ÅRSMØTE 2016 ONSDAG KL. 19: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 ONSDAG KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for Valg

2 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Robert Lindbak Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2015, 5 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2016 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt.

3 Sak 4: Årsmelding 2015 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2015 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2015 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt overskudd. En total omsetning på kr ,- gav et totalt overskudd for året på kr ,- De viktigste årsakene til dette positive resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr ,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen ,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over ,- 9 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene.

4 MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2015 hatt en økning i antall medlemmer fra 1593 i 2014 til 1633 i Antall nybegynnere i 2015 var 448 mot 428 i Kvinneandelen er på 33,6%. Andel menn er på 66,4%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2015 var som følger: 6-12 år 62% år 18,7% år 4% 26+ år 15,3% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Vi hadde i 2015 følgende 57 instruktører i sving: Master Per Andresen, Mia Gulbrandsen, Andreas Norli, Helle Christiansen, Gunnar Rugsveen, Linn Anita Lundager, Maria Mathisen, Sivert Eide, Lise Fjell, Ole Erik Holmen Løkken, Gisle Steen, Rasmus Lange, Knut Solheim, Tina Holten, Oliver Bjørnstad, Kristian Hokstad, Vilde Hove Langdal, Iril Lervold, Mathilde Lædre, Linn Benjaminsen, Christoffer Solberg, Øyvind Røthing, Tord Palmesen, Thomas By, Martin Skaanes, Ludvig Sæle, Mia Bekkevahr, Tore Eggan, Karoline Borthen, Ingvil Vandvik, Magnus Wohlen, Ronny Johnsen, Agnar Løbakk, Robin Storvestre, Thomas Dahl, Grethe Fillingsnes, Lars Johannessen, Martin Aleksander Berg, Sander Skjulsvik, Gøril Gravdahl, Mina Gravdahl, Ali Soltani, Heidi Gulbrandsen, Lise Grønnesby, Tuva Kjelsrud Kulvik, Harald Polden, Lars Tønder, Jack Eilertsen, Sofia Gervasoni, Ole Martin Klungerbo, Roy Løvtangen, Willam Ansmar, Ina Stuen, Thor Kristian Vestly, Idunn Hatling, Marthe Klungerbo, Kristoffer Marcussen LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Bygget eies av Veidekke og skal etter planen rives Styret arbeider med nytt anlegg i kommende Lade Idrettspark som etter planen skal stå ferdig før denne datoen. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2015 ble det arrangert 1 stk. regional treningssamling for barn. Det ble arrangert 7 stk. samlinger for regionslaget i Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2015 avholdt 2 stk. regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene.

5 Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2015: Master Per Andresen, VIP Arne Witzø, Coach Robert Skagseth, Coach Gunnar Rugsveen, Coach Utøvere Karoline Borten Lars Johannessen Mathilde Lædre Mia Bekkevahr Robert Skagseth Christoffer Solberg Knut Solheim Linn Anita Lundager Linn Benjaminsen Lise Grønnesby Ludvig Sæle Martin Skaanes Oliver Bjørnstad Rasmus Lange Rita Sivertsvik Sivert Eide Tore Eggan I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2014 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM Skottland GULL Martin Skaanes Tradisjonell sparring GULL Rita Sivertsvik Lagmønster damer senior GULL Lise Grønnesby Lagmønster damer senior GULL Knut Solheim Lagmønster herrer senior GULL Mathilde Lædre Lagspesialteknikk damer junior SØLV Knut Solheim Mønster 1. dan senior SØLV Mathilde Lædre Lagsparring junior damer BRONSE Rita Sivertsvik sparring - 56 kg senior damer BRONSE Lise Grønnesby sparring + 75 kg senior damer BRONSE Christoffer Solberg sparring -85 kg senior herrer BRONSE Sivert Eide Lagmønster junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagmønster junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagmønster junior herre

6 BRONSE Rasmus Lange Lagmønster junior herre BRONSE Knut Solheim Lagsparring senior herre BRONSE Ludvig Sæle Lagsparring senior herre BRONSE Rasmus Lange Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Sivert Eide Lagspesialteknikk junior herre BRONSE Rasmus Lange Lagsparring junior herre BRONSE Oliver Bjørnstad Lagsparring junior herre BRONSE Martin Skaanes Lagsparring junior herre VM Italia GULL Linn Benjaminsen Lorentsen mønster junior 1. dan SØLV Knut Solheim mønster senior 1. dan SØLV Junior herrer lagmønster SØLV Junior herrer lagspesialteknikk SØLV Senior damer lagsparring BRONSE Oliver Bjørnstad Sparring herrer jr - 75 kg BRONSE Sivert Eide Mønster herrer jr. 1 Dan BRONSE Christoffer Solberg Sparring herrer senior - 85 kg BRONSE Junior tradisjonell sparring BRONSE Junior damer lagsparring BRONSE Junior damer lagspesialteknikk BRONSE Senior tradisjonell sparring BRONSE Senior damer lagmønster BRONSE Senior herrer lagmønster BRONSE Senior herrer lagsparring Norgesmesterskap 2015 NM/LM ble i 2015 arrangert i Stavanger og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Det var også et stort mesterskap med 656 påmeldte deltakere fordelt på 59 klubber. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Ekstra stas var det også at begge kongepokalene gikk til våre utøvere. Marthe Klungerbo og Knut Solheim ble tildelt kongepokal under NM. Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere: Lars Tønder junior herre Dan Knut Solheim senior herre 1. Dan Ole Martin Klungerbo junior herre sparring -56 kg Oliver Bjørnstad eldre junior herre sparring -75 kg Helle Christiansen junior damer sparring -60 kg Jack Eilertsen junior herre sparring -56 kg

7 Lars Tønder Lise Grønnesby Marthe Klungerbo Ludvig Sæle Christoffer Solberg Rasmus Lange Marthe Klungerbo Trøndelag junior 3 Trøndelag senior herrer 3 Sæle) Trøndelag junior 3 Trøndelag Johnsen og Grønnesby) Jack Eilertsen og Lars Tønder Frank Løkken Skaanes junior herre sparring -68 kg senior dame sparring +75 kg senior dame sparring -62 kg senior herre sparring -78 kg senior herre sparring -85 kg eldre junior herre spesialteknikk senior dame spesialteknikk mønster (Bjørnstad, Eide, Løkken og Lange) sparring (Solheim, Harbak, Joranger, Løfaldli, Solberg og sparring (Bjørnstad, Eide, Løkken og Lange) senior damer sparring (Klungerbo, Sivertsvik, Lundager, Tradisjonell sparring junior veteran herre sparring +75 kg Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2015 kan finnes på Trondheim, For styret: Thomas Kulvik, Styreleder

8 Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb Resultatregnskap for Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter Varesalg Kommunal støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader: Vareforbruk Godtgj. skranke & instruktører Medlemsrådgiver Godtgj.hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Godtgj. kasserer Honorar revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm. kostnader Husleie Oppvarming/fellesutgifter Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv.,porto,telefon Inntekter/Utgifter NM 0 0 Markedsføring/Annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Netto finansposter Årets resultat

9

10 Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2015 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører Arbeidsgiveravgift Sum Til sammen 63 instruktører har fått godtgjørelse i 2015 NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder Godtgjørelse til kasserer Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2015 inkl mva NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr

11

12

13 Kontrollkomiteen si skildring for Kontrollkomiteen har handsama Trondheim NTN Taekwon do klubb sitt reiknskap for Reiknskapet gir etter vår forståing tilstrekkeleg oversikt over den økonomiske sida av verksemda. Dette står i tråd med lover og vedtekter. Vi tilrår at reiknskapet godkjennast som Trondheim NTN Taekwon do klubben sitt reiknskap for Avgjera vår har lagt til grunn revisoren si skildring, klubben sitt budsjett opp i mot reiknskapet og tilsendte møtereferat frå styremøter. Trondheim Kristin Myhre Arne Dag Fidjestøl

14 BUDSJETTFORSLAG 2016 Trondheim Taekwon-Do Klubb Inntekter 1 Medlemskontingenter Varesalg Kommunal støtte/lam Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre inntekter Sum inntekter Utgifter 6 Vareforbruk (-kostnader) Godtgjørelse skranke & instruktører Godtgj. Medlemsrådgiver Godtgj. hovedinstruktør Godtgj. regnskap Godtgj. styrets leder Godtgj kasserer Godtgj. revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm. Kostnader Husleie Oppvarming/felleskostnader Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv./porto/telefon Inntekter/Utgifter NM 0 25 Markedsføring/annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum utgifter DRIFTSRESULTAT 0

15 Sak8: Valg Klubbens styre har i 2015 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Magnus Bjørgan 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Ikke på valg Nestleder: Tor Arne Vinje Velges for 2 år Kasserer: Morten Stene Velges for 2 år Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 1 år Styremedlem: Tove Wehn Ikke på valg Styremedlem: Nina Carlsson Velges for 1 år 1. varamedlem Runar Busch Iversen Velges for 1 år 2. varamedlem: Christoffer Solberg Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS har revidert regnskapet for 2015 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2016: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2015 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2016: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2015 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2016.