ÅRSMØTE 2017 MANDAG KL. 19: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.

Transkript

1 ÅRSMØTE 2017 MANDAG KL. 19:00 Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding. 5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning. 6. Behandle innkomne forslag. 7. Vedta budsjett for Vedta låneopptak i forbindelse med bygging av nytt lokale 9. Valg

2 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og ikke skylde klubben kontingent. Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Tor Arne Vinje Referent: Morten Stene Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Behandle styrets årsmelding Vedlegg: Årsmelding 2016, 5 sider. Sak 5: Behandle revidert regnskap og beretninger Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning. Sak 6: Behandle innkomne forslag Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet. Sak 7: Vedta budsjett for 2017 Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for Sak 8: Vedta låneopptak i forbindelse med bygging av nytt lokale Vedlegg: Forslag til vedtak. Sak 9: Valg Vedlegg: valgoversikt.

3 Sak 4: Årsmelding 2016 STYRETS SAMMENSETNING Klubbens styre har i 2016 bestått av følgende personer: Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Christoffer Solberg Revisor: BDO AS v/tor Eriksen Styret har hatt 11 ordinære styremøter. ØKONOMI Klubbens økonomi har i 2016 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av nye medlemmer har gitt et underskudd på ,- Dette til tross for at klubben har hatt betydelige kostnader til byggeprosjektet i Klubben har dermed klart å finansiere de fleste kostnadene knyttet til byggeprosjektet uten å tære for mye på egenkapitalen før byggestart i En total omsetning på kr ,- gav et totalt underskudd for året på kr ,- De viktigste årsakene til dette resultatet er: Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr ,- Klubben fikk momskompensasjon på til sammen ,- Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over ,- 8 bydelsavdelinger bidrar med overskudd. God rekruttering. Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner. Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, gymtimer på skoler, enkelttimer og innsalg av enkeltelever. Klubbens likviditet er tilfredsstillende. ADMINISTRATIVT Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer også ute i avdelingene.

4 MEDLEMSUTVIKLING Klubben har i 2016 hatt en stabil medlemsmasse fra 1633 i 2015 til 1626 i Antall nybegynnere i 2016 var 336 mot 448 i Kvinneandelen er på 33%. Andel menn er på 67%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2016 var som følger: 6-12 år 63% år 18% år 4% 26+ år 15% Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge. INSTRUKTØRER Klubben hadde i aktive instruktører (57 stk i 2015). Følgende personer har vært aktive instruktører i klubben gjennom 2016: Master Per Andresen, Line Gulbrandsen, Gunnar Rugsveen, Tuva Kjelsrud Kulvik, Rita Sivertsvik, William Ansmar, Agnar Løbakk, Sander Skjulsvik, Karoline Borthen, Kristin, Elise Jepsen, Maria Mathisen, Marthe Klungerbo, Kari Rønningen, Sofia Gervasoni, Helle Christiansen, Lars Tønder, Harald Polden, Christoffer Solberg, Håvard Larsen, Sivert Lein Eide, Linn Anita Lundager, Tore Eggan, Ole Erik Holmen-Løkken, Gisle Steen, Martin Skaanes, Jack Eilertsen, Knut Solheim, Oliver Bjørnstad, Ole Martin Klungerbo, Kristian Hokstad, Roy Løvtangen, Sondre Hafnor, Ludvig Sæle, Mathilde Lædre, Linn Benjaminsen, Sigrid Skofteland, Gøril Gravdahl, Vilde Hove Langdal, Heidi Gulbrandsen, Idunn Hatling, Johannes Listhaug, Robin Storvestre, Thomas Dahl, Lars Johannessen, Martin Aleksander Berg, Grethe Fillingsnes, Mia Bekkevahr, Ina Stuen Solveig Dunia Grøtan, Thor Kristian Vestly, Reidun Haaland, Alexander Borgen, Gunn Benjaminsen,, Magnus Wohlen, Lise Grønnesby, Kristoffer Marcussen, Rasmus Lange, Jonas Smith, Mia Gulbrandsen, Mina Gravdahl, Marianne B. Lie, Tallak Ravn, Nanna Brekke Medin, Martin Johannessen, Ingvild Wohlen LOKALER Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført. Bygget eies av Veidekke og skal etter planen rives Styret har hatt et omfattende prosjekt gående de siste 3,5 år for å sikre at klubben skal ha alternative/nye lokaler klare til januar Klubben har prosjektert og startet opp bygging av nytt anlegg i Lade idrettspark. Det er inngått avtaler med entreprenør, bank og kommune og målet er å få igangsettingstillatelse til 1. mars Bygget skal etter planen stå klart til overtakelse i desember Klubben vil selv være eier av det nye anlegget når dette står klart. Den totale prislappen på anlegget vil være ca. 34 MNOK og være på totalt 1800kvm. Lokalene vil inneha 5 treningssaler og alle nødvendige fasiliteter som er nødvendige for en effektiv drift av klubben i årene som kommer. ARRANGEMENTER Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser. I 2016 ble det arrangert 3 stk. regionale treningssamlinger. Det ble arrangert 7 stk. samlinger for regionslaget.

5 Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte. KONKURRANSER Det ble i 2016 avholdt 3 stk. regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene. Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2016: Master Per Andresen, VIP Arne Witzø, Coach Robert Skagseth, Coach Gunnar Rugsveen, Coach Heidi Gulbrandsen (medisinsk ansvarlig) Utøvere Linn Benjaminsen Lorentsen Rita Moseng Sivertsvik Lise Grønnesby Sivert Eide Knut Solheim Marthe Klungerbo Christoffer Solberg Lars Johannessen Martin Løkken Skaanes Ole Martin Klungerbo Jack Eilertsen Oliver Bjørnstad Mathilde Lædre I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke utøvere som representerer klubben på regionslaget. RESULTATER I MESTERSKAP 2016 Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb: EM Finland GULL Martin Løkken Skaanes (Tradisjonell sparring senior) GULL Knut Solheim (Mønster 1. dan herrer senior) GULL Linn Benjaminsen Lorentsen (Mønster 1. dan damer senior) GULL Mathilde Lædre (lagmønster damer junior) GULL Mathilde Lædre (lagsparring damer junior) SØLV Lise Grønnesby (sparring sr. +75 kg) SØLV Rita Sivertsvik, Marthe Klungerbo, Linn Benjaminsen Lorentsen, Lise Grønnesby (lagmønster sr.) SØLV Knut Solheim, Sivert Eide, Lars Johannessen (lagmønster sr.) BRONSE Sivert Eide (Mønster 1. dan senior)

6 BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE BRONSE Mathilde Lædre (Sparrring jr - 65 kg) Lise Grønnesby (Spesialteknikk) Christoffer Solberg (Sparring senior herrer - 85 kg) Marthe Klungerbo (Sparring senior damer - 63 kg) Christoffer Solberg, Lars Johannessen, Martin Løkken Skaanes, Knut Solheim (Lagsparring herrer senior) Lise Grønnesby, Marthe Klungerbo (Lagsparring damer senior) Martin Løkken Skaanes, Sivert Eide (Lag spesialteknikk herrer senior) Lise Grønnesby, Marthe Klungerbo (Lag spesialteknikk damer senior) Mathilde Lædre (Lag spesialteknikk damer junior) Lands- og Norgesmesterskap 2016 NM/LM ble i 2016 arrangert i Bergen og var meget vellykket både for arrangøren og vår klubb. Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet. Ekstra stas var det også at begge kongepokalene gikk til våre utøvere. Linn Benjaminsen Lorentsen og Martin Løkken Skaanes ble tildelt kongepokal under NM. Beste utøvere 2016 Beste senior dame Lise Grønnesby Beste senior herre Martin Løkken Skaanes Beste junior herre Jack Eilertsen GULL Lands- og Norgesmesterskap GULL! Reidun Haaland - Veteran Mønster Damer DAN Jack Philip Eilertsen - Junior herre mønster 1-3. DAN Ole Martin Klungerbo - Eldre junior herre mønster 1-3. DAN Ida V. Rautio - Senior dame mønster RØDT Linn Benjaminsen Lorentsen - Senior dame mønster 1. DAN Martin Løkken Skaanes - Senior herrer mønster 1. DAN Marthe Nybrodahl - Eldre junior damer sparring blått og rødt belte + 65 kg Mathilde Lædre - Eldre junior damer sparring DAN - 65 kg Ingvild Wohlen - Junior damer sparring DAN - 60 kg Helle Christiansen - Junior damer sparring DAN - 65 kg Jack Philip Eilertsen - Junior herre sparring DAN -62 kg Ida V. Rautio - Senior damer sparring blått og rødt - 68 kg Elina Rødal - Senior damer sparring blått og rødt - 75 kg Lise Grønnesby - Senior damer sparring DAN + 75 kg Nanna Brekke Medin - Senior damer sparring DAN - 68 kg Linn Anita Lundager - Senior damer sparring DAN - 75 kg Ludvig Sæle - Senior herre sparring DAN - 70 kg Jack Eilertsen og Lars Tønder - Tradisjonell sparring junior Reidun Haaland - Veteran Dame sparring DAN + 65 kg Marianne Lie - Veteran Dame sparring DAN - 65 kg

7 Adele Aunvik - Yngre junior dame mønster RØDT Miriam Grønberg - Yngre junior dame mønster DAN Adele Aunvik - Yngre junior damer sparring blått og rødt -45 kg Sarah Minervini - Yngre junior damer sparring DAN + 55 kg Ingvild Wohlen - Spesialteknikk DAN junior dame highkick Jonas Smith - Spesialteknikk DAN junior herre highkick Oliver Bjørnstad - Spesialteknikk DAN eldre junior herrer highkick Lise Grønnesby - Spesialteknikk DAN senior dame highkick Rasmus Lange - Spesialteknikk DAN senior herre highkick Oliver Bjørnstad - Spesialteknikk DAN eldre junior herrer flygende side Lise Grønnesby - Spesialteknikk DAN senior dame flygende side Sivert Eide - Spesialteknikk DAN senior herre flygende side Rita Sivertsvik - Knusning fotteknikk dame senior Lagmønster herrer junior Lagmønster damer junior Lagsparring herrer junior Lagmønster senior herrer Lagsparring senior dame Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2016 kan finnes på Trondheim, For styret: Thomas Kulvik, Styreleder

8 Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb Resultatregnskap for Note Regnskap Budsjett Regnskap Driftsinntekter: Medlemskontingenter Varesalg Kommunal støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader: Vareforbruk Godtgj. skranke & instruktører Lønn medlemsrådgiver Honorar hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Honorar kasserer Honorar revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm. kostnader Husleie Oppvarming/fellesutgifter Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv.,porto,telefon Markedsføring/Annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinnt. og -kostnader: Renteinntekter Rentekostnader Andre finanskostnader Netto finansposter Årets resultat

9 Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb Balanse pr. Note Eiendeler Omløpsmidler Utestående fordringer Varebeholdning Bankinnskudd skattetrekk Bankinnskudd Bankinnsk., depositum husleie Kasse Sum Omløpsmidler Sum Eiendeler Gjeld og Egenkapital Egenkapital Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 0 Fond flykningebarn Skyldig skattetrekk Skyldig merverdiavgift Skyldig arbeidsgiveravgift Sum kortsiktig gjeld Sum Gjeld og Egenkapital Trondheim, den 16. februar 2017 Thomas Kulvik Tor Arne Vinje Morten Stene -leder- -nestleder- -kasserer- Robert Lindbak Nina Carlsson Tove Wehn -styremedlem- -styremedlem- -styremedlem-

10 Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb NOTER TIL REGNSKAPET 2016 I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbun regnskapsregler. NOTE 1 LØNNSKOSTNADER Lønn og annen godtgjørelse til instruktører Arbeidsgiveravgift Sum NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR Styre Godtgjørelse til styrets leder Godtgjørelse til kasserer Revisor Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2016 inkl mva NOTE 3 EGENKAPITAL Egenkapitalen fremkommer slik: Egenkapital pr Årets resultat Egenkapital pr

11

12

13

14

15 BUDSJETT Trondheim Taekwon-Do Klubb 2017 Tekst BUDSJETT 2017 RESULTAT 2016 Inntekter 1 Medlemskontingenter Varesalg Kommunal støtte Sponsorstøtte Momskompensasjon Andre inntekter Sum inntekter Utgifter 6 Vareforbruk (-kostnader) Lønn instruktører Lønn skranke Lønn avdelingsledere Hopnorar avdelingsledere Lønn medlemsrådgiver Honorar hovedinstruktør Honorar regnskap Honorar styrets leder Honorar kasserer Godtgjørelse revisor Arbeidsgiveravgift Div. adm. Kostnader Husleie Oppvarming/felleskostnader Strøm Renhold/vask Vedlikehold Inventar/utstyr Kontorrekv./porto/telefon Inntekter/Utgifter NM Markedsføring/annonser Kontingenter Støtte utøvere Kurs, reiser Andre driftskostnader Sum utgifter DRIFTSRESULTAT

16 Sak8: Vedta låneopptak i forbindelse med bygging av nytt lokale Styret har i 3,5 år jobbet med å etablere alternative lokaler for klubbens videre drift. Klubben leier dagens lokaler i Stjørdalsveien 5b og disse skal fraflyttes Bygget rives medio januar 2018 i forbindelse med utbyggingen av Lilleby-området. Styret har kommet langt med prosjektering av nytt bygg i Lade Idrettspark. Riving av eksisterende bygningsmasse på den aktuelle tomten er i skrivende stund igangsatt. Planlagt byggestart er 1. Mars Det er tidligere vedtatt via ekstraordinært årsmøte at styret på vegne av klubben har fullmakt til å ta opp nødvendig lån for å realisere prosjektet. Banken har imidlertid stilt noen krav til ordlyd og formalia som gjør at vedtaket i praksis må vedtas på nytt. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet beslutter at klubben skal realisere bygging av eget lokale i Lade Idrettspark. Prosjektets totale investeringsramme begrenses oppad av følgende kriterie: - Langsiktig lån må ikke overstige 8 MNOK. Med langsiktig lån menes lånebehov etter at alle offentlige støttemidler i finansieringsplanen er utbetalt. Dersom den nødvendige investeringen skulle overgå denne rammen må dette tas opp til ny vurdering av årsmøtet (ordinært eller ekstraordinært årsmøte). Årsmøtet gir styret fullmakt til å: - Inngå nødvendige kontrakter med entreprenør og øvrige leverandører/parter som er nødvendig for å realisere prosjektet. - Inngå nødvendige avtaler med de andre idrettene involvert i prosjektet for å realisere bygget og etablere sameiet som skal regulere bygget i driftsfasen. - Etablere nødvendig lånefinansiering til å kunne realisere bygget innenfor den gitte økonomiske rammen. Den øvre rammen for lånet (inkludert byggelån) er 20,3 MNOK. Lånet skal tas opp i bank og kommunal garanti skal stilles som sikkerhet for dette.

17 Sak9: Valg Klubbens styre har i 2016 bestått av følgende personer Leder: Thomas Kulvik Nestleder: Tor Arne Vinje Kasserer: Morten Stene Styremedlem: Robert Lindbak Styremedlem: Tove Wehn Styremedlem: Nina Carlsson 1. varamedlem: Runar Busch Iversen 2. varamedlem: Christoffer Solberg Valgkomiteens forslag til styre er som følger Leder: Thomas Kulvik Velges for 2 år Nestleder: Tor Arne Vinje Ikke på valg Kasserer: Morten Stene Ikke på valg Styremedlem: Robert Lindbak Velges for 1 år Styremedlem: Tove Wehn Velges for 1 år Styremedlem: Nina Carlsson Velges for 1 år 1. varamedlem Runar Busch Iversen Velges for 1 år 2. varamedlem: Christoffer Solberg Velges for 1 år Revisor Revisor BDO AS har revidert regnskapet for 2016 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2017: BDO AS v/tor Eriksen Kontrollkomite Kontrollkomiteen har i 2016 bestått av: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2017: Leder: Kristin Myhre Medlem: Arne Dag Fidjestøl 1. vara: Tor Emil Giske Valgkomite Valgkomiteen har i 2016 bestått av: Leder: Master Per Andresen Medlem: Heidi Lervold Medlem: Steinar Hansen Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2017.