ansvarlig for å holde egen mappe, og oppgaveliste i oppgavematrisen oppdatert i google docs. Etter endt aktivitet skal arbeidsgruppen skrive en kort erfaringsrapport som lagres i google docs, samt fortelle litt om dette på neste FAU møte. Dette med hensyn til erfaringsoverføring. Dersom det er behov for resursstøtte ut over gruppen, må dette hentes fra de andre gruppene på eget initiativ. FAU representanter er ansvarlige for å være kontakt punkt for sin klasse og herunder bringe saker inn til FAU. FAU møter skal hovedsaklig gjennomføres 1. onsdag hver måned, for å sikre godt samarbeid og effektiv fremdrift av arbeidsoppgaver. Anbefaler neste års FAU å fortsette med tilsvarende opplegg.

5 2.4 Informasjonshåndtering i FAU Følgende retningslinjer er fulgt hva gjelder interen informasjonshåndtering: Internt i FAU bruker vi Facebook (FB) intern side + google docs. Google docs er egnet som felles arbeids- og lagringsområde. Samtlige må derfor opprette konto og få tilgang til felles mappe. Tips til lagring av dokumenter: For å holde styr på forskjellige dokumenter i en felles mappestruktur kan det være lurt å følge denne malen: År-mnd-dag Kort tittel (Initialer på forfatter), som feks: Blablablahaha (CJE). Handlingsplanen / oppgavematrisen på googledocs skal være et dynamisk arbeidsdokument som viser status ansvar/oppgaver. Gruppeledere er ansvarlig for å holde sin kolonne oppdatert. For å nå ut til foreldre brukes primært både "Info fra FAU Nygårdslien " på FB, og skolens internettside under råd og utvalg. Sekundært brukes også ranselpost og melding på ukeplaner. Samtlige FAUrepresentanter skal i tillegg ta ansvar for å videreformidle viktig informasjon videre til respektiv klasse side på FB. FAU sitt kontaktpunkt på skolen er rektor. Hun vil være tilgjengelig på sitt kontor under gruppearbeidsøkten på FAU møtene. Hun kan også nås på mail og telefon. Google docs og Facebook interngruppen har fungert bra til internt bruk. Oppgavematrisen har vært et godt verktøy for å få og ha oversikt. Når det gjelder informasjon ut til foreldre har FAU i samarbeid med skolen blitt enige om ny infostrategi, se beslutningsloggen. 3. Årshjul og møtestruktur 3.1 Årshjul FAU har i flere år hatt som prinsipp å møtes hver 1. onsdag i måneden, fra kl /2000. I år har det vært gjennomført FAU møte i september, oktober, november, januar, februar, mars, april og juni. Månedlige møter hver 1. onsdag i måneden anbefales viderført. I tillegg har FAU gjennomført følgende arrangement : Refleks- og trafikkaksjonen (okt), juleverksted for 1-4. klasse (nov), julekino for 5-7 kl. (des), julegrøt for hele skolen (des), foreldreforedrag (febr), kulturkveld (brettspill, sjakk og baking) for alle trinn (mars), samt støttet skolen med kafedriften på sommeravslutningen (juni). Dette ansees som et håndterlig antall arrangement. Å tilrettelegge for en arena der barna kan møtes utenfor skoletid er utelukkende positivt for skolemiljøet. Det kan dog være noe utfordrende å engasjere 5-7 klasse uten at det blir mye herjing. Av den grunn ble juleverksted erstattet med julekino. Selv om julekino ble godt mottat, kan neste års aktivitesgruppe evt vurdere noe annet, feks å leie fysak en lørdags formiddag.

6 3.2 Møtestruktur FAU Nygårdslien har søkt å ha følgende faste agenda: Sak Diskusjon Tid Ansvar xx-18 Registrering av oppmøte Referent xx-18 Godkjenning av møtereferat og agenda Leder xx-18 Informasjon fra rektor, og/eller evt fra dagens formøte med rektor Rektor/Leder xx-18 Evt info fra SU/SMU møte Leder xx-18 Evt kort oppsummering av gjennomført FAU arrangement Arr.ansv. xx-18 Forhåndsinnmeldte saker Alle xx-18 Gruppearbeid. Rektor vil være tilgjengelig på sitt kontor for evt spm/ avklaringer fra gruppene. Alle xx-18 Felles oppsummering (30min /5 min per gruppe) Alle/Leder xx-18 Eventuelt Alle Neste møte er onsdag xx.xx.xx Møtene har tatt mellom 1,5-2 timer. I forkant av møtene har leder hatt formøtet med rektor for å diskuttere, avklare og få oppdateringer, som er blitt videreformidlet under agendapkt 3. Rektor har også vært tilstedeværelse på skolen under FAU møtene for evt oppdukkende spørsmål. Dette har bidratt til ett positivt samarbeid med skoleledelsen. Ref. innspill fra tilbakemeldningene i år anbefales det at rektor også blir gitt anledning til inneimellom å bidra på møtene med informasjon og tid til avklaringer. 4. Beslutningslogg 2017/18 og 2018/ Under følger en oppsummering av beslutningene som er tatt på FAU møter. Overstreking er utgåtte vedtak, se evt endrede vedtak i loggen påfølgende år. SAK KONKLUSJON 2017/ FAU vervet FAU ved Nygårdslien skole skal bestå av en representant fra hver klasse. Vervets varighet er satt til minimum ett år, men med oppfordring til to eller flere. 02. Møte Leder og nestleder skal ha fast formøte med rektor før FAU møtet, i tillegg til at struktur rektor er tilgjengelig på sitt kontor under gruppearbeidet. 03. Rekrutterin Ifht rekruttering er det grunnleggende at folk vet hva FAU og klassekontakter er, g av FAU samt kjenner at de har lyst til å bidra. For å få dette til er strategien følgende: repr. og - Å tydeligere beskrive de to vervene og ordningen. Det vil bli gitt en presentasjon klassekontakter, på de trinnvise foreldremøtene hver august, i tillegg til at informasjonen også er tilgjengelig i Infopakken fra FAU, se siste avsnitt i årsbeterningen. samt - Viktige motivasjonsfaktorer antas å være at arbeidet må oppleves meningsfylt og samarbeide t imellom overkommelig. Derfor skal det tilstrebes et fornuftig ambisjonsnivå og ellers god de stemning. - Redusert antall FAU-repr og FAU vervets varighet, ref pkt. 01, er også ment å hensynta rekrutteringsperspektivet.

7 04. Bankkonto og Vipps mai inntekter 06. Bruk av FAU midler - generelt 07. Bruk av FAU midler - gaver 08. Bruk av FAU midler støtte til klassekasse 09. Aktuelle skole hjem saker 10. Juleavslutning 11. Tvaksjonen 12. Juleverksted - Ifm gjennomføring av arrangementene på skolen er det viktig med et et godt samarbeid mellom klassekontakter og FAU. Årshjulet inneholder nå også en tydelig oppgavefordeling. Det er videre avgjørende at foreldre er positive og hjelper til, samtidig som man må ha respekt for at det ikke alltid passer. FAU Nygårdslien har opprettet egen bank- og Vippskonto, og er nå registrert i Brønnøysundregisteret med eget organisasjonsnummer. FAU har besluttet følgende fordeling av 17.mai inntektene: 60% til 5 klassene, 30% til FAU og 10% til skolens solidaritetsprosjekt (pt Prosjekt Uganga). FAU ønsker som prinsipp at overskuddet fra flere års FAU arrangement skal tilfalle elevene. FAU må årlig ta stilling til disponering av disse midlene. Såfremt balansen tillater det kan de feks benyttes til gaver til skolen (les elevene) og/eller støtte til klassekassene, se pkt 07 og 08. Gaveinnkjøp skal vurderes etter innspill fra elevråd, SFO og skoleledelsen. Omfang og beløp må vurderes årlig av FAU. 2017/18 ble det anskaffet lydanlegg, bøker, brettspill og baller. Støtte til klassekassene skal være en prøveordning i 2018/19. FAU har besluttet at hver 1-5. klasse kan søke om å få refundert utlegg på inntil 1000kr/år. Klassekontakt må levere kvitteringer og kontonummer til respektiv FAU repr, som koordinerer med økonomiansvarlig i FAU. FAU har behandlet enkelte problemstillinger i skolehverdagen som er ofte er diskusjonstema. Dette er beskrevet i Infopakken fra FAU. - Bursdagsinvitasjoner - Egne medbrakte leker - Hvordan melde ifra ved kritikkverdige forhold/ uønskede hendelse - Varsling ved sykefravær - Informasjonsstrategi fra skolen og SFO - Informasjonsstrategi fra FAU - Trafikksikkerhet i skolens nærområde (Hjertesone) - Trafikksikkerhet på bussholdeplassen - Foreldreansvar vs skoleansvar Gjeldende ordning fra i år, er annenthvert år med felles juleavslutning i regi av skolen, og trinnvise juleavslutninger år, der klassekontakter, i samarbeid med lærer må ta ansvar. FAU anser ikke dette som en FAU oppgave, anbefaler ikke videreføring til neste år. FAU har besluttet at neste år blir det kun arrangert juleverksted for 1-4 klasse. FAU skal vurdere alternativt arrangement for 5-7 klasse, mulig julekino. 13. Hjertesone FAU har utarbeidet hjertesone skisse med forslag til trafikkavklaring i området rundt skolen. 2018/ Møte struktur mai inntekter 16. Samarbeid FAU og klassekontakter Leder skal ha fast formøte med rektor før FAU møtet, i tillegg til at rektor er tilgjengelig på sitt kontor under gruppearbeidet. Det bør også videre legges til rette for at rektor inneimellom kan bidra på møtene med info og tid til avklaringer. FAU har besluttet følgende fordeling av 17.mai inntektene: 50% til 5 klassene, 20% til FAU og 30% til skolens solidaritetsprosjekt (pt Prosjekt Uganga). 17.mai regnskap skal forevises FAU, og lagres av de. Ref overstryking i pkt 03. Intensjon om støtte fra klassekontakter er i utgpkt god, med vanskelig å få til i praksis. Forslag til årshjul for neste år er derfor endret noe, til at FAU repr må ta mer ansvar for oppagvene selv. Erfaring fra prøveåret 18/19 har vært at det er vel så mye arbeid å følge opp at klassekontakter gjør sin jobb, som å

8 bare få den gjort selv. 17. Anmodning om hjelp fra andre foreldre 18. Bruk av FAU midler støtte til klassekasse 19. Info om Fau repr og klassekontaktordningen 20. Oppdatert infostrategi 21. Mobiltlf policy 22. Tv/video i lunsjen 23. Innkjøp av gaver 24. Hjemsendingstidspkt SFO 25. Tillegg til pkt 03 og Kvalitetsundersøkel se Det er avgjørende at foreldre er positive og hjelper til, samtidig som man må ha respekt for at det ikke alltid passer. Det er et dilemma FAU repr må leve med, men prøve å gjøre det beste ut av. FAU representanter må derfor være bevist sin ordlegging ved anmodning om støtte fra andre foreldre. FAU skal alltid tilstrebe å være positiv og hyggelig, ikke bombastisk og beordrende. Ref pkt 08. Støtte til klassekassene var en prøveordning i 2018/19. Hensikten er at inntekter fra div arrangement ønskes tilbakeført til elevene. FAU har besluttet å videreføre ordningen, men at den må reklameres for i større grad. Hver 1-5. klasse kan søke om å få refundert utlegg på inntil 1000kr/år. Klassekontakt må levere kvitteringer, kontonummer og navn, og en kort forklaring på hva beløpet har blitt brukt på, til økonomiansvarlig i FAU. Det er laget en presentasjon (ppt), som skal holdes som info til 1. klasseforeldre i mai/juni, og som informasjon på første foreldremøte i aug på alle klasser/trinn. Den ligger på internettsiden til skolen under Råd og utvalg/fau. Infopakke fra FAU skal også gis ut på foreldremøte. For å nå ut til foreldre brukes primært både "Info fra FAU Nygårdslien " på FB, og skolens internettside under råd og utvalg -> FAU. Sekundært brukes ranselpost og melding på ukeplaner. Samtlige FAU-representanter skal i tillegg ta ansvar for å videreformidle viktig informasjon videre til respektiv klasse side på FB. FAU, skoleledelse og elevråd har blitt enige om følgende mobilpolicy: Det er ikke nødvendig å opprette mobilhotell på Nygårdslien, da det er tilstrekkelig med allerede etablerte regler for bruk: Tlf skal være avslått nede i sekk, ikke brukes på skolens område i skole- og SFO-tid. I gymtimene skal imidlertid telefoner samles inn, for å hindre evt uønsket bilde/videotaking i garderobe. Policy lagt til i Infopakken, ref pkt. 09. FAU, skoleledelse og elevråd har blitt enige om følgende policy for felles TV- /videotittng under lunsjen. Det bør være opp til kontaktlærer å vurdere hva som fungerer best for sin klasse under lunsjen. FAU har oppfordret til å variere, feks med høytlesning, samtalegrupper, individuell boklesing, alle sitter ved egen pult og spiser uten noe føringer etc. FAU har presisert at det ikke er ønskelig at TV en fungerer som barnevakt, og at aktivitet som evt velges går på bekostning at barna får spist. Brukes TV/video skal det som vises være pedagogisk riktig tilpasset. Policy er lagt til i Infopakken, ref pkt 09. Ref. Pkt 06. I år ble det kjøpt inn følgende gaver til barna på skolen: 4 komplette spillkasser med diverse brettspill (1 til SFO), mange populære bøker til biblioteket, 2 slåballstativ til skolegården, 15 fotballer, 15 skumballer, 8 basketballer, 20 bøtter/spader og 4 x 10L kaffedunker til kafedrift på arrangementer. FAU støtter forslaget fra SFO leder med hjemsending kun hver hele og halve time. FAU mener dette vil være enklere og mer ryddig for både personalet og barna, og det vil gi mer oppmerksomhet og oppfølging av barn på ettermiddagen. For å få bedre frem viktigheten med et godt skole-hjem samarbeid, skal lærere bidra mer aktivt med informasjon om klassekontakt- og FAU representant ordningen på foreldremøtet i august. FAU representant og lærer skal i samarbeid holde en infopresentasjon (ligger på internettsiden til FAU), og besørge valg. Respektiv FAU-repr må følge opp at dette skjer. Infopakke fra FAU skal også gis ut på foreldremøtet. FAU skal kun gjennomføre kvalitetsundersøkelsen for Bergen kommune annet hvert annet år, for da å kunne fokusere mer på eventuelle tiltak og oppfølging det andre året.

9 5. Oppgaveoversikt gruppearbeid Her er oversikt over hvilke oppgaver og ansvar de forskjellige arbeidsgruppene har vært tildelt gjennom perioden. Dette er et uklipp fra oppgavematrisen på google docs, status per juni Merk fargekode mht oppfølging til neste år. STATUS- KODER: FASTE - KONTINUERLIG OPPFØLGING IKKE PÅBEGYNT ARBEID IVERKSATT OG PÅGÅR OPPGAVE LØST/ FERDIG 13 stk STYRET (3) AKTIVITETER TRAFIKK & SKOLEDRIFT (3) (5) RESSURS (2) Leder: * Celine Eriksen * Nancy Bletsa * Karina Tveit * Mirjam Steiro MEDLEMMER *gruppeleder Nestleder/referent: Bjørg K. Bolstad Økonomiansvarlig: Trond Erik Nævdal Eirik Andre Hansen Erik Johannesen Hilde B. Torgersen Rita Hannisdal Hroar K. Bjerkreim Sigrunn Sirevåg FAU møter: - Innkalling (Celine) - Agenda (Celine) - Referat (Bjørg) Delta på SU og SMU. FAU leder er leder SU og SMU. Nestleder skal også delta. Økonomi: (Trond Erik) - Regnskap - Budsjett - Oppfølging konto og Vipps - Rema 1000 kort -Tilbakebetale FAU utlegg. -Tilbakebetale utlegg til klassekontakter for klassearrangement, inntil 1000kr/klasse (1-5kl). Astrid Marie Eek Ha ansvaret for innholdet i FAU boden. Ha ansvaret for spillkassene. Skal ved skolestart være oppdatert/ fullstendige, og de skal stå tilgjengelig for lærere og evt spillkvelder for elevene utenom skoletiden. Arrangere juleverksted for 1-4 klasse. Trafikksikkerhetsplan. Vær oppdatert på saker som angår Nygårdslien, gjør nødvendig oppfølging og informer FAU+foreldre om status. Vei- /fortau- / lysprosjekt i Lyngbøveien. Vær oppdatert, gjør nødvendig oppfølging og informer FAU+foreldre om status. Trafikksaker fra som ble behandlet, men kan vurderes å jobbe videre med: - Hjertesonen -Elevers oppførsel på busstoppen/ trafikkfarlige situasjoner av- og påstigning skolebuss -Skolens Trafikkvakter (7. klasse) blir av mange elever og voksne ikke respektert. -Drop-off sone v/laksevåghallen kunne vært merket Har ansvaret for kvalitetsoppfølgingen i samarbeid med skolen og Bergen kommune. Evaluering av kvalitetsundersøkelsen fra i fjor. Lag plan for, og iverksett oppfølging av tiltak. Kvalitetsoppfølging. Delta på kurs (1dg) + lag undersøkelsen + gjøre selve undersøkelsen + sende resultat til rektor + presentere resultat på kvalitetsopfølgingsmøtet med kommunen til våren.

10 bedre Vedlikeholde vedtektene og Stiftelsesdokumentet for FAU Nygårdslien. (Trond Erik) Administrere "Handlingsplanen", les beskrivelse av arbeidsprosess og oppgave oversikten for FAU Nygårdslien 2018/19. (Celine) Administrere "Info fra FAU Nygårdslien" siden på FB. Feks legg ut møtereferat, Rett Hjem,annen relevant info. Overta administratorrollen. Være hovedansvarlig for informasjonsdeling. (Celine og Bjørg) Administrere "FAU interngruppe" på FB. Overta administratorrollen og rydde i tilganger. (Celine og Bjørg) Fjerne og legge til nye medlemmer i googledocs (felles arbeids- og lagringsområde. (gjøres ila aug). (Celine) Arrangere julekino for 5-7 klasse. Nytt arrangement i Kan vurdere feks juledisco eller noe annet. Ungene vil helst bare leke og herje blir det felles juleavslutning i skolens regi. Det er annenthvert år trinnvis og felles gjennomføring, dvs 1-4kl (6.des) og 5-7 kl (13.des). Informer foreldre. FAU skal støtte skolen, mulig med kafedrift e.l, hør med rektor. Arrangere julegrøten samme dag som kirkebesøk- fredag 14.des. Arrangere foreldreforedrag. Nytt arrangement (febr) Arrangere kulturkveld for alle trinn (mars) Refleks- og trafikkaksjon (oktoberuke 43) (Erik) Gjensidige stiftelsen. Vurder behov og ønsker til FAU, skolen, eller nærmiljøet- er det noe vi trenger/ har lyst på/ kunne vært positivt for barna våre- skriv søknad til og følg opp. (Frist: 15.sept 2019) Trafikkgruppa skal ta tak i belysning ved overgangsfelt i Lyngbøveien. Arbeid påbegynt- må følges opp. Status innmeldt sak angående tilgjengelig på voksne ute blandt barna før SFO? Saken må følges opp til høsten. Håndtere innmeldte saker. Inmeldt sak: Følg opp saken med løs madrass i gymsalen som veltet over 2.klassing i fjor. Er det kommet en praktisk ordning der sikkerheten er tilstrekkelig ivaratatt? (okt) Inmeldt sak: Følge opp innrapporteringsskjema ifm kritikkverdige forhold og uønskede hendelser. Hvor ligger dette? Er det lett for foreldre å melde i fra? Hvis ikke- finn en lurere løsning. (okt) Den ligger lett tilgjengelig på forsiden til skolen. Hroar Rektor ønsker innspill til PALS-planen. FAU har pt ikk fått klare føringer så FAU må undersøke mer før vi evt setter igang med noe. PALS er et omfattende program, som krever listig tilnærming av oppgaven. Vurder nøye hva og hvor mye FAU skal bidra med. Rektor ønsker innspill til lokale ordensreglementet. Les igjennom å se om det ser ok ut. FAU er bedt om å gi innspill og kommentarer. Trivselsprogrammet. Følg opp innmeldt sak, og kommentar fra elevrådet på om trivselsprogrammet er bra. Ta stilling til om det bør gjøres noe forbedringer/endringer evt avsluttes. Sak legges frem i SU/SMU. MÅ vurderes i januar 2020 da fristen for å melde seg av trivselsprogrammet er i februar 2020.

11 Kopiere opp infopakken (infoskriv om FAU og klassekontakter) til 1. foreldremøte.leveres ut av FAU-repr. (Ultimo august) Utarbeide/oppdatere + gjøre info-ppt om FAU og klassekontaktordningen tilgjengelig for lærerne før første foreldremøte. Skal vises av FAU-repr. (Ultimo august) Lag instruks og informer klassekontakter om ordningen med refusjon av utlegg. (sept) (Trond Erik) Oppdatere kontaktliste for FAU N. Legges på googledocs + sendes til rektor. (sept). Legg også inn klassekontakter. (Celine) Utarbeide helhetlig informasjonsstrategi for Nygårdslien, i samarbeid med skole og SFO. (nov)( Celine) Beslutte prioritering av evt innkjøp av gaver til skolen, etter ønsker/innspill fra skolen/rektor og elevråd. Lage plan for gjennomføring. (jan). (Trond Erik) Oppdatere årshjul (mai) (Bjørg) Evaluere ordningen med støtte til klassekasser.(juni). (Trond Erik) Lage en årsberetning på hva FAU har gjort i år, erfaringer, status pågående saker og generelle oppfordringer fra FAU. (juni) (Celine) Oppfølging 17.mai, dvs sørge for at 5kl tar ansvaret for 17.mai arrangementet, og er deres kontaktperson i FAU ved behov. Sørge for at erfaringene blir videreført fra år til år. Ansvar for kakedriften på sommerfestivalen (gjennomføres i juni) Hjelpe til ved behov på de andre arbeidsgruppene Hjelpe til ved behov på de andre arbeidsgruppene Håndtere innmeldte saker. Hjelpe til ved behov på de andre arbeidsgruppene

12 Presentere FAU- og klassekontaktordningen for neste års 1.klasse (juni) Sørge for erfaringsoverføring til neste års FAU (1.FAU møte) Håndtere innmeldte saker. Kontaktperson solidaritetsprosjekt Uganda Hjelpe til ved behov på de andre arbeidsgruppene Innmeldt sak : FAU ønsker at barna får et bedre tilbud under morgen "fysisk". FAU er positiv til "fysisk" som et godt helsebringene supplement til gym. Videre, mener FAU at dette tiltaket er god anledning til å skape gode holdninger til fysisk aktivitet og gi idrettsglede. Det er derfor viktig at disse øktene tilrettelegges på en variert og pedagogisk måte. FAU har fått flere synspunkter fra foreldre som hører at "fysisk" bare er kanonball, og at det er varierende oppfølging. Vi ønsker at skolen kan se nærmere på dette og lage et bedre opplegg for "fysisk" øktene. Skolen har lovet at øktene skal bli mer varierte og bedre oppfølging. Skolen skal se på andre løsninger for å tilfredstillle kravet om 2x 20 min fysisk /uke, utenom gymtime. Dette må følges opp videre. Inmeldt sak: sendt til rektor (5.sept): FAU ønsker at trinnvise foreldremøter blir lagt på forskjellige dager. Det er flere foreldre som har flere barn i forskjellige klasser på Nygårdslien. Flere foreldre synes dette er uheldig da de gjerne da går glipp av viktig informasjon på foreldremøtet de ikke får vært på. FAU anser det som mulig å tilrettelegge for dette ved å spre disse møtene over 7 dager. Rektor skal sørge for at dette går i orden til neste år. Inmeldt sak: sendt til rektor 5/9: Enkelte foreldre mener det er lite å finne på i skolegården for de som ikke liker å spille fotball. Er det noe planer for utvikling av skolegården? Skolen skal søke kommunen om støtte til lekeapparater. Årlig gjennomføres lekeapparat kontroller, nye større apparater er kun mulig når det er tid for å skifte ut klatrestativet, arealhensyn. FAU vil også i år sette av budsjettmidler til gaver. Inmeldt sak: fra foreldre: Ønsker en styrt mobiltelefon policy. Hva mener FAU om mobilbruk, mobiloppbevaring etc. Vurder og kom med forslag til løsning. Fremmes så for skoleledelsen.

13 6. Økonomi/ regnskapet Økonomien i FAU for skoleåret 2018/2019 har vært god. De innestående midlene til FAU er redusert med kr ,- i løpet av året, som er i tråd med intensjonen ved skolestart. Det har vært gitt mye gaver til skolen i løpet av året, i tillegg til at det ble satset på foreldreforedrag som et gratis tilbud. I sum ga disse to postene et minus i regnskapet noe som er i tråd med FAU sine vedtekter om å gi støtte til opplevelser/utstyr for barnas beste, og ikke nødvendigvis gå i overskudd. Resterende innkjøp og arrangementer har vært som tidligere år. Grunnlaget for neste års drift av FAU er svært positiv og muligheten for å støtte barn og skole ytterligere er definitivt til stede. Konklusjonen er at økonomien i FAU er sunn og gir nødvendig handlingsrom for å oppfylle formålet. 7. Evaluering Hovedpunkter som ble tatt opp i evalueringen på siste FAU møte i juni: Positive ting Arbeidsgrupper er bra Organisering og proseesser er bra Fått utrettet mye Positiv atmosfære på møtene God ressursbank i googledocs fra i fjor Har vært løsningsorienterte Godt humør og positiv innstilling Bra sammensetning av folk, både mht med forskjellig kompetanse og ulike synspunkt, gjør at man utfyller hverandre på en god måte. Forbedringspotensiale Tidkrevende kvalitetsundersøkelse, lite tid til oppfølging Få personer i aktivitetsgruppen For mye fokus på aktiviteter Aktiviteter i Årshjulet burde vært diskutert bedre og oppgavene vært tydeligere fordelt Lagsom fremdrift i enkelte saker Vanskelig å rekruttere. Merkbart at vi ikke har vært fulltallige, dvs vi har manglet 1. Ønsker mer kontakt med rektor/skolen. FAU representanter burde vært mer aktive til bringe saker inn til FAU. 8. Internettside og FB-gruppe I menyen under Råd og utvalg på Nygårslien skole sin internettside ligger informasjon om FAU: I tillegg til møtereferat ligger her mange gode produkter, som for eksempel Infopakken fra FAU, med blandt annet FAU sine vurderinger og anbefaling på diverse aktuelle problemstillinger i skolehverdagen. Her ligger egen kartskisse over hjertesonen, som forklarer ønsket trafikkavvikling rundt Nygårdslien, et tiltak for å øke trafikksikkerheten. FAU har også laget en standard info-presentasjon om klassekontakt- og FAU-representant ordningen. Her finnes også medlemskontaktinfo og årshjulet. FAU er også aktiv på Facebook og har egen gruppe som heter Info fra FAU Nygårdslien.

14 9. Styrets anbefaling til årshjul for neste periode: August 11. september AKTIVITET På første foreldremøtet er det bla. valg av FAU representanter og klassekontakter. Konstituering av nytt FAU på første FAU møte. MERKNAD FAU representanter og klassekontakter skal velges hvert år; en fra hver klasse. Avtroppende representant er ansvarlig for å informere om ordningen/ansvaret og besørge valg. Valg av leder, nestleder/referent og kasserer. Sammensetting av arbeidsgrupper. Info/ erfaringsoverføring fra forrige leder. Oktober Refleks- og trafikkaksjon FAU er ansvarlig for gjennomføring. Frivillige foreldre må hjelpe til å stå trafikkvakter. November Juleverksted for 1-4 klasse Desember -Julekino (evt noe annet gøy) for 5-7 klasse -Julegrøten (samme dag som kirkebesøket) -Juleavslutning Januar FAU er ansvarlig for gjennomføring av juleverksted. Frivillige foreldre må hjelpe til å bake kake/lage mat, samt stille som hjelpere på de forskjellige postene. FAU er ansvarlig for gjennomføring av julekino og julegrøt. På julegrøten må frivillige foreldre hjelpe til med å servere. Juleavslutningen gjennomføres annenthvert år av skolen, der FAU og klassekontakter må støtte, og annenhvert år av klassekontakene. Februar Foreldreforedrag FAU er ansvarlig for gjennomføring. Foredrag med aktuelt tema, med innlagt hyggelig kaffe- /snakspause. Mars April Kulturkveld for alle klassetrinn FAU er ansvarlig for gjennomføring. Frivillige foreldre må hjelpe til med å bake /lage mat, samt stille vakter. Mai 17. mai feiring 5.trinn er ansvarlig for gjennomføring. FAU skal støtte. Klassekontakter må hjelpe til i toget, og med å få foreldre til å bake kake/lage mat og stille som flaggbærere. Juni Sommerfestival Skolen ansvarlig for gjennomføring, FAU skal støtte med kafèdrift. Frivillige foreldre må hjelpe til å bake/lage mat.