ÅRSMØTE 2019 MANDAG KL. 19: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

Transkript

1 ÅRSMØTE 2019 MANDAG KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for Valg

2 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Robert Lindbak Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2018, 4 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og beretninger Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2019 Vedlegg: Driftsbudsjett for Sak 8: Valg Vedlegg: valgoversikt.

3 Sak 4: Årsmelding 2018 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2018 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Line Gulbrandsen Kasserer: Nanna Brekke Medin Styremedlem: Tor Arne Vinje Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Arne Witzø 1. varamedlem: Nina Carlsson 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2018 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt et overskudd på ,- Dette til tross for at klubben har hatt betydelige kostnader til byggeprosjektet i Klubben har dermed klart å finansiere byggeprosjektet uten å tære for mye på egenkapitalen. En total omsetning på kr ,- gav et totalt overskudd for året på kr ,- De viktigste årsakene til dette resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr ,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen ,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over ,- Økningen i medlemskontingenten som ble gjort på årsmøtet i 2018 har økt medlemsinntektene, selv om medlemsmassen har vært tilnærmet lik året før. 8 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, gymtimer på skoler, enkelttimer og innsalg av enkeltelever gjennom Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene. Klubbens ulike komitéer har gjort en strålende jobb gjennom året.

4 Dette har sikret at blant annet arrangementer/mesterskap og vedlikehold av bygget har blitt ivaretatt på en meget god måte. Vi kan også si at satsningen på en ungdomskomité, som ble vedtatt på årsmøtet i 2018, har vist seg å bli en stor suksess og er et viktig sosialt bidrag til klubbens ungdommer. MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2018 hatt en stabil medlemsmasse fra 1637 i 2017 til 1667 i Antall nybegynnere i 2018 var 450 mot 384 i Kvinneandelen er på 33%. Andel menn er på 67%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2018 var som følger: 6-12 år 63% år 16% år 6% 26+ år 15% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Klubben hadde i aktive instruktører (75 stk i 2017). Følgende personer har vært aktive instruktører gjennom året (tilfeldig rekkefølge): Master Per Andresen, Line Gulbrandsen, Helle Christiansen, Lars Tønder, Ole Erik Holmen- Løkken,Jack Eilertsen, Roy Løvtangen, Linn Benjaminsen, Sivert Lein Eide, Ludvig Sæle, Linn Anita Lundager, Jonas Smith, Tore Eggan, William Ansmar, Sigrid Skofteland, Ina Stuen, Mia Bekkevahr, Solveig Dunia Grøtan, Magnus Wohlen, Rasmus Lange, Marthe Klungerbo, Rita Sivertsvik, Kristin Elise Jepsen, Ingvild Wohlen, Grethe Fillingsnes, Martin Aleksander Berg, Lars Johannessen, Mathilde Lædre, Ole Martin Klungerbo, Heidi Gulbrandsen, Idunn Hatling, Johannes Listhaug, Gunnar Rugsveen, Thomas Kulvik, Tallak Ravn, Nanna Brekke Medin, Lise Grønnesby, Marianne B. Lie, Tuva Kjelsrud Kulvik, Sofia Gervasoni, Gunnar Berg, Erland Johansen, Kristian Gjersvold, Mia Langaas, Alexander Nielsen, Fredrik Sumstad, Ida V. Rautio, Siw Klungerbo, Terje Aunvik, Ina Utne Skogdalen, Jonas Utne Skogdalen, Bjørn Grønberg, Adrea Mansour, Thor Kristian Vestly, Tallak Ravn,Sarah Minervini, Miriam Grønberg, Marte Kjøsnes, Aurora Sæther, Eirik Leivseth, Trine Holm Evensen, Gunni Eilerstsen, Adele Aunvik, Tom Christian Armes, Ronja Botten, Kyrre Ryan Øyen, Hedda Laanke Bolland, Andreas Ødegård, First Terapong Yousaby, Ulvar Siggerud, Ola Mathias Groven ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2018 ble det arrangert 2 stk. regionale treningssamlinger. Det ble arrangert 6 stk. samlinger for regionslaget. Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2018 avholdt 3 stk. regionale mesterskap (ett ble arrangert på Værnes). Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene. Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2018:

5 Master Per Andresen, VIP Antonie Cappelen, VIP Arne Witzø, Coach Robert Skagseth, Coach Lise Grønnesby, Coach Lars Johannessen, Coach Utøvere Linn Benjaminsen Lorentsen Rita Moseng Sivertsvik Lise Grønnesby Nanna Brekke Medin Ole Martin Klungerbo Sivert Eide Ingvild Wohlen Sarah Miniervini Helle Christiansen Lars Tønder Jack Eilertsen Johannes Listhaug Jonas Skogdalen Kristian Gjersvold I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2018 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM Slovenia GULL Linn Benjaminsen Lorentsen - SR. Mønster damer 1. Dan GULL Ole Martin Klungerbo - SR. Mønster herrer 1. Dan GULL Sivert Lein Eide - SR. Mønster herrer 2. Dan GULL Jack Eilertsen og Lars Tønder - Tradisjonell sparring junior GULL Linn Benjaminsen Lorentsen, Lise Grønnesby - SR. Lagmønster damer GULL Lars Tønder, Jack Eilertsen, Johannes Listhaug, Kristian Gjersvold - JR. lagmønster herrer SØLV Lagspesialteknikk senior herrer BRONSE Lagmønster senior herrer BRONSE Lagmønster junior damer BRONSE Lise Grønnesby - SR. Sparring damer +75 kg Lands- og Norgesmesterskap 2018 NM/LM ble i 2018 arrangert i Oslo og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet.

6 Totalt tok klubben 26 gull, 15 sølv og 22 bronse. Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2018 kan finnes på LOKALER Prosessen med etablering av nye lokaler begynner nå å nærme seg sluttfasen og det er kun detaljer igjen før anlegget er offisielt ferdig. Prosessen startet for fullt høsten 2013 og ser nå ut til å bli avsluttet sommeren Anlegget ble realisert innenfor det gitte budsjettet og har fungert utmerket for klubbens medlemmer i perioden som har gått. Innen utgangen av 2019 skal også kommunen være ferdig med infrastruktur og rekkefølgekrav tilknyttet anlegget (utomhusområder, asfalt, gangsti, ny vei, beplantning mm.). Prosjektet har vært en lang og positiv reise, som har gitt klubben et fantastisk utgangspunkt for fremtiden. Vi kan med glede også si, at vi har klart å bevare klubbens kultur og sjel på veien fra gamle til nye lokaler. Trondheim Taekwon-Do klubb er en stor klubb som stadig blir større. Det er utfordrende å gå til stadig mer profesjonelle fasiliteter og rutiner, samtidig som man skal bevare kampkunsten, kulturen og tradisjonene. Dette har vi klart godt til nå og er noe vi skal jobbe enda mer med fremover. Samtidig krever samfunnsutviklingen og det øvrige aktivitetstilbudet i Trondheim at vi er fremoverlent og innovative. Klubben vår har nå nådd de konkrete målene som ble satt rundt byggeprosjektet. Vi har sikret klubben en forutsigbar og god økonomisk fremtid. Dette gjør at vi fra nå av kan bruke mer av energien vår på å utvikle aktiviteten, kulturen og sportslige resultater. Vi har også fått økt kjennskapen til ITF Taekwon-Do og klubben vår både blant innbyggerne og den politiske ledelsen i Trondheim. Dette er viktige forutsetninger både for å opprettholde dagens situasjon, men ikke minst for å nå målsetningene våre for fremtiden. Jeg er personlig svært stolt og ydmyk over å få være en del av Trondheim Taekwon-Do Klubb. På vegne av hele styret vil jeg rette en stor takk til alle de hundretalls menneskene som legger ned en enorm arbeidsinnsats i vår klubb årlig. Sammen tar vi et enormt samfunnsansvar, vi skaper fantastiske sportslige prestasjoner og vi har det utrolig gøy sammen på veien. Jeg gleder meg til fortsettelsen! Trondheim, For styret: Thomas Kulvik, Styreleder

7 Trondheim Taekwon-Do Klubb Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Resultatregnskap Note Inntekter Medlemskontingenter Varesalg Offentlig støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Leieinntekter Andre inntekter Sum inntekter Utgifter Vareforbruk/-kostnader Godt.gjørelse skranke & instuktører Godtgj. medlemsrådgiver Godtgj.hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Honorar kasserer Honorar revisor Arbeidsgiveravgift Ordinære avskrivninger Div. adm.kostnader Husleie Oppvarming/fellesutgifter Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv.,porto,telefon Markedsføring/Annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum utgifter Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Netto finansposter Årets resultat

8

9 Trondheim Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2018 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører Arbeidsgiveravgift Sum NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder Godtgjørelse til kasserer Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2017 inkl mva NOTE 3 BYGG LADE SPORTSARENA Klubben eier en seksjon i sambrukshall i samarbeid med NTNUI, Trondhjems Tennisklubb og Vikåsen Bordtennisklubb. Bygget ble tatt i bruk våren Bygget er finansiert med egenkapital, tilskudd og lånemidler. Oversikt avskrivninger Bygg seksjon Inventar, Taekwon-Do utstyr Lade Sportsarena, kostpris Kommunalt tilskudd Programsatsningsmidler Bokført verdi før avskrivning Ordinære avskrivninger (8 mnd i 2018) % % Bokført verdi Som sikkerhet for byggelån kr 20,3 mnok i Danske Bank er avgitt kausjon fra Trondheim Kommune med kr 25,8 mnok. NOTE 4 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr

10 BDO AS Klæbuveien 127B 7031 Trondheim Uavhengig revisors beretning Til årsmøtet i Trondheim Taekwon-Do Klubb Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Trondheim Taekwon-Do Klubb' årsregnskap. Årsregnskapet består av: Balanse per 31. desember 2018 Resultatregnskap for 2018 Noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening: Er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av organisasjonens finansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av organisasjonen slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Annen informasjon Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon består av årsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke den andre informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese annen informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom annen informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at annen informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning Trondheim Taekwon-Do Klubb side 1 av 2

11 Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til organisasjonens evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til: Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av organisasjonens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Trondheim, 19. februar 2019 BDO AS Erik Horghagen registrert revisor Uavhengig revisors beretning Trondheim Taekwon-Do Klubb side 2 av 2 BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

12 Kontrollkomiteen si skildring for Kontrollkomiteen har handsama Trondheim Taekwon - do klubb sitt reiknskap for Vi har også hatt eit mote med leiar og gått gjennom samtlege referat frå styremøta. Reiknskapet gir i vår forståing tilstrekkeleg oversikt over den økonomiske sida av merksemda. Dette står i tråd med lover og vedtekter. Vi tilrår at reiknskapet godkjennast som Trondheim Taekwon - do klubb sitt reiknskap for Avgjerda vår har vi lagt til grunn revisoren si skildring, klubben sitt budsjett opp i mot reikneskapet og dei tilsendte opprita frå motane hjå styret. Trondheim ti~~-'. l Kristin Myh~~ ]\!l\ l /1, ag Fidjestøl

13 Sak9: Valg Klubbens styre har i 2018 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Line Gulbrandsen Kasserer: Nanna Brekke Medin Styremedlem: Tor Arne Vinje Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Arne Witzø 1. varamedlem: Nina Carlsson 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Valgkomiteens forslag til styre for 2019 er som følger Leder: Thomas Kulvik Velges for 2 år Nestleder: Line Gulbrandsen Ikke på valg Kasserer: Nanna Brekke Medin Ikke på valg Styremedlem: Tor Arne Vinje Velges for 1 år Styremedlem: Arne Witzø Velges for 1 år Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 1 år 1. varamedlem Nina Carlsson Velges for 1 år 2. varamedlem: Runar Busch Iversen Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS har revidert regnskapet for 2018 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2019: BDO AS v/erik Horghagen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2018 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2019: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2018 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2019.