ÅRSMØTE 2018 MANDAG KL. 20: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

Transkript

1 ÅRSMØTE 2018 MANDAG KL. 20:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett og kontingentsatser for Velge representanter til NKF forbundsting og NTN kongress 9. Valg

2 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Robert Lindbak Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2017, 5 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og beretninger Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er kommet ett forslag til årsmøtet. Forslag: Opprette en ungdomskomité i klubben. Hensikten er å skape en sosial og faglig arena for ungdommene i klubben ut over de vanlige treningstidene. Styrets forslag til vedtak: Styret mener dette er et godt og viktig tiltak. Det har lenge vært etterlyst et utvidet og sosialt tilbud blant klubbens ungdommer. Styret foreslår derfor at det opprettes en ungdomskomité. Styret utnevner nøkkelpersoner til komiteen. Det skal dermed utarbeides en årlig plan for aktivitet og tiltak som skal godkjennes av klubbstyret. Komiteen vil på bakgrunn av dette få et budsjett og fullmakt til å iverksette og følge opp tiltakene i planen.

3 Sak 7: Vedta budsjett og kontingentsatser for 2018 Styrets forslag til nye kontingentsatser for 2018: Kategori Sats Sats 2018 Barn Ungdom Voksne Kommentarer: Familierabatt: 50% fra familiemedlem nr. 3 Alle over 60 år med sort belte har fri kontingent 12 måneders bindingstid Familierabatt: 25% på familiemedlem nr. 2 50% på familiemedlem nr. 3 Ordning for dem over 60 år utgår. Alle betaler på lik linje. 2 måneders oppsigelse Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for Sak 8: Velge representanter til NKF Forbundsting og NTN Kongress Foregår helgen mai 2018 på Gardermoen. Vi skal sende 3 representanter, hvorav begge kjønn skal være representert. Sak 9: Valg Vedlegg: valgoversikt.

4 Sak 4: Årsmelding 2017 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2017 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Christoffer Solberg Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 10 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2017 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt et underskudd på ,- Dette til tross for at klubben har hatt betydelige kostnader til byggeprosjektet i Klubben har dermed klart å finansiere de fleste kostnadene knyttet til byggeprosjektet uten å tære for mye på egenkapitalen før bygget står ferdig i En total omsetning på kr ,- gav et totalt underskudd for året på kr ,- De viktigste årsakene til dette resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr ,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen ,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over ,- 8 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, gymtimer på skoler, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene.

5 MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2017 hatt en stabil medlemsmasse fra 1626 i 2016 til 1637 i Antall nybegynnere i 2017 var 384 mot 336 i Kvinneandelen er på 31%. Andel menn er på 69%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2017 var som følger: 6-12 år 64% år 17% år 4% 26+ år 15% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Klubben hadde i aktive instruktører (65 stk i 2016). Følgende personer har vært aktive instruktører i klubben gjennom 2017 (tilfeldig rekkefølge): Master Per Andresen, Line Gulbrandsen, Helle Christiansen, Lars Tønder, Harald Polden, Sondre Hafnor, Ole Erik Holmen-Løkken, Jack Eilertsen, Christoffer Solberg, Roy Løvtangen, Mia Gulbrandsen, Vilde Hove Langdal, Linn Benjaminsen, Sivert Lein Eide, Håvard Larsen, Ludvig Sæle, Linn Anita Lundager, Jonas Smith, Tore Eggan, Oliver Bjørnstad, Knut Solheim, William Ansmar, Sigrid Skofteland, Alexander Borgen, Ina Stuen, Mia Bekkevahr, Solveig Dunia Grøtan, Magnus Wohlen, Rasmus Lange, Martin Johannessen, Marthe Klungerbo, Rita Sivertsvik, Kristin, Elise Jepsen, Ingvild Wohlen, Grethe Fillingsnes, Martin Aleksander Berg, Lars Johannessen, Mathilde Lædre, Ole Martin Klungerbo, Gisle Steen, Mina Gravdahl, Heidi Gulbrandsen, Idunn Hatling, Johannes Listhaug, Gunnar Rugsveen, Thomas Kulvik, Kari Rønningen, Tallak Ravn, Nanna Brekke Medin, Lise Grønnesby, Marianne B. Lie, Tuva Kjelsrud Kulvik, Sofia Gervasoni, Gunnar Berg, Erland Johansen, Kristian Gjersvold, Mia Langaas, Alexander Nielsen, Fredrik Sumstad, Ida V. Rautio, Siw Klungerbo, Terje Aunvik, Ina Utne Skogdalen, Jonas Utne Skogdalen, Bjørn Grønberg, Adrea Mansour, Thor Kristian Vestly, Tallak Ravn, Sarah Minervini, Miriam Grønberg, Marte Kjøsnes, Aurora Sæther, Markus Draget, Eirik Leivseth, Trine Holm Evensen ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2017 ble det arrangert 2 stk. regionale treningssamlinger. Det ble arrangert 5 stk. samlinger for regionslaget. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2017 avholdt 2 stk. regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene. Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2016: Master Per Andresen, VIP Antonie Cappelen, VIP Arne Witzø, Coach Robert Skagseth, Coach Sanna Often, Coach

6 Utøvere Linn Benjaminsen Lorentsen Rita Moseng Sivertsvik Lise Grønnesby Sivert Eide Knut Solheim Marthe Klungerbo Christoffer Solberg Martin Løkken Skaanes Ole Martin Klungerbo Jack Eilertsen Mathilde Lædre Nanna Brekke Medin Ludvik Sæle Helle Christiansen I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2017 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM Bulgaria GULL Lise Grønnesby - SR. Sparring +75 kg GULL Lagmønster - JR. Lagmønster herrer GULL Ole Martin Klungerbo - JR. Mønster herrer 1. Dan GULL Knut Solheim - SR. Mønster 2. Dan GULL Linn Benjaminsen Lorentsen - SR. Mønster 1. Dan SØLV Lagmønster - SR. Lagmønster damer SØLV Lagspesialteknikk - JR. Lagspesialteknikk damer BRONSE Marthe Klungerbo - SR. Sparring -62 kg BRONSE Ludvig Sæle - SR. Sparring -70 kg BRONSE Christoffer Solberg - SR. Sparring -85 kg BRONSE Lagspesialtenikk - SR. Lagspesialteknikk damer BRONSE Lagsparring - SR. Lagsparring damer BRONSE Lagmønster - JR. Lagmønster damer BRONSE Lagspesialteknikk - JR. Lagspesialteknikk herrer VM Dublin GULL Lagmønster Senior Damer (Lise Grønnesby, Rita Sivertsvik, Linn B. Lorentsen, Marthe Klungerbo) SØLV Lise Grønnesby, Senior sparring + 75 kg BRONSE Sivert Lein Eide, Senior mønster 2. Dan BRONSE Linn B. Lorentsen, Senior mønster 1. Dan BRONSE Lagsparring Junior damer (Helle Christiansen) BRONSE Lagmønster Junior herrer (Ole Martin Klungerbo, Jack Eilertsen, Johannes Listhaug)

7 BRONSE Lagmønster Senior herrer (Knut Solheim, Sivert Lein Eide) Lands- og Norgesmesterskap 2017 NM/LM ble i 2017 arrangert i Molde og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Beste utøvere 2016 utdelt under NM Beste senior dame Linn Benjaminsen Lorentsen Beste senior herre Knut Solheim Totalt tok klubben 22 gull, 16 sølv og 26 bronse. GULL Lands- og Norgesmesterskap GULL Mønster: Sivert Lein Eide, sr. 2. Dan Torkild Indstøy, veteran rødt Bjørn Grønberg, veteran Dan Ingvild Wohlen, jr Dan Linn Benjaminsen Lorentsen, sr. 1. Dan Hilmar Holmen Løkken, yngre jr. rødt Mina Berg Stubban, yngre jr. Dan Junior herrelaget Trøndelag 1 Junior damelaget Trøndelag 1 Eldre junior herrelaget Trøndelag 1 Sparring: Ingvild Wohlen, jr. -55kg Dan Sarah Klein Minervini, jr. -60kg Dan Tallak Ravn, jr. -68kg Dan Jonas Utne Skogdalen, jr. -75kg Dan Lise Grønnesby, sr. +75kg Dan Nanna Brekke Medin, sr. -68kg Dan Christoffer Solberg, sr. -85kg Dan Reidun Haaland, veteran +65kg Dan Frank Skaanes Løkken, veteran -80kg Dan Mina Berg Stubban, y.jr. -50kg Dan og rødt Ina Utne Skogdalen, y.jr. +55kg Dan og rødt Junior damelaget Trøndelag 1 Senior damelaget Trøndelag 1 Spesialteknikk: Ingvild Wohlen, jr. Mathilde Lædre, sr. Martin Løkken Skaanes, sr

8 Knusning: Linn Anita Lundager, sr. Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2017 kan finnes på LOKALER Klubbens lokaler i Stjørdalsveien har gjennom 2017 fungert som forutsatt og godt til formålet. Med tanke på at lokalene skulle rives i februar 2018 er det gjort minimalt av vedlikehold gjennom året. Rivningsarbeidene ble påbegynt som planlagt 1. februar Styret v/styrets leder har siden høsten 2013 hatt et aktivt og til tider krevende prosjekt gående med Trondheim kommune, Trondheim Tennisklubb/NTNUI og Trondheim Bordtennisklubb. Vi kan nå endelig konstatere at vi er eiere av et splitter nytt anlegg med en prislapp på ca. 34 MNOK. «Lade Sportsarena» er seksjonert opp slik at klubbene eier hver sin del av anlegget eksklusivt og drifter dette uavhengig av de andre klubbene. Det er etablert et sameie for å håndtere utvendig vedlikehold og felles interesser/arealer. Klubbens anlegg består av 1850kvm med blant annet: - 5 treningssaler på til sammen 900kvm - Sosial sone med betjent skranke, kjøkken, lager, kontorer og møterom - Garderobe- og toalettfasiliteter - Eget kontorområde på 125kvm som leies ut til National Taekwon-Do Norway Hovedmålene med utbyggingsprosjektet har siden starten vært følgende: - Unngå å inngå nok et leieforhold og heller gå inn i egeneide lokaler for å sikre en enda mer bærekraftig økonomi i fremtiden. - Kampsport generelt blir ofte assosiert med å være en typisk «kjelleraktivitet» blant befolkningen. Målet er å snu dette bildet av ITF Taekwon-Do og løfte aktiviteteten «inn i varmen» sammen med resten av de mer profilerte idrettene i Trondheim. Vi er nå etablert midt i det Trondheim kommune selv omtaler som «indrefileten» i Trondheim. Lade idrettspark vil, når den står ferdig mot utgangen av 2019, være en av Norges flotteste idrettsparker. - Å sikre at de kommende generasjonene av utøvere kan fokusere på å skape idrettsaktivitet, kultur, glede og sportslige resultater, fremfor å måtte fokusere på anlegg, allokering av treningstid og økonomiske bekymringer. Klubben har nå overtatt og igangsatt normal drift i det nye anlegget. Trondheim Taekwon-Do Klubb er med sine verdier, sin kultur og sin unike aktivitet et fantastisk idrettslag som betyr mye for svært mange. Om vi nå greier å ta med oss vår rike historie, kultur og entusiasme inn i det nye anlegget, har vi sammen lagt grunnlaget for å møte fremtiden med både stolthet, ydmykhet og en stor porsjon optimisme. Trondheim, For styret: Thomas Kulvik, Styreleder

9 Trondheim Taekwon-Do Klubb Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Resultatregnskap Note Inntekter Medlemskontingenter Varesalg Offentlig støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Leieinntekter Andre inntekter Sum inntekter Utgifter Vareforbruk/-kostnader Godt.gjørelse skranke & instuktører Godtgj. medlemsrådgiver Godtgj.hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Honorar kasserer Honorar revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm.kostnader Husleie Oppvarming/fellesutgifter Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv.,porto,telefon Markedsføring/Annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum utgifter Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Netto finansposter Årets resultat

10 Trondheim Taekwon-Do Klubb Balanse Note Eiendeler Anleggsmidler Lade Sambrukshall Taekwon-Do, bygg under oppføring Sum Anleggsmidler Omløpsmidler Utestående fordringer Varebeholdning Bankinnskudd skattetrekk Bankinnskudd Bankinnsk., dep. husleie Bankinnsk., byggherregaranti Kasse Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Gjeld og Egenkapital Egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Kortsiktig gjeld Byggelån Motatte tilskudd Leverandørgjeld Div. avsetninger Skyldig skattetrekk Skyldig merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift Sum kortsiktig gjeld Sum Gjeld & Egenkapital Trondheim, 9. mars 2018 Thomas Kulvik Tor Arne Vinje Morten Stene styreleder nestleder kasserer Robert Lindbak Nina Carlsson Tove Wehn styremedlem stryemedlem styremedlem

11 Trondheim Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2017 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører Arbeidsgiveravgift Sum NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder Godtgjørelse til kasserer Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2016 inkl mva NOTE 3 BYGG UNDER OPPFØRING Klubben hadde ved årsskiftet under oppføring en sambrukshall i samarbeid med NTNUI, Trondhjems Tennisklubb og Vikåsen Bordtennisklubb. Prosjektet sluttføres våren Bokført verdi for klubbens andel av bygg under oppføring utgjør kr Bygget finansieres ved egenkapital, tilskudd og lånemidler. NOTE 4 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr

12

13

14

15

16 Sak9: Valg Klubbens styre har i 2017 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Christoffer Solberg Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Ikke på valg Nestleder: Line Gulbrandsen Velges for 2 år Kasserer: Nanna Brekke Medin Velges for 2 år Styremedlem: Tor Arne Vinje Velges for 1 år Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 1 år Styremedlem: Arne Witzø Velges for 1 år 1. varamedlem Nina Carlsson Velges for 1 år 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS har revidert regnskapet for 2017 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2018: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2017 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2017: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2017 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2018.